Cách đưa danh bạ từ gmail vào outlook

Không giữ được danh sách email liên lạc là điểm bất tiện nhất khi thiết lập tài khoản IMAP/POP3 để sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook. Nếu không biết cách xuất danh bạ từ Gmail thành file *.csv rồi nhập vào Microsoft Outlook, GO Contact Sync sẽ rất hữu ích với bạn.

GO Contact Sync giúp bạn đồng bộ danh bạ giữa Gmail và Microsoft Outlook rất dễ dàng và nhanh chóng. Qua đó, việc gửi thư cho những người quen cũ bằng tài khoản Gmail thiết lập trong Microsoft Outlook sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.GO Contact Sync là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, dung lượng 1,08MB, tải tại đây (tương thích với mọi phiên bản Windows và Microsoft Outlook 2003/2007/2010 Beta).

Bạn đang xem: Chuyển danh bạ từ gmail sang outlook

Sau khi cài đặt, bạn kích hoạt GO Contact Sync thông qua shortcut trên Start menu > All Programs. Trong giao diện chính của GO Contact Sync, dưới trường Google Account, bạn nhập tên và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail đã thiết lập trong Microsoft Outlook vào hai hộp Username và Password.Tiếp đến, bạn điền tên tùy thích cho phiên đồng bộ danh bạ vào hộp Sync Profile dưới trường Sysc Options.Khung phía dưới gồm năm tùy chọn đồng bộ danh bạ giữa Microsoft Outlook và Gmail khác nhau: Merge Prompt (đồng bộ danh bạ hai chiều và hiện hộp thoại hỏi bạn cách xử trí nếu phát hiện địa chỉ email bị trùng lúc cập nhật), Merge Outlook Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sẽ chéo đè lên địa chỉ email bị trùng của Gmail), Merge Google Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sẽ chép đè lên địa chỉ email bị trùng của Microsoft Outlook), Outlook To Google Only (chỉ đồng bộ danh bạ theo chiều từ Microsoft Outlook sang Gmail), Google To Outlook Only (chỉ đồng bộ danh bạ theo chiều từ Gmail sang Microsoft Outlook).

Xem thêm: Về Quê Anh Đi Em À Vùng Ngoại Ô, Lời Bài Hát Thời Thanh Xuân Sẽ Qua

Khai báo tài khoản Gmail và chọn chế độ đồng bộ danh bạỞ đây, do chỉ cần chuyển danh bạ từ Gmail sang Microsoft Outlook nên hãy đánh dấu chọn Google To Outlook Only.Dưới trường Automization, nếu đánh dấu tùy chọn Auto Sysc thay vì bấm nút Sync, quá trình đồng bộ danh bạ sẽ diễn ra và tự động lặp lại sau khoảng thời gian do bạn xác định trong hộp Sync Interval (mặc định là 120 phút).Khi đã chọn Auto Sync, bạn nên đánh dấu luôn tùy chọn Run program at startup để GO Contact Sync luôn chạy thường trú trên khay hệ thống và tự động đồng bộ danh bạ khi đến thời điểm đã định.Thời gian đồng bộ nhanh hay chậm tùy thuộc số lượng địa chỉ email liên lạc sẽ đồng bộ, nhưng nhìn chung là rất nhanh.Khi thấy popup với thông điệp Complete xuất hiện trên khay hệ thống hoặc dòng chữ Last synced at… hiện ra dưới trường Sync Details là hoàn tất.

Hoàn tất việc chuyển danh bạ từ Gmail sang MS Outlook
Bây giờ, từ giao diện chính của Microsoft Outlook, khi nhấp vào nút Contacts, bạn đã thấy danh sách những địa chỉ email quen thuộc mà mình thường liên lạc thông qua hộp thư Gmail chạy trên nền web.Trong cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook, sau khi soạn xong nội dung thư, bạn nhấp vào nút To (hoặc CC), rê chuột vào địa chỉ email của người sẽ nhận thư (nếu muốn gửi cho nhiều người thì giữ phím Ctrl và dùng chuột trái đánh dấu chọn những địa chỉ email tương ứng) rồi bấm OK > Send để gửi thư đi.

