Email domain là gì

Tên miền là một địa chỉ Internet.

Những người không thể trả lời câu hỏi chính xác ” Tên miền là gì?” thì chắc vẫn có thể hình dung được địa chỉ trang web hay địa chỉ mail là gì. Trên thực tế, ý nghĩa tên miền cũng được bao hàm trong những địa chỉ website hay địa chỉ email đó.

Tên miền là một chuỗi các ký tự được thiết lập theo quy tắc nhất định, và được sử dụng để xác định máy tính trên mạng Internet.

Địa chỉ IP là để xác định máy tính trên mạng Internet, nhờ vào việc kết hợp với địa chỉ IP của tên miền mà người sử dụng có thể truy cập vào một máy tính xác định mà không cần nhớ rõ địa chỉ IP.

Tên miền thường được ví như là” Địa chỉ Internet” nhưng chính xác hơn thì nó chính là “Cái giúp chúng ta thấy rõ địa chỉ Internet hơn”. Bạn có thể chọn một chuỗi các ký tự làm tên miền nhưng về cơ bản nó dựa trên nguyên tắc ai nhanh hơn thì sẽ chiến thắng.

Ngày nay, rất nhiều các công ty sử dụng các tên miền đặc biệt khi họ muốn giới thiệu một sản phẩm mới.

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng là địa chỉ email gắn liền với đuôi tên miền website doanh nghiệp của bạn.  Ví dụ: họtên@têndoanhnghiệp.vn. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ thể hiện uy tín, tạo được ấn tượng mạnh mẽ và quảng bá thương hiệu thông qua các giao dịch thư điện tử với khách hàng của công ty bạn. Việc kinh doanh của bạn dù lớn hay nhỏ đều phải cần Email, nhất là khi mà độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận khách và giao dịch với khách hàng. Một thư tín không đến kịp lúc hay thất lạc đều có thể gây tổn hại đến doanh số hay xấu hơn là gây hiểu lầm giữa đôi bên.

Để sử dụng được email doanh nghiệp theo tên miền riêng, ngoài việc bắt buộc phải có tên miền riêng, bạn cần phải thuê 1 gói dịch vụ email tại các nhà cung cấp dịch vụ như MGA.vn, GiaiPhapMail.vn.  Sau khi xong bạn có thể sử dụng địa chỉ này để gửi email marketing, in trên card visit, sử dụng trong công việc, trao đổi với khách hàng…

Vai trò của email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Email theo tên miền giúp doanh nghiệp, đơn vị có thể tương tác và kết nối với các khách hàng, đối tác của họ một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Các vai trò của hệ thống email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp có thể liệt kê cụ thể như sau:

• Thể hiện phong cách chuyên nghiệp: Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp của bạn phân công cho nhiều nhân viên, bộ phận làm việc / hợp tác / giao dịch với cùng một đối tác. Khi nhận thấy tập thể nhân viên, phòng ban của công ty này sử dụng các email giống nhau, với cùng một phong cách làm việc chuyên nghiệp, họ sẽ có thiện cảm hơn và sẽ có mong muốn hợp tác với bạn trong những lần tiếp theo.
• Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu: Một trong các nguyên tắc xây dựng và định vị thương hiệu chính là khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. Trên cơ sở đó, hệ thống email theo tên miền được xem là một phương tiện giúp bạn thực hiện điều này khá hiệu quả, khi khách hàng mở email và nhớ ngay đến tên trang web hay sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh nhờ vào hậu tố tên miền ở phía sau email.
• Dễ dàng kiểm tra và quản lí: Email tên miền riêng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác.
• Hạn chế tình trạng email bị rơi vào spam: Trên thực tế các email sử dụng tên miền riêng lại được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí. Đó là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn.
• Email theo tên miền có nhiều tính năng hơn: Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng sử hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

Thông thường có 2 loại email doanh nghiệp như sau:

Dạng thứ nhất: Email doanh nghiệp được cung cấp miễn phí khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên đây không phải là một email chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào spam thường xuyên là không tránh khỏi.

