Hướng dẫn sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word, fix lỗi nhảy chữ
1. Đối với Microsoft Word 2016, 2013, 2019
Vì 3 phiên bản này có giao diện khá là giống nhau cho nên hướng dẫn lỗi nhảy cách chữ trong Word sẽ áp dụng cho cả Word 2016, 2013, 2019 và trong bài viết này nó được thực hiện trên Word 2016.
Về lỗi lỗi nhảy cách chữ trong Word chỉ là một lỗi cơ bản chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục được nếu như kích hoạt tính năng sau đây.
Bước 1: Bản thân các phiên bản Word 2016, 2013, 2019 đã tự có cách để sửa lỗi nhảy chữ trong Word do đó rất dễ để khắc phục lỗi này, trước tiên hãy mở file Word và lựa chọn File.
Bước 2: Một menu hoàn toàn tách biệt hiện ra, ở trong này chúng ta chỉ cần lựa chọn phần Options để truy cập vào Word Options.
Bước 3: Trogn Word Options chúng ta tiếp tục lựa chọn Advanced, trong này bạn chỉ cần kéo xuống dưới và lựa chọn Settings ở ngay cạnh dòng use Smart cut and paste.
Bước 4: Và ở trong này để sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word chúng ta chỉ cần tích vào phần Adjust sentence and Word spacing automatically rồi sau đó đóng lại là xong.
Sau công đoạn trên Taimienphi.vn có thể đảm bảo với bạn lỗi nhảy cách chữ trong Word 2013, 2016 sẽ không bao giơ tái diễn nữa.
2. Đối với Microsoft Word 2007, 2010
Với lỗi cách chữ trong Word 2007, 2010, bạn sẽ phải thay đổi trong phần Word Options của phần mềm. Về cơ bản lỗi giãn chữ, lỗi cách chữ trong Word xảy ra do phần mềm mặc định bật chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Do đó để sửa lỗi nhảy chữ trong Word, bạn sẽ phải tắt chế độ này đi.
Bước 1: Click biểu tượng Office góc trên bên trái màn hình >chọn Word Options
Bước 2: Cửa sổ Word Options mở ra > chọn Tab Advanced, trong mục Cut, copy, paste chọn Settings
Cửa sổ Settings hiện ra, bỏ chọn trong mục Adjust sentence and word spacing automatically > OK
Như vậy, bạn đã có thể sửa cách chữ khi viết và gõ tiếng việt có dấu trên Word 2007, 2010, 2013 hay 2016.
3. Đối với Microsoft Word 2003
Để sửa lỗi cách chữ trong Word 2003, bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn hơi khác so với các phiên bản trên. Đó là bạn cần chỉnh sửa trong mục Edit của Options.
Bước 1: Trên giao diện click Tools > Options
Cửa sổ Options mở ra > chọn Tab Edit > Settings để truy cập vào cài đặt thuộc mục chỉnh sửa của Microsoft Word
Bước 2: Bỏ dấu chọn trong ô Adjust sentence and word spacing automatically > OK.
Như đã nói ở trên đây là mục mặc định được bật trên Word để căn chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn và từ sao cho hợp lý. Tuy nhiên có thể do lỗi phát sinh không mong muốn, tính năng này vô tình gây nên tình trạng lỗi giãn chữ khiến văn bản trông rất xấu. Do vậy, nếu muốn sửa lỗi cách chữ trong Word 2003, bạn sẽ cần tick vào hộp chức năng này để xác nhận tắt chế độ tự động điều chỉnh khoảng cách.
Khi đã hoàn tất, bạn thử kiểm tra xem xem việc gõ Tiếng Việt có bị lỗi nhảy cách chữ nữa hay không? Nếu như trong quá trình gặp lỗi trước đây, khi bạn còn chưa biết cách xử lý và đã trót xóa các phần mềm như Unikey hay Vietkey, bạn có thể tìm lại và download các phần mềm gõ tiếng việt trên Taimienphi.vn nhé.
4. Tải các phiên bản word cho máy tính
Download Word 2003
Download Word 2007
Download Word 2010
Download Word 2013
Download Word 2016
Download Word 2019
Sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word là một thủ thuật phải thực hiện sớm nếu muốn trình bày văn bản chuẩn trong Word ngay từ đầu, bởi lẽ nếu không sửa lỗi cách chữ sớm, những văn bản về sau sẽ luôn gặp hiện tượng này và công việc sửa văn bản lại từ đầu đôi khi còn nặng nhọc hơn thế. Bạn hãy tham khảo cho mình cách thực hiện đúng với phiên bản Word đang sử dụng nhé.
Trong bài viết không nói tới cách fix lỗi chữ nhảy trên Word 2016, nhưng nếu bạn đọc vẫn chưa tìm ra cách sửa lỗi nhảy chữ trên phần mềm Word 2016 thì bài viết hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word 2016 trước đó chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này nhanh chóng để có cho mình văn bản hoàn chỉnh và đẹp mắt trước người đọc.
