5 lỗi tính giá thành sản xuất trên Misa – Việc này nghe chừng rất phổ thông, nhưng yêu cầu cơ bản là giá thành phải được tính toán hợp lý, chính xác thì không dễ thực hiện. Để việc tính toán giá bán được hợp lý, chính xác giúp cho việc ra quyết định kinh doanh đúng, thì kế toán phải biết cách kiểm soát các lỗi thường gặp khi tính giá thành.
Vì vậy, chúng ta cần có những hiểu biết nhất định để tránh gặp những sai sót và biết cách tìm và sửa lỗi sai nhanh nhất. Kế Toán Việt Hưng hôm nay sẽ hé lộ cho các bạn biết về các lỗi thường gặp trong khi tính giá thành sản xuất trên phần mềm kế toán.
Lỗi số 1: Chọn loại sản phẩm tính giá thành bị sai dẫn đên không cập nhật đúng giá nhập kho thành phẩm hoặc giá trị nhập kho = 0 khi tính giá thành trên phần mềm kế toán.
Nguyên nhân: Mặc dù đã vào đầy đủ khoản mục chi phí và đối tượng chi phí nhưng khi tạo đối tượng tập hợp chi phí ở Danh mục bị vào sai loại đối tượng chi phí.
Ví dụ: khi tính giá thành theo phương giản đơn thì loại đối tượng tập hợp chi phí phải chọn là sản phẩm nhưng lại chọn nhầm sang loại là phân xưởng dành cho phương pháp tính theo hệ số/tỷ lệ. Dẫn đến khi tính giá thành không cập nhật được giá nhập kho dẫn đến dư tài khoản 154.
Phương án xử lý: Với lỗi tính giá thành sản xuất trên Misa này, cách tìm cực đơn giản. Chỉ cần vào Danh mục -> chọn đối tượng tập hợp chi phí và xem ở cột Loại nếu sản phẩm nào bị sai thì chọn về đúng loại là xong.
Lỗi số 2: Tổng giá trị dở dang cuối kỳ trong kỳ tính giá thành nhỏ hơn số dư cuối kỳ trên sổ Cái TK 154
Nguyên nhân:
+ DN hạch toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC, khi hạch toán vào TK 154, là chi phí chung nhưng chưa phân bổ hết trong kỳ, vì vậy chi phí này có trên sổ Cái TK 154 nhưng không được tập hợp vào chi phí trong kỳ tính giá thành, nên sẽ không có trong chi phí dở dang cuối kỳ ở kỳ tính giá thành.
+ Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, chỉ chọn khoản mục không chọn đối tượng chi phí. Nên trên TK 154 có chi phí này còn khi tính giá thành lại không được tập hợp.
+ Các chứng từ chi phí chung nhưng chưa phân bổ hết hoặc không phân bổ cho kỳ tính giá thành nào, hoặc số tiền bằng 0 nên chưa được tính vào giá thành.
Phương án xử lý:
+ Phân bổ hết chi phí chung trong kỳ, nếu chưa tính hết giá thành trong kỳ này thì sẽ đưa vào dở dang cuối kỳ.
Lỗi số 3: Khi tính giá thành không có hoặc thiếu giá trị của TK 154 mặc dù trong kỳ đã hạch toán chi phí vào TK 154.
Vì khi tính giá thành có tính chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Các bút toán hạch toán không được chọn khoản mục chi phí, vì vậy không tập hợp được chi phí để tính giá thành.
+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xuất vật tư để sản xuất sản phẩm ngoài việc phải chọn khoản mục chi phí đồng thời chọn đối tượng tập hợp chi phí, Nếu không có đối tượng chi phí thì sẽ không tính giá thành cho sản phẩm.
+ Tập hợp chi phí nhân công: Nếu có đích danh cho đối tượng chi phí thì chọn đối tượng chi phí còn nếu không đích danh được mà phải phần bổ theo tiêu thức NVLTT thì không phải chọn đối tượng chi phí.
+ Tập hợp chi phí chung: Chỉ chọn khoản mục không chọn đối tượng chi phí.
Phương án xử lý tính giá thành sản xuất trên Misa: Tìm và sửa lại các chứng từ phát sinh mà chưa chọn đối tượng tập hợp chi phí, chọn khoản mục chi phí và thực hiện tính lại giá thành.
– Khoản mục chi phí: Bắt buộc phải vào đầy đủ [NVL, NCTT, CPSXC] tương ứng với từng loại chi phí.
– Đối tượng tập hợp chi phí: Chi phí nào tập hợp đích danh được cho SP phải chọn đối tượng tập hợp chi phí như NVL trực tiếp, hoặc có thể chi phí nhân công.
Ví dụ: cách tìm nhanh TK 154 chưa được tập hợp đối tượng chi phí trên phần mềm Misa
Bước 1: Vào mục “Tìm chứng từ” ở trên cùng. Sau đó chọn điều kiện tìm kiếm “Nợ TK 154 và Có TK 152” như hình dưới
Bước 2: Sau khi ấn vào ô tìm kiếm, màn hình sẽ xuất hiện các bút toán tập hợp chi phí của nguyên vật liệu trực tiếp. sau đó chuyển đến cột Khoản mục chi phí và cột đối tượng tập hợp chi phí nếu thiếu chưa vào thì sửa lại điền vào rồi tính lại giá thành là xong.
