10Namrog Sẽ Trở thành một Blog mạnh nhất về công nghệ. Giúp khách viếng thăm có thể tìm được ngay những thứ mà họ cần chỉ mất vài click. Không chỉ thế, chúng tôi còn cung cấp rất nhiều dịch vụ đi kèm như sau:
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng bàn phím laptop giúp trang bị cho bạn những kỹ năng xử lý thành thạo máy tính, nhằm phục vụ hiệu quả cho công việc và nhu cầu của bản thân.
Các phím thông dụng
Hãy cùng tìm hiểu về bàn phím máy tính qua các phím thông dụng cơ bản bao gồm:
Phím ký tự: là những phím có ký tự chữ cái [a, b, c,…,z] và những ký tự đặc biệt khác [@, $, &..]
Phím dấu: gồm những phím có ký tự dấu [., :, “, ….] có thể dùng trực tiếp hoặc kết hợp với phím Shift.
Phím số: bao gồm những phím có ký tự số Ả rập [1, 2, 3, …, 0]
Các phím chức năng [Function Keys]
Phím chức năng của bàn phím máy tính bao gồm các phím trên cùng có ký hiệu từ F1 đến F12, đây là những phím để xử lý quy trình, công việc nhất định nhưng chưa được nhiều người sử dụng máy tính biết và thực hiện.
Các phím đặc biệt
Đây là một nhóm các phím để thực hiện các lệnh điều khiển một chương trình nhất định gồm
Esc [Escape]: có chức năng nhằm hủy bỏ thao tác đang thực hiện để thoát khỏi ứng dụng đang trong quá trình hoạt động.
Tab: dùng để chuyển tab hoặc di chuyển đến cột trong bảng: đẩy các ký tự [chữ, số, dấu…] sang phải.
Caps Lock: có tác dụng để kích hoạt hoặc hủy bỏ thao tác gõ chữ in hoa, nếu đèn phím báo sáng hiển thị chế độ bật.
Enter: là phím để điều khiển lệnh dùng để xuống dòng, ngắt đoạn.
SpaceBar: phím Space là loại phím có kích thước đặc biệt, dài nhất trong các phím, có chức năng tạo khoảng cách nhất định giữa các ký tự [chữ, số, dấu…], có thể sử dụng để đánh dấu sự lựa chọn của các ô.
Backspace: dùng để xử lý thao tác xóa các ký tự hoặc lùi dấu nháy về phía bên trái.
Các phím Shift, Alt, Ctrl: đây là nhóm phím tổ hợp được kết hợp với các phím trên laptop để tạo thành một lệnh xử lý các thao tác theo mỗi chương trình.
Shift: có chức năng tương tự phím Caps Lock để sử dụng gõ chữ in hoa khi nhấn đồng thời Shift và ký tự, hoặc sử dụng chỉ số trên và dưới khi kết hợp với phím khác.
Windows: dùng để bật menu Start đồng thời khi dùng kèm với phím chức năng khác để thực hiện những thao tác điều khiển khác.
Menu: có thể dùng tương tự như nút chuột phải.
Các phím điều khiển màn hình hiển thị
Một trong những cách sử dụng các phím trên máy tính hiệu quả là sử dụng nhóm phím điều khiển màn hình hiển thị.
Print Screen [Sysrq]: Dùng để chụp ảnh desktop [màn hình] và save [lưu] vào Clipboard [bộ nhớ đệm], có thể Paste [dán] hình ảnh vào những ứng dụng cần thiết. Nếu dùng để xử lý chương trình đồ họa [Photoshop, Paint…] thì lựa chọn trên trình đơn File chức năng New, và trên trình đơn Edit chọn Paste hoặc sử dụng Ctrl + V để dán hình vừa chụp vào trang trắng, xử lý thao tác như hình ảnh thông thường khác.
Scroll Lock [Numlock]: có chức năng dùng để bật/tắt chế độ cuộn văn bản hoặc dừng chương trình hoạt động.
Pause [Insert/Break]: dùng để điều khiển tạm dừng hoạt động của ứng dụng đang chạy.
Các phím điều khiển trang hiển thị
Insert [Pause]: Dùng để thực hiện bật/tắt chức năng Overwrite [Viết đè] trong quá trình xử lý văn bản.
Delete [Break]: có chức năng xóa các ký tự, đối tượng trong thao tác xử lý văn bản.
