Lỗi Value trong Excel thường xuyên xuất hiện do người dùng nhập sai lệnh hay cú pháp. Vậy cách sửa lỗi này trong Excel sao cho đúng? Hãy cùng Sforum tìm hiểu trong bài viết này nhé.
- Hướng dẫn sử dụng hàm Rank trong Excel để sắp xếp thứ hạng đơn giản
- Hàm Match là gì? Cách sử dụng hàm Match trong Excel chi tiết
Lỗi Value trong Excel là một thông báo cho biết người dùng đã nhập sai lệnh hay cú pháp trong quá trình thực hiện phép tính. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi Value nhưng chủ yếu là do việc nhập thiếu hoặc sai lệnh tính ở ô tham chiếu.
Một số lệnh khi sử dụng dễ mắc lỗi
Value trong Excel như: Average, Sum, Vlookup, Find, Search,…
Nguyên nhân dẫn đến lỗi
value trong excel
Dưới đây là một số nguyên nhân dẫn đến lỗi Value trong Excel mà người dùng hay mắc phải.
Nguyên nhân 1: Việc người dùng nhập dư các khoảng trắng, dấu cách trong lệnh hay cú pháp.
Nguyên nhân 2: Sự xuất hiện của các ký tự đặc biệt như: @,#,&... trong quá trình nhập phép tính.
Nguyên nhân 3: Cuối cùng là do việc bạn sử dụng sai các phép tính cộng, trừ, nhân, chia.
Một số cách thường dùng để sửa lỗi Value trong Excel
Một số cách thông dụng dưới đây sẽ giúp bạn sửa lỗi Value đơn giản và nhanh chóng nhất.
Cách 1
Đối với các ký tự trống hay khoảng trắng xuất hiện người dùng cần tìm và thay thế chúng. Dưới đây sẽ là từng bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên bàn phím để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện bạn nhập phím khoảng cách vào ô Find what và trong ô Replace with không cần nhập giá trị.
Bước 3: Sau đó nhấn Replace để thay thế một giá trị, ấn Replace All để thay thế toàn bộ.
Cách 2
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng bộ lọc trong Excel để tìm ra các ký tự trống trong cú pháp. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Trên thanh công cụ bạn nhấn Data \=> Filter [hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift +L] để áp dụng bộ lọc cho vùng dữ liệu được chọn.
Bước 3: Bạn tiến hành lọc để tìm kiếm các ký tự trống xuất hiện.
Bước 4: Sau đó ấn Delete để xóa các ký tự trống đi là hoàn thành.
Với hai cách sửa lỗi Value trên cũng có thể áp dụng được đối với việc xuất hiện các ký tự đặc biệt trong phép tính.
Trong trường hợp sử dụng sai các phép tính, cộng, trừ, nhân, chia người dùng cần kiểm tra lại lệnh hay cú pháp đã dùng và sửa lại cho đúng.
Lỗi
VALUE là một lỗi thường gặp trong Excel nhưng nhiều bạn không biết cách xử lý. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giúp bạn chỉ ra nguyên nhân và hướng dẫn cách sửa lỗi
VALUE nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé!
XEM NHANH BÀI VIẾT
Lỗi Value trong Excel là gì?
Lỗi
VALUE! là cách để Excel thông báo: “Đã xảy ra lỗi với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Đã xảy ra lỗi với ô bạn đang tham chiếu tới.” Lỗi này báo rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi.
Chúng mình sẽ giải thích một số nguyên nhân phổ biến, cùng giải pháp khắc phục cho lỗi
VALUE ngay dưới đây.
3 cách sửa lỗi
VALUE trong Excel hiệu quả
Sửa lỗi
VALUE với các khoảng trắng trong ô trống Excel
Trên thực tế chúng ta không thể thấy được các khoảng trắng. Nhiều khi công thức Excel của bạn liên quan tới các ô có chứa khoảng trắng bị ẩn mà bạn không phát hiện được, bạn nghĩ đó là ô trống nên sẽ gặp lỗi
VALUE Excel.
Để khắc phục sự cố này các bạn chỉ cần loại bỏ các khoảng trắng ẩn bằng 2 cách như sau:
Cách 1: Xử lý các ô trống có chứa dấu cách
Bước 1: Tìm kiếm các khoảng trống
Chọn các ô được tham chiếu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.
