Mẫu bảng dự trù kinh phí 2022
Mẫu dự toán được Thư Viện Hỏi Đáp sưu tầm và đăng tải, là biểu mẫu đưa ra cách tính chi phí cần thiết để thực hiện một dự án, kế hoạch hoặc dùng để ước tính chi phí mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động nào đó. Xin vui lòng tham khảo. Biểu mẫu tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng Đơn xin tạm ứng thêm kinh phí Tổng hợp các chi phí chưa thanh toán
1. Bảng ngân sách mẫu
……………………………………………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMđộc lập-Tự do-Hạnh phúc
BẢNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH Thân mến: ………………… Tên tôi là: ……………. Bộ môn, khoa: ……………………. Các nội dung: ……………………………………….. . ………… STT Tên sản phẩm Đơn vị Định lượng Đơn giáVND thành tiềnVND
Đầu tiên
2
3
4
5
6
7
số 8
toàn bộ
Ngày tháng năm ….. KIM CƯƠNG HIỆU TRƯỞNG PHÒNG KHOA HỌC. XÁC NHẬN PHÒNG, PHÒNG THÀNH LẬP Tờ kinh phí cần có đủ chữ ký, họ và tên của người lập dự toán. Ngoài ra, văn bản này chỉ có giá trị khi được lãnh đạo cấp trên phê duyệt và đồng ý. Đây là việc làm cần thiết giúp những người có liên quan hình dung rõ nhất về số tiền mình cần làm trước khi quyết định thực hiện một công việc nào đó. Việc tính toán có thể không chính xác 100% nhưng cũng chỉ mang tính chất tương đối giúp các tổ chức, cá nhân có liên quan ước lượng được số tiền họ cần chi trả cho công việc. Dự toán ngân sách sẽ được sử dụng cho các dự án và công việc, trong khi giấy đề nghị tạm ứng tiền được sử dụng cho các cá nhân muốn sử dụng tiền của công ty để làm những công việc cần chi nhiều tiền, trong đề xuất tạm thời. Bản tạm ứng tiền mặt sẽ ghi rõ số tiền dự kiến chi và ghi rõ số tiền đó sẽ được chi vào việc gì. 2. Dự toán ngân sách là gì? Bảng ngân sách là gì? Lập ngân sách không có định nghĩa, vậy khái niệm chính xác về lập ngân sách là gì? Hiểu nôm na, dự trù kinh phí là việc dự trù kinh phí cho từng công việc để lo dự toán, xin kinh phí, khi phát hiện những công việc chưa được ghi vào kế hoạch vẫn có thể triển khai công việc dựa trên tính toán của Giá cả. logic của chi tiêu. Bảng dự toán là bảng được lập ra để liệt kê rõ ràng và hiệu quả các hạng mục công việc hoặc hàng hóa, các thông tin về sản phẩm đó như số lượng, đơn giá, giá thành, … Thông tin Bảng dự toán đã thể hiện đầy đủ các thông tin và ngân sách. được ước tính. 3. Bảng dự toán chi tiết Bảng ngân sách rất đa dạng về nội dung, tùy theo mục đích sử dụng của cá nhân, tổ chức mà có thể điều chỉnh mẫu bảng kế hoạch ngân sách. Một danh sách ngân sách chi tiết liệt kê cụ thể những thứ cần chuẩn bị, với số lượng cụ thể và giá cả ước tính. Tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến mua sắm đã được ghi đầy đủ trong bảng ngân sách và người chuẩn bị cho sự kiện chỉ cần xem qua và mua số lượng cần thiết như trong bảng. Vui lòng đọc bên dưới để biết mẫu lịch trình dự án phổ biến nhất: 3.1 Biểu mẫu dự toán ngân sách mua sắm
Mẫu ngân sách mua sắm thường được sử dụng khi cần mua sắm thiết bị, đồ dùng, dụng cụ trong các công ty, cơ quan, trường học, …
……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMđộc lập-Tự do-Hạnh phúc
BẢNG HỖ TRỢ CHI PHÍ MUA HÀNGThân mến:……………. Tên tôi là: ………………………. Bộ môn, khoa: ………….. ………………
Các nội dung:……………………..
STT
Tên sản phẩm
Đơn vị
Định lượng
Đơn giáVND
thành tiềnVND
Đầu tiên
2
3
4
5
6
7
số 8
Toàn bộ:
Ngày tháng năm …..
HIỆU TRƯỞNG TRÌNH DUYỆT
PHÒNG KHOA HỌC.
