Cách đặt mật khẩu cho file Excel dân văn phòng nào cũng cần biết
|
Dữ liệu quan trọng có thể được lưu trữ trong tệp Excel, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu cách đặt mật khẩu cho tệp Excel để bảo vệ quyền riêng tư Show
Để tận dụng tối đa các tính năng của Excel, hãy tham khảo bài viết trên Sforum được liệt kê dưới đây Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp ExcelTrên đây là cách đặt mật khẩu cho Excel trong Office 2016, ngoài ra bạn có thể sử dụng Excel 2007, 2010, 2013 theo hướng dẫn dưới đây Mở file Excel ở Bước 1 => Chọn File Bước 2. Nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc tại Infor rồi chọn Mã hóa bằng mật khẩu Bước 3. Trong bảng bật lên, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng. Sau đó, nhấp vào OK Bước 4. Nhập lại mật khẩu một lần nữa rồi nhấn OK để hoàn thành Cách khóa file Excel để chỉ người dùng được cấp quyền mới có thể xem và chỉnh sửaHãy làm theo các bước sau nếu bạn muốn người khác xem được file Excel nhưng không chỉnh sửa được nội dung Bước 1. Click File, chọn Save As, sau đó chọn Browse để lưu file vào thư mục mong muốn Bước 2. Chọn Tùy chọn chung bằng cách nhấp vào Công cụ trong cửa sổ lưu tệp 3. Bảng hiển thị 2 trường hợp. Mật khẩu để mở và thay đổi
Cách bảo mật trang tính của tệp Excel bằng mật khẩuBước 1. Nhấp chuột phải vào tên trang tính ở cuối bảng và chọn Bảo vệ Trang tính Bước 2. Phải nhập mật khẩu vào ô bên dưới "Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính" khi hộp thoại Bảo vệ Trang tính xuất hiện Chọn thuộc tính khóa sheet muốn bảo vệ tại Allow all users of this worksheet to => Click OK Bước 3. Nhập lại mật khẩu vào ô bên dưới khi hộp thoại Xác nhận mật khẩu nhắc rồi nhấn OK để hoàn tất Cách hủy kích hoạt mật khẩu của tệp ExcelBạn chỉ cần làm theo các bước sau để thoát khỏi mật khẩu đã được đặt trong tệp Excel Bước 1. Nhấp vào Thông tin sau khi chọn tệp, sau đó đi đến Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu Bước 2. Xóa các ký tự mật khẩu; Khóa file Excel tạm thờiSforum hi vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích với mọi người. Trong bài viết này, Sforum đã bật mí cho bạn “tất tần tật” kiến thức về đặt mật khẩu cho file Excel Để ngăn người dùng khác xem trang tính ẩn, thêm, di chuyển, xóa hoặc ẩn trang tính cũng như đổi tên trang tính, bạn có thể bảo vệ cấu trúc sổ làm việc Excel của mình bằng mật khẩu Ghi chú. Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được chụp trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác, chế độ xem của bạn có thể hơi khác một chút, nhưng trừ khi có ghi chú khác, chức năng sẽ giống nhau ghi chú. Bảo vệ sổ làm việc không giống như bảo vệ tệp Excel hoặc trang tính bằng mật khẩu. Xem bên dưới để biết thêm thông tin
Bảo vệ cấu trúc sổ làm việcĐể bảo vệ cấu trúc sổ làm việc của bạn, hãy làm theo các bước sau
Làm cách nào để biết sổ làm việc có được bảo vệ hay không? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});Trên tab Xem lại, hãy xem biểu tượng Bảo vệ Sổ làm việc. Nếu nó được tô sáng, thì sổ làm việc được bảo vệ Nếu bạn bấm vào cuối trang tính trong sổ làm việc của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng các tùy chọn để thay đổi cấu trúc sổ làm việc, chẳng hạn như Chèn, Xóa, Đổi tên, Di chuyển, Sao chép, Ẩn và Bỏ ẩn trang tính đều không khả dụng Tùy chọn Protect Workbook trong menu Info cũng chỉ ra rằng cấu trúc của workbook được bảo vệ. Để xem tùy chọn này, bấm Tệp > Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc Bỏ bảo vệ sổ làm việc ExcelNhấp vào Xem lại > Bảo vệ Sổ làm việc. Nhập mật khẩu rồi bấm OK Để ngăn người dùng khác xem trang tính ẩn, thêm, di chuyển, xóa hoặc ẩn trang tính cũng như đổi tên trang tính, bạn có thể bảo vệ cấu trúc sổ làm việc Excel của mình bằng mật khẩu Ghi chú. Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được chụp trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác, chế độ xem của bạn có thể hơi khác một chút, nhưng trừ khi có ghi chú khác, chức năng sẽ giống nhau ghi chú. Bảo vệ sổ làm việc không giống như bảo vệ tệp Excel hoặc trang tính bằng mật khẩu. Xem bên dưới để biết thêm thông tin
Bảo vệ cấu trúc sổ làm việcĐể bảo vệ cấu trúc sổ làm việc của bạn, hãy làm theo các bước sau
Làm cách nào để biết sổ làm việc có được bảo vệ hay không?Trên tab Xem lại, hãy xem biểu tượng Bảo vệ Sổ làm việc. Nếu nó được tô sáng, thì sổ làm việc được bảo vệ Nếu bạn bấm vào cuối trang tính trong sổ làm việc của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng các tùy chọn để thay đổi cấu trúc sổ làm việc, chẳng hạn như Chèn, Xóa, Đổi tên, Di chuyển, Sao chép, Ẩn và Bỏ ẩn trang tính đều không khả dụng Bỏ bảo vệ sổ làm việc ExcelNhấp vào Xem lại > Bảo vệ Sổ làm việc. Nhập mật khẩu rồi bấm OK Bỏ bảo vệ trang tính ExcelĐể bỏ bảo vệ một trang tính, hãy làm theo các bước sau
Excel dành cho web có thể mở sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng không thể chỉnh sửa các tệp này trên web. Không thể thêm, thay đổi, xóa hoặc khôi phục mật khẩu từ Excel dành cho web Nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào sổ làm việc mà bạn đang làm việc trong Excel dành cho web và bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, hãy sử dụng nút Mở trong Excel để mở sổ làm việc và bảo vệ sổ làm việc bằng mật khẩu. Nhưng về sau, bạn sẽ chỉ có thể xem tệp trên web -- để thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc, hãy mở sổ làm việc đó trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn của bạn. Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa Tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu không?Có, chức năng này đã hoạt động , bạn có thể bảo vệ trang tính và chia sẻ, ngay cả khi có quyền chỉnh sửa, những người dùng mà bạn chia sẻ sẽ cần bỏ bảo vệ trang tính bằng mật khẩu .
Làm cách nào để tạo một tài liệu Excel chỉ đọc có chọn lọc Có thể chỉnh sửa hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu?Trong phần Hạn chế chỉnh sửa, hãy chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và đảm bảo rằng danh sách cho biết Không có thay đổi (Chỉ đọc). Nhấp vào Có, bắt đầu thực thi bảo vệ. Trong hộp mở ra, hãy nhập mật khẩu mà bạn có thể nhớ, sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận
|
