Học 5 cách sử dụng hàm LEN trong Excel cho người mới bắt đầu
|
Ngoài các hàm Excel nổi tiếng như SUM, AVERAGE, AND, IF. , hàm LEN cũng thường xuyên được sử dụng nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về hàm LEN trong Excel bằng Sforum Show
Các tính năng của hàm LEN trong ExcelBạn có thể nhanh chóng xác định độ dài của chuỗi ký tự bằng cách sử dụng hàm Excel LEN, hàm này đếm số lượng ký tự trong một ô hoặc văn bản nhất định, bao gồm chữ cái, số, ký tự đặc biệt và khoảng trắng. Kết quả của hàm LEN cũng có thể được sử dụng để so sánh và phân loại độ dài của các chuỗi đó Hướng dẫn sử dụng Excel cho hàm LENHàm LEN được khai báo bằng công thức =LEN(ô chứa chuỗi cần đo) hoặc =LEN("chuỗi cần đo") để xác định độ dài của chuỗi ký tự Ví dụ cụ thể Trường hợp 1. Xác định độ dài ô ký tự Bước 1. Chọn các ô chứa chuỗi ký tự cần đếm. Ví dụ, ô B3 trong hình có thể được sử dụng để đếm các ký tự. Chỉ định ô chứa chuỗi ký tự cần đếm . Ví dụ trong hình ô cần đếm ký tự là ô B3. Bước 2. Nhập công thức =LEN(B3) vào bất kỳ ô đã chọn nào. Chọn ô bất kỳ rồi nhập công thức =LEN(B3). Bước 3. Nhập lệnh để lấy kết quả. Nhấn Enter và nhận kết quả trả về. Trường hợp 2. Xác định số lượng ký tự trong một chuỗi văn bản nhất định Bước 1. Đầu tiên, chọn một ô bất kỳ và gõ =LEN("string"Ví dụ, trong hình là chuỗi ký tự "Nguyen Van" (. V d trong hnh), ta nhập công thức =LEN( Chọn ô bất kỳ rồi nhập công thức =LEN(“string . For example in the figure, . Ví dụ trong hình, chuỗi ký tự cần đếm là “Nguyen Van”, ta nhập công thức =LEN(. Bước 2. Nhập lệnh để lấy kết quả. Nhấn Enter và nhận kết quả trả về. Lệnh LEN trong ExcelKết hợp hàm LEN với SUM. hàm sốNếu muốn đếm ký tự trong nhiều ô khác nhau, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(LEN(Văn bản);LEN(Văn bản);LEN(Văn bản)), trong đó văn bản là ô chứa ký tự cần đếm Chẳng hạn, chúng ta có thể sử dụng công thức =SUM(LEN(B3), LEN(B4), và LEN(B5)) hoặc =LEN(B3)+LEN(B4)+LEN(B5) để xác định chuỗi ký tự trong các ô Để tính chuỗi ký tự không có dấu cách ở đầu và cuối, hãy sử dụng hàm LEN trong ExcelCông thức =LEN(TRIM(ô chứa ký tự cần đếm)) phải được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng thừa khỏi chuỗi ký tự có dấu cách ở đầu và cuối để cho ra kết quả chính xác nhất Ví dụ, để đếm số ký tự trong chuỗi ở ô A6, công thức =LEN(TRIM(B6)) phải được khai báo Để đếm số ký tự không có dấu cách, hãy sử dụng hàm LENSử dụng hàm =LEN(SUBSTITUTE(ô chứa chuỗi ký tự cần đếm;" ";"")) để đếm các ký tự không có dấu cách Ví dụ, để đếm các ký tự không có dấu cách, hình sau sử dụng hàm =LEN(SUBSTITUTE(B7;" ";"")) Để đếm các ký tự sau một ký tự mặc định, hãy sử dụng lệnh LENHàm đếm các ký tự còn lại của ký tự mặc định là =LEN(LEFT(Văn bản,SEARCH("ký tự mặc định",Văn bản)-1)), trong đó Văn bản là ô chứa ký tự cần đếm Chẳng hạn, số ký tự trong ô C8 ở bên trái dấu "-" bằng 5 Để đếm các ký tự sau một ký tự mặc định, hãy sử dụng hàm LENBạn có thể làm theo các bước trên để sử dụng hàm LEN(RIGHT(SEARCH)), hàm này hoạt động tương tự như hàm LEN(LEFT(SEARCH)) Tạm