Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
CÁCH IN 2 MẶT WORD, PDF, EXCEL
- 1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
- Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- 2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:
- 3. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
- Máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
- Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320
1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Mở file Word cần in
- Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > chọn Print
- Tìm và nhấp chuột vào Print One Sided bên dưới Settings.
- Chọn Print on Both Sidestheo tùy chọn phù hợp dưới đây:
- Flip pages on long edge [lật trang theo lề dài]: Thường dùng khi in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái [để xem thì lật sang trái]. Và khi in khổ ngang nhưng đóng lề cạnh trên [để xem sẽ lật lên trên].
- Flip pages on short edge [lật trang theo lề ngắn]: Thường dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Và khi in khổ dọc và lật trang lên trên để xem.
- Sau đó, bạn chỉ cần chờ máy in xong là được.
In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, hãy dùng cách in 2 mặt thủ công dưới đây.
2. Cách in 2 mặt trong Word, Excel 2003, 2007
Lưu ý: Word 2007 không hỗ trợ in 2 mặt tự động, chỉ có tùy chọn in 2 mặt thủ công. Vì thế bạn sẽ phải dùng cách như với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động dưới đây:
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
- Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
- Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ [trang 1, 3, 5,...] trước.
- Sau đó chọn Options: [Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:]
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt
- Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
- Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
- Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
- Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
In PDF 2 mặt trang lẻ
- Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
In PDF 2 mặt trang chẵn
4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
- Chúng ta copy sang Word Paste [hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK], dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
- Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
- Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320
Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- 6 phương pháp chuyển định dạng PDF sang ảnh
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 11]: In văn bản
- Một số thủ thuật khi in văn bản trong Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!
In 2 mặt file Excel tưởng như là một công việc văn phòng dễ dàng nhưng trên thực tế, nó đã gây khó khăn cho khá nhiều người, đặc biệt là những người mới bước chân vào môi trường này. Vậy làm cách nào để có thể in file Excel cũng như nhiều loại file khác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp? Để giải tỏa băn khoăn này, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất!
- Cách đánh số trang trong Excel
- Cách in 2 mặt trong Excel dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt
- Cách in 2 mặt trong Excel dành cho máy không hỗ trợ in 2 mặt
Cách đánh số trang trong Excel
Trước khi tiến hành in 2 mặt trong Excel thì điều bạn luôn cần phải làm đó là đánh số trang Excel. Việc đánh số trang sẽ giúp hệ thống dễ dàng phân biệt được trang chẵn lẻ khi in cũng như giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự của tệp sau khi in, tránh việc nhầm lẫn các trang với nhau.
Để đánh số trang trong Excel, chúng ta làm như sau:
Bước 1:Chọn thẻPage Layout-> Tại cửa sổPage Setup, bạn click vào biểu tượngmũi tên đi xuống.
Bước 2:Chọn thẻHeader/Footertrong cửa sổ Page Setupđể lựa chọn vị trí đánh số trang [chọn Custom Headernếu bạn muốnđánh số đầu tranghoặc chọnCustom Footernếu bạn muốnđánh số cuối trang].
Bước 3:Bấm chuột vàovị trímuốn chọn gồmLeft section[đánh số bên trái trang văn bản],Center section[đánh số ở giữa trang văn bản],Right section[đánh số bên phải trang văn bản] -> Chọn biểu tượngInsert Page Number[biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình].
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trongExcelbằng cách mở trongPage Setup rồi đó.
Cách in 2 mặt trong Excel dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt
Trong trường hợp bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì việc in file Excel 2 mặt trở nên khá dễ dàng. Bạn có thể chọn 1 trong những cách dưới đây để thực hiện in file Excel.
Cách 1
Bước 1: Mở file Excel cần in, sau đó nhấn tổ hợp các phím Ctrl + P để mở lệnh in.
Bước 2: Sau khi giao diện Print hiện ra thì bạn cần nhấn vào Properties để có thể vào phần thiết lập để chuẩn bị in.
Bước 3: Bạn lựa chọn phần Page Setup, sau đó chọn lệnh 2 Sidedrồi ấn OK để thực hiện lệnh in. Nếu muốncăn chỉnh khổ giấy trước khi in thì bạn chọn phần Page Size rồi lựa chọn khổ giấy in muốn sử dụngtheo các khổ giấy được cài đặt mặc định trên phần mềm. Sau đó, bạn nhấn OK để bắt đầu quá trình in 2 mặt.
Cách 2
Bước 1: Mở file Excel cần in lên sau đó click vào phần File ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 2: Ở hộp thoại xổ xuống, bạn chọn mục Print, sau đó chọn máy in.
Bước 3: Tại phần Properties bạn chọn mục Finishing rồi đánh dấu hộp kiểm Print on both sides. Cuối cùng, bạn nhấn OK [hoặc Print] để thực hiện lệnh in. Cách này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel bao gồmExcel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
>>> Tham khảo thêm:Máy in 2 mặt loại nào tốt nhất Canon, HP hay Brother?
