Google Workspace có phải là một công cụ năng suất không?

Nếu sở hữu nhiều tài khoản email mà bạn muốn quản lý riêng, bạn có thể tạo hộp thư đến cho từng địa chỉ. Làm theo các bước tại Trung tâm trợ giúp của Gmail để

1. Gửi thư từ một địa chỉ hoặc bí danh khác
2. Tạo một hộp thư đến khác cho địa chỉ hoặc bí danh đó. Đối với tiêu chí tìm kiếm, hãy nhập vào. bạn@youremail. com

Thư được gửi đến địa chỉ đó sẽ chuyển đến hộp thư đến tùy chỉnh của bạn

Sử dụng Hộp thư ưu tiên

Cho phép Gmail sắp xếp và ưu tiên email của bạn thành các danh mục, chẳng hạn như Quan trọng và chưa đọc

1. Trên máy tính, hãy truy cập Gmail
2. Để định cấu hình hộp thư đến của bạn, hãy chuyển đến trên cùng bên phải rồi nhấp vào Cài đặt
   
   .
3. Trong phần "Loại hộp thư đến", hãy chọn Hộp thư ưu tiên
4. Để tùy chỉnh cài đặt hộp thư đến ưu tiên, hãy nhấp vào Tùy chỉnh.  
5. Chọn các phần hộp thư đến mà bạn muốn hiển thị 
   
   Lưu thay đổi.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Gmail

 

Tìm hiểu thêm các cách sắp xếp và tối ưu hóa hộp thư đến Gmail của bạn.  

Làm việc nhanh hơn trong trình chỉnh sửa Tài liệu

Sử dụng đọc chính tả trong Tài liệu

1. Đảm bảo rằng bạn có micrô đang hoạt động tích hợp trong thiết bị của mình hoặc được kết nối bên ngoài
2. Trong Trình duyệt Chrome, chọn một tùy chọn
   • Tạo một tài liệu mới
   • Mở một tài liệu hiện có
3. Đặt con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn văn bản
4. Nhấp vào Công cụ
   
   Nhập bằng giọng nói.
5. Nhấp vào Nói 
   
    và đọc văn bản của bạn.

   Nói rõ ràng với âm lượng và tốc độ bình thường, lưu ý bất kỳ dấu câu, khoảng cách hoặc định dạng nào, chẳng hạn như dấu phẩy, đoạn văn mới hoặc chữ in đậm. Bạn thậm chí có thể nói từ cho hình ảnh, chẳng hạn như mặt cười

6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Nói .

Để biết danh sách tất cả các lệnh thoại, ngôn ngữ được hỗ trợ và khắc phục sự cố, hãy xem Nhập bằng giọng nói của bạn

Tìm hiểu thêm

Chuyển quyền sở hữu tệp Drive và sự kiện trên Lịch

Chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục trong Drive

1. Nếu bạn chưa có, hãy chia sẻ tệp hoặc thư mục với người mà bạn muốn đặt làm chủ sở hữu. Xem Bắt đầu với Drive
2. Trong Drive, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chuyển và chọn Chia sẻ 
   
   .
3. Nhấp vào Nâng cao
4. Bên cạnh tên của người mà bạn muốn đặt làm chủ sở hữu, hãy nhấp vào Chỉnh sửa 
   
   hoặc Xem
   
    rồi chọn Là chủ sở hữu.
5. Nhấp vào Lưu thay đổi
6. Nếu được nhắc, hãy xác minh việc chuyển quyền sở hữu
7. Nhấp vào Xong

Chuyển quyền sở hữu các sự kiện trong Lịch

1. Nhấp một lần vào sự kiện và ở trên cùng, nhấp vào Thêm 
   
   
   Thay đổi chủ sở hữu.
2. Nhập địa chỉ email của chủ sở hữu mới
3. (Tùy chọn) Để thêm ghi chú cho chủ sở hữu mới, hãy nhập một tin nhắn
4. Nhấp vào Thay đổi chủ sở hữu

Tìm hiểu thêm

Dịch tài liệu của bạn

1. Trong Google Drive, hãy mở tệp Tài liệu của bạn
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Công cụDịch tài liệu.
3. Trong hộp thoại, đặt tên cho bản sao đã dịch của tài liệu và chọn một ngôn ngữ
4. Nhấp vào Dịch

Tìm hiểu thêm

So sánh tài liệu

1. Chọn tệpLịch sử phiên bảnXem lịch sử phiên bản.
2. Nhấp vào dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp
3. (Tùy chọn) Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
   • Để biến phiên bản trước thành phiên bản hiện hoạt, ở trên cùng, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này
   • Để đặt tên cho phiên bản trước, hãy nhấp vào Thêm Đặt tên cho phiên bản này.
   • Để tạo một bản sao của phiên bản trước, hãy nhấp vào Thêm Tạo một bản sao.

Tìm hiểu thêm

Thêm các tính năng bổ sung vào Google Workspace

Nhận tiện ích bổ sung cho Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu

1. Trong Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu, hãy mở tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc biểu mẫu
2. Nếu bạn đang sử dụng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, ở trên cùng, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sungTải tiện ích bổ sung.
3. Nếu bạn đang sử dụng Biểu mẫu, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ThêmTiện ích bổ sung.
4. (Tùy chọn) Để xem mô tả ngắn về tiện ích bổ sung, hãy chỉ vào tiện ích bổ sung đó. Để xem mô tả đầy đủ, hãy nhấp vào tiện ích bổ sung
5. Nhấp vào tiện ích bổ sung bạn muốn cài đặt và nhấp vào Miễn phí
6. Nếu cần, hãy xem lại thông báo truy cập và nhấp vào Cho phép

Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng tiện ích bổ sung & Apps Script

Tạo công cụ tìm kiếm tùy chỉnh trong Trình duyệt Chrome

1. Trong Trình duyệt Chrome, hãy mở trang web bạn muốn tạo công cụ tìm kiếm
2. Trong thanh tìm kiếm của trang web, hãy nhập tìm kiếm.
    

