Bài viết sau hướng dẫn cách sử dụng hàm Excel EXACT- hàm so sánh chuỗi trong Excel và ví dụ cụ thể nhất.
Có những hàm so sánh chuỗi trong excel nào?
1. Hàm EXACT trong excel
Hàm so sánh số liệu trong Excel
Hàm EXACT là hàm so sánh chuỗi trong excel thường được sử dụng để so sánh hai chuỗi văn bản trong bảng tính excel, hàm so sánh trả về giá trị trong Excel là TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào điều kiện dữ liệu. Ưu điểm khi sử dụng loại hàm so sánh chuỗi này là bạn có thể dễ dàng sử dụng và nhanh chóng so sánh được hai chuỗi dữ liệu trên bảng tính excel. Tuy nhiên hàm EXACT trong excel chỉ so sánh được hai chuỗi dữ liệu cùng trên một hàng ngang trong bảng tính.
- TRUE nếu hai chuỗi dữ liệu giống nhau
- FALSE nếu hai chuỗi dữ liệu không giống nhau
2. Hàm COUNTIF trong excel
Hàm COUNTIF là một hàm thống kê và là hàm so sánh có điều kiện trong Excel mà bạn có thể sử dụng để đếm số ô thỏa mãn yêu cầu nào đó trong mảng dữ liệu mà bạn chọn. Ưu điểm của việc sử dụng hàm COUNTIF để so sánh chuỗi là bạn có thể so sánh được dữ liệu ở cả 2 cột và không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Tuy nhiên hàm COUNTIF chỉ được sử dụng để thỏa mãn một điều kiện nhất định và các bước thực hiện khá phức tạp cho các bạn chưa am hiểu nhiều về excel.
Mô tả hàm so sánh chuỗi ký tự trong excel:
Hàm Microsoft Excel EXACT so sánh hai chuỗi và trả về giá trị TRUE nếu cả hai giá trị giống nhau. Nếu không, nó sẽ trả về giá trị FALSE.
Có thể bạn quan tâm Gửi hàng đi Đan Mạch giá rẻ tốt Tháng 7/2021
Hàm EXACT là một hàm có sẵn trong Excel được phân loại là Hàm Chuỗi / Văn bản . Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm EXACT có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.
Cú pháp hàm so sánh chuỗi ký tự trong excel
Cú pháp của hàm EXACT trong Microsoft Excel là:
EXACT[ text1, text2 ]
– text1: Chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh, là tham số bắt buộc.
– text2: Chuỗi văn bản thứ 2 cần so sánh, là tham số bắt buộc.
Trả về kết quả:
Hàm EXACT trả về TRUE nếu hai chuỗi giống nhau.
Hàm EXACT trả về SAI nếu hai chuỗi khác nhau.
Lưu ý:
Hàm EXACT phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh hai chuỗi.
Ví dụ
Hãy xem xét một số ví dụ về hàm EXACT của Excel và khám phá cách sử dụng hàm EXACT
Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong excel
Dựa trên bảng tính Excel ở trên, các ví dụ CHÍNH XÁC sau đây sẽ trả về:
=EXACT[A2, A3]
Kết quả: TRUE
=EXACT[A3, A4]
Kết quả: TRUE
=EXACT[A4, A5]
Kết quả:FALSE
Ở đây hàm phân biệt chữ hoa và chữ thường nhưng không phân biệt định dạng, như bạn thấy, tại ô A2 và A3 đều là chữ hoa như nhau trả về kết quả True, nhưng tại ô A4 và A5 lại là chữ hoa và chữ thường nên kết quả sẽ là FALSE.
Hàm COUNTIF
CÔNG THỨC HÀM COUNTIF TRONG EXCEL: =COUNTIF[Range,Criteria]
Trong đó:
- Range: mảng dữ liệu chứa ô mà bạn cần so sánh dữ liệu
- Criteria: điều kiện cần so sánh trong mảng dữ liệu trên
Ngoài ra, bạn cần cố gắng thực hành để nâng cao khả năng Excel cũng như kỹ năng văn phòng để cải thiện hiệu suất công việc của bạn bằng cách nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất tại khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ của giảng viên Nguyễn Thành Phương trên UNICA.