biệtChúng tôi hy vọng rằng bài viết về cách sử dụng hàm LEN trong Excel theo 5 cách khác nhau sẽ rất hữu ích cho bạn và dẫn đến nhiều bài viết về thủ thuật hữu ích. Chúc may mắn Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi. Mặc dù được biết đến nhiều nhất nhờ khả năng tận dụng hàng đống dữ liệu, nhưng Excel có vô số khả năng, từ tạo danh sách và biểu đồ đến sắp xếp và theo dõi thông tin Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênCho dù bạn muốn thực hiện XLOOKUP, COUNTIF, CONCATENATE hay chỉ đơn giản là hợp nhất các ô, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước về các công cụ, công thức và hàm quan trọng nhất trong Excel Xem tài nguyênchứng nhận90% văn phòng sử dụng Excel. Nhận được chứng chỉ Excel có thể rất có lợi cho người tìm việc. Nhận chứng chỉ trong nhiều khóa học Excel để chứng minh trình độ Excel của bạn xem chứng nhậnMicrosoft OfficeHọc Microsoft Office mang lại những lợi ích đáng kể cho quy trình làm việc hàng ngày, năng suất và khả năng nghề nghiệp của bạn. Kỹ năng Microsoft Office là không thể thiếu trong rất nhiều ngành và nghề Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênTìm kiếm sự giúp đỡ với Microsoft Office? Xem tài nguyênTinh gọn 6 SigmaLean Six Sigma cung cấp một phương pháp giải quyết vấn đề có cấu trúc có thể được sử dụng để giải quyết mọi loại vấn đề. Có thể tìm và khắc phục sự cố sẽ cải thiện khả năng thực hiện của bạn ở bất kỳ vị trí và ngành nào Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênNâng cao hiểu biết của bạn về các công cụ và kỹ thuật LSS phổ biến, đồng thời đơn giản hóa các khái niệm LSS phức tạp với các tài nguyên và hướng dẫn cách thực hiện toàn diện của chúng tôi Xem tài nguyênchứng nhậnChứng nhận Lean Six Sigma có thể theo dõi nhanh sự nghiệp của bạn và tăng gói lương của bạn. Các chuyên gia Lean Six Sigma được chứng nhận nằm trong số những người được trả lương cao nhất trên toàn cầu. Được đào tạo về LSS xem chứng nhậnTài chínhCho dù bạn ở bộ phận Nhân sự, Bán hàng, CNTT, Quản trị viên hay Hỗ trợ, bạn đều cần nói ngôn ngữ tài chính. Cho dù thảo luận về kế hoạch, chiến lược hay bộ phận của bạn đang hoạt động tốt như thế nào, bạn sẽ trò chuyện về các thuật ngữ và con số tài chính Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênTừ các mẹo về phần mềm kế toán, đến các kỹ thuật lập mô hình tài chính và thuế, trung tâm tài nguyên của chúng tôi có các hướng dẫn miễn phí để giúp bạn có được kiến thức tài chính mà bạn đang tìm kiếm Xem tài nguyênQuản lý dự ánCác công việc quản lý dự án đang có nhu cầu cao nhưng không đủ ứng viên lành nghề để lấp đầy chúng. Đối với các ứng viên đủ điều kiện, vai trò quản lý dự án có sẵn trong hầu hết các ngành Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênKhám phá trung tâm tài nguyên của chúng tôi để tìm các mẫu giúp bạn hoàn thành công việc, mẹo phỏng vấn xin việc, thông tin chi tiết để giải quyết những thách thức quản lý dự án lớn nhất của bạn, v.v. Xem tài nguyênchứng nhậnNó trả tiền để được chứng nhận trong quản lý dự