Phong bì là một vật phẩm được sử dụng nhiều trong cuộc sống của chúng ta. Phong bì được in ấn theo khá nhiều mẫu mã, màu sắc khác nhau. Vậy bạn có biết công nghệ in phong bì là gì? Chúng được làm hoàn toàn bằng máy hay vẫn có sự gia công của lao động? Và cách in phong bì bằng máy in diễn ra như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua thông tin trong bài viết dưới đây nhé.
Giới thiệu đôi nét về phong bì thư
Để tìm hiểu về cách in phong bì chúng ta sẽ tìm hiểu về phong bì trước nhé.
Phong bì là gì?
Phong bì hay còn được gọi là bao bì thư. Chúng thường được in ấn dưới dạng hình chữ nhật mỏng, dẹt. Một đầu gấp của bì thư được để hở để có thể đưa tài liệu vào bên trong.
Vai trò của phong bì
Phong bì tuy chỉ là một vật phẩm nhỏ bé. Tuy nhiên vai trò mà nó nắm giữ lại khá quan trọng và dường như không thể thay thế.
Thứ nhất, phong bì giúp đựng giấy mời, thông báo, bảng giá chảo hàng, Lúc này phong bì giữ vai trò bảo vệ thông tin bên trong. Khi chúng ta đựng các tài liệu vào phong bì, nguồn thông tin sẽ được hoàn toàn bảo mật. Chỉ khi nào đối tượng nhận mở nắp bì thú thì lúc ấy thông tin mới được công khai.
Thứ hai, bao bì thư đóng vai trò như một công cụ quảng bá thương hiệu. Các doanh nghiệp khi in phong bì thường sẽ in logo và thương hiệu lên đó. Và khi phong bì được gửi đến khách hàng thì thương hiệu cũng đến gần hơn với họ. Thiết kế bì thư càng đẹp thì doanh nghiệp càng dễ gây ấn tượng với khách hàng.
Những thông tin cần lưu ý trước khi in phong bì
Vậy làm sao để phong bì có thể phát huy hết vai trò của nó? Điểm mấu chốt là nằm ở giai đoạn chuẩn bị trước khi in. Khi chuẩn bị tốt thì quá trình in mới có thể diễn ra hoàn hảo và sản phẩm tạo ra cũng hoàn hảo. Vậy trước khi in phong bì có những lưu ý nào cần được ghi nhớ?
Xem thêm: In phong bì giá rẻ lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp
Hãy xác định rõ mục đích sử dụng phong bì là gì?
Việc xác định rõ mục đích sử dụng sẽ giúp khách hàng biết mình cần gì. Qua đó khách hàng có thể trình bày vấn đề của mình một cách đúng nhất với nhà in. Điều này giúp nhà in nhanh chóng hiểu được mong muốn của khách. Và từ đó họ có thể gợi ý cho khách hàng những dịch vụ in phong bì phù hợp. Ví dụ như in phong bì khổ 12×22, 16×23, hay in phong bì vỡ,
Lưu ý khi lựa chọn chất liệu giấy in
Khi mục đích sử dụng khác nhau thì loại giấy in phong bì cũng khác nhau. Nếu bạn muốn in phong bì với mục đích văn phòng bình thường thì có thể dùng giấy Couche. Nhưng khi phong bì dùng để gửi tới khách hàng VIP thì giấy sử dụng lại là Conqueror,
Thường thì khách hàng sẽ sử dụng trực tiếp giấy của nhà in để in phong bì. Tuy nhiên có những trường hợp khách hàng có thể tự mua giấy in in phong bì mang tới nhà in.
Xác định định lượng giấy khi in phong bì [độ dày của giấy]
Việc xác định định lượng giấy in là khá quan trọng. Nó sẽ quyết định rất lớn đến sự hài hòa tổng thể của sản phẩm phong bì. Không chỉ vậy nó còn tác động khá lớn tới giá thành mà khách hàng phải chi trả.
Thường những bì thư gửi đến cho khách VIP, những đối tác quan trọng sẽ dày hơn.
Những bì thư khổ nhỏ như A5, A6 thường sẽ có độ dày dao động khoảng 110 gsm. Những bì thư cỡ lớn hơn như khổ A4 thì sẽ dày khoảng 200 gsm.
Độ dày của bì thư phụ thuộc hoàn toàn vào chất liệu giấy mà khách hàng lựa chọn.
Cách in phong bì bằng máy in
Sau phần lưu ý trước khi in chúng ta sẽ tìm hiểu cách in phong bì bằng máy in.
Những thứ cần chuẩn bị trước khi in
Trước khi in, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
- Máy in phong bì chuyên dụng
- Giấy in phong bì chuẩn kích thước
- Một máy tính kết nối với máy in
Quá trình in phong bì với máy in
Bước 1: Bạn mở Word và thiết kế bố cục thông tin cho bao bì.
Bước 2: Sau khi thông tin đã hoàn thiện bạn nhấn biểu tượng in.
Bước 3: Hộp thoại kết nối với máy in hiện lên. Lúc này chúng ta tiến hành chọn các chế độ để tạo ra bản in hoàn chỉnh nhất.
Có hai chế độ bạn cần lựa chọn. Đó là size in và loại thông tin in.
Nếu bạn chỉ in chữ thì bạn chọn chế độ Text. Nếu thông tin cần in trên phong bì có cả hình ảnh và chữ thì chọn Text & Image.
Về phần kích cỡ phong bì: trong khung Paper Options hãy nhấn chọn Size. Sau đó nhấn chọn User Defined. Lúc này bảng User Defined Paper Size hiện ra bạn sẽ điền chiều dài và chiều rộng cần thiết. Cuối cùng chọn Save rồi nhấn OK là xong.
Sau khi chọn xong màn hình sẽ trở lại với hộp thoại kết nối với máy in in phong bì. Lúc này thông tin đã được điều chỉnh như mong muốn bạn nhấn chọn OK. Việc cuối cùng là ngồi chờ thành phẩm được in thôi.
Hy vọng hướng dẫn cách in phong bì bằng máy in này sẽ có ích với bạn. Hãy áp dụng cách này khi bạn muốn tự In phong bì tại Hà Nội số lượng ít. Còn nếu số lượng nhu cầu nhiều thì hãy đến với dịch vụ in phong bì của Mã Đại Phúc. Chắc chắn với lựa chọn này bạn sẽ được phục vụ tốt nhất. Hãy truy cập website //inmythuathanoi.vn/ để biết thêm thông tin nhé.