Đó là công bằng để nói rằng sự kiện cảnh kỹ thuật số được nhanh phát triển. Một phần, được thúc đẩy bởi nhu cầu để chuyển đổi các sự kiện trực tuyến sang một phiên bản trực tuyến.
Với khả năng tiếp cận đến các nền tảng mới và sáng tạo, tổ chức sự kiện của bạn hầu như tại là tương đối đơn giản.
Nếu bạn đang xem xét chuyển sang một nền tảng trực tuyến hoặc bạn muốn biết cách lưu trữ sự kiện của bạn kỹ thuật số, đây là ba điểm chính hoàn chỉnh với các công cụ được đề xuất để hướng dẫn bạn thông qua việc đặt tất cả các mảnh với nhau. Chúng tôi sẽ Cũng ném vào một số lời khuyên hữu ích về cách làm cho sự kiện của bạn nổi bật trên Google.
# 1: Chọn nền tảng sự kiện ảo của bạn
Điều quan trọng là chọn một nền tảng phù hợp với loại sự kiện, tiêu chí và ngân sách của bạn. Khi bạn chọn nền tảng phù hợp, bạn sẽ đang trên đường làm cho sự kiện trực tuyến của mình thành công như phiên bản trực tiếp.
Nền tảng mới bắt đầu
Nếu bạn cần một giải pháp nhanh nhưng không có thời gian hoặc tài nguyên để khám phá một nền tảng mới, hãy xem xét tận dụng phương tiện truyền thông xã hội để phát trực tiếp.
Facebook Live Cho phép bạn phát video trực tiếp cho khán giả của bạn trên hồ sơ công ty hoặc trang nhóm của bạn. Với gần 2,5 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, tất nhiên, mạng xã hội lớn nhất thế giới, do đó, có cơ hội tốt cho khán giả mục tiêu của bạn sẽ ở đó.
Nội dung được ghi lại vẫn còn trong sự kiện Post Wall của bạn, vì vậy bất kỳ người xem nào có thể đã bỏ lỡ nó có thể bắt kịp sau đó.
Instagram Live Cho phép bạn chia sẻ video với những người theo dõi của mình trong thời gian thực. Tuy nhiên, một khi một sự kiện trực tiếp kết thúc, nó không còn hiển thị trong ứng dụng trừ khi bạn chia sẻ nó theo câu chuyện của bạn.
Với hơn 100 triệu người dùng hoạt động ở Hoa Kỳ một mình, Instagram Live là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là với các quảng cáo và người nổi tiếng.
YouTube Live là một lựa chọn tuyệt vời khác để tham gia với khán giả của bạn theo yêu cầu. Với cơ sở người dùng đang phát triển hơn 2 tỷ người dùng đã đăng nhập, đó là một cách tuyệt vời để kết nối với người dùng mới.
YouTube thuộc sở hữu của Google và Bridges phương tiện truyền thông xã hội và công cụ tìm kiếm. Các video của bạn vẫn còn thường xanh và có thể tìm kiếm nhiều hơn trên các nền tảng truyền thông xã hội khác, nơi họ thường bị chôn cất theo thời gian.
Nền tảng mới bắt đầu - Ưu điểm
- Nếu bạn cần ý tưởng về cách chỉnh sửa âm thanh từ video của mình, hãy xem xét sử dụng một công cụ miễn phí như Audacity hoặc một công cụ cao cấp như Adobe Audition.
- Một ý tưởng khác sẽ là chỉnh sửa điểm nổi bật từ sự kiện trực tiếp của bạn. Chúng có thể được chia sẻ với người tham dự của bạn và được nhúng trên trang web của bạn để được khuyến mãi và nhận thức về thương hiệu.
- Phiên bản video của bạn như một blog
Thông qua việc áp dụng các nền tảng sáng tạo và nhập vai nhất trên thị trường, bạn sẽ đặt mình ra khỏi các đối thủ cạnh tranh.
- Có một cửa hàng một cửa cho tất cả các nhu cầu sự kiện ảo của bạn có thể nâng cao nhận dạng thương hiệu, sự hài lòng của người dùng và tương tác.
- Việc tích hợp trên các nền tảng này cung cấp dữ liệu hiệu quả và có thể hành động có thể giúp đỡ với chất lượng và giao hàng các sự kiện trong tương lai.
- Nền tảng nâng cao - Nhược điểm
Các nền tảng chuyên gia đóng gói đặc trưng có thể dễ bị trục trặc, có thể có một tiếng gõ về hiệu ứng với sự hài lòng của người dùng.