XÁC NHẬN PHÒNG, PHÒNG
THÀNH LẬP
3.2 Mẫu ngân sách sự kiện Mẫu dự trù kinh phí sự kiện là biểu mẫu được sử dụng phổ biến và thường xuyên vì các sự kiện lớn nhỏ đều phải có ngân sách. Có thể sử dụng nhiều hơn 1 ngân sách sự kiện cho mỗi sự kiện.
Mời bạn đọc tải về mẫu dưới đây:
……………………………………………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMđộc lập-Tự do-Hạnh phúc
BẢNG SỰ KIỆN KINH DOANH Thân mến:………………….. Tôi tên là: …………………… Bộ môn, khoa: ……………………. … Các nội dung:…………………………………. STT Thể loại Đơn vị Định lượng Đơn giá thành tiền Tôi
Thuê một địa điểm
Đầu tiên
….
II
Thuê nhân viên tổ chức sự kiện
Đầu tiên
…
2
…
3
…
4
…
5
…
6
…
III Cho thuê nhóm nhảy, ca sĩ, đoàn múa
Tiết mục
Đầu tiên
2
3
IV
Thiết bị âm thanh
Đầu tiên
2
….
VẼ TRANH
…..
toàn bộ 4. Cách xây dựng bảng ngân sách sự kiện Bước 1: Nghiên cứu và hiểu kế hoạch tổ chức sự kiện Bất kể đó là một sự kiện nhỏ hay lớn, các chuyên gia tổ chức sự kiện cần nhận thức được tầm quan trọng của việc lập ngân sách. Nhưng trước khi bắt tay vào xây dựng bảng này, bạn cần nghiên cứu và nắm chắc nội dung, tóm lại là những gì có trong kế hoạch chuẩn bị sự kiện. Sự kiện được tổ chức trong nhà hay ngoài trời, bao nhiêu khách mời, chủ đề chính của sự kiện là gì, các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện, danh sách các tiết mục, khách mời, khán giả, thời gian và thời lượng của sự kiện, những gì là ý nghĩa và mục đích của sự kiện ?, … Tóm lại, điều quan trọng là bạn phải xác định những yếu tố cơ bản như vậy trước khi bắt đầu tạo ngân sách cho sự kiện. Bạn sẽ biết mình cần triển khai những gì? Thực hiện như thế nào? Cụ thể hơn, những hạng mục nào sẽ cần kinh phí và ngân sách cho từng hạng mục là bao nhiêu? Học và học bao giờ cũng có ích, như khi “đánh giặc” thì phải “biết địch”. Và khi tổ chức một sự kiện hoành tráng cũng nên tìm hiểu như vậy. Phần lớn nhân viên tổ chức sự kiện mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ chủ quan nên đôi khi bỏ qua bước lập ngân sách, hoặc bỏ qua một số hạng mục do chưa nghiên cứu kỹ kế hoạch. . Đây hoàn toàn có thể là một sai lầm khiến bạn phải trả giá, chúng có thể ảnh hưởng đến tiến độ của sự kiện và thậm chí buộc bạn phải đứng ra chịu trách nhiệm về số tiền đã thất thoát. Bước 2: Tổng hợp và liệt kê tất cả các mục Sau bước nghiên cứu sẽ là bước liệt kê và xây dựng danh sách bao gồm các hạng mục cần ước tính. Người tổ chức sự kiện cần biết cách sắp xếp sự kiện, sau đó phải biết cách đưa ra những vật dụng cần thiết, hoặc có thể bao gồm phụ kiện, thiết bị, ấn phẩm, dịch vụ hàng hóa, quà tặng. ,… Tất cả đều phải ghi rõ số lượng cần thiết cho từng mặt hàng, giá thành và chất lượng. Trong quá trình xây dựng bảng dự toán, ngoài phí quản lý [khoảng 10-15% tùy đơn vị tổ chức] còn có phí giá trị gia tăng khoảng 10%, đối với những hạng mục khó. Dự toán chi phí có thể được thêm vào ngân sách thông thường mà các nhà tổ chức sự kiện thường thực hiện, với mức trung bình từ 10 – 20%. Việc lập danh sách các hạng mục cho một sự kiện phụ thuộc rất nhiều vào từng sự kiện, loại sự kiện cũng như nội dung hoạt động của sự kiện. Tuy nhiên, về cơ bản, bảng ngân sách sự kiện thường sẽ bao gồm các mục sau: Không gian tổ chức [phí thuê địa điểm, các vật dụng có sẵn tại địa điểm, …] Kích hoạt gian hàng Hạng mục thiết kế [cổng chào, bóng bay, hoa trang trí, phông sân khấu, banner, …] Thiết bị kỹ thuật [thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, …] Biểu diễn trong sự kiện