Người đứng đầu đơn vị kế toán là gì năm 2024
Kế toán trưởng là gì? Công việc của kế toán trưởng gồm những gì? Nhiệm vụ của kế toán trưởng được quy định ra sao? Kế toán trưởng có trách nhiệm như thế nào? Tất cả những thông tin liên quan tới kế toán trưởng sẽ được giải đáp trong bài viết này của MISA MeInvoice. Show
Kế toán trưởng (tiếng Anh là Chief Accountant) là một quản lý cấp cao, đứng đầu bộ phận của một doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan. Kế toán trưởng là thuật ngữ được Bộ tài chính cấp phép để dùng cho những người phụ trách vị trí này. Kế toán trưởng sẽ chỉ đạo, tham mưu cho ban lãnh đạo cấp cao, đồng thời chịu trách nhiệm cho hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp quy mô lớn, kế toán trưởng sẽ làm việc dưới quyền của CFO (giám đốc tài chính) và giám sát những công việc của chuyên gia tài chính. Có thể thấy rằng kế toán trưởng là vị trí đem lại cơ hội nghề nghiệp cực kỳ lớn cho mọi người. II. Pháp luật Việt Nam quy định về kế toán trưởngLưu ý: Trước khi tìm hiểu những quy định về kế toán trưởng, bạn có thể tìm hiểu những quy định chung về ngành kế toán và lộ trình thăng tiến bằng cách click vào bài viết dưới Xem thêm: Ngành kế toán là gì? Công việc, mức lương và lộ trình thăng tiến 1. Những quy định chung cho các tổ chức, cơ quanKhoản 1 và 2 quy định: 1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng. quy định: 1. Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán. 2. Quy định về thời hạn bổ nhiệm và thay đổi kế toán trưởngKhoản 3 và 4 quy định: 3. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này là 5 năm sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán. 3. Tiêu chuẩn, điều kiện để trở thành kế toán trưởngĐể trở thành kế toán trưởng, người ứng tuyển KHÔNG được thuộc các trường hợp không được làm kế toán trưởng quy định tại Điều 52 Luật kế toán 2005, Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP (Xem chi tiết về các điều này tại mục 4 phía dưới), đồng thời đáp ứng các điều kiện sau đây: Điều kiện tại Khoản 1 tại điều 51 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây: Điều kiện tại điều 54 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây: 4. Đối tượng không được trở thành kế toán trưởngTại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 52 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về các đối tượng không được trở thành kế toán trưởng như sau: 1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc. Ngoài ra tại Điều 19 của Nghị định số 174/2016/NĐ-CP cũng bổ sung thêm về các trường hợp này đầy đủ hơn như sau: 1. Các trường hợp quy định tại khoản 1, 2 Điều 52 Luật kế toán. 5. Quyền hạn và trách nhiệmTại Điều 55 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 có quy định về quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng như sau: 1. Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây: III. Vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệpKế toán trưởng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý, theo dõi tình hình tài chính cho các doanh nghiệp và tổ chức, giúp cân đối tài chính của toàn bộ máy. Với các nghiệp vụ cần chuyên môn kế toán, kế toán trưởng sẽ đề xuất chiến lược phát triển phù hợp nhất với tình hình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp tùy từng giai đoạn. Bên cạnh đó, người phụ trách vị trí này cũng theo dõi và kiểm tra các loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo mặt pháp lý, đồng thời xử lý những trường hợp làm hư hỏng, mất mát tài sản. Với các nghiệp vụ về tài chính, kế toán trưởng sẽ tham mưu cho lãnh đạo cấp cao về cách thức quản lý và hướng xử lý sự vụ tài chính do những quy định không phù hợp; đồng thời quản lý và giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Kế toán trưởng là một trong những vị trí kế toán nội bộ phụ trách vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những vị trí kế toán nội bộ khác, hãy tham khảo bài viết xem thêm. Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Công việc cần làm của kế toán nội bộ IV. Nhiệm vụ của kế toán trưởng1. Quản lý chung bộ phận kế toánDo là người có thẩm quyền cao nhất trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm khi xảy ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của toàn bộ kế toán viên. Ngoài ra kế toán trưởng cũng cần đảm nhận những nhiệm vụ như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả, giảm chi phí cho toàn doanh nghiệp. 2. Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toánSổ sách kế toán là loại tài liệu nhạy cảm và được thanh tra thường xuyên bởi các cơ quan có thẩm quyền. Chính vì vậy, kế toán trưởng cần kịp thời đảm bảo tính chính xác, hợp pháp đối với các số liệu trong loại tài liệu này. 3. Giám sát việc quyết toánVào cuối năm sẽ có những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản … và việc này sẽ ít nhiều ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán trưởng cần phải giám sát việc quyết toán này thật kỹ càng để luôn đáp ứng được yêu cầu quyết toán của cấp cao bất cứ lúc nào. Ngoài ra, việc giám sát quy trình quyết toán còn giúp kế toán trưởng kịp thời nắm được tình hình kinh doanh và có những giải pháp kịp thời để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. 4. Lập báo cáo tài chínhBáo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quý hoặc năm của doanh nghiệp. Tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởng hoặc giám sát kế toán viên lập để trình bày nếu ban lãnh đạo có yêu cầu. Xem thêm: Kế toán tài chính là gì? Công việc, vai trò của kế toán tài chính 5. Phân tích và dự báo nguồn tài chínhĐây là công việc quan trọng bậc nhất với những người phụ trách vị trí kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ vào tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp. Nhờ vào những số liệu này, chủ doanh nghiệp sẽ biết nên đầu tư thêm vào lĩnh vực khác hay không, cần duy trì, tăng hay cắt giảm ngân sách, nguồn vốn; đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ dự báo được những rủi ro phát sinh và khắc phục sai phạm về tài chính kịp thời. V. Những kỹ năng mà kế toán trưởng cần có1. Thích làm việc với những con số: Công việc của kế toán trưởng tiếp xúc rất nhiều với những con số. Vì vậy, phải yêu thích và nhanh nhạy với những con số thì mới có thể thành công. 2. Kỹ năng tư duy logic: Vì phải tổng hợp, phân tích các số liệu về tài chính nên kỹ năng tư duy logic là vô cùng cần thiết. Nhờ kỹ năng logic tốt, kế toán trưởng có thể thực hiện các nghiệp vụ và đưa ra giải pháp hợp lý để giải quyết các vấn đề tài chính, kế toán. 3. Kỹ năng giao tiếp xã hội: Do quản lý nhiều kế toán viên cùng bộ phận, đồng thời làm việc với lãnh đạo cấp cao và các thanh tra của cơ quan có thẩm quyền nên kỹ năng giao tiếp xã hội cũng giúp ích rất nhiều cho kế toán trưởng. 4. Kỹ năng tổ chức và quản lý: Là người có chức vụ đứng đầu một bộ phận, kế toán trưởng cần phải thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý nhằm tổ chức các hoạt động, quy trình đúng quy tắc của doanh nghiệp và đảm bảo công việc của các kế toán viên tuân theo đúng quy định của pháp luật. 5. Kỹ năng sắp xếp thời gian: Khối lượng công việc của kế toán trưởng rất lớn do phải xử lý số lượng lớn giấy tờ, sổ sách và những sự vụ tài chính của doanh nghiệp. Vậy nên, người phụ trách vị trí này cần phải có kỹ năng sắp xếp thời gian thật tốt để tránh bị tồn đọng công việc. 6. Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ cao: Sự cẩn thận, tỉ mỉ là yêu cầu kỹ năng hàng đầu của một kế toán trưởng vì chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc tính toán số liệu, thống kê, quyết toán thuế hay làm báo cáo tài chính cũng sẽ dẫn đến tổn hại lớn cho doanh nghiệp. VI. Lộ trình để trở thành một kế toán trưởngVề cơ bản, để trở thành một kế toán trưởng thì có 3 giai đoạn chính sau đây: 1. Trở thành kế toán viên bộ phậnTrước khi trở thành kế toán trưởng thì một người làm kế toán cần trải qua những vị trí kế toán viên trong doanh nghiệp thấp hơn như: kế toán thuế, kế toán thu mua, kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán công nợ … để có kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý những nghiệp vụ của tất cả những mảng này. Xem thêm: Kế toán doanh nghiệp là gì? Những lưu ý về kế toán doanh nghiệp 2. Trở thành kế toán tổng hợpKhi đã có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí nêu trên, chuyên môn đã và kỹ năng đã vững thì có thể thử sức ở vị trí kế toán tổng hợp. Vị trí kế toán tổng hợp yêu cầu người có khả năng tổng hợp các thông tin về hoạt động kế toán của doanh nghiệp một cách bao quát. Ở vị trí này, bạn là người hỗ trợ trực tiếp cho kế toán trưởng nên sẽ có rất nhiều cơ hội để học hỏi thêm các kỹ năng của quản lý cấp cao. Hãy