án. Bạn cần hoàn thành 35 giờ đào tạo PM từ ATP để nhận chứng chỉ. Chúng tôi có thể giúp bạn đáp ứng yêu cầu đó xem chứng nhậnNăng suất văn phòngBạn có thể thành công như thế nào nếu bạn làm việc hiệu quả hơn? . Bắt đầu hoàn thành công việc Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênGặp khó khăn trong việc thích nghi với công việc từ xa? Xem tài nguyênLãnh đạo & Quản lýCác nhà lãnh đạo giỏi sử dụng một tập hợp toàn diện các kỹ năng cứng và mềm để hoạt động như dầu của một cỗ máy hoạt động tốt. Mặc dù một số đặc điểm này là biểu hiện của tính cách vốn có của họ, nhưng hầu hết đều được học hỏi và trau dồi theo thời gian. Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênBạn thấy mình cần các công cụ và hướng dẫn đơn giản để vượt qua các tình huống thử thách với tư cách là một nhà lãnh đạo? Xem tài nguyênCác kĩ năng mềmKỹ năng mềm rất quan trọng tại nơi làm việc. Đây là lý do tại sao. Khi lực lượng lao động ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào những người lao động tri thức, các công ty bắt đầu nhận thấy giá trị của các kỹ năng mềm Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênChúng tôi muốn giúp bạn thành công. Kiểm tra trung tâm tài nguyên của chúng tôi để được trợ giúp về sơ yếu lý lịch, phỏng vấn xin việc và sự nghiệp của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt lên trên phần còn lại Xem tài nguyênSự phát triểnHọc cách viết mã có thể là tấm vé cho bạn đến với một sự nghiệp béo bở và viên mãn. Lương cao, khả năng làm việc linh hoạt ở mọi nơi và triển vọng công việc lành mạnh chỉ là ba lợi ích mà bạn có thể mong đợi trong ngành công nghiệp năng động này Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênKiểm tra trung tâm tài nguyên của chúng tôi để tìm câu trả lời cho các câu hỏi mã hóa phổ biến, mẹo phỏng vấn và hướng dẫn từng bước sẽ giúp bạn trong sự nghiệp phát triển của mình Xem tài nguyênThiết kếNếu bạn muốn một công việc mà bạn sẽ làm việc với một thứ gì đó khác biệt mỗi ngày, phát triển trong một môi trường có nhịp độ nhanh và yêu thích thử thách sáng tạo, nghề thiết kế đồ họa có thể chỉ dành cho bạn Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênXem hướng dẫn tài nguyên của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các công cụ thiết kế đồ họa sẽ giúp bạn đạt được ước mơ thiết kế của mình Xem tài nguyênPhân tích dữ liệuTrở thành chuyên gia phân tích dữ liệu với hàng loạt khóa học do chuyên gia hướng dẫn của chúng tôi. Cho dù bạn là người mới làm quen với phân tích dữ liệu hay chuyên gia về số, các khóa học theo yêu cầu của chúng tôi sẽ giúp nâng cao kỹ năng của bạn với tốc độ phù hợp với bạn Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênTừ Python đến Excel hoặc Power BI, Tableau và hơn thế nữa, hãy xem các tài nguyên miễn phí này để giúp nâng kỹ năng phân tích dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới Xem tài nguyênTìm kiếm