Ngoài lỗi nhảy chữ trong word ra thì nhiều người dùng còn bị gặp phải lỗi như lỗi gạch chân khi đánh văn bản trong word. Vậy để khắc phục lỗi này mời các bạn tham khảo thêm bài viết xóa gạch chân trong word mà Taimienphi.vn đã tổng hợp lại.
Cách sửa lỗi nhảy chữ, lỗi giãn chữ trong Word đã được Taimienphi.vn chia sẻ hướng dẫn trong bài viết trên. Lỗi nhảy cách chữ trong word thường gây khó chịu cho người làm, ảnh hưởng tới trực tiếp văn bản nên cần khắc phục, fix lỗi nhảy chữ này càng sớm càng tốt.
- Sửa lỗi tự động nhảy trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2010, lỗi chữ không liền nhau
Một trong những lỗi khiến người dùng khó chịu nhất khi sử dụng Word đó là bị lỗi nhảy cách chữ. Cách sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word cũng rất đơn giản bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây của Taimienphi.vn là có thể khắc phục được ngay.
Cách chèn Text Box trong Word Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 Cách chèn Watermark trong Word, đóng dấu bản quyền Word Online, cách dùng, soạn thảo, lưu văn bản, xem lại văn bản Cách căn giữa ô trong bảng trên Word Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016Bật mí 3 cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2010 cực kỳ đơn giản
Tác giả: Hoàng Nhi - Ngày đăng: 23-06-2021
Với 3 cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2010 từ ThuthuatOffice dưới đây, bạn sẽ không phải mệt mỏi sửa đi sửa lại từng dòng chữ nữa.
Nếu bạn vẫn đang đau đầu vì lỗi giãn chữ khiến bạn lãng phí quá nhiều thời gian khắc phục nhưng vẫn không mấy hiệu quả. ThuthuatOffice bật mí 3 cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2010 vô cùng đơn giản mà hiệu quả sẽ chữa cháy cho bạn ngay dưới đây nhé.
1. Sửa lỗi chữ cách quãng trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự ví dụ như có hai dấu cách liên tiếp hoặc thừa dấu tab ở giữa các con chữ của văn bản. Các bạn nếu cứ ngồi soi từng cách quãng và xóa nó đi một cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công tốn sức, thậm chí còn có thể để sót lỗi.
Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất là các bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của Find & Replace.
Để mở chức năng Find & Replace, các bạn vào ribbon Home, click chọn Replace ở mục Editing nằm phía bên tay phải giao diện Word.
Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để làm công việc tương tự.
Sau khi bạn làm theo một trong hai cách trên, ô hộp thoại chức năng Find & Replace sẽ xuất hiện.
Tại ô Find what, các bạn điền hai dấu cách liên tiếp còn tại ô Replace with thì các bạn điền một dấu cách mà thôi.
Mục đích của hành động này là để thay thế toàn bộ những vị trí có 2 dấu cách trở nên thành chỉ còn 1 dấu cách.
Sau đó bạn click vào Replace All để thực hiện việc chuyển đổi.
Các bạn sẽ thấy thông báo nhỏ hiện lên về số lượng các lần chuyển đổi thành công. Bấm OK để tắt bảng thông báo đó đi.
Sau đó bạn tiếp tục Replace All để sự chuyển đổi không thể tiếp tục nữa. Thông báo là "All done, We made 0 replacements" có nghĩa là không còn sự chuyển đổi nào được diễn ra nữa.
Việc này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai dấu cách trở lên thì khi bạn chỉ thực hiện một lần chuyển đổi, các dấu cách mới được chuyển ra sẽ gộp lại và tạo thành một khoảng trống với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới.
Sau khi giải quyết xong những dấu cách thừa, các bạn cần phải xóa tiếp những dấu tab thừa nữa. Vì tab là một ký tự đặc biệt nên bạn cần phải click vào More.
Sau đó click vào Special và chọn dòng Tab Character.
Bạn sẽ thấy ở Find what xuất hiện hai ký tự ^t, và đây chính là tượng trưng cho một dấu tab. Ở Replace with, các bạn không để lại ký tự nào cả để khi thực hiện việc Replace, Word sẽ giúp chúng ta xóa hết các dấu tab.
Click vào Replace All để thực hiện việc thay thế cho toàn bộ văn bản Word của bạn.
Và kết quả bạn nhận được sẽ là văn bản gọn đẹp dưới đây, mọi dấu cách và dấu tab thừa tạo thành cách quãng trong văn bản Word đã bị xóa sổ.
Nguyên nhân gây lỗi nhảy chữ trong Word
Như đã đề cập ở trên, lỗi nhảy chữ trong Word là một trong những lỗi phổ biến, thường xuyên xảy ra nhất. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
– Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ và gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là tắt chế độ này đi.
– Hoặc nguyên nhân khác có thể là do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng việt khác nhau nên gây ra lỗi.