Cách in 2 mặt trong Excel dành cho máy không hỗ trợ in 2 mặt
Một số dòng máy in trên thị trường hiện nay không hỗ trợ in 2 mặt, vì vậy, để in được file Excel 2 mặt thì chúng ta cần một chút thủ thuật. Dưới đây là 2 cách in 2 mặt trong Excel với loại máy in này mà bạn có thể tham khảo.
Dùng Add-ins
Bước 1:Bạn tìm và tải về Add-ins mang tên In2Mat cho Excel.
Bước 2:Bạn hãy mở file Excel muốn in 2 mặt, nhấp vào biểu tượng Microsoft Office trên thanh menu, chọnExcel Options.
Bước 3:Trong menuExcel Options, bạn chọn dòngAdd-ins -> chọn Go ở dưới cùng, cạnh dòngManage.
Bước 4:Bạn nhấp chuột vào nútBrowse, tìm tới đường dẫn mà bạn vừa tải file In2Mat về ở bước 1 sau đó nhấnOK.
Bước 5:Nhấn giữ tổ hợp phímCtrl + Shift + P, chọnPrint, ngay lập tức, hộp thoại dưới đây sẽ xuất hiện.
Sau khi hộp thoại này xuất hiện, bạn gõ một trong các lệnh sau vào trong ô trống:
- All:In tất cả các trang trong file Excel.
- Chan:In tất cả những trang chẵn.
- Le:In tất cả những trang lẻ.
- 1, 3-7, 10:Lần lượt là các lệnh để in trang 1, in các trang từ 3 đến 7, in trang 10.
Như vậy, để in file Excel 2 mặt,đầu tiên bạn lựa chọn lệnh in toàn bộ các trang chẵn hoặc toàn bộ các trang lẻ. Sau khi máy in đã in xong, bạn tiến hành lật mặt sau của tập giấy rồi xếp lại vào khay nạp giấy sau đó tiến hành lệnh in toàn bộ số trang lẻ/chẵn còn lại [lưu ý: Chỉ lật lại mặt sau của tập giấy, không cần đảo thứ tự trang in].
Dùng Microsoft Word
Ngoài cách sử dụng Add-ins trên đây, bạn cũng cóthể in 2 mặt trong Excel bằng cách copy nội dung Excel sang Word và in thông qua Word. Tuy nhiên, nếu bạn sao chép theo cách thông thường thì khi bạn dán dữ liệu từ Excel sang Word sẽ bị lỗi định dạng nên bạn cần làm theo cách sau:
Bước 1:Mở file Excel bạn muốn in, lựa chọn bảng biểu, biểu đồ hoặc vùng muốn in 2 mặt rồi ấn Copy.
Bước 2: Mở phần mềm Microsoft Word, vào mụcEdit -> Paste specialbạn lựa chọn dòngMicrosoft Office Excel Worksheet Objectrồi nhấnOK.
Bước 3:Dữ liệu trên Excel sẽ được chuyển sang Word mà vẫn giữ nguyên bố cục và định dạng. Bạn có thể tiến hành căn chỉnh bảng nếu cần, sau đó nhấn tổ hợp phímCtrl + Pđể mở hộp thoạiPrint.
Bước 4:Trong hộp thoại này, tại mục Print bạn lựa chọn dòngOdd pagesđể in những trang lẻ trước, sau đó tiến hành đảo mặt giấy và tiếp tục nhập lệnh in, lựa chọn dòngEven pagesđể in hết những trang chẵn còn lại.
>>> Xem thêm:
- Hướng dẫn cách in 2 mặt, in trang chẵn lẻ trong Word các phiên bản
- Hướng dẫn cách in 2 mặt, in trang chẵn lẻ file PDF
Trên đây là hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel mà META muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng những hướng dẫn này có thể giúp bạn thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn, qua đó nâng cao năng suất làm việc. Để tham khảo thêm về các thủ thuật sử dụng máy in, bạn có thể truy cập vào META.vn hoặc nếu muốn tìm hiểu về cách loại máy in văn phòng tốt nhất hiện nay, bạn hãy liên hệ hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí nhé!
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666
303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666
Tham khảo thêm
- Mua máy in văn phòng loại nào tốt?
- Giải pháp khắc phục khi máy in bị kẹt giấy
- Cách hủy lệnh in ngay lập tức trên máy tính Win 10, Win 7, Macbook
- Cách in 2 mặt file Word, Excel, PDF máy in Canon không lo bị ngược chiều
- Kích thước, kích cỡ giấy A4, A3, A2, A1, A0, A5, A6, B5, B6... chuẩn nhất
Xem thêm: cách in 2 mặt trong excel, thiết bị văn phòng, máy in