Bạn đã có một tập tin để chia sẻ trên mạng một tài liệu khổng lồ, trình chiếu video hoặc bộ hình ảnh. Bạn không thể gửi email cho nó, bởi vì bạn đang chạy đua với giới hạn kích thước email của bạn hoặc người nhận của bạn. Dưới đây là một số cách bạn có thể chia sẻ các tệp lớn qua internet.
Cách 1: Sử dụng Email để tải file lên
Hầu hết các dịch vụ email, đặc biệt là các dịch vụ của công ty, giới hạn về kích thước của tệp đính kèm. Và điều đó chắc chắn có thể gây phiền nhiễu.
Ngay cả các nhà cung cấp email chính thống như Gmail, Outlook.com và Yahoo cũng không hỗ trợ gửi các tệp rất lớn. Cả Gmail và Yahoo đều có giới hạn 25 MB, trong khi Outlook giới hạn bạn là 20 MB. Mặc dù có những hạn chế, các nhà cung cấp email này thường cung cấp một cách giải quyết để chia sẻ tệp lớn bằng các dịch vụ chia sẻ đám mây.
Nếu bạn cố gửi một tệp quá lớn trong Gmail hoặc Outlook.com, bạn sẽ tự động có cơ hội tải tệp đó lên các dịch vụ đám mây tương ứng [Google Drive và OneDrive], sau đó bao gồm một liên kết đến tệp trong e-mail của bạn
Ví dụ, hãy xem xét kỹ hơn về Gmail. Sau khi bạn soạn thư trong Gmail, bạn có cơ hội đính kèm tệp. Nếu Gmail xác định rằng tệp quá lớn, bạn sẽ nhận được một thông báo như thế này:
Nếu bạn nhấp vào nút “OK, got it” , Gmail sẽ tự động tải tệp lên Google Drive và chuẩn bị một liên kết để đưa vào tin nhắn của bạn. Khi bạn gửi tin nhắn, bạn sẽ có cơ hội chỉnh sửa các quyền của tệp trước khi tin nhắn được gửi. Điều này có thể hữu ích nếu tài liệu của bạn chứa dữ liệu nhạy cảm.Google hỗ trợ tải lên các tệp có kích thước tối đa 5 TB, miễn là các tệp đó không được chuyển đổi thành tài liệu Google, trình chiếu hoặc bảng tính.Trong những trường hợp đó, giới hạn tải lên là 50 MB cho tài liệu và trình chiếu và 100 MB cho bảng tính. Và, tất nhiên, bạn bị giới hạn bởi số lượng dung lượng bạn có trong tài khoản Google Drive. Thông thường, mặc dù, nó là đủ cho hầu hết các tập tin.
Giống như Gmail, Outlook.com cung cấp cách giải quyết riêng của họ để chia sẻ tệp lớn bằng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của họ. Trong trường hợp này, nó không xảy ra tự động. Trước tiên, bạn cần tải tệp lên OneDrive và sau đó bạn có thể bao gồm một liên kết đến tệp đó trong email của mình. OneDrive giới hạn kích thước tệp được tải lên tới 10 GB.
Yahoo không có dịch vụ chia sẻ tệp chuyên dụng. Bạn có thể liên kết tài khoản DropBox với Yahoo trong cài đặt DropBox của mình hoặc sử dụng dịch vụ đám mây tương tự. Hãy nhớ rằng giống như Yahoo, hầu hết các nhà cung cấp email đều hỗ trợ plugin cho các dịch vụ đám mây yêu thích của bạn.
Cách 2: Nén file có dung lượng lớn
Nếu bạn có một tệp [hoặc bộ tệp ] quá lớn, bạn luôn có thể thử nén tệp và sau đó gửi tệp đó qua email. Zip dữ liệu có nghĩa là gì? Hãy xem nào.
Công cụ nén dữ liệu của bạn vào một tệp mới chiếm ít dung lượng đĩa hơn. Bạn có thể nén bao nhiêu dữ liệu tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn có. Bạn có thể thường xuyên nén những thứ như tài liệu Office và PDF một chút khá tốt. Các tập tin đã được tích hợp sẵn trong chương trình nén giống như nhiều định dạng hình ảnh, tập tin này sẽ không nén nhiều. Bạn có thể nén toàn bộ thư mục chứa đầy các tệp vào một tệp nén dễ di chuyển hơn.
