Hiện nay, rất nhiều công việc người dùng hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm Excel để hoàn thiện nhanh chóng và hiệu quả công việc hơn. Vậy thì đối với MacBook Air 13-inch thì sử dụng phần mềm này như thế nào bạn đã biết chưa?
Tải Office cho MacBook Air 13-inch
Nếu muốn sử dụng được Excel thì bạn cần tải và cài đặt office
Chú ý: khi tải bạn cần tắt hết các ứng dụng đang chạy. Sau khi tải về bạn cần giải nén file và thực hiện các bước như sau:
Cài đặt Office trên MacBook
Sau khi giải nén bạn mở tập tin Office ra và chọn Office Installer để cài đặt Excel.
Chọn Continue để thực hiện tiếp các thao tác cài đặt Excel trên MacBook.
Tiếp tục chọn Continue -> chọn Agree [đồng ý các điều khoản khi cài đặt phần mềm của nhà sản xuất].
Chọn tiếp Continue -> Insatll, khi đó sẽ có bảng xuất hiện để bạn nhập thông tin, mật khẩu và ứng dụng bạn cài đặt trên MacBook
Giai đoạn này bạn chỉ cần chờ đợi để hệ thống hoàn tất việc cài đặt Excel trên MacBook
Giao diện ứng dụng trên MacBook
Sau khi hoàn tất việc cài đặt bạn mở Excel lên và thực hiện một vài thao tác cơ bản sử dụng giống như trên hệ điều hành Windows
Một số phím tắt bạn cần để ý khi sử dụng
Trên windows khi muốn copy bạn sử dụng phím Ctrl còn đối với MacBook thì bạn cần sử dụng phím Comment.
Xuống dòng trong một ô bạn bấm tổ hợp phím Shift+Command+Enter..
Một số chú ý khi sử dụng và phím tắt
Như vậy là bạn đã có thể sử dụng và chỉnh sửa excel trên MacBook. Trong quá trình sử dụng thì có nhiều ý kiến cho rằng trong quá trình làm việc thì excel vẫn không thực sự là mượt mà, nếu bạn bật quá nhiều sheet hoặc cùng lúc nhiều file excel thì đôi khi máy còn bị đơ, đặc biệt là file excel có dung lượng quá lớn, hoặc nhiều số liệu phức tạp.Các thao tác copy, cut, paste thực hiện đôi khi còn phức tạp, dẫn đến việc treo máy. Sau khi bạn làm việc trên 1 file docx trên MAC, thì nó sẽ hiện thị khác khi mang qua MS Word trên Windows. Nhiều người vẫn không biết cách copy dữ liệu có điểm khác biệt đó là dùng phím Comment Thay cho Ctrl trên windows. Khi bạn muốn xuống dòng trong cùng 1 ô thì bạn phải nhấn tổ hợp phím: Shifl + Control + Command + Enter, nó khác nhiều so với trên Windows
Cách gỡ bỏ
Để gỡ bỏ Excel cho MacBook thì bạn chỉ cần gỡ bộ Office for MacBook này.
Đầu tiên bạn cũng cần thoát toàn bộ các file excel đang chạy [ lựa chọn Quit excel, hoặc bạn vào trong dock, nhấn vào phím control => chọn Quit].
Xóa Office for MacBook folder => tới menu => chọn Applications => kéo Office for MacBook đến thùng rác. Sau đó để chắc chắn là các files và Folders đã được xóa hoàn toàn bạn vào thùng rác và dọn sạch tất cả => khởi động lại máy.
Excel là một trong những công cụ không thể thiếu cong công việc hàng ngày của mỗi chúng ta.
Bài viết này chúng tôi chủ yếu chia sẻ với các bạn mới sử dụng phần mềm Excel và chưa biết cài đặt, cách sử dụng cơ bản trên MacBook Air 13-inch. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi bạn nhé!
CÁCH MỞ TỪ 2 FILE TRÊN CÙNG 1 CỬA SỔ
HAI FILE KHÁC NHAU
Bước 1: Mở 2 file excel cần mở trên 1 cửa sổ.
Bước 2: Vào View -> Chọn Arange All -> Chọn kiểu cần hiển thị -> Nhấn Ok.
MỞ 2 SHEET TRÊN CÙNG 1 FILE TRÊN 2 CỬA SỔ KHÁC NHAU
Bước 1: Mở file excel có nhiều sheet cần mở.
Bước 2: Vào View - > Chọn New Window.
Bước 3: Vào View -> Chọn Arange All -> Chọn kiểu cần hiển thị -> Nhấn Ok.
CÁCH MỞ TỪ 2 FILE TRÊN NHIỀU CỬA SỔ RIÊNG BIỆT
CÁCH 1: LÀM 1 LẦN VĨNH VIỄN CHỈ CẦN NHẤN VÀO BẤT KỲ FILE NÀO CŨNG TỰ ĐỘNG MỞ TRÊN CỬA SỔ KHÁC NHAU
Mở files trên cửa sổ riêng hoặc chung là cách mặc định của Excel. Thường thường người ta thích mở chúng trên cửa sổ chung, bởi vì như vậy chúng có liên lac trực tiếp với nhau [ví dụ khi cần copy sheets, sẽ thấy được nhau]. Trong trường hợp này, khi cần mở riêng thì dùng thủ thuật mở từng icon hoặc kéo View ra riêng.
Nếu hệ thống mặc định mở chung cửa sổ và muốn sửa lại thành mở riêng thì chỉ có cách chỉnh registry. Keys này nằm trong HKEY_CLASSES_ROOT.
