Bằng đại học còn có tên gọi khác là bằng cử nhân hoặc bằng tốt nghiệp. Đây là một văn bằng mà sinh viên sẽ đạt được sau khi hoàn thành một chương trình học tại các trường đại học. Bằng đại học chứng nhận rằng sinh viên đã hoàn thành chương trình học chuyên ngành cụ thể với các hạng mục như xuất sắc, giỏi, khá,…
Những nguyên nhân cần làm lại bằng đại học thường gặp
Bằng đại học có thể mất hay hỏng vì nhiều lý do khác nhau, dưới đây là một số trong những nguyên nhân thường hay gặp:
- Sơ suất hoặc thiếu cẩn thận: Bằng đại học là giấy tờ quan trọng và được cất giữ cẩn thận, nhưng đôi khi, vì sơ suất hoặc lơ là, bạn có thể để nó ở nơi không an toàn hoặc dễ bị mất
- Di chuyển hoặc chuyển nhà: Khi chuyển đến nơi ở mới, có thể bị mất bằng đại học trong quá trình di chuyển. Nó có thể bị rơi, bị bỏ quên hoặc lẫn vào trong đồ đạc khác và sau đó bị vứt bỏ
- Thiên tai hoặc hỏa hoạn: Các sự kiện không mong muốn như lũ lụt, động đất, hoặc hỏa hoạn có thể khiến bằng đại học mất mát nếu không được lưu giữ ở nơi an toàn.
- Mất trộm: Mặc dù không thường xuyên xảy ra, việc bằng đại học bị đánh cắp vẫn có thể xảy ra, đặc biệt khi nó được để ở nơi dễ tiếp cận hoặc không an toàn
- Tình trạng hỏng hóc hoặc phai mờ: Bằng đại học dễ bị ảnh hưởng bởi thời gian và yếu tố môi trường. Nếu không được bảo quản đúng cách, nó có thể bị phai màu, hỏng hoặc mục nát đến mức không thể đọc được
- Hủy bỏ do vi phạm quy định: Trong một số trường hợp, bằng đại học có thể bị thu hồi nếu người nhận vi phạm các quy định của trường, như gian lận trong thi cử, sử dụng giấy tờ giả để nhập học hoặc vi phạm các quy định liên quan đến quá trình học tập
Mất bằng tốt nghiệp đại học có xin cấp lại được không?
Theo quy định trong khoản 2, Điều 2 của Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT về Quy chế quản lý các loại văn bằng và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, việc cấp văn bằng và chứng chỉ chỉ thực hiện một lần duy nhất, trừ các trường hợp sau đây:
- Nếu văn bằng hoặc chứng chỉ đã được cấp nhưng phát hiện có sai sót do lỗi từ cơ quan có thẩm quyền cấp, thì cơ quan đó có trách nhiệm cấp lại văn bằng hoặc chứng chỉ chính xác
- Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng hoặc chứng chỉ, theo quy định tại Điều 15 của Quy chế này, có thẩm quyền cấp lại văn bằng hoặc chứng chỉ
Do đó, khi mất bản gốc của bằng tốt nghiệp đại học, sinh viên sẽ chỉ được cấp một bản sao từ sổ gốc thay vì bản gốc. Bản sao này sẽ có giá trị tương đương và sử dụng thay thế cho bản chính.
Quy trình và thủ tục xin cấp lại bằng đại học
Theo quy định tại điều 34 của văn bản quy chế quản lý về các loại giấy tờ như bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng, đại học,… đã được quy định và ban hành kèm theo thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT, đây là các chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, với các quy định cụ thể về thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc khi bằng tốt nghiệp đại học bị mất.
Hồ sơ cần phải chuẩn bị để xin cấp lại bằng đại học
Để yêu cầu cấp bản sao bằng đại học, bạn cần phải chuẩn bị đầy các loại giấy tờ cần như sau:
- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ: Đơn này cung cấp đầy đủ thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp.
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu đang có giá trị sử dụng để người nhận hồ sơ kiểm tra.
