Lỗi nhấn cách là xuống hàng trong word năm 2024

Khi bạn gặp lỗi nhấn 1 lần enter nhưng word nhảy khoảng cách quá xa, hãy tham khảo cách fix trong bài viết hôm nay nhé!

1. Nguyên nhânDo xuống dòng sai cách.Do ô của bảng trong Word (ô bị ẩn không hiện đường kẻ).Do đường dãn cách chữ khi xuống dòng bị điều chỉnh xa.Do lỗi tự động xuống dòng nhiều lần liên tiếp khiến khoảng cách nhảy bị quá xa thường là cấn phím (lỗi bàn phím phần cứng, một số ít bị lỗi phần mềm).

   Có thể bạn sẽ khó tìm ra nguyên nhân nếu như nó nằm trong cài đặt bố cục của trang. Khi tệp của bạn copy chuyển đổi, do định dạng cỡ chữ,…

   1. Phần cài đặt cách dòng của bạn thuộc các căn chỉnh xa như:Single: căn chỉnh xuống 1 dòng (phím tắt Ctrl + 1, thường được sử dụng).1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. ( Phím tắt Ctrl + 5, thường được sử dụng).Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. ( Phím tắt Ctrl + 2, thường sử dụng nhưng khoảng cách xuống dòng đã bắt đầu xa).At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.Exactly: Căn chỉnh chính xác ở hàng.Multiple: Chỉnh dòng theo tùy chọn.

      Lỗi dòng bị nhảy khoảng cách khi nhấn enter trong Microsoft Word không phải là lỗi quá gây cản trở. Nhưng lại khiến người dùng đôi khi khó chịu. Chúng ta có thể sửa nó trên Tab bố cục của Thiết lập Trang.

      3.1Với Word 2013, 2016, 2019 trở lên

      • Bôi đen toàn bộ văn bản hoặc đoạn văn bị cách dòng xa khi ấn Enter.
      • Tiến hành chọn Home > Paragraph > Line & Paragraph Spacing> Điều chỉnh lại khoản cách phù hợp thông thường là 1,0.

      Cái này giúp bạn điều chỉnh bị nhảy dòng xa. Bạn cũng có thể thử xử lý với các cách để chỉnh giãn cách chứ khác. Vì các lỗi xuống dòng này thường do lỗi giãn cách chữ. Dữ liệu trình bày của chữ không đều do đó dãn dòng to nhỏ không đều do đó không được đẹp như mong muốn.

      Ngoài cách chỉnh trên bạn có thể khắc phục lỗi bằng cách như sau:

      • Tiến hành nhấn Enter và gõ văn bản như bình thường.
      • Bôi đen dữ liệu và đi theo đường dẫn: Home > Paragraph > Indents and Spacing
      • Nhập 0 và 0 cho ô Before; Affter trong mục Spacing.
        Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

      Lưu ý một chút với cách dòng quá xa bạn nên chọn khoảng cách ngắn. Do đó chọn lựa tiếp ở phần ô Line Spacing: sẽ là Single thì khoảng cách này sẽ thu hẹp hơn.

      3.2Với Word cũ hơn 2007, 2010

      • Bôi đen văn bản > Home > mở rộng mục Paragraph bằng hình mũi tên xuống như hình.
      • Trong hộp thoại Paragraph > Indents and Spacing> và tiếp tục chọn lại khoảng cách dòng như: Single, 1,5 Lines, Double, At leasst,…Tương tự như trên.
        Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

      3.3.Với Word 2023 Lỗi nhấn enter trong Word bị nhảy khoảng cách quá xa

      • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi dòng Enter > thẻ Format> Paragraph.
      • Bước 2: Chọn tiếp Indents and Spacing> Đi chọn lựa các lựa trọng như trên trong hộp nhỏ Line Spacing > Nhấn Ok và bạn đã hoàn tất.