Đối với xls, chỉnh key Excel.sheet.8.
Đối với xlsx, chỉnh key Excel.sheet.12.
Đối với xlsm, chỉnh key Excel.sheetMacroEnabled.12
Để làm được điều này, bạn cần rõ hơn về lập trình. Do đó bạn nên cài đặt lại phần mềm.
CÁCH 2: MỖI LẦN CẦN MỞ THỰC HIỆN 1 LẦN.
Bước 1: Mở file Excel thứ 1
Nhấn đúp vào Shortcut Excel trên màn hình máy tính để mở file Excel trắng
Tại cửa sổ Excel trắng vừa mở chọn Flie- Open – Thư mục – File chứa dữ liệu Excel cần mở.
Bước 2: Mở file Excel thứ 2
File Excel thứ 2 bạn cứ vào thẳng thư mục trong máy tính, tìm đúng File dữ liệu Excel cần mở. Nhấn đúp và mở trực tiếp luôn, không cần thông qua Shortcut.
Hoặc thích File Excel thứ 2 bạn có thể mở giống như File đầu ở bước 1.
Bước 3: Thu nhỏ màn hình 2 file Excel đã mở và xem kết quả.
CÁCH 3: MỖI LẦN CẦN MỞ THỰC HIỆN 1 LẦN.
Bước 1: Mở file Excel đầu tiên trên máy tính như bình thường.
Bước 2: Dưới icon Excel ở thanh Taskbar các bạn nhấn giữ phím Shift và nhấn chọn chuột trái để mở thêm một cửa sổ Excel mới.
Sau đó các bạn chọn File -> Open và chọn đến thư mục chứa file Excel thứ 2 mà bạn muốn mở cùng lúc với file Excel đầu tiên. Như vậy các bạn sẽ mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình như hình dưới.
CÁCH 4:
Để 2 file Excel được mở ở 2 phần của màn hình máy tính các bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Trên cửa sổ file Excel thứ nhất các bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính [hoặc tổ hợp phím Windows + [phím mũi tên bên phải]].
Như vậy file Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ lại vừa với kích thước nửa bên phải màn hình.
Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn cách cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và có thể nhanh chóng mở 2 file Excel dù sử dụng phiên bản Excel nào. Chúc các bạn thành công!
Trong Excel, nhiều lúc bạn sẽ cần so sánh nội dung để đối chiếu số liệu giữa các bảng thống kê, hoặc xử lý 2 file dữ liệu cùng lúc. Vì thế bạn cần mở 2 file Excel trên cùng màn hình để dễ dàng hơn trong việc xem nội dung và số liệu. Nếu như trong Word, bạn có thể mở 2 file Word cùng lúc bằng tính năng chia cửa sổ. Nhưng trong Excel lại không được tích hợp tính năng này. Hãy đọc bài viết của Ketoan.vn để biết cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình để tiện so sánh, đối chiếu dữ liệu nhé.
1. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng sẵn có trên Excel
Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2013 trở lên.
Tính năng mở nhiều file cùng lúc trên Excel đã được hỗ trợ. Người dùng có thể dễ dàng mở cùng lúc nhiều file Excel bằng cách kích đúp chuột vào lần lượt các file Excel cần mở. Màn hình sẽ cùng lúc hiển thị nhiều file Excel các bạn đã mở.
Đối với các phiên bản Excel thấp hơn, từ Excel 2010 trở xuống.
Đầu tiên, các bạn mở 1 file Excel.
Sau đó, các bạn giữ phím Shift và kích chuột vào icon Excel trên thanh công cụ Taskbar; để mở thêm một cửa sổ Excel mới.
Tiếp theo, trên của sổ Excel mới vừa mở. Các bạn nhấn vào biểu tượng Office hoặc tab File để chọn và mở tiếp file Excel khác.
Như vậy, các bạn có thể xem cùng lúc 2 file Excel trên màn hình. Tuy nhiên, ở cách này các bạn có thể xem cùng lúc nhiều file Excel nhưng khó có thể theo dõi cùng lúc hay phân tích dữ liệu trong 2 bảng tính Excel. Cách mở 2 file Excel dưới đây sẽ giúp các bạn có thể phân tích một cách rõ ràng, chi tiết hơn ở 2 file Excel.
2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng mở nhiều màn hình cùng lúc trên Windows
Bước 1: Các bạn mở sẵn 2 file Excel các bạn muốn xem cùng lúc.
Bước 2: Các bạn mở 1 file Excel cần xem trước. Sau đó sử dụng tổ hợp phím Window + mũi tên sang phải [hoặc tại cửa sổ Excel thứ nhất, bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép phải của màn hình máy tính]. Lúc này màn hình sẽ hiển thị như hình mình họa phía dưới. Sau đó, file Excel sẽ được thu nhỏ và hiển thị ở bên phải của màn hình.
Bước 3: Các bạn kích chuột vào file Excel thứ hai muốn hiển thị trên màn hình để xem cùng lúc. Lúc này màn hình sẽ trả về kết quả như hình minh họa bên dưới.
Nếu không xuất hiện như hình minh họa bên trên. Các bạn nhấp chuột lên file thứ 2 rồi nhấn Windows + múi tên trái, hoặc nhấn chuột phải vào file và kéo chuột chạm vào mép trái của màn hình.
Như vậy, bài viết của Ketoan.vn đã hướng dẫn các bạn cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách tách nhanh nội dung ra nhiều cột trong Excel
Mách bạn 2 cách chèn dấu ngoặc trong Word và Excel
Bật mí cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word
Cách sửa lỗi file Word bị mã hóa, không đọc được nội dung