Cách tạo slide đẹp

Trình chiếu PowerPoint là một trong những kỹ năng vô cùng cơ bản giúp bạn có một bài thuyết trình ấn tượng. Vậy làm thế nào để có thể tạo nên những Slide bắt mắt, thu hút và chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng Unica tham khảo cách làm Slide đẹp thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé. 

Cách làm Slide đẹp

1. Chèn Clip vào Slide

Bạn hãy thử tưởng tượng xem, nếu Slide toàn chữ thì trong suốt quá trình theo dõi, người nghe sẽ cảm thấy vô cùng nhàm chán. Chính vì thế, việc chèn Clip vào trong Slide sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên lôi cuốn hơn, người nghe sẽ dễ dàng hình dung ra những nội dung mà bạn đang đề cập. 

Để có thể chèn Clip vào Slide, bạn có thể sử dụng công cụ Video Tools và Video Format để tạo các hiệu ứng, phản chiếu và đổ bóng cho video của mình.

Chèn Clip vào Slide

2. Tạo Font chữ độc đáo

Nếu bạn muốn bản trình chiếu Slide của mình thêm sáng tạo, hãy tạm biệt phông chữ Arial và Times New Roman và tìm hiểu về Google Web Fonts . Những phông chữ miễn phí tuyệt vời này rất dễ cài đặt trên máy tính của bạn và ghép nối với nhau cực kỳ tốt. Chỉ cần tải xuống các phông chữ, cài đặt chúng trên máy tính của bạn và chỉnh sửa các bản trình bày của bạn sẽ giúp bạn có những Slide thêm đẹp mắt và thu hút hơn.

3. Hãy ngắn gọn và trực quan

Một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người mắc phải khi tạo PowerPoint là coi nó như một tài liệu Word. Hãy nhớ rằng, các trang trình bày của bạn ở đó để hiển thị chứ không phải để nói.

Sự ngắn gọn cũng rất quan trọng khi nghĩ về tổng thể bài thuyết trình. Giữ cho bản trình bày của bạn ngắn gọn khoảng 7-10 trang trong thời lượng 30 phút nếu chúng bao gồm tất cả thông tin bạn cần. Nếu bạn mong đợi được khán giả của mình xem và muốn có nhiều thông tin chi tiết, hãy đưa nó vào phần phụ lục và tham khảo nếu bạn được yêu cầu.

Thêm hiệu ứng Animation

4. Sử dụng hiệu ứng Animation sinh động

Một trong những cách làm Slide đẹp không thể bỏ qua đó chính là sử dụng hiệu ứng Animation. Với hiệu ứng này, bạn có thể làm cho hình ảnh và chữ trong Slide trở nên sinh động, lôi cuốn thông qua việc tạo các kỹ xảo và chuyển động. 

5. Thiết kế Background theo phong cách riêng

Chọn một Background phù hợp sẽ giúp bạn tạo dấu ấn và phong cách riêng cho bài thuyết trình của mình. Những Background có sẵn trong Microsoft thường khá đơn điệu, mờ nhạt và quen thuộc. Chính vì vậy mà bạn có thể tham khảo một số Background bắt mắt, sáng tạo và miễn phí với Freepik. Trang Web này giúp bạn lựa chọn một Background đẹp mắt như ý muốn. 

Lựa chọn Background phù hợp

6. Lựa chọn bố cục phù hợp

Sắp xếp nội dung, hình ảnh và video trên Slide một cách khoa học, hợp lý sẽ giúp người xem dễ quan sát và hiểu những nội dung mà bạn muốn cung cấp. Chính vì thế một bố cục hợp lý sẽ rất quan trọng trong suốt quá trình mà bạn trình bày. 

Ngoài ra, bạn có thể tạo nội dung theo chủ đích trong lộ trình bài thuyết trình bằng những Layout khác nhau sẽ giúp người xem cảm thấy thích thú và thấy bạn thật sự chuyên nghiệp trong cách làm việc. 