Xem thêm: Nhờ Chỉ Cách Sử Dụng Máy Fax Panasonic Kx-Fp701, Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Fax Panasonic Kx

LƯU Ý: GO Contact Sync hỗ trợ đồng bộ danh bạ ngay cả khi giao diện Microsoft Outlook đang chạy. - Muốn đóng hẳn GO Contact Sync, bạn phải bấm phải chuột vào biểu tượng của nó trên khay và chọn Exit.
Thêm mới, xóa, sửa Outlook Email Alias như thế nào? Thiết lập tính năng tự động gửi, chuyển tiếp, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail Hướng dẫn căn chỉnh lề trong Gmail

Nếu bạn muốn nhập Gmail hoặc Google Contact vào ứng dụng Outlook dành(Outlook app) cho Windows 10 , đây là cách thực hiện. Không cần cài đặt phần mềm hoặc phần bổ trợ của bên thứ ba để hoàn thành công việc. Cả hai ứng dụng đều cung cấp tính năng xuất và nhập danh bạ mà không gặp bất kỳ sự cố nào bất kể bạn có bao nhiêu liên hệ.

Outlook là một trong những dịch vụ và ứng dụng email tốt nhất(best email clients) dành cho Windows 10 . Bạn có thể sử dụng nó khi là sinh viên cũng như chuyên nghiệp. Danh bạ (Contacts)Google là một công cụ hữu ích để lưu số điện thoại di động và địa chỉ email.

Bất cứ khi nào bạn lưu một địa chỉ liên hệ trên Gmail , nó sẽ được lưu trữ trong Danh bạ Google(Google Contacts) . Bây giờ, giả sử rằng bạn muốn nhập tất cả Danh bạ Gmail hoặc Google(Google Contacts) vào Outlook để bạn có thể quản lý và gửi email một cách nhanh chóng. Mặc dù có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook và Gmail với phần bổ trợ, nhưng hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện mà không cần cài đặt phần bổ trợ.

Nói tóm lại, bạn sẽ xuất danh bạ từ Danh bạ Google(Google Contacts) ở ​​định dạng CSV . Sau đó, bạn sẽ nhập chúng vào ứng dụng Outlook .

Cách nhập danh bạ Gmail vào Outlook

Để nhập Danh bạ (Contacts)Gmail hoặc Google vào Outlook , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở trang web contact.google.com.
2. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
3. Nhấp vào tùy chọn Xuất(Export) .
4. Chọn danh bạ và tùy chọn Outlook CSV .
5. Nhấp vào nút Xuất(Export) .
6. Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
7. Đi tới File > Open & Export > Import/Export .
8. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác(Import from another program or file) và nhấp vào Tiếp theo(Next) .
9. Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy(Comma Separated Values) và nhấp vào Tiếp theo(Next) .
10. Nhấp vào nút Duyệt qua(Browse) , chọn tệp đã xuất và nhấp vào Tiếp theo(Next) .
11. Chọn Liên hệ(Contacts) từ hộp Chọn thư mục đích(Select destination folder) và nhấp vào Tiếp theo(Next) .
12. Nhấp vào nút Kết thúc(Finish) .

Mở trang web chính thức của Danh bạ (contacts.google.com)Google(Google Contacts) - contact.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn . Sau đó, nhấp vào tùy chọn Xuất(Export ) , chọn liên hệ bạn muốn xuất, chọn Outlook CSV và nhấp vào nút Xuất(Export ) .

Sau đó, tải xuống ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn và đi tới tùy chọn File > Open & Export > Import/Export .

Tiếp theo, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác(Import from another program or file) và nhấp vào nút Tiếp theo(Next ) .

Sau đó, chọn Command Separated Values ​​và nhấp vào nút Tiếp theo(Next ) . Nhấp vào nút Duyệt qua(Browse ) , chọn tệp đã xuất và nhấp vào nút Tiếp theo(Next ) .

Sau đó, nhấp vào Danh bạ(Contacts ) trong hộp Chọn thư mục đích(Select destination folder) và nhấp vào nút Tiếp theo(Next ) .

Sau khi nhập xong, hãy nhấp vào nút Hoàn(Finish ) tất .

Bài đọc liên quan(Related read) : Cách sao lưu Gmail vào ổ cứng(How to Backup Gmail to Hard Drive) .

Đó là tất cả!