      Bạn cũng cần lưu ý các trường hợp nhấn Enter để xuống dòng cho chuẩn.

      Sửa Lỗi dòng bị nhảy khoảng cách khi nhấn enter trong Microsoft Word

      Có nhiều trường hợp khi nhấn Enter thì nhanyr văn bản xuống dòng một cách tùy tiện tạo ra khoảng cách lớn.

      Có thể xử lý trường hợp này như sau:

      • Nhấn Ctrl + Hđể mở hộp thoại “Find and Replace”
      • Trong ôFind What: nhập ký tự ( .^p )
        • “.” (dấu cấm là ký tự kết thúc câu)
        • “P” (là ký hiệu xuống dòng trong văn bản)
      • Trong ôReplace with: nhập ký tự tùy ý để bạn thay thế Enter khi xuống dòng. Ví dụ ở đây là ###
      • NhấnRepalce All
      • Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

      Bạn có thể nhập ngược lại trong hộp ô để khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word.

      Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi nhấn enter ra khoảng cách quá xa, cảm ơn các bạn theo dõi bài viết!

      Word là công cụ tin học quen thuộc mà có lẽ không ai là không biết đến. Sử dụng word bạn có thể soạn thảo văn bản nhanh chóng bất cứ lúc nào có yêu cầu. Tuy nhiên, khi soạn thảo văn bản với word người dùng rất hay gặp lỗi cách dòng. Lỗi này khiến người dùng cảm thấy vô cùng khó chịu và bực bội vì trông văn bản rất thiếu khoa học. Vậy cách sửa lỗi cách dòng trong word như thế nào? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để tìm câu trả lời nhé.

      1. Tại sao xuống dòng trong Word lại xảy ra lỗi?

      Lỗi bị cách dòng trong word là một lỗi rất phổ biến, trong quá trình soạn thảo văn bản trong word bạn rất hay gặp lỗi này vì nhiều lý do khác nhau. Nguyên nhân chủ yếu gây lỗi cách dòng trong word là do:

      1.1. Lỗi xuống dòng trong một ô của bảng (table) trong Word

      Lỗi xuống dòng trong một ô của bảng (table) trong Word là tình trạng văn bản trong ô bị ngắt dòng không đúng cách, dẫn đến việc các chữ bị dính lại với nhau hoặc văn bản bị lệch khỏi ô. Nguyên nhân chính là do: Chiều cao ô quá nhỏ khiến văn bản bị ngắt không đúng. Hoặc cũng có thể là do cài đặt khoảng cách dòng không hợp lý, quá nhỏ. Một số trường hợp khi định dạng font chữ không hỗ trợ ngắt dòng cũng sẽ là nguyên nhân gây nên tình trạng văn bản word bị cách dòng.

      Sữa lỗi cách dòng trong word

      1.2. Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng

      Ngoài những lý do, tình trạng các đoạn trong word bị cách quá xa nhau cũng có thể là do giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng. Nếu nhấn Enter xuống dòng mà không để ý, vô tình Enter nhiều lần sẽ gây lỗi khoảng trống giữa các dòng. Ngoài ra, việc sử dụng tổ hợp phím Shift + Enter để xuống dòng cũng sẽ gây lỗi. Bởi khi nhấn tổ hợp phím này sẽ tạo ra một đoạn văn bản mới, thay vì xuống dòng như bình thường.

      1.3. Lỗi xuống dòng một cách tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng liên tiếp trong Word

      Lỗi xuống dòng một cách tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng liên tiếp trong word sẽ khiến cho định dạng trong word bị ảnh hưởng. Khi này văn bản word trông rất mất cân xứng và thiếu tính thẩm mỹ.

      \>> Xem thêm: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 chi tiết

      2. Hướng dẫn cách sửa lỗi cách dòng trong Word

      Có rất nhiều cách sửa lỗi khoảng cách dòng trong word, mỗi cách này sẽ lại tương ứng với từng phiên bản. Để biết cụ thể cách sửa lỗi cách dòng trong word như thế nào, bạn hãy tham khảo nội dung tiếp theo của bài viết nhé.

