Các bước để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs khá đơn giản và dễ thực hiện. Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện nhé.
Cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs
Để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Đầu tiên mở Google Docs, sau đó tìm và click chọn File nằm góc trên cùng bên trái màn hình.
Tiếp theo tìm và click chọn Version History =>See Version History để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu.
Nếu hộp nằm kế bên tùy chọn Show Changes ở góc dưới cùng bên phải màn hình được đánh tích chọn, bạn có thể xem được các thay đổi được thực hiện trên Google Docs.
Ở khung bên phải bạn có thể cuộn qua để xem các thay đổi, chỉnh sửa được thực hiện.
Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như cách chuyển Google Docs sang Word, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Link tải Google Docs trên điện thoại iPhone, Android:
=> Link tải Google Docs cho Android
=> Link tải Google Docs cho iPhone
Giả sử bạn vừa chia sẻ và cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình trên Google Docs và muốn xem các thay đổi mà họ đã thực hiện nhưng chưa biết cách làm thế nào. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs.
Người dùng đã có thể chỉnh sửa tài liệu Google Docs ngay trong Dropbox Cách đổi màu nền trên Google Docs Cách sửa lỗi Google Docs không tự động lưu các thay đổi Cách sử dụng từ điển Dictionary trên Google Docs Cách tạo tài liệu mới trên Google Docs Chỉnh sửa văn bản ngay cả khi Offline trên Google Docs
Trong quá trình làm việc trên Google Sheets [hay Google trang tính] có một ưu điểm là chúng ta có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa trên trang tính đó. Dựa trên nội dung này chúng ta có thể yên tâm khi chẳng may bị xóa mất dữ liệu cũng có thể khôi phục lại được. Hãy cùng Tinhocmoi.com tìm hiểu cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính [google sheets] nhé.
Trong giao diện của google trang tính, chúng ta chọn thẻ File và chọn Version History. Trong mục này chọn tiếp See Version history [phím tắt là Ctrl + Alt + Shift + H]
Khi chọn xong, google Sheets sẽ chuyển sang giao diện xem lại lịch sử. Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Version history như hình sau:
Trong cửa sổ này ghi rõ thời gian sửa, phiên bản, tên người sửa. Khi bấm vào từng mục thời gian thì chúng ta sẽ xem lại được nội dung và giao diện cửa sổ google sheets tại thời điểm đó.
Nếu có sự thay đổi về tên của phiên bản google trang tính thì chúng ta có thể chọn mục Only show named version [chỉ hiện tên phiên bản] và chọn để xem các phiên bản trước khi đổi tên.
Xem thêm: Hướng dẫn cách phân quyền trong Google Trang tính [Google Sheets]
Khôi phục lại trang tính tại thời điểm trước đó trong lịch sử
Khi chọn 1 thời điểm trong cửa sổ lịch sử để xem nội dung tại thời điểm đó, chúng ta sẽ thấy tại thanh phía trên bên trái màn hình xuất hiện mục
Mục này cho phép khi bấm vào ô Restore this version thì có thể quay trờ lại thời điểm đó trong lịch sử. Như vậy khi chúng ta vô tình xóa 1 nội dung nào đó [hoặc 1 tài khoản khác xóa nội dung trong file] thì chúng ta hoàn toàn có thể khôi phục lại thời điểm trước khi xóa với tính năng này.
Google Sheets là một trong những công cụ soạn thảo bảng tính trực tuyến, chuyên nghiệp và miễn phí. Tại ứng dụng trực tuyến này có rất nhiều công cụ hỗ trợ người dùng tạo, chỉnh sửa bảng tính giống với Microsoft Excel. Đặc biệt, cũng giống với Google Docs trong quá trình chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets, thì mọi nội dung mà mình đã chỉnh sửa đều được ghi lại trong mục Lịch sử phiên bản.
Không chỉ ghi lại lịch sử chỉnh sửa, mà chúng ta cũng có thể khôi phục lại những phiên bản đã chỉnh sửa của bảng tính. Để giúp cho mọi người có thể xem lại lịch sử phiên bản trên Google Sheets, thì hôm nay Download.vn sẽ mời các bạn cùng theo dõi bài viết hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets.
Hướng dẫn xem lịch sử phiên bản chỉnh sửa trên Google Sheets
Bước 1: Đầu tiên chúng ta sẽ truy cập Google Sheets trên trình duyệt, sau đó mở bảng tính mà bạn muốn xem lịch sử chỉnh sửa.
Bước 2: Trong giao diện chính của bảng tính, click chuột vào mục Tệp ở phía trên màn hình.
Bước 3: Ở khung cửa sổ của mục Tệp, hãy nhấp chuột vào mục Lịch sử phiên bản.
Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào mục Xem lịch sử phiên bản, hoặc bấm tổ hợp phím “Ctrl+Alt+Shift+H”.
Bước 5: Lúc này ở phía bên phải của màn hình sẽ hiển thị Danh sách phiên bản mà mình đã chỉnh sửa. Nhấn vào một phiên bản chỉnh sửa bất kỳ để xem lại nội dung lịch sử chỉnh sửa.
Bước 6: Nếu bạn muốn lấy lại nội dung của bảng tính đã thay đổi trước đây, thì hãy click chuột vào nút Khôi phục phiên bản này ở phía trên màn hình.
Bước 7: Trên màn hình khi này sẽ xuất hiện cửa sổ thông báo “Bạn có muốn khôi phục phiên bản này?”, nhấp chuột vào nút Khôi phục.
Bước 8: Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy nội dung đã chỉnh sửa trước đây sẽ được khôi phục lại.
Video hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets
Xem thêm
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Cập nhật: 14/07/2021
Nếu không muốn lịch sử xem của mình xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư của mình.
Tắt lịch sử xem cho tất cả các tệp
- Trên máy tính, hãy mở Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn Cài đặt.
- Trong phần "Trang tổng quan về hoạt động", hãy tắt tùy chọn Hiển thị lịch sử xem của bạn.
Nếu bạn không thấy Trang tổng quan về hoạt động hoặc chế độ cài đặt quyền riêng tư, hãy làm như sau:
- Nếu tệp không do Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học sở hữu, thì không ai có thể xem lịch sử xem.
- Bạn chưa xem một tệp được chia sẻ do một tổ chức là trường học hoặc cơ quan sở hữu.
- Bạn có thể đăng nhập sai tài khoản. Bạn chưa đăng nhập.
Để đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, hãy nhấp vào đây.
Nếu bạn ẩn lịch sử xem
- Lịch sử xem của bạn sẽ không xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động cho các tệp của bất cứ ai.
- Bạn có thể bật lại lịch sử xem và các lượt xem được ghi lại trước đó của bạn sẽ xuất hiện lại.
- Các lượt xem của bạn trong khi tắt lịch sử xem sẽ không bao giờ hiển thị.
- Bạn vẫn có thể xem lịch sử xem trên các tài liệu của mình.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?