Cả Windows và macOS đều có các công cụ nén tích hợp, nhưng các công cụ của bên thứ ba như WinZip và 7-Zip[yêu thích của chúng tôi] cung cấp các lợi thế bổ sung. Bạn có thể mã hóa và mật khẩu bảo vệ tệp nén của bạn, ví dụ.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ đó để tách một tệp zip thành nhiều phần. Nếu bạn có một bộ tệp thực sự lớn, bạn có thể chia các tệp đã nén thành các phần mà bạn có thể gửi qua email. Sau đó, người nhận có thể sử dụng cùng một công cụ để dễ dàng khôi phục các phần thành một tệp duy nhất ở đầu kia. Mặc dù, thành thật mà nói, việc phá vỡ một tệp nén như thế này có thể đủ rắc rối mà thường đáng để xem xét các tùy chọn tốt hơn, như dịch vụ lưu trữ đám mây.
Cách 3: Sử dụng lưu trữ đám mây để chia sẻ file có dung lượng lớn
Có hàng tá dịch vụ lưu trữ đám mây ngoài kia. Hầu hết cung cấp một mức độ dịch vụ miễn phí, nơi bạn có được một số dung lượng lưu trữ và các mức trả phí mà bạn có thể nhận được nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trong số họ để chia sẻ các tập tin lớn. Tất cả bạn phải làm là tải lên tệp của bạn và sau đó cung cấp cho người nhận liên kết tải xuống. Nếu bạn đang chia sẻ tệp thường xuyên với ai đó, bạn thậm chí có thể tạo thư mục dùng chung để họ có thể lấy bất cứ thứ gì bạn thả vào đó mà không cần bạn phải cung cấp liên kết mọi lúc.
Có những nhà cung cấp lưu trữ đám mây rõ ràng, tất nhiên là Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive và DropBox. Có những người khác, cũng giống như Mega , cung cấp nhiều không gian miễn phí và nhằm giúp bạn chia sẻ các tệp lớn.
Cách 4: Sử dụng FTP nếu bạn có máy chủ và cần truyền tệp thường xuyên
FTP là một cách khác để chia sẻ tệp lớn và nhỏ qua internet. Có thể bạn đã sử dụng nó khi tải xuống một sản phẩm kỹ thuật số hoặc torrent trực tuyến.
Bạn có thể thiết lập máy chủ FTP trên máy tính của riêng mình, nhưng bạn sẽ cần mở máy tính đó lên internet để mọi người có thể truy cập vào nó để tải xuống các tệp. Bạn cũng cần phải rời khỏi máy tính đó mọi lúc và bạn có thể muốn kiểm tra xem ISP của bạn có đặt ra bất kỳ hạn chế nào trong việc chạy máy chủ không. Nếu bạn đã có một máy chủ được kết nối internet [chẳng hạn như bạn có thể thuê một máy chủ web để lưu trữ một trang web], bạn hầu như luôn có thể thiết lập một máy chủ FTP theo cách đó và không phải đối phó với một số vấn đề đó.
Có rất nhiều sản phẩm FTP miễn phí cho phép bạn thiết lập và quản lý máy chủ hoặc tận dụng máy chủ đã thiết lập của họ. Máy chủ FTP tương tự như dịch vụ đám mây ở chỗ bạn có thể lưu trữ dữ liệu ở đó. Bạn có thể cung cấp cho ai đó thông tin đăng nhập và tải xuống tệp, hoặc thậm chí có thể gửi cho họ một liên kết để truy cập nó. Một vài trong số các sản phẩm FTP nổi tiếng hơn bao gồm FileZilla , Core FTP và CyberDuck . Nếu bạn đã có tài nguyên, hãy thử thiết lập một tài nguyên.
Cách 5: Sử dụng ổ đĩa ngoài để lưu trữ các dữ liệu lớn và mang đi chia sẻ.
Nếu bạn cần nhận một bộ dữ liệu thực sự lớn cho ai đó, tốt hơn hết là bạn chỉ cần sao chép dữ liệu vào ổ đĩa ngoài, sau đó gửi nó cho họ qua thư. Bạn luôn có thể yêu cầu họ trả lại khi hoàn thành.
Trong khi suy nghĩ của những người chờ đợi một ổ đĩa đến trong thư có thể khiến bạn chùn bước, bạn phải cân nhắc sự chậm trễ đó trước các vấn đề chuyển các bộ dữ liệu lớn qua internet.Ngay cả với kết nối nhanh, tải lên và sau đó tải xuống một terabyte dữ liệu có thể mất khá nhiều thời gian.