Nhân viên hậu cần, hoạt náo viên, PG / PB, người dẫn chương trình. Hệ thống ghế ngồi, bàn ghế,…. Biển quảng cáo / ấn phẩm / thư mời / menu / băng rôn / ấn phẩm quà tặng,…. Quay phim và chụp ảnh Đạo diễn chương trình, đồng phục biểu diễn, lễ tân, bồi bàn,…. Gameshow, quà tặng kèm theo Quảng cáo sự kiện, thu thanh, truyền thông báo chí. Dịch vụ giữ trật tự, chỗ để xe, bảo vệ. Điện, nước, internet, các phụ phí khác Các khoản phí phát sinh và các khoản dự phòng, … Trên thực tế, sự kiện càng lớn thì càng có nhiều hạng mục cần chi tiêu. Vì vậy, cần nghiên cứu kỹ kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi lên danh sách các hạng mục. Ngoài ra, thực tế cho thấy không nhiều sự kiện diễn ra suôn sẻ như kịch bản từ đầu đến cuối. Vì vậy, cần chuẩn bị thật tốt bảng kinh phí tổ chức sự kiện để có thể làm cơ sở đối mặt và có giải pháp khắc phục kịp thời những chi phí phát sinh. Bước 3: Lên danh sách dự trù ngân sách cho những rủi ro phát sinh Như đã nói, một sự kiện diễn ra theo kế hoạch từ A đến Z là rất hiếm. Càng nhiều hạng mục cần làm thì chi phí phát sinh càng cao. Do đó, không chỉ khó lập ngân sách cho từng hạng mục, mà việc lập ngân sách cho những tình huống không lường trước hoặc bất ngờ càng trở nên khó khăn hơn. Đầu tiên, hãy cố gắng tính toán và dự đoán những rủi ro hoặc tình huống có thể xảy ra trong trường hợp bạn đang đảm nhận? Những rủi ro thường thấy trong một sự kiện bắt nguồn từ nhiều vấn đề. Đó có thể là tình huống phát sinh từ khán giả, từ thời tiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời, từ hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị máy móc, từ nhân viên hậu cần, MC bị ốm đột xuất, tai nạn. Tai nạn không thường xảy ra khi tổ chức các gameshow,… Tóm lại, trong khi dự đoán rủi ro và các tình huống phát sinh, bạn nên đưa vào ngân sách dự trù cho từng rủi ro. Ví dụ, khi sự kiện bạn tổ chức là sự kiện ngoài trời, hãy dự đoán các yếu tố dự phòng rủi ro, chẳng hạn chuẩn bị thêm một số bàn ghế, bạt che chắn đề phòng thời tiết xấu. có thể xảy ra. Hay như khi bạn tổ chức một sự kiện sự kiện thời trang, bên cạnh kinh phí dành cho người mẫu, trang phục, sân khấu, kỹ thuật âm thanh ánh sáng,… thì bạn cũng nên tính đến chi phí giặt là quần áo, đặc biệt là với những show diễn thời trang có thời lượng dài. Hoặc vào những mùa cao điểm của sự kiện, bạn sẽ phải đối mặt với việc tăng chi phí để chi cho các hạng mục sự kiện. Do đó, khi ước tính ngân sách sự kiện, bạn nên cân nhắc thiết lập những con số thể hiện sự khác biệt, thay vì áp dụng những con số ngân sách cũ mãi. Bước 4: Tính tổng chi phí sau khi hoàn thành Sau khi hoàn thành kế hoạch ngân sách và trước khi trình bày với khách hàng, hoặc đối tác tổ chức sự kiện. Người tổ chức sự kiện cần tính toán tổng chi phí và xác định con số cuối cùng cho toàn bộ sự kiện, bao gồm cả chi phí rủi ro phát sinh. Lập ngân sách sự kiện không hề đơn giản, chúng đòi hỏi người lập phải cẩn thận, cầu toàn và cực kỳ tỉ mỉ. Vì vậy, hoạt động này thường được giao trách nhiệm cho những cá nhân có tầm nhìn, tư duy khoa học, quan sát tốt và dự đoán được những khía cạnh dù là nhỏ nhất có thể. Bạn thử nghĩ xem, nếu bảng ngân sách tổ chức sự kiện không hiệu quả, chi phí ước tính thấp hơn chi phí thực tế, có thể bạn và đơn vị bạn phụ trách sẽ buộc phải chi ngân sách. tương ứng để bù đắp.
Mời các bạn đọc thêm tại chuyên mục kiểm toán kế toán thuế trong mục biểu mẫu Làm hài lòng.
#Mẫu #bảng #dự #trù #kinh #phí