Microsoft Excel 10 phút đọc Claudia Buckley Tham gia cuộc hội thoại Excel trên SlackĐặt câu hỏi hoặc tham gia cuộc trò chuyện về mọi thứ Excel trên kênh Slack của chúng tôi Tham gia kênh Slack Hàm LEN Excel trả về số ký tự trong chuỗi văn bản. Nó còn được gọi là hàm độ dài trong Excel và có thể được tìm thấy trong danh mục văn bản của công thức. Tải xuống tệp thực hành LEN Excel miễn phí của bạn Sử dụng tệp LEN Excel miễn phí này để thực hành cùng với hướng dẫn nhập địa chỉ email của bạn
Cú pháp - Hàm LEN ExcelHàm LEN chỉ mang một đối số, đó là văn bản được yêu cầu đánh giá. Văn bản đó có thể ở dạng tham chiếu ô hoặc văn bản được nhập trực tiếp vào công thức trong dấu ngoặc kép. Thật thú vị, LEN cũng sẽ đếm số ký tự trong giá trị số, nhưng nó đếm số ký tự trong giá trị thực của số chứ không nhất thiết phải là định dạng được hiển thị Do đó, trong hình ảnh sau đây, số trong ô A2 được tính là 3 ký tự, vì giá trị thực là 100, mặc dù số được định dạng bằng 7 ký tự Kết hợp với các chức năng chuỗi khácLEN thường được kết hợp với các hàm chuỗi Excel khác như TRIM, LEFT, MID, RIGHT và SEARCH để trích xuất các phần tử cụ thể từ một chuỗi văn bản dài hơn. Điều quan trọng là phải biết loại giá trị được trả về cho từng hàm để xác định kết hợp phù hợp. Một bản tóm tắt các chức năng văn bản phổ biến trong danh mục này được hiển thị bên dưới Hàm số cú pháp Giá trị trả về LEN LEN(văn bản) Số ký tự TRIM TRIM(văn bản) Văn bản không có dấu cách ở đầu và cuối THAY THẾ SUBSTITUTE(văn bản, old_text, new_text, [instance_num]) Văn bản, bằng cách thay thế các giá trị đã cho BÊN TRÁI TRÁI(văn bản, [num_chars]) Văn bản - (các) ký tự ngoài cùng bên trái BÊN PHẢI PHẢI (văn bản, [num_chars]) Văn bản - (các) ký tự ngoài cùng bên phải GIỮA MID(văn bản, start_num, num_chars) Văn bản - ký tự ở giữa, bắt đầu và độ dài bên trái TÌM KIẾM TÌM KIẾM(tìm_văn_bản, trong_văn_bản, [số_bắt_đầu]) Số vị trí của văn bản được chỉ định Loại trừ khoảng trắng ở đầu và cuối bằng TRIMTrong ví dụ bên dưới, hàm LEN trong ô B1 được đặt để đếm số ký tự trong ô A1 và trả về giá trị là 20 Để loại bỏ khả năng xảy ra điều này (xảy ra khá thường xuyên, đặc biệt là với văn bản đã nhập), chúng ta có thể lồng các hàm TRIM và LEN. TRIM được thiết kế để xóa tất cả khoảng trắng khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng cách giữa các từ và hiển thị các ký tự còn lại. Đặt công thức TRIM làm đối số của hàm LEN cho Excel biết số lượng ký tự trong chuỗi đã cắt Loại trừ tất cả các khoảng trắngChúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN để đếm các ký tự trong một ô, loại trừ tất cả các khoảng trắng, kể cả các ký tự giữa các từ. Để đạt được điều này, chúng ta có thể sử dụng kết hợp công thức SUBSTITUTE và LEN Cú pháp của hàm SUBSTITUTE là Mỗi văn bản cần thay thế (văn bản cũ) và văn bản thay thế (văn bản mới) được đặt trong dấu ngoặc kép. Đối số instance_num chỉ định lần xuất hiện nào của văn bản cũ sẽ được thay thế. Vì chúng tôi muốn thay thế tất cả các khoảng trắng, chúng tôi sẽ bỏ qua đối số tùy chọn này Việc lồng hai hàm sẽ cho công thức Đếm các chuỗi có độ dài thay đổiLEN cũng có thể được kết hợp với nhiều chức năng khác nhau để đếm số ký tự