      2.1. Sửa lỗi cách dòng trong Word 2013, 2016, 2019

      Cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong word sắp chia sẻ sau đây thường được thực hiện trên các phiên bản Word mới nhất hiện nay từ 2013 trở đi, bạn có thể thực hiện thao tác tương tự cho các phiên bản này.

      Cách tốt nhất để thực hiện sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 2013, 2016,.. đó là bạn Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Chọn mục Line & Paragraph Spacing > Sau đó chọn lại khoảng cách phù hợp.

      Mẹo: Ở đây bạn hãy nhấn chọn 1,0 để sửa lỗi dòng bị cách xa.

      Tùy chỉnh cách dòng

      Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa chi tiết cho văn bản bị cách dòng xa với các thao tác dưới đây.

      Bước 1: Đầu tiên mở file Word bị cách dòng xa > Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home.

      Vào thẻ Home

      Bước 2: Đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

      Chọn mũi tên hướng xuống

      Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vào thẻ Indents and Spacing.

      Vào mục Indents and Spacing

      Bước 4: Đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Và chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK.

      Trong đó:

      - Single: Căn xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1).

      - 1,5 Lines: Chỉnh xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5).

      - Double: Chỉnh sửa thành 2 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2).

      - At least: Căn chỉnh tối thiểu mỗi hàng.

      - Exctly: Căn chỉnh ở các hàng.

      - Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn.

      Mẹo: Đối với trường hợp lỗi cách dòng xa thì bạn nên chọn khoảng cách càng ngắn càng tốt, còn đối với thao tác trên thì bạn nên chọn Single.

      Nhấn nút OK

      \>> Xem thêm: Cách sửa lỗi file Word bị mã hóa chi tiết, đơn giản

      2.2. Cách sửa lỗi cách dòng với Word 2010, 2007

      Đối với Word 2007 và 2010 cách chỉnh dòng bị giãn trong word cũng khá giống cách làm với các phiên bản Word mới.

      Để thực hiện nhanh thao tác sửa lỗi cách dòng trong Word 2007, 2010 thì bạn thực hiện như sau: Đầu tiên Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Chọn vào Line & Paragraph Spacing > Nhấn chọn lại khoảng cách phù hợp.

      Mẹo: Ở đây bạn hãy lựa chọn 1,0 để sửa lỗi dòng bị cách xa.

      Tùy chỉnh độ giãn dòng

      Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn vào thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

      Chọn mũi tên hướng xuống

      Bước 2: Hộp thoại hiện lên > Chọn đến thẻ Indents and Spacing.

      Bước 3: Đi đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Rồi nhấn OK.

      Trong đó:

      - Single: Căn chỉnh xuống dưới 1 dòng. (Có thể dùng phím tắt Ctrl + 1).

      - 1,5 Lines: Căn chỉnh 1,5 dòng. (Có thể sử dụng phím Ctrl + 5).

      - Double: Căn chỉnh thành 2 dòng. (Sử dụng phím tắt Ctrl + 2).

      - At least: Căn chỉnh ở mỗi hàng.

      - Exctly: Căn chỉnh các hàng.

      - Multiple: Căn chỉnh dòng tùy chỉnh.

      Hoàn thành nhấn nút OK

      3. Kết luận

      Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi cách dòng trong word cho bạn tham khảo. Với những cách sửa lỗi này, chắc chắn văn bản word của bạn sẽ trông đẹp mắt và chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của người xem. Để học thêm nhiều kiến thức word khác, bạn hãy tham gia khoá học word online trên Unica nhé. Với những bài giảng hay, chất lượng từ những giảng viên hàng đầu, chắc chắn bạn sẽ thành thần đồng tin học nhanh chóng.