Ngoài 6 cách làm Slide đẹp mà chúng tôi đã cung cấp qua bài viết trên, nếu bạn muốn tạo nên những Slide thuyết trình ấn tượng thì có thể tham khảo khóa học “Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z” của giảng viên Đỗ Trung Thành có trên Unica.vn.

Tham khảo khóa học “Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z”

>> ĐĂNG KÝ NGAY <<

Khóa học có gì đặc biệt ?

Bạn không biết thiết kế và sử dụng phần mềm Photoshop nhưng muốn tự tay tạo nên một CV, Infographic, Poster, Video để gây được ấn tượng với các nhà tuyển dụng hoặc nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một phương pháp diễn họa hoặc tự tạo nên những Slide thuyết trình chuyên nghiệp thì khóa học này chính là một sự lựa chọn vô cùng tuyệt vời. 

Với phương pháp học từ cơ bản đến nâng cao, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, giảng viên sẽ cung cấp cho bạn những ví dụ thực tế để vừa học, vừa thực hành trực tiếp nhằm xây dựng nội dung trình chiếu chuyên nghiệp, cuốn hút. 

Ngoài ra, khi đăng ký tham gia khóa học, bạn còn nhận được ưu đãi mua một lần sở hữu trọn đời. Chỉ cần một chiếc máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet là bạn có thể làm chủ được phần mềm PowerPoint với phiên bản mới nhất hiện nay. Lộ trình khóa học được thiết kế dưới hình thức Online với chi phí 399.000 đồng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc học, tiết kiệm được thời gian và chi phí so với hình thức học Offline tại trung tâm. 

>> Tự học PowerPoint ngay tại nhà với phương pháp đơn giản

>> Cách chèn ảnh vào powerpoint 2003, 2007, 2010, 2013

Cách làm Slide đẹp

Nội dung khóa học?

Khóa học được biên soạn và giảng dạy bởi Thạc Sĩ Khoa học Máy tính, giảng viên trường Cao Đẳng Sư Phạm Yên Bai - Đỗ Trung Thành. Thầy đã có hơn 20 năm tham gia công tác giảng dạy và có kinh nghiệm trong các lĩnh vực như: Tin học Văn phòng; thiết kế đồ họa; biên tập âm thanh; biên tập videos; lập trình thiết kế, xây dựng website, xây dựng phần mềm với các ngôn ngữ C# và PHP.

Với lộ trình 43 bài giảng trong thời lượng 05 giờ 30 phút, bạn sẽ trang bị những kiến thức vô cùng bổ ích:

- Làm chủ công cụ Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao

- Tự tin thực hiện slide thuyết trình chỉ với G1/2 thời gian khi làm slide so với trước đó

- Tự tin tạo nên một slide phác họa số liệu và trình bày ý tưởng một cách ấn tượng và thuyết phục 

- Tự tin Thiết kế CV, infographic, video marketing... và còn nhiều hơn thế!

Nếu bạn cũng muốn tự tay thiết kế và thực hiện cách làm Slide đẹp, ấn tượng, thu hút thì hãy nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học có trên Unica nhé. 

>> ĐĂNG KÝ NGAY <<

Powerpoint không còn là công cụ xa lạ gì với những người dùng cần sử dụng tiện ích văn phòng để học tập, làm việc. Làm Powerpoint thuyết trình có lẽ là nhiệm vụ mà bất kỳ học sinh, sinh viên, người đi làm nào cũng đều trải qua. Tuy nhiên, ngoài cách làm Powerpoint với những slide có bố cục truyền thống, liệu bạn đã biết hết những thủ thuật thiết kế slide bắt mắt, thu hút từ Powerpoint? Trong bài viết này, hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!

Chi tiết cách làm Powerpoint trên máy tính

Với những hướng dẫn cụ thể dưới đây, bạn đọc sẽ nhanh chóng thành thạo Powerpoint, từ  cách làm nền Powerpoint, tạo dữ liệu bắt mắt đến hiệu ứng chuyển trang thu hút. 