Tích hợp công nghệ sáng tạo đòi hỏi thời gian và tài nguyên đáng kể, có thể chứng minh thách thức và áp đảo - đặc biệt nếu bạn không có về phía bạn.
Nền tảng mới bắt đầu - Nhược điểm là một công cụ video dựa trên web hợp tác tạo điều kiện cho cuộc đối thoại giữa người dùng, tất cả trong một nền tảng dễ sử dụng. Phiên bản miễn phí của nó thường cho phép các cuộc họp nhóm 40 phút và 100 người tham gia.
Một số kênh truyền thông xã hội áp đặt những hạn chế để phát trực tuyến trên các thiết bị khác nhau. Ví dụ: YouTube mong đợi tối thiểu 10.000 người đăng ký để có thể phát trực tiếp từ điện thoại di động.
Để bắt chước tốt hơn sự tương tác, bạn có thể mong đợi tại một sự kiện trực tiếp, hãy xem lại hai nền tảng trung cấp - nơi bạn có thể tạo phòng hội nghị, các cuộc họp nhóm và hội thảo trên web. là một phần của G Suite của Google và là một tùy chọn tuyệt vời khác để lưu trữ sự kiện ảo của bạn. Bạn có thể biết Google Hangouts là một công cụ cho Hangouts thông thường, nhưng Meetss gặp gỡ được dành cho việc sử dụng chuyên nghiệp hơn.
Cuối cùng, nếu bạn có những người theo dõi có ảnh hưởng trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc đối tác chính, hãy cân nhắc hỏi họ có thúc đẩy sự kiện của bạn đến khán giả của họ không. Trước khi bạn làm, hãy nghĩ về cách bạn có thể làm cho việc khuyến mãi cùng có lợi - có lẽ họ có thể được hưởng lợi từ việc trở thành một chi nhánh của sự kiện của bạn hoặc đến lượt bạn, thúc đẩy các sự kiện trong tương lai của họ.
Google hiện đang cung cấp Hangouts đáp ứng các tính năng miễn phí do sự bùng phát của coronavirus.
Các nền tảng nâng cao thường ở mức giá cao hơn, vì vậy chúng phù hợp hơn với các nhà tổ chức sự kiện ảo nghiêm trọng hoặc nơi có ROI rõ ràng.
- # 2: Thúc đẩy sự kiện ảo của bạn
- Điều quan trọng là phát triển một chiến lược tiếp thị sự kiện ảo phù hợp với mục tiêu của bạn và hoạt động trực tuyến.
- Bằng email
Nếu bạn đã có một danh sách liên lạc hiện có, ROI lớn nhất của bạn sẽ được khuyến mãi sự kiện sẽ là Email Marketing. Bạn nên dành thời gian chế tạo email và chọn nền tảng email phù hợp.
- Mặc dù nhiều giải pháp sự kiện ảo tiên tiến cung cấp chức năng email được xây dựng, các nhà tiếp thị nghiêm túc thích gửi email, nhắc nhở và theo dõi thông qua nền tảng email chuyên dụng của riêng họ.
- Nếu bạn cần một nền tảng email và bạn mới đến Email Marketing, MailChimp là một nơi tuyệt vời để bắt đầu và có một tùy chọn miễn phí để giúp bạn đi.
- Một số đã gắn cờ zoom là có vấn đề bảo mật nhưng chúng có thể dễ dàng được giảm thiểu bằng cách không đăng URL cuộc họp ở những nơi công cộng, giống như trên phương tiện truyền thông xã hội và bằng cách chọn lọc với người có thể chia sẻ màn hình.
Nền tảng nâng cao
Nếu bạn là những tính năng tương tác sau sự kiện ảo của mình, chúng tôi sẽ đề xuất hai công cụ đẩy càng gần càng tốt khi bạn có thể gặp phải sự tương tác trực diện với con người.
Bởi phương tiện truyền thông xã hội là một giải pháp sự kiện ảo chuyên gia nhằm mục đích đưa trí thông minh vào quản lý sự kiện. Nó được đóng gói với các tính năng, bao gồm phù hiệu tên, cuộc thăm dò và khảo sát trực tiếp, một bức tường xã hội và các câu đố, và nó cung cấp các phân tích chuyên sâu và báo cáo sau sự kiện.
Mặc dù nhiều giải pháp sự kiện ảo tiên tiến cung cấp chức năng email được xây dựng, các nhà tiếp thị nghiêm túc thích gửi email, nhắc nhở và theo dõi thông qua nền tảng email chuyên dụng của riêng họ.