click vào bài viết dưới đây để tìm hiểu cụ thể về kế toán tổng hợp. Xem thêm: Các công việc của kế toán tổng hợp và những thông tin cần biết 3. Trở thành kế toán trưởngKhi đã thật sự tích lũy được một lượng kiến thức về kế toán, tài chính khổng lồ, đồng thời tự tin vào khả năng của mình có thể tham mưu cho giám đốc tài chính và tổng giám đốc cùng các lãnh đạo cấp cao khác thì đây là lúc bạn đã sẵn sàng cho vị trí kế toán trưởng. VII. Mức lương của kế toán trưởngKế toán trưởng là vị trí đòi hỏi kỹ năng cực kỳ cao cùng khối lượng kiến thức rất lớn, đồng thời đóng vai trò then chốt trong bất cứ doanh nghiệp, tổ chức nào nên mức lương của vị trí này cực kỳ cao. Tùy vào quy mô của doanh nghiệp, tính chất hoạt động, lĩnh vực và đặc biệt là kinh nghiệm trước đó mà mức lương sẽ khác nhau. Theo như khảo sát của một số trang tin tuyển dụng uy tín tại Việt Nam, mức lương của kế toán trưởng sẽ dao động trong khoảng 25 tới 80 triệu đồng, chưa kể các loại phụ cấp ngoài. Nếu làm cho các tập đoàn lớn thì mức lương còn có thể cao hơn nữa. VIII. Một số câu hỏi thường gặp1. Có nên thi chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng không?Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là loại chứng chỉ chứng nhận người học hoàn thành, vượt qua các bài kiểm tra cấp chứng chỉ của các khóa học bồi dưỡng cho vị trí này. Chứng chỉ này sẽ do Bộ tài chính cấp và quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước. Theo như Khoản 1 Điều 54 quy định tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 thì để trở thành kế toán trưởng, bạn BẮT BUỘC PHẢI CÓ CHỨNG CHỈ BỒI DƯỠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG, vậy nên sẽ cần phải thi chứng chỉ này. Điều kiện để học và được cấp chính chỉ này là:
Ngoài ra, chứng chỉ này chỉ có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp tới ngày bổ nhiệm kế toán trưởng. Nếu sau 5 năm muốn cấp lại thì bắt buộc phải học lại khóa học này. Vậy nên hãy cân nhắc thật kỹ về lộ trình trở thành kế toán trưởng của bản thân trước khi thi chứng chỉ này. 2. Kế toán trưởng có nên sử dụng phần mềm kế toán không?Chắc chắn kế toán trưởng sẽ cần sử dụng phần mềm kế toán, vì phần mềm này giúp giảm tải thời gian xử lý những sự vụ kế toán cũng như hạn chế được những sai sót khi xử lý các báo cáo, số liệu thống kê. 3. Kế toán trưởng cần quản lý kế toán viên cấp dưới như thế nào?Có nhiều cách để có thể quản lý cấp dưới, kế toán trưởng cần linh hoạt tùy vào văn hóa doanh nghiệp và tình hình nội bộ của phòng, của cấp trên. Tuy nhiên, dù có linh hoạt cỡ nào cũng cần tuân theo nguyên tắc: Theo dõi, kiểm tra, đánh giá, hỗ trợ điều chỉnh để đạt được mục tiêu chung. 4. Làm thế nào để cập nhật những kiến thức mới nhất?Nghiệp vụ của kế toán trưởng sẽ có những khác biệt so với các cấp kế toán như kế toán kho, kế toán thuế … Vậy nên, cần tham gia những mạng lưới hội nhóm dành riêng cho kế toán trưởng để có thể nắm bắt kịp thời những kiến thức mới hiện nay. Lời kếtTrên đây là toàn bộ những thông tin mà bạn đọc cần biết về kế toán trưởng. Hi vọng những thông tin trong bài viết có thể giúp cho bạn nắm rõ những công việc, nhiệm vụ và quy định của pháp luật về vị trí này. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ bài viết tới người khác nhé. Mục đích công việc của kế toán trưởng là gì?Kế toán trưởng là một vị trí công việc quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ gì?Nhiệm vụ chính của người làm kế toán trưởng là tham mưu với ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm quản lý, phân công, giám sát công việc của nhân viên kế toán trực thuộc phòng ban. Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam 2015 kế toán trưởng có trách nhiệm gì trong các nội dung sau đây?Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây: a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán; b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này; c) Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán. Kế toán trưởng cần biết những gì?07 kỹ năng cần thiết của kế toán để trờ thành một Kế toán trưởng giỏi nhất. ... . Năng lực chuyên môn cao. ... . Am hiểu pháp luật. ... . Thành thạo máy tính, soạn thảo văn bản và tiếng Anh. ... . Khả năng tư duy tốt. ... . Cẩn thận và trung thực. ... . Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian. ... . Khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.. |