Mỗi khi mua đồ tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị… ta hay có mảnh giấy nhỏ ghi danh sách những món đồ kèm theo tổng số tiền mà mình cần trả. Mảnh giấy nhỏ chính là tờ hóa đơn bán hàng được in ra từ chiếc máy in hóa đơn. Vậy chiếc máy này như thế nào, có công dụng ra sao, hãy cùng Tân Phát tìm hiểu nhé.

1. Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill là một thiết bị dùng để in danh sách những món hàng và giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán. Chúng được sử dụng rộng rãi tại nhiều mô hình kinh doanh như các siêu thị, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ,…

Khi dùng máy in hóa đơn tính tiền, chủ kinh doanh có thể in được nhiều hóa đơn cùng lúc, cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ và lưu trữ thông tin đơn hàng.

2. Phân loại máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn có 3 dòng chính là máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser. Mỗi loại có thiết kế và nguyên lý làm việc khác nhau.

Máy in kim thì dùng kim để viết chữ lên giấy bằng cách chấm qua băng mực. Đây là loại máy in hóa đơn giá rẻ nhất trên thị trường.

Còn máy in nhiệt như tên gọi của nó, dùng nguyên liệu chính là nhiệt – dòng điện để tác động. Khi có dòng điện chạy qua, mực sẽ nóng lên khiến băng mực vỡ ra bắn vào mặt giấy với tốc độ cao. Dòng này có nhiều mẫu mã và giá thành trung bình.

Riêng dòng máy in laser, ngoài sử dụng nhiệt còn dùng thêm tia laser để tác động đến quá trình in. Dòng điện sẽ làm mực nóng lên và tia laser sẽ giúp nâng cao tốc độ in để tạo ra những bản in rõ nét, không bị lem màu. Loại máy có công nghệ hiện đại, tiên tiến này có giá cao nhất trên thị trường.

3. Máy in hóa đơn có cần thiết bị hỗ trợ không?

Máy in hóa đơn tuy là một thiết bị đơn lẻ nhưng chúng không thể vận hành một mình nếu thiếu một trong những thiết bị sau: máy quét mã vạch hoặc phần mềm quản lý bán hàng, cuộn giấy in, máy tính. Bởi máy quét mã vạch, phần mềm bán hàng là nơi các dữ liệu như thông tin tên sản phẩm, mã code sản phẩm, giá cả được nhập vào. Còn máy in hóa đơn lại là nơi thực hiện các thao tác tổng hợp dữ liệu và xuất dữ liệu ra giấy. Riêng đối với việc in nhiều chế bản thì máy in hóa đơn cần phải được kết nối với máy tính có thể qua cổng USB, cổng LPT hoặc cổng RJ45.

Với chức năng của máy in hóa đơn, hiệu quả kinh doanh không chỉ được nâng cao mà còn làm cho khách hàng hài lòng. Vậy nên, nếu bạn đang là chủ sở hữu của một cửa hàng buôn bán, là người đứng đầu của một doanh nghiệp hãy chọn một chiếc máy in hóa đơn chính hãng chất lượng để chúng phụ giúp bạn kinh doanh nhé.

Một số sản phẩm khuyên dùng :

Giá bán : 3.390.000 đ - Dòng sản phẩm duy nhất trên thị trường được bảo hành tận 36 Tháng

Thực tế đã chứng minh, rất nhiều khách hàng dùng sản phẩm này tới 6 năm mà vần không phải bận tâm gì tới máy vì máy làm việc rất tích cực và hiệu quả cao

Giá bán : 3.250.000 đ - Dòng máy nhập khẩu 100% từ Hàn Quốc

Giá bán : 2.690.000 đ - Đây là dòng máy mang thương hiệu mạnh của Đài Loan, với cấu tạo cứng cáp, chắc chắn và giá thành hợp lý nhất

Trên đây là 3 dòng sản phẩm được rất nhiều các khách hàng trong lịch vực kinh doanh bán lẻ sử dụng. Tùy theo mức độ đầu tư mà Anh Chị có thể chọn cho mình 1 dòng máy in phù hợp nhất

Hiện nay các doanh nghiệp đang tìm cho mình giải pháp quản lý nhân sự hiện đại và chuyên nghiệp. Máy chấm công là thiết bị quản lý nhân sự đắc lực giúp các doanh nghiệp quản lý tốt nhân sự của mình.

Ronald Jack là thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất tại Việt Nam cũng như trên thế giới. Ronald jack rất đa dạng các dòng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu chấm công hiện hay, mẫu mã thiết kế đẹp và sang trọng, phù hợp cho việc lắp đặt trong nhiều không gian khác nhau.

Tuy nhiên việc lắp đặt, cài đặt và sử dụng một máy chấm công hoàn chỉnh thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn từ A-Z việc lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack [các máy khác làm tương tự] như sau:

Bước 1: Chọn mua máy chấm công Ronald Jack tại đây

Bước 2: Chọn vị trí lắp đặt máy chấm công

Bước 3: Lắp đặt máy chấm công Ronald Jack, như sau:

Sau khi đã lựa chọn được vị trí lắp đặt phù hợp, ta tiến hành lắp chân đế máy châm công, đi dây nguồn và dây mạng.

Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của máy chấm công lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định máy vào chân đế đó. Nối một đường dây mạng LAN từ vị trí máy chấm công về bộ chia mạng LAN của công ty [có thể là Switch, Router, Modem...] và bấm 2 đầu dây RJ45. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công [Adapter của máy chấm công có 2 loại nguồn 1 chiều 5V hoặc 12V]. Vậy là hoàn thành cách lắp đặt một máy chấm công Ronald Jack rồi. Việc lắp đặt máy chấm công giống như việc treo một bức tranh, treo đồng hồ, hay treo quạt điện lên vậy. khá đơn giản ai cũng có thể làm được. Diễn giải theo các bước thì nhiều như vậy thôi, chứ đơn giản các bạn lắp đặt theo sơ đồ thì không khó lắm đâu.

Bước 4: Kiểm tra và kết nối máy chấm công, Ping IP máy chấm công.

Sau khi lắp đặt thiết bị chấm công, chúng ta phải kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX. Thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Hệ thống rồi vào thông tin để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 [bạn phải kiểm tra bằng lệnh

ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng]

Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN [phím tắt Windown + R] gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time