Cách đánh số trang trong Word là một thủ thuật cơ bản nhưng rất quan trọng trong bất kì tài liệu nào. Việc đánh số trang sẽ giúp bạn tìm kiếm và theo dõi thông tin thuận tiện và nhanh hơn. Dưới đây sẽ là gợi ý một số cách đánh số trang trên Word đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau cực đơn giản. Cùng theo dõi và thực hiện nhé!
Lưu ý: Bài viết dưới đây được thực hiện trên laptop HP chạy trên hệ điều hành Windows, và sử dụng phiên bản Microsoft Word 2010. Người dùng có thể áp dụng tương tự các cách này trên các phiên bản Word khác và Microsoft Office 365.
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấn chuột vào trang đầu tiên muốn bắt đầu đánh số > trên thanh công cụ, bạn chọn Insert > chọn vào mục Page Number.
Bước 2: Tại mục Page Number, bạn tiến hành tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
- Top of Page: Đánh số trang tại phía trên của trang giấy.
- Bottom of Page: Đánh số trang tại phía bên dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang bên lề trái hoặc phải của trang giấy.
- Current Position: Đánh số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.
Trong bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng chọn vị trí đánh dấu trang phía bên dưới của trang giấy - Bottom of Page tại góc phải.
Bước 3: Số thứ tự của trang sẽ được đánh tự động theo vị trí đã trọn trên toàn bộ văn bản.
Bước 4: Cuối cùng bạn chọn vào Close Header and Footer để thoát khỏi chức năng đánh dấu trang là xong.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint 2010 tiện lợi
- Hướng dẫn 2 cách xoay ngang 1 trang trong Word cực kỳ đơn giản
Cách đánh số trang trong Word tùy biến chẵn và lẻ
Với cách đánh số trang trong Word dạng tùy biến chẵn và lẻ, người dùng nhấn chọn Design > nhấn vào mục Different Odd & Even Pages. Tại 1 trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc tùy chọn định dạng lại văn bản theo ý muốn. Ứng dụng Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại trong văn bản theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã tùy chỉnh.
Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Cách đánh số trang từ trang đầu tiên thường khá đơn giản và hầu hết mọi người đều có thể thực hiện được. Tuy nhiên, cách đánh số từ 1 trang bất kỳ sẽ khó hơn một chút. Bạn có thể tham khảo các bước thực hiện chi tiết dưới đây:
Bước 1: Nhấn chuột vào một trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự đầu tiên.
Bước 2: Chọn tiếp Page Layout > chọn Breaks > chọn Next page để chia văn bản của bạn thành 2 phần khác nhau.
Sau đó sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần thành 1 phần từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: Chọn vào Insert > chọn Page Numbers > chọn Format Page Numbers.
Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number format > chọn Start at với bất kì giá trị nào muốn đánh mặc định. Ví dụ, chọn giá trị 1 và nhấn OK.
Bước 4: Chọn tiếp Insert > chọn Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.
Ví dụ trong bài viết này, chọn vị trí đánh dấu trang tại phía dưới của trang giấy - Bottom of Page ở góc phải.
Sau đó màn hình sẽ xuất hiện kết quá đánh số như sau:
Bước 5: Tại phần Design, bạn thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản này vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấn vào mục Link to Previous để xóa liên kết.
Bước 6: Chọn Close Header and Footer để hoàn tất thiết lập đánh số trang.
Lưu ý: Người dùng hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần nhấn chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó và nhấn Delete để xóa là xong.
Như vậy bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rất nhanh chóng.
Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Ngoài cách đánh số trang trong Word thường dùng số tự nhiên, bạn cũng có thể đánh số trang trong Word theo dạng số La Mã. Cùng tham khảo các bước thực hiện dưới đây:
Bước 1: Trước nhiên bạn nhấn đúp chuột vào vị trí bất kỳ tại phần Footer của trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào Insert > chọn Page Number > Format Page Numbers. Tại phần Number Format, bạn chọn định dạng số là La Mã > nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo bạn mở vào Page Number > nhấn chọn vào Bottom of Page > chọn kiểu vị trí hiển thị, ví dụ như căn giữa.
Cuối cùng đây chính là thành quả của cách đánh số trang trong Word theo dạng số La Mã.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu
Trên các loại văn bản như báo cáo, luận văn thông thường sẽ có một trang đầu tiên là trang bìa. Để trình bày tổng thể đẹp hơn thì thường bạn không nên đánh số trang đầu tiên này mà sẽ đánh số từ trang thứ 2 trở đi. Cách đánh số bỏ trang đầu trong Word sẽ thực hiện theo các bước như sau: ạn có thể thực hiện yêu cầu này theo cách sau:
Bước 1: Thực hiện đánh số trang như bình thường theo cách đã hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Tại thẻ Insert > chọn Footer > chọn Edit Footer.
Bước 3: Sau đó tại trang thứ 2 sau trang bìa sẽ có số trang là 2. Nếu bạn muốn bắt đầu từ đánh số 1 hãy mở vào Format Page Numbers > nhập số 1 vào Start at.
Như vậy, trang bìa đầu tiên của bạn sẽ không bị đánh số thứ tự mà sẽ bắt đầu từ trang 2.
Tắt đánh số trang
Sau khi thực hiện cách đánh số trang trong Word ở trên, nếu người dùng muốn xóa bỏ đánh số trang thì cũng có thể thực hiện dễ dàng theo các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Chọn vào Insert > chọn Page Number.
Bước 2: Tùy vào việc người dùng đã thiết lập đánh số trang tại Footer hay Header mà bạn chọn mục tương ứng. Sau đó chọn vào Remove Footer/Header để bỏ đánh số trang.
Như vậy, trên đây là tổng hợp các cách đánh số trang trong Word thường được sử dụng phổ biến bởi dân văn phòng, học sinh, sinh viên trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word. Hy vọng những thủ thuật đơn giản mà hữu ích này sẽ giúp ích được người dùng trong quá trình sử dụng trình soạn thảo văn bản Word nhé!