Dạng thứ hai: Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Đây là dạng email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác thực domain, giúp hệ thống có khả năng gửi email với mức độ ổn định cao tới 99%.

Tùy theo nhu cầu, quy mô doanh nghiệp và mức độ sử dụng mà bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu. Tại MGA.vn, chúng tôi cũng cung cấp hệ thống email theo tên miền riêng cho quý khách hàng. Nếu bạn cần thêm thông tin về các gói email doanh nghiệp theo tên miền riêng, bạn có thể liên hệ với Hotline của chúng tôi theo số 0349.647.675 hoặc có thể gửi email về  để được tư vấn đăng ký lựa chọn gói phù hợp.

Đối với dân văn phòng thì khái niệm mail domain không còn xa lạ. Tuy nhiên lại khá mới mẻ đối với nhiều người bước đầu đi làm, và không phải ai cũng hiểu đúng và đủ về khái niệm này. Vậy mail domain là gì? Nó bao gồm những gì? Hãy cũng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Mail domain là gì?

Mail domain là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Đối với email cá nhân, nó thường là gmail.com, outlook.com hoặc yahoo.com. Tuy nhiên, trong kinh doanh, hầu hết các công ty hay tổ chức sẽ có mail domain riêng của họ.

Chẳng hạn, đối với cá nhân, email của họ có thể là và nếu như cá nhân này làm việc ở một doanh nghiệp hay tổ chứ nào đó, thì người này sẽ được sử dụng mail của doanh nghiệp, và có địa chỉ mail là .

Vậy làm thế nào để có được một mail domain?

Rất đơn giản, Doanh nghiệp chỉ cần đăng kí domain name tại các nhà cung cấp dịch vụ. Tại đây, có rất nhiều hình hình thức lưu trữ email khác nhau với các chức năng khác nhau và mức giá cũng khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn cũng có thể nhận được một miền email miễn phí khi bạn tạo một trang web.

Đăng kí mail domain

Bên cạnh viêc phải mua và đăng kí một email domain, cũng có nhiều cách để doanh nghiệp bạn có được email domain miễn, dưới đây là một số gợi ý cho bạn.

• Sử dung Blue host
• Sử dụng HostGator
• Bạn cũng có thể sử dụng DreamHost
• Tạo với Google Workspace
• Cuối cùng là sử dụng với office 365.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức đều sử dụng miền email vì nhiều lợi ích mà nó đem lại, có thể kể đến như:

• Giúp cho doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý nội bộ công ty, quản lý được các thư điện tử từ đối tác và khách hàng.
• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng kiếm soát được những tin nhắn của cá nhân nhân viên đối với khách hàng hay với nội bộ với các phòng ban khác. Có thể thấy được, với cách này này, doanh nghiệp sẽ tăng được tính bảo mật của công ty, hạn chế được nhưng rủi ro rò rỉ thông tin.
• Có thể chuyển tiếp email, tự động trả lời, ngăn chặn các email rác…có ích cho quá trình vận hành hệ thống trong công ty.
• Có thể dễ dàng phân biệt được nhân viên trong công ty. Bởi mỗi nhân viên lại có một địa chỉ email riêng.

Mail domain Yandex, mail domain blacklist và mail domain check là gì?

Trước hết, Mail domain yandex là dịch vụ email miễn phí cũng câp thư trực tuyến không giới hạn. Sử dụng mail domain yandex sẽ mang đến cho doanh nghiêp nhiều lợi ích nhất địch, trong số đó có thể kể đến như:

• Cung cấp email miễn phí, bao gồm dữ liệu trực tuyến không giới hạn.
• Trình dịch được tích hợp, giúp người dùng có thể gửi thư nước ngoài một cách thuân tiện và dễ dàng.
• Yandex Mail giúp gửi lời mời, lời chúc và lời chào hàng ngày phong phú và gửi tin nhắn tự động.
• Cho phép loại bỏ thư rác và viruss khi có những dấu hiệu bất thường, thiếu tính an toàn.
• Có sẵn trong phiên bản sử dụng HTML đơn giản. Và nó có thể hoạt động tốt hơn trong một số trình duyệt nhất định và với internet ổn định.
• Không giới hạn số lượng thư, có giao diện đẹp, cuốn hút.
• Có thể gửi tin nhắn theo chủ đề, tìm kiếm tin nhắn, lọc tin nhắn theo nhãn.