trong một phần cụ thể của chuỗi văn bản và đặc biệt hữu ích khi văn bản tuân theo một định dạng cụ thể nhưng có thể có độ dài thay đổi. Điều chính cần ghi nhớ là loại dữ liệu mà mỗi hàm trả về và cách chúng ta có thể kết hợp dữ liệu đó vào một công thức hữu ích. Sử dụng LEN với ký tự TÌM KIẾMVí dụ: các mã sản phẩm bên dưới tuân theo một mẫu, nhưng có thể có hai hoặc ba số ở bên phải và bên trái của mỗi dấu gạch ngang. Một gợi ý khi sử dụng Excel để trích xuất văn bản từ một ô sau một ký tự là sử dụng bất kỳ loại nhất quán nào có lợi cho bạn. Chúng tôi biết rằng với các mã sản phẩm trên thì dấu gạch ngang đầu tiên sẽ luôn là ký tự thứ 3 nên chúng tôi rất quan tâm đến ký tự thứ 4 và các ký tự tiếp theo. Chúng ta có thể thực hiện tìm kiếm để tìm ra vị trí của dấu gạch ngang thứ hai bằng chức năng TÌM KIẾM Sử dụng LEN với chức năng MIDHãy nhớ rằng, chúng tôi muốn sử dụng tính nhất quán của ba ký tự đầu tiên để tạo lợi thế cho chúng tôi. Hàm MID yêu cầu điểm bắt đầu mà chúng ta biết sẽ là số thứ tư, nhưng nó cũng cần biết “chuỗi ở giữa” bao gồm bao nhiêu ký tự. Chà, chúng tôi không biết điều đó, và trên thực tế, đó chính xác là giá trị mà chúng tôi đang cố gắng tìm ra mẹo hay. May mắn thay, chúng ta có thể coi toàn bộ chuỗi sau dấu gạch ngang là chuỗi ở giữa bằng cách chỉ định một số rất lớn. Vì lợi ích của ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng 100.
Bây giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là lấy các ký tự trước dấu gạch ngang trong cột B và nhờ hàm LEN đếm chúng ________số 8
Thao tác này tìm kiếm dấu gạch ngang trong ô B2, trả về số vị trí và trừ đi số 1. Đối với giá trị 28-252, dấu gạch ngang ở vị trí 3. Trừ 1 và chúng ta có giá trị là 2
Điều này sử dụng kết quả của công thức TÌM KIẾM để lấy đối số thứ hai, num_chars. Hàm LEFT xem xét văn bản trong ô B2 và trả về 2 ký tự ngoài cùng bên trái, 28
Điều này đếm số ký tự trong kết quả của công thức trên, 28. Có 2 ký tự cung cấp câu trả lời cho câu hỏi ban đầu của chúng tôi LEN so với LENBNếu bạn muốn tìm hiểu về LENB, bạn sẽ muốn biết rằng sự khác biệt duy nhất giữa LEN và LENB là LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản, trong khi LENB trả về số byte được sử dụng để biểu thị các ký tự trong chuỗi văn bản. LENB chỉ tính 2 byte cho mỗi ký tự khi ngôn ngữ bộ ký tự byte kép (DBCS) được đặt làm ngôn ngữ mặc định. Các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS bao gồm tiếng Nhật, tiếng Trung (Giản thể), tiếng Trung (Phồn thể) và tiếng Hàn Mặt khác, LENB hoạt động giống như LEN, đếm 1 byte cho mỗi ký tự. Vì lý do này, chúng tôi chỉ thảo luận về LEN trong tài nguyên này Kết luận - Hàm LEN ExcelLEN là công thức đơn giản có thể giải các bài toán phức tạp. Có thể có nhiều cách khác mà bạn thấy LEN hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét và nhận thêm các mẹo hữu ích từ các bài viết tài nguyên khác của chúng tôi Bạn cũng có thể thử khóa học Excel - Cơ bản và Nâng cao của chúng tôi để tìm hiểu về các công cụ Excel hữu ích khác hoặc bắt đầu với khóa học Excel trong một giờ miễn phí của chúng tôi để bao gồm một số kiến thức cơ bản về Excel Khóa học Excel miễn phí Tìm hiểu nhanh các kiến thức cơ bản về Excel với khóa học MIỄN PHÍ này. Nhận chứng chỉ của bạn ngay hôm nay Bắt đầu khóa học miễn phí
