Vũ Huy Nhấ
t
–
vhn1511@gmail.com 1
HƯỚ
NG D
Ẫ
N S
Ử
D
Ụ
NG EPIDATA 3.1 1. M
ụ
c tiêu
Làm đượ
c vi
ệ
c
khai báo và t
ạ
o check
cho bi
ế
n c
ủ
a b
ộ
câu h
ỏi điều tra đị
nh
lượ
ng.
2. Nh
ập đề
* Nh
ậ
p s
ố
li
ệ
u t
ừ
phi
ế
u/b
ộ
câu h
ỏi điề
u tra vào máy tính là m
ột giai đoạ
n c
ủ
a m
ộ
t quá trình nghiên c
ứ
- Vì v
ậy ngườ
i thi
ế
t k
ế
chương trình nhậ
p li
ệ
u [
Bao g
ồ
m khai báo và t
ạ
o check cho các bi
ế
ph
ả
i hi
ể
u n
ộ
i dung nghiên c
ứ
u, các ch
ỉ
s
ố
c
ủ
a nghiên c
ứ
u và d
ữ
li
ệ
u phân tích [
G
ồ
m t
ệ
p s
ố
li
ệ
u, b
ả
n ghi, bi
ế
n, ki
ể
u d
ữ
li
ệ
u]
là như thế
nào. * Vi
ệ
c khai báo, t
ạ
o check cho các bi
ế
n c
ủ
a b
ộ
câu h
ỏ
i ph
ải đả
m báo yêu c
ầ
u sau: -
V
ớ
i s
ố
li
ệu: Đả
m b
ả
o
chính xác, đầy đủ
, logic c
ủ
a thông tin. -
V
ớ
i nh
ậ
p li
ệ
u viên: Giao di
ệ
n thân thi
ệ
n [
đẹ
p v
ề
hình th
ứ
c,
d
ễ
hi
ể
u v
ề
n
ộ
i dung trình bày
], d
ễ
nh
ậ
p, nhanh chóng
[lo
ạ
i b
ỏ
các thao tác th
ừ
a]
.
*Giao di
ệ
n và
các file chính đượ
c t
ạ
o b
ở
i Epidata
T
ệ
p .QES T
ệ
p .REC T
ệ
p .CHK
-
Khai báo b
ộ
câu h
ỏ
i [
].
-
. -
Là ngu
ồn để
sinh t
ệ
p .REC
-
Ch
ứ
a d
ữ
li
ệ
u -
Sinh ra t
ừ
t
ệ
p QES -
Ch
ứ
a mã ngu
ồ
n th
ự
c thi các ràng bu
ộ
c nh
ằ
m h
ạ
n ch
ế
l
ỗ
i s
ố
li
ệ
u -
Luôn đi kèm vớ
i m
ộ
t t
ệp REC tương ứ
ng
3. Khai báo và t
ạ
o check cho bi
ế
n 3.1 Khai báo các bi
ế
n v
ớ
i Epidata
Bước 1: Xác đị
nh chu
ỗi đị
nh d
ạ
ng cho các câu h
ỏ
i/m
ụ
c thông tin trên phi
ếu điề
u tra
. - Câu h
ỏi đó là nhiề
u l
ự
a ch
ọ
n hay m
ộ
t l
ự
a ch
ọ
n
Vũ Huy Nhấ
t
–
vhn1511@gmail.com 2 - Nó là câu h
ỏ
i/m
ụ
c thông tin d
ạ
ng ch
ữ
[
Text]
hay d
ạ
ng s
ố
[
Numberic]
hay ngày/tháng
/năm.
V
ớ
i ki
ể
u d
ữ
li
ệ
u d
ạ
ng s
ố
ho
ặ
c d
ạ
ng ch
ữ
xác định độ
l
ớ
n c
ủ
a các ký t
ự
mà bi
ến đó có thể
nh
ậ
* B
ả
ng: Các chu
ỗi đị
nh d
ạ
ng d
ữ
li
ệ
u hay dùng
Chu
ỗi đị
nh d
ạ
ng Gi
ả
i thích
D
ạ
ng s
ố
đượ
c EpiData sinh t
ự
độ
ng khi nh
ậ
p, giá tr
ị
c
ủ
a bi
ế
n
này tương ứ
ng s
ố
th
ứ
t
ự
c
ủ
a b
ả
n ghi b
ản ghi đượ
c nh
ậ
p vào
chương trình.