Thu phóng cũng cung cấp bỏ phiếu cơ bản, Q & A, và thậm chí là một tính năng nâng tay ảo. Có các tùy chọn cao cấp có sẵn cho tối đa 1.000 người tham gia và các cuộc họp 24 giờ. SLIDO chuyên về tăng cường tương tác đối tượng và có thể được tích hợp vào phóng to. Nó vượt xa sự bỏ phiếu cơ bản và các tính năng Q & A mà thu phóng ưu đãi và tự hào có phân tích chuyên sâu và giao diện người dùng trơn tru.
# 2: Thúc đẩy sự kiện ảo của bạn là một phần của G Suite của Google và là một tùy chọn tuyệt vời khác để lưu trữ sự kiện ảo của bạn. Bạn có thể biết Google Hangouts là một công cụ cho Hangouts thông thường, nhưng Meetss gặp gỡ được dành cho việc sử dụng chuyên nghiệp hơn.
Điều quan trọng là phát triển một chiến lược tiếp thị sự kiện ảo phù hợp với mục tiêu của bạn và hoạt động trực tuyến.
- Có một đường cong học tập dốc hơn với các nền tảng này khi so sánh với các tùy chọn mới bắt đầu. Nếu họ là người mới đối với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thấy khó khăn hơn để đạt được sự đăng xuất hoặc mua hàng từ nhóm rộng hơn.
- Một số đã gắn cờ zoom là có vấn đề bảo mật nhưng chúng có thể dễ dàng được giảm thiểu bằng cách không đăng URL cuộc họp ở những nơi công cộng, giống như trên phương tiện truyền thông xã hội và bằng cách chọn lọc với người có thể chia sẻ màn hình.
- Nền tảng nâng cao
Nếu bạn là những tính năng tương tác sau sự kiện ảo của mình, chúng tôi sẽ đề xuất hai công cụ đẩy càng gần càng tốt khi bạn có thể gặp phải sự tương tác trực diện với con người.
- whova
- Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp sự kiện ảo 'Bells và Whistles' hoặc nếu bạn có các yêu cầu cụ thể không được bao phủ bởi Zoom hoặc Hangouts đáp ứng, Whova xứng đáng được xem xét của bạn.
- zoom + slido.
Nền tảng mới bắt đầu - Ưu điểm
Tạo sự pha trộn của ảnh tĩnh và các video clip ngắn bằng Canva cho hình ảnh , hoặc Filmora cho video. Chúng có thể hoạt động tốt để thúc đẩy nhận thức về sản phẩm của bạn và thúc đẩy bất kỳ sự kiện nào trong tương lai mà bạn có thể muốn lưu trữ.
Mẹo thưởng: Làm cho sự kiện của bạn nổi bật trên Google
Các nền tảng chuyên gia đóng gói đặc trưng có thể dễ bị trục trặc, có thể có một tiếng gõ về hiệu ứng với sự hài lòng của người dùng.
Thông qua việc áp dụng các nền tảng sáng tạo và nhập vai nhất trên thị trường, bạn sẽ đặt mình ra khỏi các đối thủ cạnh tranh.
Có một cửa hàng một cửa cho tất cả các nhu cầu sự kiện ảo của bạn có thể nâng cao nhận dạng thương hiệu, sự hài lòng của người dùng và tương tác.
Việc tích hợp trên các nền tảng này cung cấp dữ liệu hiệu quả và có thể hành động có thể giúp đỡ với chất lượng và giao hàng các sự kiện trong tương lai.
Bằng email
Nếu bạn đã có một danh sách liên lạc hiện có, ROI lớn nhất của bạn sẽ được khuyến mãi sự kiện sẽ là Email Marketing. Bạn nên dành thời gian chế tạo email và chọn nền tảng email phù hợp.
Mặc dù nhiều giải pháp sự kiện ảo tiên tiến cung cấp chức năng email được xây dựng, các nhà tiếp thị nghiêm túc thích gửi email, nhắc nhở và theo dõi thông qua nền tảng email chuyên dụng của riêng họ.
Google hiện đang cung cấp Hangouts đáp ứng các tính năng miễn phí do sự bùng phát của coronavirus.
Nền tảng trung gian - Ưu điểm
Các ứng dụng tích hợp và tính năng thêm giá trị vào sự kiện trực tuyến của bạn với nhiều cơ hội hơn để kết nối mạng, người dùng tham gia và theo dõi.
Cả hai zoom và hangout gặp nhau đều hướng đến sự tham gia của người dùng - không chỉ người xem. Bạn có thể thêm đồng chủ hoặc loa khách để giúp đỡ và hỗ trợ chủ đề sự kiện của bạn.
Với một chiến lược tuyệt vời, bạn có thể biến bất kỳ triển lãm trực tiếp vào một sự kiện ảo.