Bước 1: Chọn thiết kế

Sau khi khởi động Powerpoint, ứng dụng sẽ gợi ý bạn nên chọn phong cách slide nào. Bạn có thể lựa ra một chủ đề với màu sắc và bố cục phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Tuy nhiên, không phải phiên bản nào cũng có phần gợi ý này. 

 Một vài phiên bản cũ sẽ tự động mở ra một trang slide trống. Lúc này, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến phần “Thiết kế” nằm trên thanh công cụ, tất cả các chủ đề mẫu sẽ hiện ra. Khi chọn một chủ đề cụ thể, tất cả các slide sẽ được trang trí mặc định theo phong cách này. 

Bước 2: Tạo slide mở đầu

Tại công đoạn này, chúng ta cần tạo trang tiêu đề để có slide mở đầu ấn tượng nhất. Trang trình bày này sẽ quyết định sự quan tâm của mọi người trong những nội dung sau.

Do đó, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa phông chữ, kích thước, màu sắc sao cho hài hòa, thu hút. Kể cả với bố cục, cách bày trí hình khối, văn bản cũng có thể thay đổi bằng cách dùng chuột di chuyển. 

Bước 3: Thiết kế các slide nội dung

Dựa theo bố cục bài thuyết trình, bạn có thể tóm tắt các ý chính để tối ưu hóa lượng chữ trên slide. Song song với đó, bạn cần bổ sung thêm nhiều hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, hình khối vui nhộn, dí dỏm để người nghe đỡ nhàm chán trong khoảng thời gian phải tiếp nhận nhiều thông tin.

Ngoài ra, với những bài phân tích số liệu chuyên sâu, việc sử dụng bảng biểu, đồ thị sẽ giúp người nghe theo dõi được nội dung dễ hơn, bài trình bày cũng tăng tính thuyết phục hơn. 

Bước 4: Thêm hiệu ứng

Hiện tại, Powerpoint cung cấp kho hiệu ứng đa dạng cho cả dữ liệu trong trang và hiệu ứng chuyển trang. Khi chọn hiệu ứng, bạn cũng có thể tùy chỉnh tốc độ di chuyển của dữ liệu vào slide để khớp với bài nói của mình. Sử dụng hiệu ứng sẽ đảm bảo duy trì được sự chú ý của người nghe.

Tuy nhiên, cần có kế hoạch sử dụng vừa phải, xen kỹ hiệu ứng đơn giản – cầu kỳ thay vì dùng quá nhiều hiệu ứng phức tạp. Việc để dữ liệu di chuyển quá nhanh, chồng chéo lên nhau sẽ gây rối cho người xem, khiến họ khó nắm bắt được nội dung chính của bài trình bày. 

Bước 5: Chạy thử Slides và lưu File

Sau khi hoàn thành tất cả Slides từ trang tiêu đề đến trang kết thúc, bạn nên chạy thử Slide ít nhất vài lần ở chế độ toàn màn hình. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ mà khi làm không may bỏ sót. Việc chạy thử và xem lại trước buổi thuyết trình sẽ giúp bạn sửa lỗi kịp thời và có một bài trình bày hoàn hảo nhất. 

Một lưu ý quan trọng khi làm slide đó là, bạn nên chọn các phiên bản ứng dụng Powerpoint có chế độ tự động lưu. Nếu chẳng may đó là phiên bản cũ, không có autosave, hãy nhớ liên tục dùng tổ hợp phím Ctrl+S để giảm thiểu rủi ro bị mất dữ liệu khi chẳng may máy tính bị ngắt kết nối. Cuối cùng, sau khi hoàn thành, bạn nhấn Ctrl + S lần cuối rồi lưu tên là hoàn thành. 