Home: dùng trong thao tác xử lý văn bản để đưa dấu nháy về đầu mỗi dòng hoặc đoạn, trang khi kết hợp với phím Ctrl.
End: ngược với phím Home, sử dụng để di chuyển về cuối dòng hoặc đoạn, trang khi kết hợp với phím Ctrl.
Page Up: đây cũng là một trong những lệnh để chuyển desktop lên một trang trước nếu cửa sổ chương trình đang chứa đựng nhiều trang.
Page Down: trái với lệnh Page Up, lệnh này dùng để chuyển desktop đến trang sau khi cửa sổ chương trình có nhiều trang.
Các phím mũi tên
Đây là một trong những cách sử dụng bàn phím hữu hiệu với các phím mũi tên được xem như những phím nóng trong quá trình xử lý văn bản hoặc điều khiển trong game.
Cụm phím số
Num Lock: dùng để bật/tắt các phím số [1, 2, 3,…,0], khi bật phím này đèn sẽ hiển thị để sử dụng được ký tự số, tắt phím để sử dụng những ký tự nhỏ bên dưới hoặc bên trên.
Lưu ý: Một số bàn phím laptop không trang bị nhóm phím số riêng bên trái. Ký hiệu dấu nhân là [*], dấu chia là [/], dấu bằng là Enter.
Các đèn báo
Đây là những phím hiển thị trạng thái bật/tắt tương ứng với thao tác xử lý, bao gồm các phím Caps Lock, Num Lock và Scroll Lock.
Các dấu chấm nổi
Dấu chấm nổi được bố trí trên ký tự F và J là cách sử dụng bàn phím máy tính khá thông minh, nhằm giúp người sử dụng bàn phím bằng 10 ngón định vị nhanh và chính xác vị trí đặt hai ngón trỏ.
Với những bàn phím laptop trang bị cụm phím số, dấu chấm nổi trên phím 5 có tác dụng để định vị ngón giữa nhằm xử lý thao tác chính xác và nhanh gọn.
Các phím chức năng khác
Mỗi loại hãng máy tính sẽ có những phím chức năng hỗ trợ tương ứng khác nhau, trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng bàn phím trên máy tính của các phím chức năng thông dụng, phổ biến nhất.
Đối với những bàn phím trang bị các cổng Audio [âm thanh] hay USB thì jack cắm dây phải được cắm tương ứng với laptop.
Những bàn phím tích hợp phím Internet , Media thì có thể sử dụng để xem các chương trình giải trí, lướt web, duyệt Email…
Bên cạnh đó, một số hãng máy tính còn hỗ trợ một số phím đặc biệt và cần phải được setup trong chương trình Driver [điều khiển] hoặc đĩa cài đặt CD đi kèm để có thể run up [hoạt động].
Những thông tin trên hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho bạn về cách sử dụng bàn phím laptop đơn giản và hiệu quả; tuy nhiên thực tế sẽ có một số loại máy tính hoặc chương trình hoạt động có thể quy định hoặc thay đổi một số chức năng sử dụng. Nếu cần thêm thông tin về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để có hướng dẫn cụ thể nhằm giúp bạn xử lý thao tác chính xác và nhanh gọn.
Kỹ năng gõ bàn phím đã trở thành thói quen của mình khi làm nghề kế toán và mình đã không để ý đến nó khi chuyển sang nghề viết. Tuy vậy, lúc tìm hiểu thì mình lại thấy có nhiều điều mình còn hiểu lầm hoặc chưa thực hiện đúng cách, dẫn đến giảm năng suất công việc. Ngoài ra, nếu thực hành đúng thì các rắc rối của những người viết phải thao tác nhiều trên bàn phím như mỏi tay, chưa gõ nhanh được, chưa biết sử dụng cả 10 ngón, đau khớp cổ tay vì phải di chuyển nhiều… đều có thể khắc phục được.
Mình luôn nghĩ rằng đã là kỹ năng thì chúng ta hoàn toàn có thể rèn luyện để thành thạo. Vậy kỹ năng sử dụng bàn phím [keyboard skills] là gì? Làm thế nào để thành thạo kỹ năng này? Tất cả nội dung sẽ có trong bài viết hướng dẫn chi tiết sau đây.
Kỹ năng sử dụng bàn phím [keyboard skills] là gì?