  Mail domain Yandex

Mặc dù, lợi ích mà Mail domain yandex là khá nhiều, nhưng cũng có những bất ổn nhất định, gây nên sự khó chịu và bất tiện cho người dùng:

• Bởi trong miền thư yandex này được cài đặt có thể loại bỏ thư rác, nên sẽ gây ra hiện tượng nhầm lẫn, khiến thư của bạn bị đưa vào trong đó, hay khi bạn gửi nhiều lần một nội dung thư, thì bức thư đó của bạn có thể sẽ bị bị nhận diện là spam, thậm chí còn có thể dẫn đến việc hòm thư của bạn bị khóa trong 24h.
• Khi sử dụng với Outlook thì Mail domain yandex load khá chậm, dẫn đến việc phải chờ đợi thư, làm tốn thời gian, và có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Bên cạnh mail domain yander thì email domain blacklist cũng là một điểm cần quan tâm. Theo đúng như nghĩa đen của nó, email domain blacklist chỉ những địa chỉ thư được đưa vào danh sách đen. Những danh sách này thường bao gồm những địa chỉ thư có gửi những tin nhắn spam đến cho nhiều địa chỉ thư khác, hay bị nhiều địa chỉ thư báo cáo.

Ngoài ra, một email domain blacklist cũng có thể được hình thành khi nó chia sẻ quảng cáo không được yêu cầu. Nếu bạn không nhận được phản hồi như mong đợi từ các chiến dịch email của mình, địa chỉ IP hoặc miền của bạn có thể bị đưa vào danh sách đen [danh sách chặn].

mail domain blacklist

Các miền có thể bị đưa vào danh sách đen nếu có quá nhiều khiếu nại về spam — hoặc nếu email có vẻ như chia sẻ dấu hiệu của quảng cáo không được yêu cầu. ISP có thể chặn người dùng truy cập các trang web trong danh sách đen và có thể ngăn họ nhận email từ các miền hoặc địa chỉ IP trong danh sách đen.

Có một số trang web cơ sở dữ liệu danh sách đen có sẵn lưu trữ danh sách đen email, cho phép bạn tìm kiếm thông qua danh sách đen email, thêm vào danh sách đen email hoặc tự xóa email.

Vậy phải làm thế nào để tránh lọt vào danh sách đen email

• Hãy viết nội dung email ấn tượng.
• Xem tỷ lệ thoát của chiến dịch email của bạn
• Không mua danh sách
• Phân đoạn danh sách của bạn
• Điều chỉnh khối lượng và khoảng thời gian gửi của bạn cũng là cách tốt nhất để tránh trờ thành main domain blacklist.

Cuối cùng, nhưng cũng không kém quan trọng, mail domain check

Mail domain check

Mail domain check là việc kiểm tra miền thư xem có có đến từ những email domain blacklist hay không để từ đó tìm hiểu xem mail domain ấy có thực sự an toàn, không gây bất kì những sự làm phiền trong hoạt động.

Tóm lại, trong bài đăng này, Tenten tin tức đã thảo luận về mail domain là gì, mail domain yandex, mail domain blacklist, mail domain check. Hy vọng rằng bạn có thể rút ra được điều gì đó từ những bài học này để giảm thiểu rủi ro mắc phải về bất kì lỗi email mà bạn gặp phải.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Mail domain là gì”

Bài viết liên quan

3 điều cần biết về Business domain

Tên miền là gì? Hỏi đáp từ A-Z về tên miền

3 cách tạo email tên miền miễn phí