Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Microsoft Word được xem là một trình soạn thảo văn bản, tài liệu được sử dụng rất phổ biến ở hầu hết các quốc gia trên thế giới và ở Việt Nam cũng vậy. Một trong những điều quan trọng và căn bản khi thực hiện soạn thảo văn bản đó chính là căn lề trong Word.
Căn lề [canh lề] khi sử dụng Word là một thói quen cần thiết khi soạn thảo bởi nó cũng được xem là một tiêu chí của một tập tin văn bản chuẩn mực. Nếu như bạn chưa tìm hiểu về cách căn lề khi sử dụng Word thì nội dung dưới đây sẽ là mẹo rất hữu ích cho bạn. Bài viết sẽ hướng dẫn cách canh lề trong các phiên bản Word khác nhau bao gồm Microsoft Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 và Word 2016.
Mặc định, nếu như bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong thiết lập của Word thì đơn vị canh lề sẽ được tính bằng Inch. Chính vì thế, bạn cần thay đổi nó trở thành đơn vị Cm để dễ dàng hơn trong việc tùy chỉnh.
Để thay đổi đơn vị trong Word 2003, bạn có thể vào Tools >> Options >> General. Tại thẻ General, bạn chọn Measurement units >> Centimeters >> OK.
Sau khi đã thực hiện thành công, bạn có thể tiến hành căn lề cho Word 2003 bằng cách sau. Tại giao diện chính của Word, chọn File >> Page Setup và thay đổi giá trịnh canh lề mà bạn muốn:
Một vài thông số mà bạn cần chú ý:
- Top: Là khoảng cánh từ mép trang giấy đến dòng đầu tiên.
- Bottom: Khoảng cách từ mép dưới trang giấy đến dòng cuối.
- Left: Căn lề trái. Là khoảng cách tính từ mép ngoài bên trái đến ký tự hoặc chữ đầu tiên bên trái
- Right: Căn lề phải. Tương tự như cách canh lề Left.
Mặc định, thì đơn vị tính của Word 2007 vẫn là Inch. Bạn có thể thay đổi đơn vị tính bằng cách như sau. Tại giao diện chính của Word, bạn chọn Office >> Word Options.
Chọn Advanced >> Display >> Show measurements in units of >> Centimeters >> OK
Để thay đổi khoảng cách lề, bạn có thể thực hiện như sau. Trước tiên, bạn chọn thẻ Page Layout >> Margin.
Sau đó, chọn một kiểu canh lề đã được Word cung cấp sẵn. Tuy vậy để thiết lập một thông số khác, bạn có thể chọn vào Custom Margins. Tại giao diện Page Setup xuất hiện, tại thẻ Margins bạn hãy tiến hành thay đổi các giá trị căn lề sao cho phù hợp với như với Word 2003.
Cuối cùng, Chọn OK để lưu lại.
Cách thực hiện tùy chỉnh canh lề trên Word 2010 và 2013, thậm chí là các phiên bản mới hơn thì cách thực hiện khá giống như Word 2007 mà bạn có làm tương tự.
Nếu như bạn muốn sử dụng thiết lập căn lề khác với thiết lập mặc định của Word, sau khi đã thực hiện hiện tùy chỉnh với các thông số phù hợp. Bạn hãy chọn vào nút Default ở góc trái bên dưới.
Khi đó, một thông báo sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn Yes để thay đổi. Sau khi chọn Yes thì mỗi khi bạn mở trình Word thì nó sử tự động sử dụng thiết lập mới với những thông số mà bạn đã đặt trước đó.
Chúc bạn thành công!
Trong các văn bản hành chính thì việc canh lề là cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải sử dụng, chúng ta buộc phải thực hiện bước căn lề cho văn bản để có được văn bản đúng chuẩn văn bản hành chính, cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp của mình.
Việc căn lề văn bản cũng giúp ích cho việc in ấn văn bản phù hợp, đẹp mắt và trực quan hơn. Tuy nhiên, đối với những người mới biết soạn thảo văn bản, còn chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, gây khó khăn và trở ngại trong công việc.
Chính vì vậy mà hôm nay mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách canh lề chuẩn nhất trong Word. Nếu như bạn chưa biết hoặc vẫn đang lơ tơ mơ về phần này thì hãy xem để nắm được nhé.