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, họ cần xuất trình giấy ủy quyền [nếu được ủy quyền] hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện, họ phải gửi bản sao có chứng thực của giấy tờ kèm theo 01 phong bì dán tem có ghi rõ họ tên và địa chỉ người nhận đến cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc
\>>Xem thêm bài viết:
Làm bằng giả đại học
Làm bằng đại học có hồ sơ gốc
Làm bằng đại học FPTQuy trình đề nghị làm lại bằng đại học
- Người muốn nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ có thể đến trực tiếp tới cơ quan cấp phát [trường đại học đã cấp bằng] hoặc gửi yêu cầu qua đường bưu điện.
- Để yêu cầu bản sao từ sổ gốc, người đề nghị cần viết đơn yêu cầu và đính kèm giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, có thể là bản chính hoặc bản sao công chứng.
- Trong trường hợp gửi yêu cầu qua bưu điện, người yêu cầu cần đính kèm một phong bì có tem ghi rõ họ tên và địa chỉ người nhận.
- Nếu người được ủy quyền yêu cầu cấp bản sao, họ cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ pháp lý với người yêu cầu.
- Cơ quan cấp phát sẽ so sánh thông tin trong yêu cầu với hồ sơ gốc để xác minh tính hợp pháp và chính xác của văn bằng, chứng chỉ. Bản sao phải chính xác với thông tin trong hồ sơ gốc.
Đối tượng có quyền làm đơn yêu cầu cấp bản sao bằng đại học
Các cá nhân sau đây sẽ được cấp lại bản sao văn bằng khi họ mất bằng đại học gốc:
- Chủ sở hữu của văn bằng hoặc chứng chỉ gốc.
- Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp pháp của người được cấp văn bằng hoặc chứng chỉ.
- Cha, mẹ, vợ, con, chồng, anh, chị em ruột và người thừa kế của người được cấp văn bằng hoặc chứng chỉ, trong trường hợp người được cấp bản chính đã qua đời.
Lệ phí làm lại bằng đại học
Nếu ai đó mất bằng đại học và muốn yêu cầu cấp lại bản sao, họ sẽ phải tự trả lệ phí cấp bản sao. Nếu họ yêu cầu gửi bằng đường bưu điện, họ sẽ phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan hoặc tổ chức đó. Theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính và Bộ Tư Pháp về mức thu, chế độ thu, quản lý và sử dụng các loại phí cấp bản sao, lệ phí phải đóng khi mất bằng đại học xin cấp lại sẽ được thực hiện.
Thời gian làm lại bằng đại học
Tùy theo trường hợp mà thời gian gian làm lại bằng đại học sẽ khác nhau, cụ thể như sau”
- Người yêu cầu sẽ nhận ngay trong ngày nếu gửi đơn trực tiếp và đáp ứng đầy đủ điều kiện
- Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp và hợp lệ sau 15 giờ, người yêu cầu sẽ nhận bản sao vào ngày làm việc tiếp theo từ cơ quan cấp phát
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện và đảm bảo hợp lệ, người yêu cầu sẽ nhận bản sao bằng đại học sau khoảng 3 ngày. Thời gian này sẽ được xác định dựa trên dấu bưu điện
- Trường hợp yêu cầu nhiều bản sao, hoặc văn bằng, chứng chỉ phức tạp, thời gian nhận bản sao có thể kéo dài khoảng 2 ngày hoặc lâu hơn theo thoả thuận
Trong một số trường hợp cơ quan cấp phát sẽ cung cấp lý do rõ ràng nếu không cấp lại bản sao và trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu. Bên cạnh đó người yêu cầu phải thanh toán lệ phí để nhận bản sao, mức phí này sẽ tuân theo hướng dẫn từ Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp.
Bằng đại học sau khi được cấp lại có giá trị như thế nào?
Bản sao của bằng đại học khi được cấp lại thường có giá trị sử dụng gần như như bản gốc, có thể áp dụng trong hầu hết các tình huống, trừ khi có các quy định khác theo luật pháp. Nếu có nghi ngờ về tính xác thực của bản sao, và nó không được công nhận bởi nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền, bạn cần phải cung cấp các tài liệu liên quan đến việc cấp lại để giải quyết tình huống.