Trang Wikihow định nghĩa kỹ năng dùng bàn phím [keyboard skills] là một tập hợp các kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo bàn phím và tối ưu năng suất công việc. Điều này bao gồm việc hiểu bố cục bàn phím máy tính của bạn và các chức năng của nó. Đối với những người viết, đây là một kỹ năng cơ bản, đã trở thành thói quen và buộc phải thành thạo để viết nhanh và năng suất hơn. Tuy vậy bạn đã thử tìm hiểu tại sao bàn phím lại sắp xếp như thế và cách bố trí đó có giúp ích cho những người viết không?
Vì sao bàn phím máy tính được sắp xếp theo QWERTY?
Bạn có biết chiếc máy đánh chữ đầu tiên được sắp xếp ra sao và ra đời thế nào không?
Lịch sử hình thành bàn phím máy tính đánh chữ
Bài báo được đăng trên forbes.com về lý do bàn phím máy tính lại được sắp xếp theo kiểu QWERTY cho biết:
Vào tháng 11 năm 1868, Christopher Latham Sholes cùng các đồng nghiệp của ông đã xuất xưởng chiếc máy đánh chữ với 28 chữ cái đầu tiên. Sau đó đến tháng 4 năm 1870, Matthias Schwalbach đã giúp Sholes thiết kế một máy đánh chữ mới với 38 phím. Có rất nhiều giả thuyết về việc tại sao Sholes lại bố trí bàn phím kiểu QWERTY mà không phải theo thứ tự ABC thông thường. Trong đó, có một lý thuyết phổ biến nhất được đưa ra là việc bố trí như vậy nhằm tránh tình trạng kẹt cơ học khi bấm liên tục các phím cạnh nhau.
Sau đó Sholes gặp một số khó khăn nên gần như không đủ nguồn lực để tiếp tục sản xuất máy đánh chữ với quy mô lớn. Ông cần một đối tác sản xuất và người phù hợp nhất khi đó là E. Remington. Vào tháng 3 năm 1886, E. Remington đã mua bằng sáng chế cho máy đánh chữ của Sholes và tiếp tục phát triển nó.
Vì sao bàn phím được sắp xếp theo dạng QWERTY?
Theo thông tin ở trên thì những chiếc máy đánh chữ đầu tiên cũng được sắp xếp theo dạng QWERTY. Hiện nay, sau khi đã được thử nghiệm theo nhiều kiểu khác nhau thì các nhà sản xuất bàn phím vẫn sử dụng chủ yếu dạng này vì nó là tối ưu nhất khi đánh văn bản. Sau đây là một số lý do bàn phím được sắp xếp dạng QWERTY:
Việc bố trí các chữ cái theo thứ tự ABC trên bảng chữ cái khiến máy đánh chữ bị kẹt các nút cơ học và vì thế làm ảnh hưởng đến năng suất đánh văn bản. Điều này cũng gây khó chịu cho người dùng.
Máy đánh chữ được bố trí các phím dạng QWERTY như hiện nay giúp chúng ta không phải di chuyển các ngón tay quá nhiều vì thế giảm các chứng đau mỏi cổ tay và ngón tay.
Cách bố trí này giúp người dùng quen với việc sử dụng 10 ngón để đánh văn bản nên lực phân bố đều, và trong khi đánh chữ, chúng ta có thể chuẩn bị để chuyển sang chữ khác một cách nhanh chóng.
Máy đánh chữ được sắp xếp tối ưu từ hàng trăm năm trước và vì thế, nó đã thành thói quen nên việc thay đổi không đem lại các tác dụng mà ngược lại khiến chúng ta mất thời gian học lại hoặc làm quen với bố cục mới. Với những người viết thì thói quen sử dụng bàn phím thành thạo sẽ thúc đẩy năng suất tốt hơn.
Ngoài ra, để tham khảo thêm về cách bố trí bàn phím mà các nước đã cải tiến để phù hợp ngôn ngữ của mình, bạn có thể đọc bài chi tiết tại đây.
Như vậy kể từ lần đầu tiên ra mắt cho đến nay, chiếc máy đánh chữ đã được cải tiến rất nhiều sao cho thân thiện với người dùng. Bên cạnh đó đây cũng là một công cụ lao động được phát minh theo một số nguyên tắc cụ thể nên chúng ta cũng cần học cách sử dụng hợp lý để đạt hiệu quả tối ưu. Sau đây là gợi ý một số giải pháp để người viết rèn luyện kỹ năng bàn phím và tăng năng suất lao động.