#1. Quy định về căn lề khi soạn thảo văn bản trong Word
Nhưng trước tiên, mình đề xuất với các bạn hãy thiết lập các bước quan trọng này trước khi đi vào bài hướng dẫn bên dưới nhé: Một số thiết lập cho bộ OFFICE sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Vâng, trở lại với nội dung chính trong bài viết này thôi nào!
Căn lề trong văn bản chính là việc bạn quy định nội dung văn bản cách lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của khổ giấy khoảng cách bao nhiêu cm .
Với lề trái bao giờ cũng để rộng hơn vì cần đóng gáy. Quy định căn lề trang văn bản [đối với khổ giấy A4] theo Thông tư như sau:
- Lề trên: cách mép trên của tờ giấy từ 20 – 25 mm [2cm – 2.5 cm]
- Lề dưới: cách mép dưới của tờ giấy ừ 20 – 25 mm [2cm – 2.5 cm]
- Lề trái: cách mép trái của tờ giấy từ 30 – 35 mm [3cm – 3.5 cm]
- Lề phải: cách mép phải của tờ giấy từ 15 – 20 mm [1.5cm – 2cm]
=> Nói chung nếu bạn không nhớ được các con số bên trên thì cứ nhớ cho mình như thế này. Tiêu chuẩn vàng khi căn lề là 2 – 2- 3 – 3 – 3 lần lượt theo thứ tự Trên – Dưới – Trái – Phải
Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang Centimets theo hướng dẫn ngay bên dưới đây. Word của bạn nào đã chuyển đổi rồi thì chúng ta qua mục 3 nhé.
#2. Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word
+ Bước 1: Mở văn bản bạn cần canh lề => chọn vào File.
+ Bước 2: Chọn tiếp vào Options
+ Bước 3: Chọn vào thẻ Advanced, ở nhóm Display rê chuột đến mục Show measurements in units of chọn đơn vị đó là Centimeters => và nhấn OK.
#3. Canh lề cho văn bản trong Word
+ Bước 1: Mở hộp thoại Page setup lên, cách nhanh nhất là rê con trỏ chuột gần sát thanh thước bên trái hay phải đều được, bấm đúp chuột sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup.
+ Cách 2: vào Tab Layout rê chuột vào nhóm Page Setup bấm vào muỗi tên chỉ xuống thì hộp thoại Page setup sẽ xuất hiện.
+ Bước 3: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhập các thông số như sau:
- Top [trên]: 2 cm.
- Bottom [dưới]: 2 cm.
- Left [trái]:3 cm.
- Right [phải]: 2 cm.
Theo kinh nghiệm của mình: Top, Bottom, Right các bạn nên nhập 2 cm, còn Left tùy thuộc vào văn bản mà chúng ta nhập.
Nếu văn bản đóng gáy[đóng tập] thì các bạn nên nhập từ 3 – 3.5 cm, còn chỉ có vài tờ thì các bạn chỉ nên nhập từ 2.5- 3cm thôi , văn bản của bạn sẽ đẹp hơn. Đừng nhập lớn hơn 3cm lúc đó lề trái cách nhiều quá thì văn bản nhìn xấu.
+ Bước 4: Di chuyển qua Tab Paper để chọn khổ giấy, ở mục Paper size chọn vào khổ giấy mà các bạn muốn in ra.
Ở đây mình in ra giấy A4 nên mình sẽ chọn là giấy A4, nếu bạn muốn lưu toàn bộ thông số vừa nhập thì bạn bấm vào Set As defaut chọn yes => tiếp theo bấm OK để lưu.
Như vậy là chúng ta đã canh lề thành công.
#4. Xem lề trước khi in
Nếu các bạn muốn kiểm tra xem lề đã được chưa trước khi in thì chúng ta làm như sau:
+ Bước 1: Chọn vào File.
+ Bước 2: Bấm vào Print, Các bạn quan sát lề đã được chưa. Nếu chưa được thì các bạn quay lại hộp thoại Page Setup để canh chỉnh lại, còn nếu được rồi thì in hoặc tiếp tục soạn thảo.
Vậy là xong canh lề rồi nhé !
#5. Kết luận
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách căn lề trong Word được chuẩn nhất rồi nhé.
Hy vọng với bài hướng dẫn căn lề trong Word và các thiết lập mặc định bên trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc trình bày định dạng văn được hiệu quả hơn.
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !