Hạch toán kế toán trường học tư thục

Đơn vị bạn là đơn vị kinh doanh giáo dục, hoạt động như một đơn vị kinh doanh bình thường nên : Việc thu học phí hàng tháng của bạn hạch toán như phần doanh thu : [Nợ 111,131 / Có 511], các chi phí như : thuê văn phòng, khấu hao , tiền văn phòng phẩm phục vụ dạy học, tiền lương của giáo viên ... được tính là chi phí. [Bạn có thể hạch toán thẳng vào TK 632 - giá vốn]

Phần văn phòng phẩm như : Bút viết, đồ dùng học sinh ... bạn có thể tập hợp vào TK 153 - Công cụ dụng cụ rồi khi phát cho học sinh thì lập bảng kê xuất dùng từ 153 sang 632.

có một số chu sý sau:Trường học hoạt động như một dn vừa và nhỏ, thành lập theo đề án của UBND tỉnh[không phải thành lập theo luật doanh nghiệp-không có vốn điều lệ], vốn điều lệ ở đây là vốn tự bổ sung, phí môn bài cố định 1tr/năm

Thuê GTGT: đào tạo là lĩnh vực không chịu thuế GTGT, nên đầu vào không được khấu trừ

Nếu đào tạo, đi kèm bữa ăn, xe đưa đón học sinh thì dịch vụ đi kèm cũng là đối tượng không chịu thuế

Thuế TNDN: Nếu đáp ứng được tiêu chuẩn xã hội hóa, thuế tndn là 10%, còn không đủ điều kiện thì vẫn 20%

Một số vấn đề cần giải quyết

1/Kê khai và hạch toán thuế GTGT

Bạn nên hạch toán mua hàng hóa bình thường nhưng cái thuê GTGT bạn cho vào chi phí phân bổ [nó sẽ ko chuẩn khi kê khai tờ khai 01 cái chỉ tiêu thuế gtgt nếu như đơn vị bạn đầu vào có nhiều loại thuế suất khác nhau, nhưng đây ko phải vấn đề lớn vì dù sao cũng ko có thuế dc khấu trừ]

2/Xác định doanh thu và chi phí

Doanh thu ở đây bao gồm: tiền học phí, tiền ăn, phí đưa đón.

Chi phí gồm: tiền lương giáo viên, tiền thực phẩm, tiền xe…

Nếu để tách đúng doanh thu[ doanh thu học phí, doanh thu ăn ca, doanh thu xe] nào đi cùng chi phí đấy[ nguyên tắc phù hợp] khá vất vả và cũng không cần thiết, vì thế tất cả sẽ tính vào 1 loại doanh thu.

3/Một số khoản phát sinh

Một số khoản phát sinh ngoài như: tiền xâydựng trường, tiền dã ngoại…sẽ gây rất phức tạp trong cách hạch toán vì đây chỉ là 1 khoản thu hộ và chi hộ. Khi đóng tiền học có thẻ học sinh sẽ đóng gộp cả cùng tiền học phí. bạn nào tẩn mẩn thì tách tiền ra cho rõ ràng, nếu phát sinh không nhiều thì coi đấy như là doanh thu, tiền chi ra là chi phí cũng không vấn đề gì đâu

4/Hóa đơn và thời điểm xuất hóa đơn

Đa phần[ không muốn nói tất cả] phụ huynh học sinh đều không lấy hóa đơn, xuất hóa đơn khách lẻ toàn bộ, nhưng mà xuất cho từng người khá vất vả, vì thế có thể đề xuất xuất theo lớp hoặc theo khóa, hoặc theo tháng

Thời điẻm xuất hóa đơn: thời điểm xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ là khi hoàn thành xong việc cung cấp dịch vụ, Nếu trước hoặc trong thời gian cung cấp dịch vụ, học sinh đóng tiền thì thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm thu tiền. Vì vậy chú ý thời điểm xuất hóa đơn, tránh bị xuất hóa đơn sai thời điểm.