Trong Microsoft Word tác dung của nút lệnh là gì

Microsoft Word là ứng dụng phần mềm chuyên soạn thảo văn bản. Một trong những điều mà người mới sử dụng Microsoft Word quan tâm chính là các thanh công cụ. Đặc biệt là thanh Ribbon. Trong bài chia sẻ này, chúng tôi giúp bạn tìm hiểu về ý nghĩa của các nút lệnh trên thanh công cụ. 

Tab files

Trong tab files sẽ có một số công cụ sau bạn cần biết: 

• Open: Mở tập tài liệu trong máy tính có sẵn lên.
• Save As: Save bản soạn thảo mới không giống bản cũ thì nên dùng chức năng này. 
• Close: Thoát văn bản hiện không sử dụng.
• Save: Lưu bài soạn thảo đang thực hiện. Người dùng có thể sử dụng tổ hợp Ctrl+S để lưu. 
• Save và Sent: Lưu file và gửi file soạn thảo đến blog, Web, share powerpoint, email. 
• Info: Xem thông tin file và office. 
• Option: Sử dụng cài đặt đối với office.
• Print: Cài đặt rồi in file.
• Recent: Hiển thị các thư mục, văn bản chứa văn bản đã mở trước đó.
• Exit: Thoát khỏi word. 
• Help: Tính năng hỏi đáp, hỗ trợ người dùng khi gặp phải vấn đề nào đó liên quan tới Microsoft Word. 

Tab Home

Tab Home là một 7 thanh Ribbon mặc định trong Microsoft Word. Trong Tab Home sẽ được chia thành một số nhóm lệnh đó là: 

• Paste: Dán văn bản đã cop vào.
• Font: Gồm có các nội dung như định dạng chữ [in nghiêng, in đậm, gạch chân], kiểu chữ [Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman… ], kích thước chữ, màu chữ, màu nền chữ… 
• Paragraph: Căn chỉnh văn bản [trái, giữa, phải], hiệu ứng chữ, chỉnh kích thước dòng, đổ nền văn bản, kẻ lề văn bản… 
• Styles: Chọn những kiểu văn bản sẵn có. 
• Editing: Chỉnh các văn bản sẵn có

Tab Page Layout

Đây là tab chứa các lệnh liên quan tới việc sắp xếp những bố cục văn bản. Trong Tab Page Layout sẽ gồm những lệnh sau: 

• Paragraph: Những lệnh sử cho đoạn văn bản. Ví dụ như khoảng cách đoạn lùi dòng phải, trái…
• Page Setup: Những lệnh về thiết lập định dạng in trang như lề, kích thước giấy in, in dọc hay ngang, cột… 
• Arrange: Lệnh sắp xếp những đối tượng có trong văn bản.

Ý nghĩa của các nút lệnh trên thanh công cụ – Tab Insert

Bạn sẽ thấy tab insert nằm cạnh tab Home, cài đặt mặc định tại thanh Ribbon. Nơi đây chứa nhiều lệnh liên quan tới việc chèn đối tượng văn bản. Cụ thể: 

• Cover Page: Lựa kiểu trang bìa.
• Page Break: Nghĩa là ngắt trang văn bản.
• Blank Page: Thêm một trang trắng sau văn bản đang soạn.
• Picture: Thêm phần hình ảnh vào vị trí văn bản.
• Table: Thêm bảng vào phần văn bản soạn thảo.
• Shapes: Thêm vào văn bản một khung [có nhiều khung để chọn].
• Clip Art: Thêm vào văn bản đa phương tiện.
• SmartArt: Thêm vào văn bản word sơ đồ.  
• Screenshot: Chụp văn bản.
• Chart: Thêm vào văn bản biểu đồ.
• Footer: Thêm vào cuối của trang văn bản.
• Header: Thêm vào đầu của trang văn bản.
• Hyperlink: Chèn vào văn bản liên kết [có thể liên kết thư mục, file, địa chỉ web…].
• Text Box: Chọn một khung văn bản để chèn vào.
• Page number: đánh trang cho văn bản word. 
• Date & time: Chỉnh kiểu ngày tháng và thời gian.
• Drop Cap: Lựa kiểu chữ đầu dòng to.
• Word Art: Lựa chữ kiểu đẹp mắt.
• Viết công thức: hóa học, toán học… 

Tab View

Đây là tap cho phép người dùng sử dụng những nút lệnh vào mục đích tùy chọn chế độ thu nhỏ, phóng to, hiển thị văn bản… Ý nghĩa của các nút lệnh trên thanh công cụ Tab View như sau: 

• Print Layout: Lựa mẫu khung trong văn bản soạn thảo ở dạng trang giấy in.
• Draft: Văn bản ở dạng soạn thảo draft. Trong kiểu này, người thực hiện không nhìn thấy header và footer. Việc edit văn bản sẽ thao tác nhanh hơn. 
• Full Screen Reading: Đọc phần văn bản soạn thảo dưới chế độ toàn bộ màn hình. 
• Ruler: thanh căn định dạng và căn lề. Check vào sẽ là hiển thị còn bỏ check không hiển thị. 
• Web Layout: Lựa mẫu của khung văn bản dạng web. 
• Zoom: Tùy chỉnh đối với độ zoom văn bản. Bạn sẽ được lựa khá nhiều tùy chọn khác nhau. 
• Gridlines: Kẻ ô vuông cho toàn văn bản.
• Switch Windows: Đổi nhanh trang soạn thảo word [mở trang còn lại]. 
• Navigation: Hiển thị trên thanh công cụ Navigation. 
• One Page: Hiển thị phần văn bản soạn thảo dạng một cột. 
• New windows: Trên cửa sổ mới mở văn bản đang được soạn thảo. 
• View side by side: Theo dõi toàn bộ trang word mở trên màn hình.
• 100%: Đưa độ zoom của trang văn bản sang dạng mặc định 100%. 
• Two Pages: Hiển thị theo hai cột văn bản soạn thảo. 
• Split: Cắt trang văn bản soạn thảo.

Kết luận

Thông tin về ý nghĩa của các nút lệnh trên thanh công cụ Microsoft Word đã được chia sẻ phía trên. Từng công cụ sẽ đảm nhận chức năng, nhiệm vụ riêng. Mục đích là để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản của bạn trở nên thuận tiện và hoàn hảo hơn. Do đó, trước khi thực hiện điều này thì người dùng nên tìm hiểu kỹ về ý nghĩa, nhiệm vụ riêng biệt của chúng.