Bằng cách lên kế hoạch cho sự kiện ảo của bạn trước nhiều nhất có thể, làm quen với các công cụ và tiếp thị tốt, bạn có thể gia hạn tầm với của khán giả mới và lớn hơn mà các sự kiện trực tiếp của bạn chỉ có thể mơ về thu hút.
Tạo một sự kiện trực tuyến bây giờ dễ dàng hơn bao giờ hết, vậy tại sao không xem xét tạo một ngày hôm nay?
Bạn có thể tạo một hashtag dành riêng cho sự kiện để sử dụng trước đây, trong và sau sự kiện. Bạn sẽ ngạc nhiên về cách hiệu quả này có thể trong việc hấp dẫn người xem của bạn trong quá trình quảng cáo và phát sóng trực tiếp của bạn.
Cuối cùng, nếu bạn có những người theo dõi có ảnh hưởng trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc đối tác chính, hãy cân nhắc hỏi họ có thúc đẩy sự kiện của bạn đến khán giả của họ không. Trước khi bạn làm, hãy nghĩ về cách bạn có thể làm cho việc khuyến mãi cùng có lợi - có lẽ họ có thể được hưởng lợi từ việc trở thành một chi nhánh của sự kiện của bạn hoặc đến lượt bạn, thúc đẩy các sự kiện trong tương lai của họ.
# 3: Tái cấu trúc nội dung video của bạn
Nội dung của bạn không ngừng có giá trị sau khi sự kiện ảo của bạn kết thúc. Tại sao không cắt, chỉnh sửa và khâu thành các định dạng khác?
Chuyển đổi video của bạn thành một podcast
Nền tảng nâng cao - Nhược điểm là một công cụ trực tuyến phổ biến khác và chúng tôi sử dụng tại DMI cho các hội thảo trên web của chúng tôi. Có một cái nhìn để xem những gì chúng ta đã đến tiếp theo. for image, or Filmora for video. These can work well to drive awareness to your product and to promote any future events you may want to host.
Các nền tảng chuyên gia đóng gói đặc trưng có thể dễ bị trục trặc, có thể có một tiếng gõ về hiệu ứng với sự hài lòng của người dùng.
Dữ liệu có cấu trúc là mã được thêm vào các trang web của bạn để giúp các công cụ tìm kiếm dễ dàng hơn như Google để hiểu rõ hơn về trang, rút thông tin chính và nhấn mạnh nó trực quan hơn trong kết quả tìm kiếm của họ.
Nền tảng mới bắt đầu
Phát sóng trực tiếp từ các kênh này là miễn phí, giúp loại bỏ chi phí của bạn một cách đáng kể so với sự kiện vật lý hoặc phần mềm trực tuyến.
Có lẽ sự kiện của bạn bao gồm một cuộc phỏng vấn từ một chuyên gia về một chủ đề cụ thể. Nếu bạn có một podcast, điều này có thể hoạt động thực sự được chuyển đổi thành một tập.
Tạo sự pha trộn của ảnh tĩnh và các video clip ngắn bằng Canva cho hình ảnh , hoặc Filmora cho video. Chúng có thể hoạt động tốt để thúc đẩy nhận thức về sản phẩm của bạn và thúc đẩy bất kỳ sự kiện nào trong tương lai mà bạn có thể muốn lưu trữ.
Mẹo thưởng: Làm cho sự kiện của bạn nổi bật trên Google
Nếu bạn muốn sự kiện của mình thực sự tỏa sáng trên Google, bạn sẽ cần thêm dữ liệu sự kiện có cấu trúc vào trang web của sự kiện.
Dữ liệu có cấu trúc là mã được thêm vào các trang web của bạn để giúp các công cụ tìm kiếm dễ dàng hơn như Google để hiểu rõ hơn về trang, rút thông tin chính và nhấn mạnh nó trực quan hơn trong kết quả tìm kiếm của họ.
Với sự lan rộng của coronavirus và sự trỗi dậy của các sự kiện trực tuyến, Google đã cập nhật dữ liệu sự kiện có cấu trúc của mình để cho phép các quản trị viên web giao tiếp về các sự kiện đã bị hủy, hoãn hoặc thậm chí được chuyển đổi từ trực tiếp sang trực tuyến.
Tổ chức một sự kiện số hóa không cần phải phức tạp. Nhưng giống như phiên bản trực tiếp, nó yêu cầu nghiên cứu, thời gian và tài nguyên để kéo nó thành công.
Với một chiến lược tuyệt vời, bạn có thể biến bất kỳ triển lãm trực tiếp vào một sự kiện ảo.