Chữ ký số công cộng đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp trong việc xác định tính pháp lý khi tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử.
Trong bài viết dưới đây, EasyCA sẽ tổng hợp tất cả những thông tin quan trọng về chữ ký số công cộng để doanh nghiệp có những hiểu biết nhất định, đồng thời lựa chọn cho mình đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín nhất.
>>> Xem thêm nội dung hữu ích:
1. Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng còn được gọi là chữ ký số điện tử nằm trong thiết bị USB Token, được dùng trong môi trường Internet để ký các văn bản điện tử như: Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,…
Chữ ký số công cộng được doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các giao dịch từ xa hay còn gọi là giao dịch điện tử. Giao dịch này giúp cho doanh nghiệp có những lợi thế sau:
- Tiết kiệm chi phí in ấn;
- Thực hiện được tất cả các giao dịch ở mọi lúc, mọi nơi;
- Giúp chuyển giao dữ liệu tiện lợi và nhanh chóng;
- Ghi nhận được tất cả các thao tác và lưu trữ trên môi trường điện tử;
2. Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
2.1 Chứng thực chữ ký số công cộng là gì?
Chứng thực chữ ký số công cộng được hiểu là một loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho thuê bao nhằm xác thực việc thuê bao là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu.
Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:
- Tạo cặp khóa hoặc hỗ trợ tạo cặp khóa [bao gồm cả khóa bí mật và khóa công khai] cho thuê bao;
- Cấp, gia hạn, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số của thuê bao;
- Duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số;
- Cung cấp các thông tin cần thiết để chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký trên thông điệp dữ liệu;
2.2 Điều kiện để được hoạt động của đơn vị chứng thực chữ ký số
- Đơn vị chứng thực phải có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin & Truyền thông cung cấp và giấy phép đó có thời hạn là 10 năm;
- Đơn vị cung cấp chứng thực chữ ký số này phải có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp.
- Bên cạnh đó, để đạt được tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, các đơn vị này cần phải đảm bảo thỏa mãn đủ 04 điều kiện về mặt chủ thể, nhân sự, tài chính và kỹ thuật. Chi tiết tại đây
3. Thủ tục cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
3.1 Nội dung của chứng thư số
Chứng thư số do các đơn vị chứng thực đạt chuẩn phải đảm bảo tất cả các nội dung sau:
- Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Tên của thuê bao;
- Số hiệu chứng thư số;
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
- Khóa công khai của thuê bao;
- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
- Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Thuật toán mật mã;
- Các nội dung cần thiết theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông;
3.2 Điều kiện để cấp chứng thư số
- Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin &Truyền thông cấp đang còn hiệu lực;
- Hệ thống kỹ thuật thực tế phải đảm bảo theo đúng hồ sơ cấp phép;
- Khóa công khai trên chứng thư số phải là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số;
3.3 Hồ sơ cấp chứng thư số cần những gì?
- Đơn đề nghị của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số [có mẫu];
- Bản sao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
- Các giấy tờ khác theo quy định của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số EasyCA vui lòng liên hệ hotline:1900 56 56 53 hoặc đăng ký tại đây >>> ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ EASYCA