Bước 2: Loại bỏ các khoảng trống ẩn
Trong hộp thoại Find and Replace bạn nhập dấu cách trong ô Find what và trong Replace with bạn không nhập gì. Sau đó nhấn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng ẩn.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi excel the name already exists nhanh chóng
Cách 2: Sử dụng bộ lọc
Ngoài ra , bạn có thể có loại bỏ các ký tự ẩn, các khoảng trắng mà bạn không phát hiện bằng cách sau:
Bước 1: Mở hộp thoại lọc các ký tự ẩn
Trên vùng dữ liệu mà bạn đã chọn các bạn chọn Data => Filter để mở bộ lọc.
Bước 2: Tiến hành lọc
Chọn biểu tượng lọc trên tiêu đề cột và bỏ chọn trong ô Select All, sau đó đánh dấu trong hộp kiểm Blanks hoặc những hộp kiểm không có nội dung gì.
Bước 3: Xuất hiện kết quả lọc
Các bạn chọn các ô trống và nhấn phím Delete. Như vậy các bạn đã xóa mọi ký tự ẩn trong các ô.
Bước 4: Xóa bộ lọc
Xóa bộ lọc bằng cách nhấn chọn biểu tượng lọc trên ô tiêu đề và chọn Clear Filter From …
Như vậy các bạn sẽ được kết quả như sau:
Xem thêm: Làm sao để sửa lỗi Excel ẩn dòng không thể Unhide.
Sửa lỗi
VALUE! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt trong Excel
Nếu danh sách dữ liệu rất dài thật khó để biết ô nào chứa văn bản hay ký tự đặc biệt. Nếu có ô chứa văn bản hay các ký tự đặc biệt sẽ tạo ra lỗi
VALUE!
Để sửa lỗi
VALUE chúng ta cần loại bỏ các kí tự đặc biệt theo các bước sau:
Bạn sử dụng hàm ISTEXT để tìm kiếm ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt để có thể sửa lỗi
VALUE!
Tạo 1 cột cạnh cột dữ liệu các bạn cần kiểm tra, trong ô đầu tiên của cột nhập công thức hàm =ISTEXT[C6]
Bước 2: Sao chép công thức hàm ISTEXT[] xuống tất cả các ô còn lại, hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt, trả về FALSE nếu trong ô không chứa văn bản hay ký tự đặc biệt.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn đến những ô TRUE và xóa văn bản hay các ký tự đặc biệt đó đi thì hàm sẽ không còn lỗi
VALUE!
Cuối cùng, các bạn cũng cần xóa cột mà bạn tạo ở bước 1, và kết quả sẽ không còn báo lỗi
VALUE!
Xem thêm: Lỗi Excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả và cách khắc phục
Kết luận
Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi
VALUE trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp tìm ra cách khắc phục khi tính toán trong trang tính Excel báo lỗi
VALUE.
Trong bài viết tới, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sửa lỗi
REF trong Excel, một lỗi tham chiếu phổ biến mà người dùng thường gặp phải. Mong bạn sẽ chú ý đón xem!
Lỗi
value trống Excel xảy ra khi nào?
Lỗi
VALUE! thường xảy ra vì công thức của bạn liên quan tới các ô khác có chứa khoảng trắng hay thậm chí là phức tạp hơn: các khoảng trắng ẩn. Các khoảng trắng này có thể làm cho ô có vẻ như trống, trong khi thực tế là chúng không trống.
Tại sao dùng value trống Excel?
VALUE trong Excel chính là thông báo mà phần mềm muốn cho người dùng biết “ Đã có lỗi khi nhập công thức của bạn và lỗi tham chiếu tới xảy ra. Lỗi này chia ra rất nhiều loại và chưa có nguyên nhân rõ ràng.
Khi nào sử dụng hàm value trống Excel?
Hàm VALUE thường được sử dụng để tách lấy ký tự là số trong chuỗi ký tự của một ô ở Excel. Các bạn có thể hiểu đơn giản đây là hàm đổi một chuỗi ký tự trở thành số.
Tại sao lại ra value?
Lỗi