Tìm hiểu thêm các Thủ thuật máy tính hay nhất!!!
Có nhiều bạn hỏi rằng, làm thế nào để tải file từ google drive về máy tính, một câu hỏi mà không phải ít gặp mà đây là thắc mắc của nhiều người chỉ khi chưa bao giờ tải một file nào đó từ google drive. Cũng không có gì là khó khăn mà câu trả lời ở đây rất đơn giản. Trong bài viết này các hướng dẫn cho các bạn cách tải một tệp, nhiều tệp hay toàn bộ các file từ tài khoản Google Drive của bạn về máy tính.
1. Cách download file từ google drive
Khi nhắc đến google drive chắc hẳn quá là quen thuộc với cái tên và chức năng của nó, sử dụng google drive các bạn cảm thấy quá tiện dụng bởi ở đây là nơi có chức năng là một kho lưu trữ chỉnh sửa chia sẻ các tập tin dữ liệu. Dịch vụ này cung cấp cho chúng ta cả việc download một hay nhiều các loại tệp và file về máy tính. Chúng ta có thể sử dụng 2 cách sau để tải file từ google drive về máy tính, tùy bạn thấy cách nào tiện dụng và dễ dàng cho bạn thì bạn sử dụng cách đó.
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 1
1.1. Sử dụng trực tiếp cách tải từ Google drive
- Bước 1: Truy cập vào google drive trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
- Bước 2: Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, hãy nhấp vào Google Drive nếu được nhắc, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
- Bước 3: Chọn những file hay những tập tin bạn muốn tải về bằng cách ấn chuột vào vị trí của file hay tệp bạn cần tải.
>> Xem thêm: Cách in 2 mặt trong word 2007, 2010, 2013, 2016
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 2
- Bước 4: Nếu muốn tải nhiều file chỉ cần ấn giữ phím Ctrl và ấn vào các file cần tải, còn nếu muốn tải hết chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl + A là bạn có thể chọn được hết tất cả các các file.
- Bước 5: Sau khi đã chọn xong chỉ cần nhấn vài chỗ 3 chấm.
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 3
- Bước 6: Khi ấn vào tải xuống bạn sẽ đợi hệ thống chờ giải nén một lúc tùy vào lượng file như nào, hệ thống sẽ hiện ra hộp thoại Save as để các bạn lựa chọn thư mục để lưu trữ file của bạn, bạn cũng có thể đổi tên file ở File name cho dễ theo dõi và tìm kiếm.
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 4
- Bước 7: Khi đã Save lại các bạn vào file đã tải ở nơi bạn đã tải ấn chuột phải và giải nén file > chọn Extract files...
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 5
- Bước 8: Nhấp vào OK đợi file giải nén.
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 6
- Sau khi giải nén đã tạo được ra thư mục mới:
Cách tải file từ Google drive về máy tính. Hình 7
1.2. Sử dụng Google Takeout để tải file từ Google Drive
- Bước 1: Truy vập vào Googe Takeout
- Bước 2: Nhấn vào bỏ chọn tất cả.
Hình ảnh minh họa - Hình 8
- Bước 3: Tiếp tục chọn Drive -> chọn nhiều định dạng với mục đích chỉnh dạng cho dữ liệu.
Hình ảnh minh họa - Hình 9
- Bước 4: Chọn vào "Bao gồm tất cả dữ liệu trong Drive" để chọn hoặc loại bỏ bớt các thư mục cần tải.
Hình ảnh minh họa - Hình 10
- Bước 5: Chọn "Bước tiếp theo" ở góc dưới cùng bên tay phải.
Hình ảnh minh họa - Hình 11
- Bước 6: Chọn Tạo tệp xuất.
Hình ảnh minh họa - Hình 12
- Bước 7: Sau khi tạo tệp, bạn nhấn vào Tải xuống.
Hình ảnh minh họa - Hình 13
1.3. Sử dụng Backup&Sync để tải toàn bộ dữ liệu Google Diver
- Bước 1: Bạn tải Backup ang Sync về máy
Hình ảnh minh họa - Hình 14
- Bước 2: Sau khi File tải về, bạn chạy File và chờ Download rồi cài đặt.
Hình ảnh minh họa - Hình 15
- Bước 3: Click vào mục Get Started để bắt đầu tùy chỉnh.