Gợi ý giải pháp để người viết thành thạo kỹ năng bàn phím và viết nhanh hơn
Nếu thường xuyên sử dụng bàn phím thay vì dùng chuột, bạn sẽ thấy thao tác của mình chuyên nghiệp, nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều. Theo Card, Moran và mô hình mức độ gõ phím GOMS của Newell’s [1983] ước tính, mỗi thao tác nhấn phím mất 0.2 giây trong khi di chuyển chuột và nhấp chuột mất khoảng 1,3 giây [trang 264]. Thậm chí ngay cả khi cần bấm tổ hợp phím thì thao tác trên bàn phím vẫn nhanh hơn là dùng chuột. Sau đây là một số gợi ý để người viết rèn luyện kỹ năng bàn phím thành thạo và viết năng suất hơn:
1. Gõ 10 ngón
Thực hành gõ 10 ngón và biến nó thành thói quen sẽ giúp chúng ta viết năng suất hơn, giảm các triệu chứng đau khớp ngón tay và cổ tay. Có một số thông tin thú vị về kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón mà có thể bạn không để ý:
+ Khi thao tác trên bàn phím chúng ta cần nhìn vào màn hình chứ không phải nhìn vào bàn phím. Thói quen này cần thực hành mỗi ngày và trong một khoảng thời gian đủ để chúng ta nhớ vị trí các phím cũng như sử dụng linh hoạt chúng.
+ Bạn hãy để ý trên phím F và J có 2 đường nổi lên để đánh dấu vị trí đặt ngón trỏ của bàn tay phải và trái. Cụ thể tay trái sẽ để trên các phím F - D - S - A còn tai phải sẽ để trên các phím J - K - L - ;. Những chữ cái này ở hàng giữa và vì thế khi muốn bấm vào các phím khác, chúng ta chỉ cần di chuyển đầu ngón tay lên trên hoặc xuống dưới.
+ Điều thú vị là mục tiêu của phương pháp đánh 10 ngón là để cố định khả năng xử lý bàn phím trong tiềm thức của bạn ,và vì thế thao tác đánh văn bản sẽ được tự động, nhanh và chính xác hơn.
Bạn có thể tham khảo gợi ý một số trang web đánh 10 ngón trực tuyến miễn phí để thực hành ngay hôm nay:
//www.typingtutor-online.com/characters?exerciseIndex=1
//www.typingstudy.com/lesson/1
//www.typing.com/
2. Sử dụng phím tắt nhiều hơn
Có rất nhiều phím tắt để chúng ta thao tác nhanh hơn và tăng năng suất khi sáng tạo các nội dung. Dù bạn làm việc trên MS word hay là google doc thì vẫn có những danh sách phím tắt để thực hành. Cụ thể như sau:
Phím tắt trên MS word
Theo tổng hợp trên trang Quora.com thì MS word có các tổ hợp phím tắt trên bàn phím như sau:
Ctrl + 0: Thêm hoặc xóa 6 điểm khoảng cách trước một đoạn văn
Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung của trang
Ctrl + B: Vùng chọn được tô đậm
Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn
Ctrl + D: Mở cửa sổ tùy chọn phông chữ
Ctrl + E: Căn chỉnh dòng hoặc văn bản đã chọn vào giữa màn hình
Ctrl + F: Mở hộp tìm kiếm
Ctrl + I: Nghiêng vùng chọn được đánh dấu
Ctrl + J: Căn chỉnh văn bản hoặc dòng đã chọn để căn đều màn hình
Ctrl + K: Chèn mực
Ctrl + L: Căn chỉnh dòng hoặc văn bản đã chọn ở bên trái màn hình
Ctrl + M: Thụt lề đoạn văn
Ctrl + P: Mở cửa sổ in
Ctrl + R: Căn chỉnh dòng hoặc văn bản đã chọn ở bên phải màn hình
Ctrl + T: Tạo thụt lề treo
Ctrl + U: Gạch chân vùng được đánh dấu
Ctrl + V: Dán
Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn
Ctrl + Y: Làm lại hành động cuối cùng đã thực hiện
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl + Shift + L: Tạo nhanh một dấu đầu dòng
Ctrl + Shift + F: Thay đổi phông chữ
Ctrl + Shift +>: Tăng phông chữ đã chọn + 1pts lên đến 12pt và sau đó tăng phông chữ + 2pts
Ctrl +]: Tăng phông chữ đã chọn + 1pts
Ctrl + Shift + : Tăng kích thước văn bản được đánh dấu lên một
Ctrl + Shift +