Tình yêu này? Nhận nội dung mới nhất của chúng tôi trước những người khác. Hủy đăng ký bất cứ khi nào địa chỉ email của bạn Tham gia cuộc hội thoại Excel trên SlackĐặt câu hỏi hoặc tham gia cuộc trò chuyện về mọi thứ Excel trên kênh Slack của chúng tôi Tham gia kênh Slack Claudia Buckley Claudia là người quản lý dự án và người hướng dẫn kỹ năng kinh doanh tại GoSkills. Khi rảnh rỗi, cô ấy đọc tiểu thuyết bí ẩn và nghiên cứu gia phả Khuyến khích Thử thách Excel 23Thực hiện thử thách Excel này. Làm thế nào để bạn xếp hạng 5 đại lý hàng đầu khi tồn tại điểm số trùng lặp? Khuyến khích Bộ lọc bảng Pivot trong ExcelVì vậy, bạn đã nhập tất cả dữ liệu của mình vào Excel và bạn muốn nhập vào một phân đoạn đặc biệt. Bộ lọc Pivot Table giúp hiển thị các phần dữ liệu được chọn theo quyết định của bạn Khuyến khích Xử lý tra cứu cho nhiều tiêu chí trong ExcelTìm hiểu cách tra cứu nhiều tiêu chí trong Excel. Phân tích các tùy chọn tốt nhất từ chức năng LỌC đến XLOOKUP khóa học GoSkills
Công ty
Phát hiện
Tiếp xúc Hoa Kỳ/Canada. Hoa Kỳ/CA. +1 650 822 7732 Facebook Twitter LinkedIn Instagram
Về GoSkills - Kỹ năng thăng tiến nghề nghiệp Nâng cao sự nghiệp của bạn với GoSkills. Chúng tôi giúp bạn học các kỹ năng kinh doanh thiết yếu để phát huy hết tiềm năng của mình. Học hiệu quả thông qua các video hướng dẫn nhỏ do các giảng viên từng đoạt giải thưởng giảng dạy bản tin địa chỉ email của bạn
Đừng bỏ lỡ những ưu đãi tốt nhất của chúng tôi. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức mới nhất và các sản phẩm đặc biệt được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn Làm thế nào để bạn sử dụng hàm LEN trong Excel?Để sử dụng hàm, nhập =LEN(ô) vào thanh công thức, sau đó nhấn Enter trên bàn phím . Nhiều ô. Để áp dụng cùng một công thức cho nhiều ô, hãy nhập công thức vào ô đầu tiên rồi kéo núm điều khiển điền xuống (hoặc ngang qua) phạm vi ô.
5 hàm cơ bản của Excel là gì?Để giúp bạn bắt đầu, đây là 5 hàm Excel quan trọng mà bạn nên tìm hiểu ngay hôm nay. . Hàm TỔNG. Hàm tính tổng là hàm được sử dụng nhiều nhất khi tính toán dữ liệu trên Excel. . Chức năng VĂN BẢN. . Hàm VLOOKUP. . Hàm TRUNG BÌNH. . Hàm CONCATENATE Việc sử dụng chức năng LEN () cho một ví dụ là gì?Hàm len() là một trong những hàm có sẵn của Python. Nó trả về độ dài của một đối tượng . Ví dụ: nó có thể trả về số lượng mục trong danh sách. Bạn có thể sử dụng hàm với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau.
Công thức Len hoạt động như thế nào?Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản đã cho . LEN chỉ nhận một đối số, văn bản. LEN đếm số lượng ký tự trong văn bản, bao gồm khoảng trắng và dấu chấm câu, và trả về một số dưới dạng kết quả. Nếu văn bản là một chuỗi rỗng ("") hoặc văn bản là một tham chiếu đến một ô trống, thì LEN trả về 0.
|