Ví dụ sử dụng hàm so sánh chuỗi
VÍ DỤ 1
Có thể bạn quan tâm Đường Path là gì? Cách sử dụng đường Path như thế nào?
Để so sánh hai chuỗi văn bản xem có giống nhau hay không như hình ảnh bên dưới, bạn nhập công thức dưới đây =EXACT[$C$20:$C$22,$D$20:$D$22] và nhấn ENTER để hàm trả kết quả.
Trong đó:
- $C$20:$C$22: cột dữ liệu cần so sánh
- $D$20:$D$22: cột dữ liệu mà bạn cần đối chiếu và so sánh
Sau khi nhấn ENTER, kết quả sẽ được hiển thị theo 2 giá trị như sau:
- 2 hàng giống nhau sẽ cho ra kết quả TRUE
- 2 hàng khác nhau sẽ cho ra kết quả FALSE
VÍ DỤ 2
Cách so sánh 2 xâu
Để so sánh dữ liệu trong cột 1 và cột 2 và tìm ra dữ liệu có trong cột 1 mà không có trong cột 2 hoặc ngược lại trong bảng tính excel bên dưới. Bạn có thể dễ dàng thực hiện với các bước đơn giản như sau:
– Bước 1: Bạn bôi đen dữ liệu tại cột 1 và vào thẻ Home trên thanh công cụ, click chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.
– Bước 2: Khi hộp thoại hiện lên, bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó, bạn nhập công thức hàm =COUNTIF[$C$6:$C$14,D6]=0, và nhấn chọn Format.
Trong đó:
- phần tử [$C$6:$C$14,D6] giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và đối chiếu với đữ liệu bắt đầu từ ô B2
- =0 sẽ giúp ô không có giá trị trùng nhau sẽ trả về giá trị bằng 0 và định dạng ô theo màu mà bạn đã chọn
– Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, bạn hãy chọn màu Fill cho giá trị không trùng khớp và nhấn OK. Ở đây mình chọn màu đỏ và nhấn OK để tiếp tục.
– Bước 4: Sau đó tiếp tục nhấn OK
Đối với cột 1 cũng tương tự các bước như thế:
– Bước 1: Bạn bôi đen dữ liệu tại cột 1 và vào thẻ Home trên thanh công cụ, click chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.
– Bước 2: Khi hộp thoại hiện lên, bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó, bạn nhập công thức hàm =COUNTIF[D$6:D$14,C6]=0, và nhấn chọn Format.
Trong đó:
- phần tử [D$6:D$14,C6] giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và đối chiếu với đữ liệu bắt đầu từ ô D2
- =0 sẽ giúp ô không có giá trị trùng nhau sẽ trả về giá trị bằng 0 và định dạng ô theo màu mà bạn đã chọn
Có thể bạn quan tâm Hướng dẫn phân quyền truy cập quảng cáo Google Adwords
– Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, bạn hãy chọn màu Fill cho giá trị không trùng khớp và nhấn OK. Ở đây mình chọn màu xanh và nhấn OK để tiếp tục.
– Bước 4: Sau đó tiếp tục nhấn OK
Và cùng xem kết quả hàm COUNTIF trong excel nhé!
Tham khảo khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”
Khóa học “Trở thành cao thủ hàm excel trong 10 giờ”
Khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ” của thành Phương được diễn đạt một cách dễ dàng để học viên nắm chắc các kiến thức thực tế cũng như thực hành Excel. Chỉ với 60 bài giảng, giảng viên sẽ giúp bạn nắm trọn các công thức hàm Excel, giúp bạn dễ dàng xử lý các số liệu, thống kê và lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
XEM CHI TIẾT KHÓA HỌC
Trên đây là hướng dẫn về hàm so sánh chuỗi trong Excel, cảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong các bài tiếp theo. Chúc bạn thành công!