Cách tải file Word trên máy tính

Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian

• Để các dữ liệu soạn thảo không bị mất sau khi bạn tắt máy.
• Dễ dàng chỉnh sửa thông tin soạn thảo đã lưu trước đó.
• Thuận tiện cho việc tìm kiếm lại thông tin bạn soạn thảo.
• Thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, tài liệu.

• Cách này sẽ giúp bạn lưu trực tiếp văn bản, bạn vừa soạn thảo trên Word 1 cách nhanh chóng và đơn giản, giúp giữ cho file Word đó không bị mất.
• Có 3 cách để thực hiện, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp theo sở thích của bạn như sau:

• Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện.
• Nhược điểm: Có nhiều máy chưa cài đặt thao tác Save nhanh sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm icon Save.

Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái.

Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái

Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra >  Nhấp vào Browse.

Trong đó:

• Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
• OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
• This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
• Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
• Browse: Mở thư mục trên máy tính.

1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra >  Nhấp vào Browse

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name

Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.

Nhấn OK để lưu file Word

• Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, có thể đổi lại tên khác cho file Word.
• Nhược điểm: Có nhiều bước gây tốn thời gian.

Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File.

Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Save As.

Chọn mục Save As

Bước 3: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra >  Nhấp vào Browse.

Trong đó:

• Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
• OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
• This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
• Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
• Browse: Mở thư mục trên máy tính.

1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra >  Nhấp vào Browse

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name

Bước 5: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Bước 6: Nhấn OK để lưu file Word.

Nhấn OK để lưu file Word

• Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian.
• Nhược điểm: Không thể đổi lại tên cho file Word đã lưu [Nếu muốn đổi lại tên chi file Word bạn hãy theo dõi tiếp bài viết nhé]

Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra >  Nhấp vào Browse.

Trong đó:

• Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
• OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
• This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
• Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
• Browse: Mở thư mục trên máy tính.

1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra >  Nhấp vào Browse

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name

Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.

Nhấn OK để lưu file Word

• Khi sử dụng cách này bạn có thể tìm kiếm và mở các file Word đã được lưu ở các cách trên.
• Cách này có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word hiện nay và cả trên hệ điều hành MacOS.
• Cả 2 cách đều rất đơn giản và cực dễ để thực hiện nên bạn hãy chọn cách bạn thích để thực hiện nhé!

Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.

Mở file Word mới > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.

Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải

Bước 3: Chọn Browse.

Chọn Browse

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search.

Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search

Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.

Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file

Bước 1: Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.

Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải

Bước 3: Chọn Browse.

Chọn Browse

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search.

Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search

Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.

Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file

• Cách này có thể giúp bạn đổi tên được file Word đã lưu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên trong file Word đó.
• Cách này có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word hiện nay và cả trên hệ điều hành MacOS.

Bước 1: Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File.

Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file.

Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file

Bước 3: Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word.

Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word.

Và đó là những cách có thể giúp bạn lưu, mở, đổi tên file Word cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Bạn có thể lưu tài liệu Microsoft Word bằng cách vào menu File [Tệp] và nhấn "Save" [Lưu]. Nếu cần xuất bản hay in ấn, tính năng "Save As" [Lưu dưới dạng] sẽ được sử dụng để lưu tài liệu dưới một định dạng khác so với MS Word [ví dụ: PDF]. Bạn bắt buộc phải lưu tài liệu sau khi hoàn thành nếu muốn Word giữ lại tiến trình công việc của mình.

1. 1

   Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.

2. 2

   Tìm và nhấn vào tab "File" [Tệp]. Tab "File" này nằm ở góc trên bên trái của giao diện Microsoft Word.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

3. 3

   Nhấn vào "Save" [Lưu] hoặc "Save As" [Lưu dưới dạng]. Nếu nhấn mục "Save" trên tài liệu chưa được lưu, bạn sẽ được chuyển hướng đến menu "Save As" [Lưu dưới dạng].