Hình ảnh minh họa - Hình 16
- Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản Google hoặc tạo tài khoản mới.
Hình ảnh minh họa - Hình 17
- Bước 5: Nhấn vào Got it sau khi đăng nhập thành công.
Hình ảnh minh họa - Hình 18
Tiếp theo bạn chọn các danh mục như sau:
+ Chọn vào thư mục nếu muốn thực hiện thao tác đồng bộ chúng lên Drive.
+ Chọn High-quality để đồng bộ ảnh và video.
+ Original Quality để tải ảnh/video chất lượng gốc. Dung lượng tối đa sử dụng 1 lần là 15GB.
Hình ảnh minh họa - Hình 19
- Nhấn Next để tiếp tục.
Hình ảnh minh họa - Hình 20
- Bước 6: Tiếp tục chọn Got it
Hình ảnh minh họa - Hình 21
- Bước 7: Nếu bạn muốn thay đổi vị trí thu mục trong Googlr Dive thì nhấn chọn Change.
+ Chọn 1 để đồng bộ tất cả dữ liệu có trong Drive mà bạn đang sử dụng trên máy tính.
+ Chọn 2 để tùy chỉnh thư mục cần hoặc không cần đồng bộ vào máy tính.
+ Click Start để bắt đầu quá trình đồng bộ dữ liệu vào máy tính.
Hình ảnh minh họa - Hình 22
- Nếu bạn muốn xem quá trình đồng bộ thì nhấn vào biểu tượng Backup and Sync ở góc thanh Taskbar.
Hình ảnh minh họa - Hình 23
1.4. Cách tải File từ Google Drive về điện thoại
- Bước 1: Trên điện thoại bạn đang sử dụng, mở Google Diver, sau đó nhấn vào biểu đượng chế độ xem danh sách.
Hình ảnh minh họa - Hình 24
- Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn tải -> chọn biểu tượng 3 dấu chấm cạnh File rồi chọn Tải xuống.
Hình ảnh minh họa - Hình 25
- Bước 3: Bạn có thể tải nhiều File một lúc bằng cách nhấn giữ 3 giấy vào file muốn tải, sau đó nhấn vào biểu tương 3 chấm vào chọn Tải xuống.
Hình ảnh minh họa - Hình 26
1.5. Tải File từ Google Drive khi bị khóa tính năng Download
Cách 1: Sử dụng trang Web Urlgd.com
- Bước 1: Vào File PDF cần tải xuống trên Google Diver. Sau đó sao chép toàn bộ link file cần tải.
Hình ảnh minh họa - Hình 27
- Bước 2: Mở trang web, sau đó dán link vào ô trống và nhấn Start.
Hình ảnh minh họa - Hình 28
- Bước 3: Sau khi quá trình hoàn tất, nhấn vào Download Now để tải File.
Hình ảnh minh họa - Hình 29
Cách 2: Sử dụng trang Web Pdf.gdirve
- Bước 1: Truy cập vào file PDF cần tải trên Google Drive. Tiếp tục nhấn F12 -> chọn Netword -> Nhấn F5.
Hình ảnh minh họa - Hình 30
- Bước 2: Trong mục Filter, nhập img. Sau đó tiến hành sao chép bất kỳ bất kỳ đường link nào hiện trong kết quả.
Hình ảnh minh họa - Hình 31
- Bước 3: Truy cập lại vào trang Web, sau đó dán link vào ô bằng phím Ctrl+V. Sau đó nhập trang bắt đầu, trang kết thúc, độ phân giải rồi nhấn Get Link.
Hình ảnh minh họa - Hình 32
- Bước 4: Nhấn vào Save/Print PDF.
Hình ảnh minh họa - Hình 33
- Bước 5: Chọn Save As PDF trong mục Destination và nhấn Lưu để hoàn tất.
Hình ảnh minh họa - Hình 34
Hay cách khác để có thể tải file từ Google drive về máy tính mà không sử dụng theo cách trên bạn có thể xem thêm cách tải file về máy bằng việc sử dụng google sheet - một dịch vụ liên kết của của Google bằng cách đăng ký khoá học tin học văn phòng ngay tại UNICA để có thể thu thập kiến thức ở bất kỳ đâu, bất kỳ nơi nào tiện dụng nhất cho các bạn.
Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: 4 Bước in vừa khổ giấy A4 trong Word đơn giản nhất
Tags: Excel Word