Lỗi số 4: Trong kỳ có nhập kho thành phẩm nhưng nhập nhầm sang loại phiếu nhập kho khác dẫn đến không tính được giá thành do không có nhập kho thành phẩm trong kỳ
Trường hợp này, kế toán phân hệ kho => báo cáo liệt kê nhập xuất kho => chọn điều kiện lọc loại phiếu nhập kho => Tìm kiếm phiếu nhập kho khác ở loại chứng từ, sửa lại thành loại chứng từ Nhập kho thành phẩm sản xuất.
Lỗi số 5: Trong trường hợp không có dở dang cuối kỳ, nhưng vẫn còn số dư trên tài khoản 154 thì lúc này giá thành đang bị tính sai.
Lỗi tính giá thành sản xuất trên Misa này rất nhiều kế toán doanh nghiệp mắc phải và phổ biến khi tính giá thành.
Nếu dư nợ TK 154 là số tiền âm thì xem lại phần nhập kho thành phẩm ở phần thống kê có điền khoản mục chi phí không nếu có đây chính là nguyên nhân làm TK 154 có dư nợ và bị âm và chỉ việc vào bỏ khoản mục đi là hết số dư.
Nếu dư nợ TK 154 là số tiền dương thì có một số thành phẩm nào đấy không tính được giá thành không cập nhật vào giá cho thành phẩm nhập kho.
Trên đây là 5 lỗi tính giá thành sản xuất trên Misa mà Kế Toán Việt Hưng muốn gửi đến bạn. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp ích được nhiều cho nhân viên kế toán trong việc tính giá thành đúng để biết chính xác lợi nhuận kinh doanh của mình. Truy cập fanpage để xem nhiều hơn các thông tin nghiệp vụ kế toán nhé! Chúc các bạn thành công!
Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Định mức, Phân bước liên tục. Phần mềm cho phép tính giá thành cho từng sản phẩm, đơn hàng, công trình hoặc hợp đồng phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, ngành nghề.
Đặc biệt, phần mềm kế toán MISA SME.NET cho phép đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí vật liệu chính, Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, Chi phí sản xuất định mức. Tự động tập hợp các chi phí sản xuất trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nhân công trực tiếp.
Mô hình tổng quan nghiệp vụ tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ
1. Phần mềm cho phép NSD khai báo các đối tượng THCP để đáp ứng với từng phương pháp tính giá.
Phần mềm giải thích từng loại đối tượng THCP để NSD biết và lựa chọn
2. Trong quá trình hạch toán các chứng từ phát sinh, nếu những chi phí nào phát sinh mà xác định rõ phát sinh cho thành phẩm nào, hay giai đoạn nào thì NSD chọn đối tượng THCP tương ứng để khi tính giá thành phần mềm tự động tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp
Nếu doanh nghiệp áp dụng theo QĐ 48 thì phải chọn khoản mục chi phí tương ứng
3. Tự động tổng hợp các chi phí phát sinh trực tiếp [thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp] cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
4. Tổng hợp chi phí SXC và tự động phân bổ chi phí sản xuất chung [như chi phí Khấu hao TSCĐ, Chi phí phân bổ CCDC…] cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành
Phân bổ CP Sản xuất chung cho nhiều ĐTTHCP theo các tiêu chí: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí trực tiếp, định mức
5. Tự động tính giá thành theo từng phương pháp tính giá thành tương ứng bao gồm: Phân bổ chi phí chung, đánh giá sản phẩm dở dang,
Đối với phương pháp giản đơn, phân bước liên tục, đơn hàng, hợp đồng thì bao gồm: Phân bổ chi phí chung, đánh giá sản phẩm dở dang, và tính giá thành
Đối với phương pháp hệ số tỷ lệ thì bao gồm: Phân bổ chi phí chung, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định tỷ lệ phân bổ và tính giá thành
- Riêng đối với tính giá thành theo công trình thì tách riêng phân bổ chi phí chung ra 1 bước riêng, và có bước nghiệm thu công trình
Tính giá thành theo công trình không đánh giá sản phẩm dở dang
6. Tự động cập nhật giá thành từng sản phẩm cho những lần nhập kho trước đó, tự động cập nhật giá xuất kho cho các sản phẩm được tính giá thành trên các phiếu xuất kho tương ứng.
7. Đối với doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì phần mềm tự động kết chuyển chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang [154] để tính giá thành sản phẩm, tự động nghiệm thu các công trình vụ việc, đơn hàng, hợp đồng.
8. Đặc biệt, MISA SME.NET giúp Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo các phương pháp đang áp dụng:
Đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều tiêu chí: Sản phẩm hoàn thành tương đương, Theo nguyên vật liệu trực tiếp, Theo định mức
9. Cung cấp các báo cáo giá thành theo đúng quy định của nhà nước: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, …
Cho phép thống kê theo đối tượng, công trình, đơn hàng… và theo từng tài khoản chi phí
Cho phép xem báo cáo chi tiết , tổng hợp lãi lỗ theo công trình
Tự thiết lập mẫu báo cáo theo nhu cầu quản trị và lưu lại sử dụng cho các lần sau, xuất khẩu báo cáo ra nhiều định dạng file doc, pdf, xls.