   • Nếu tài liệu đã được lưu trước đó, bạn sẽ không phải chọn đích lưu [ví dụ: máy tính để bàn] hoặc tên tệp--tệp hiện có sẽ được cập nhật.

4. 4

   Trong mục "Save As", hãy lựa chọn vị trí lưu. Các vị trí điển hình gồm có "This PC" và OneDrive, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấp vào "Browse" [Duyệt] để chọn một vị trí cụ thể.

   • Nếu chọn "This PC", bạn sẽ phải chọn thư mục con--ví dụ như trên desktop [màn hình].

5. 5

   Nhấp đúp vào vị trí lưu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tập tin.

6. 6

   Trong trường "File Name" [Tên tệp], nhập tên tệp ưa thích của bạn.

7. 7

   Nhấn "Save" [Lưu] để lưu tệp.

8. 8

   Kiểm tra lại tệp đã được lưu trước khi đóng tài liệu. Nếu tệp nằm trong vị trí lưu đã chọn, nghĩa là tệp đã được lưu thành công!

1. 1

   Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.

2. 2

   Nhấn vào "Save As" [Lưu dưới dạng]. Nếu tài liệu này chưa được lưu trước đây, việc chọn "Save" [Lưu] vẫn sẽ chuyển hướng đến mục "Save As" [Lưu dưới dạng].

3. 3

   Trong mục "Save As", hãy lựa chọn vị trí lưu. Các vị trí điển hình gồm có "This PC" và OneDrive, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấp vào "Browse" [Duyệt] để chọn một vị trí cụ thể.

   • Nếu chọn "This PC", bạn sẽ phải chọn thư mục con--ví dụ như trên desktop [màn hình].

4. 4

   Nhấp đúp vào vị trí lưu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tập tin.

5. 5

   Trong trường "File Name" [Tên tệp], nhập tên tệp ưa thích của bạn.

6. 6

   Tìm và nhấn vào trường "Save as Type" [Lưu dưới dạng tập tin]. Giờ đây, bạn có thể chọn định dạng tệp để lưu tài liệu của mình.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Các loại tệp bao gồm PDF, Web Page [Trang web] và các phiên bản Word tương thích trước đó [ví dụ: 1997-2003].

7. 7

   Nhấn "Save" [Lưu] để lưu tệp.

8. 8

   Kiểm tra lại tệp đã được lưu trước khi đóng tài liệu. Nếu tệp nằm trong vị trí lưu đã chọn và định dạng đã chỉ định, nghĩa là tệp đã được lưu thành công!

• Bạn cũng có thể lưu tài liệu khi đang soạn thảo bất cứ lúc nào bằng cách nhấn phím Control + S hoặc nhấn vào biểu tượng chiếc đĩa mềm ở góc trên cùng bên phải màn hình.
• Word thường sẽ hỏi bạn có muốn lưu tiến trình của mình hay không khi bạn cố thoát khỏi tập tin mà chưa bấm lưu lại.
• Nếu muốn truy cập tài liệu đã lưu trên nhiều nền tảng, việc chọn tùy chọn "OneDrive" khi lưu tài liệu sẽ cho phép bạn truy cập tài liệu đó trên bất kỳ thiết bị điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính có kết nối internet.

• Tài liệu không được lưu trước khi đóng Microsoft Word sẽ có khả năng bị xóa hoặc bất kỳ thay đổi đã thực hiện đối với tài liệu hiện có cũng sẽ mất đi.

JL

Cùng viết bởi:

Tác giả & Biên tập viên viết về công nghệ

Bài viết này đã được cùng viết bởi Jack Lloyd. Jack Lloyd là tác giả và biên tập viên làm việc cho wikiHow. Anh có hơn hai năm kinh nghiệm viết và biên tập các bài viết về công nghệ. Anh là người đam mê công nghệ và là giáo viên tiếng Anh. Bài viết này đã được xem 19.179 lần.

Chuyên mục: Office

Trang này đã được đọc 19.179 lần.