   Thí dụ. Truy cập YouTube và tìm kiếm từ "kiểm tra. " Trình duyệt của bạn sẽ được chuyển hướng đến một liên kết. https. //www. youtube. com/results?search_query=test

3. Ở đầu trình duyệt của bạn, sao chép liên kết
4. Nhấp vào Thêm Cài đặt Công cụ tìm kiếm
   
   Quản lý công cụ tìm kiếm.
5. Cuộn đến Công cụ tìm kiếm khác và nhấp vào Thêm
6. Trong URL có %s thay cho trường truy vấn, hãy dán liên kết của bạn và thay thế truy vấn tìm kiếm của bạn bằng "%s. "
    

   Thí dụ. Đối với liên kết tìm kiếm Youtube, hãy thay thế "test" bằng %s trong URL. https. //www. youtube. com/results?search_query=%s

7. Đặt tên cho công cụ tìm kiếm và tạo một từ khóa (một chuỗi ngắn để cho Trình duyệt Chrome biết bạn đang sử dụng công cụ tìm kiếm này từ trình duyệt)
8. Nhấp vào Thêm
9. (Tùy chọn) Để đặt công cụ tìm kiếm mới làm công cụ tìm kiếm mặc định của bạn, hãy nhấp vào ThêmĐặt làm mặc định.

Tìm hiểu thêm

Nhóm và sắp xếp các tab trong Trình duyệt Chrome

Nhóm các tab của bạn

1. Mở trình duyệt Chrome
2. Nhấp vào tab Mới
   
   .
3. Chọn một sự lựa chọn
   • Để thêm tab vào nhóm hiện có, hãy kéo tab vào nhóm
   • Để thêm một tab vào một nhóm mới
     1. Nhấp vào tab mới nhấp chuột phải vào tabchọn Thêm tab vào nhóm mới.
     2. Nhập tên cho nhóm của bạn
     3. (Tùy chọn) Bạn cũng có thể
        • Chọn màu cho tab
        • Thêm các tab bổ sung vào nhóm
        • Xóa nhóm

Sắp xếp các tab

• Để thay đổi thứ tự các tab của bạn—Kéo một tab dọc theo đầu cửa sổ trình duyệt
• Để ghim tab sang bên trái—Nhấp chuột phải vào tab và chọn Ghim. Các tab được ghim nhỏ hơn và chỉ hiển thị biểu tượng của trang web
• Để bỏ ghim tab—Nhấp chuột phải vào tab và chọn Bỏ ghim
• Để di chuyển một tab sang một cửa sổ khác—Nhấp chuột phải vào tab và trỏ vào Move Tab to New Window

Tìm hiểu thêm

Tìm kiếm nâng cao trên các sản phẩm

Tìm kiếm email, cuộc trò chuyện hoặc không gian của bạn

1. Mở Gmail
2. Ở trên cùng, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn
3. Nhấn Enter
4. (Chỉ trò chuyện trong Gmail được bật) Chọn nơi tìm kiếm bằng cách nhấp vào Mail, Messages hoặc Spaces
   • Thư tìm kiếm email của bạn
   • Tin nhắn tìm kiếm tin nhắn hiện có trong cuộc trò chuyện và không gian
   • Không gian tìm kiếm tên của không gian mà bạn đã tham gia và không gian mà bạn có thể tham gia.  

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Gmail

Tìm kiếm trong Lịch

1. Mở Lịch Google và ở trên cùng, nhấp vào Tìm kiếm
   
   rồi nhập cụm từ tìm kiếm của bạn.

   Bạn sẽ thấy kết quả khi nhập, bao gồm kết quả từ các sản phẩm khác của Google mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Gmail và Google Drive. Nhấp vào một kết quả để xem chi tiết cho sự kiện đó

   Google Workspace được coi là gì?

   Google Workspace bao gồm tất cả ứng dụng năng suất mà bạn biết và yêu thích—Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Meet, .

   Các công cụ năng suất của Google được gọi là gì?

   Có gì trong Google Workspace (trước đây là G Suite)? .

   Google Workspace dùng để làm gì?

   Câu trả lời ngắn gọn là Google Workspace cung cấp cho tổ chức của bạn nhiều quyền kiểm soát hơn và nhiều tính năng hơn, nhờ đó, bạn có thể bảo mật tài liệu và dữ liệu, cộng tác hiệu quả hơn cũng như tận dụng các tính năng và chương trình nâng cao để giúp nhóm của bạn hoạt động nhanh hơn, cộng tác nhiều hơn và cung cấp thông tin tốt hơn bao giờ hết

   Google Drive có phải là một bộ năng suất không?

   Tiếp theo trong danh sách công cụ năng suất web của chúng tôi là Google Drive, ứng dụng giúp cộng tác nhóm và tư vấn về một dự án dễ dàng và nhanh hơn. Với nó, bạn có thể tạo tài liệu, chỉnh sửa và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của mình.