Hướng dẫn edit chọn trong google sheet
|
Nếu bạn đang quản lý 1 file Google Sheets cho nhiều thành viên cùng cộng tác và cập nhật dữ liệu nhưng chỉ muốn ai được chỉnh sửa riêng trang tính (sheet) của người đó và không thể thay đổi dữ liệu của người khác, hãy xem hướng dẫn trong bài viết dưới đây của HotroGoogle.vn. Bước 1. Chọn sheet cần thao tác và nhấn Protect sheet. Bước 2. Nhập mô tả cho việc đặt giới hạn, bạn cũng có thể bỏ qua bước này. Tiếp theo, ở tab Sheet, bạn chọn sheet mong muốn, như trong ví dụ sheet Test đang được lựa chọn. Tick vào ô Except certain cells nếu bạn muốn đặt ngoại lệ cho một số dòng cụ thể trong trang tính. Nếu bạn chỉ muốn khoá quyền chỉnh sửa ở một số khu vực nhất định hãy chọn tab Range và dùng chuột chọn vùng muốn khoá. Sau đó bấm Set permissions. Bước 3. Ở cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Restrict who can edit this range và chọn Only you nếu không muốn bất kỳ ai khác có thể chỉnh sửa được sheet này. Hoặc chọn Custom và nhập email của người đó trong ô Add editors. Bấm Done để hoàn tất. Nếu bạn chỉ muốn hiện thông báo khi ai đó chỉnh sửa trang tính, hãy chọn Show a warning when editing this range. Áp dụng tương tự cho các sheet khác để thiết lập các quy tắc và giới hạn chỉnh sửa trên file Google Sheets của bạn. Sau khi hoàn thành bạn sẽ hình thấy biểu tượng hình chiếc khoá bên cạnh tên của bảng tính như hình ảnh sheet có tên Stats phía trên đầu bài viết này. Như vậy là bạn đã làm được rồi đó. Chúc các bạn thành công và hãy để lại bình luận nếu bạn có câu hỏi hoặc chia sẻ thêm nhé. Trong bảng DẢI Ô ĐƯỢC ĐƯỢC ĐẶT TÊN, nhập tên cho Bảng của mình. Lưu ý rằng tên này cần phải giống hệt như danh mục chính, trong trường hợp này sẽ là Quả (không dùng dấu cách nhé). Nhấp vào ĐÃ XONG. Như vậy bạn đã tạo ra được Bảng đầu tiên với tên Quả, có nghĩa là các ô có tên Quả. Bây giờ bạn cũng làm tương tự như vậy với Cột Rau. Bạn cần tạo nhiều dải ô được đặt tên theo nhiều tùy chọn mà bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống đầu tiên. Giờ là lúc bạn tạo danh sách tùy chọn đầu tiên hiển thị Quả/Rau làm tùy chọn. Chọn ô, nơi mà bạn muốn tạo và chọn DỮ LIỆU Tiếp theo chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU. Trong hộp thoại XÁC THỰC DỮ LIỆU, chọn TIÊU CHÍ là DANH SÁCH TỪ MỘT DẢI Ô và chỉ định các ô có chứa tên (Quả/Rau). Đảm bảo “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và nhấp vào Lưu. Điều này sẽ tạo ra một danh sách thả xuống trong ô A8 Trước khi chúng ta tạo danh sách tùy chọn thứ hai, hãy chuyển đến ô trống bất kỳ để tạo lựa chọn trong trang tính hoặc bảng tính khác bạn muốn và nhập công thức =INDIRECT(A8). Thao tác này sẽ liệt kê ra tất các các mục từ Danh sách tùy chọn vừa tạo. Đây là danh sách phụ thuộc tùy chọn động và nếu bạn thay đổi tùy chọn trong ô A8 từ Quả thành Rau, danh sách sẽ thay đổi và hiển thị danh sách các loại rau. Bây giờ là bước cuối cùng, tạo một Danh sách tùy chọn trong B8, đó là Danh sách Tùy chọn 2 của chúng ta. Để thực hiện việc này, chọn ô B8. Chọn DỮ LIỆU, chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, chọn “Tiêu chí” là DANH SÁCH TỪ MỘT DẢI Ô và chỉ định các ô có chứa hàm INDIRECT vừa rồi. Có thể số lượng mặt hàng trong các danh sách sẽ khác nhau (ví dụ như Quả có 4 loại trong khi Rau có 10 loại). Như vậy, ta chỉ cần chọn phạm vi ô thích hợp đủ cho tất cả các loại, như vậy ta phải chọn 10 ô. Nhấp vào LƯU Bây giờ khi bạn chọn trong Danh sách Tùy chọn 1, bạn sẽ thấy các mục trong Danh sách Tùy chọn 2 thay đổi tương ứng. Khóa học chuyên sâu: Google Sheets từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel XEM NHANH BÀI VIẾT 3 lưu ý quan trọng khi tạo danh sách tùy chọn trong Google SheetsCác loạt tên chỉ có thể là một từ duy nhất. Trong trường hợp có nhiều hơn 1 từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới để nối các từ trong khi tạo DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN. Ví dụ: Nếu danh mục là “Quả theo mùa”, hãy đặt tên cho nó là Quả_theo_mùa.Trong khi tạo công thức gián tiếp ngay bên dưới danh sách, có thể chọn cách tốt hơn là tạo nó trong một bảng tính khác. Sau đó, bạn có thể ẩn bảng tính nếu cần. |