#
Trườ
ng s
ố: “
numberic”
____
S
ử
d
ụ
ng khai báo cho d
ữ
li
ệ
u d
ạ
ng ch
ữ
ho
ặ
c s
ố
Độ
r
ộ
ng l
ớ
n nh
ấ
t là 80 ký t
ự
[G
ạch dướ
i: _]
Trườ
ng ch
ữ
:
“String”
Ch
ữ
đượ
c vi
ế
t hoa
Sau “A” bấ
y nhiêu l
ầ
n cách là b
ấ
y nhiêu ký t
ự
ho
ặ
c
Khai báo ngày, tháng, năm
Hi
ể
n th
ị
theo ngày trên
“đồ
ng h
ồ
máy tính”
khi nh
ậ
p li
ệ
u
Bướ
c 2: T
ạ
o m
ột file .QES để
khai báo và b
ộ
c
ụ
c giao di
ệ
n nh
ậ
p li
ệ
ho
ặ
c
Ctrl + S
ho
ặ
c
để
lưu
t
ệ
p . QES trong
ổ
c
ứ
ng máy tính. Khai báo các thông tin c
ủ
a phi
ếu điề
u tra
ở
t
ệ
p QES. B
ằ
ng vi
ệ
c
đánh máy tay
n
ế
u ch
ỉ
có b
ả
n gi
ấ
y c
ủ
a phi
ếu điề
u tra ho
ặ
c
“copy –
pase”
n
ế
u có b
ản điệ
n t
ử
c
ủ
a phi
ếu điề
u tra.
Ở
đây có một vài lưu ý:
Lưu ý
th
ứ
nh
ấ
t:
Do EpiData gi
ớ
i h
ạ
n khai báo v
ớ
i
1000
dòng, n
ế
u mà phi
ếu điề
u tra
vượ
t quá gi
ớ
i h
ạ
n này chúng ta c
ầ
n tách ra thành nhi
ề
u t
ệ
p nh
ậ
p li
ệ
u cho t
ừ
ng ph
ầ
n thông tin khác nhau. Còn vi
ệ
c liên k
ế
t các t
ệ
p d
ữ
li
ệ
u này v
ớ
i nhau s
ẽ
gi
ớ
i thi
ệ
u trong ph
ầ
n check nh
ậ
p li
ệ
u
Lưu ý thứ
2:
Do EpiData không h
ỗ
tr
ợ
chu
ẩ
n Unicode mà ch
ỉ
h
ỗ
tr
ợ
chu
ẩ
n TCVN3 nên mu
ố
n hi
ệ
n th
ị
ti
ế
ng vi
ệ
t ph
ả
i s
ử
d
ụ
ng font c
ủ
a TCVN3 khi khai báo [Font ch
ữ
có
“
.vn
….” ở
đầ
u]. Và l
ự
a ch
ọ
n l
ạ
i Font TCVN3 hi
ể
n th
ị
ở
File/Options/Editor
và
File/Options/Show data form
Vũ Huy Nhấ
t
–
vhn1511@gmail.com 3
Lưu ý thứ
3:
Th
ủ
thu
ậ
t
“copy –
pase”
:
Copy t
ừ
phi
ếu điều tra đượ
c thi
ế
t k
ế
trên Word
Pase vào t
ệ
p QES
B
ố
c
ụ
c l
ạ
i giao di
ệ
n, t
ừ
khóa, xóa b
ỏ
lưu ý chỉ
d
ẫ
n
/lưu
ý c
ủ
a phi
ếu điề
u tra
Tên bi
ế
n+ki
ể
u d
ữ
li
ệu+độ
dài ký t
ự
c
ủ
a bi
ế
- N
ế
u phi
ếu điề
u tra trên word b
ố
c
ụ
c n
ằ
m trong b
ả
ng c
ứ
copy all
vào QES và sau khi
“
t
ắ
t
b
ậ
t l
ạ
i
”
thì s
ẽ
m
ấ
t b
ả
ng/table. N
ế
u phi
ếu điề
u tra trên word
ở
s
ử
d
ụ
ng chu
ẩ
n unicode thì hãy s
ử
d
ụ
ng ch
ức năng
chuy
ể
n chu
ẩ
n Unicode sang TCVN3 c
ủa chương trình gõ font tiế
ng vi
ệ
t
Unikey
để
chuy
ể
- V
ớ
i thao tác
copy all thông tin trên word L
ự
a ch
ọ
n theo b
ảng dướ
i pase vào QES.
Lưu ý thứ
4:
Đặ
t tên bi
ế
n trùng v
ớ
i tên và s
ố
th
ứ
t
ự
c
ủ
a câu h
ỏi/đề
m
ụ
c trên phi
ế
u
điều tra. Điề
u này giúp cho vi
ệ
c ti
ện theo dõi, phân tích, đố
i chi
ế
u khi s
ử
a s
ố
li
ệ
u sau 2 l
ầ
n nh
ậ
p và phân tích d
ữ
li
ệ
u sau này.
3.2. T
ạ
o file
.REC để
nh
ậ
p li
ệ
u