Điểm trừ duy nhất ở phiên bản điện thoại là kích thước màn hình hẹp và thao tác chậm hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại lại có thể giúp bạn linh hoạt chỉnh slide ở bất kỳ đâu.

Seri hướng dẫn làm Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao – HP Connect

>>> Có thể bạn quan tâm:

Một số thủ thuật Powerpoint nên biết

Với những kinh nghiệm biến tấu slide được chia sẻ dưới đây, chắc chắn bạn sẽ không khỏi bất ngờ bởi những tính năng mà tiện ích văn phòng này sở hữu. Hãy tham khảo ngay để có những bài thuyết trình hoàn hảo hơn. 

Cách làm Powerpoint trên điện thoại iphone

Nếu bạn lo lắng vì không có PC hay máy tính cá nhân bỗng nhiên hỏng, bạn có thể tận dụng ngay chiếc iphone của mình để tạo Powerpoint, tránh lỡ dở công việc gây ảnh hưởng đến nhiều người. 

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cửa hàng ứng dụng của Apple để tải phần mềm về máy. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn khởi động chương trình và chọn “Mới” để tìm phong cách slide phù hợp. Tất cả những công đoạn sau không có quá nhiều khác biệt với máy tính, bạn chỉ cần thực hiện tương tự như hướng dẫn trên đây là có thể tạo được slide với nội dung đã chuẩn bị sẵn. Cuối cùng, bạn click vào biểu tượng ba dòng kẻ ở góc trái màn hình rồi thực hiện lưu lại file. 

Cách làm infographic bằng Powerpoint

Trước khi theo dõi các bước cụ thể, hãy kiểm tra xem phiên bản Powerpoint của bạn đã được cập nhật mới nhất hay chưa. Nếu không có phiên bản mới nhất, bạn có thể sử dụng từ bản 2013 là đã đảm bảo có đủ các chức năng cần thiết. 

• Bước 1 – Tạo trang hướng dọc: Powerpoint mặc định một slide luôn nằm hướng ngang, vì thế ở bước này, bạn cần chọn vào mục “Thiết kế” => “Kích thước trang trình bày” => ”Kích thước trang trình bày tùy chỉnh”. Khi hộp thoại mở ra, bạn chỉ cần click chọn hướng dọc và chỉnh sửa các kích thước chiều rộng, chiều cao như mong muốn rồi nhấn OK. 
• Bước 2 – Định dạng nền cho infographic: Click vào “Thiết kế” sau đó chọn các bản có sẵn trong kho nền mẫu hoặc tùy chỉnh màu chữ và các đường nền theo ý thích. 
• Bước 3 – Nhập dữ liệu: Thực hiện thêm tiêu đề, hình khối và nội dung chữ, ảnh. Để infographic thêm trực quan, hút mắt hơn, bạn có thể chèn các mẫu có sẵn từ hộp thoại “Chèn => Hình Khối” hoặc SmartArt.

Video hướng dẫn cách làm Infographic bằng Powerpoint chuyên nghiệp

Ngoài những mẹo trên, bạn có thể tìm hiểu thêm cách làm random trên Powerpoint , cách làm ô chữ trong Powerpoint hay cách tạo trò chơi để triển khai chuyên mục câu đố vui,… Tuy nhiên, nếu các bước làm quá phức tạp, bạn nên tham khảo các website trực tuyến cung cấp sẵn các tiện ích này để tiết kiệm thời gian. 

Dù trên thị trường ngày càng xuất hiện rất nhiều ứng dụng, chương trình hỗ trợ tạo slide với những tính năng và tiện ích thông minh cùng cách trang trí thời thượng. Tuy nhiên, suốt nhiều năm qua, Powerpoint của “nhà Microsoft” chưa bao giờ bị lép vế.

Cách làm Powerpoint tuy không phức tạp nhưng thành phẩm slide lại luôn được đánh giá là khoa học, chuyên nghiệp. Đó cũng là lý do đến nay vẫn còn nhiều người thích sử dụng tiện ích văn phòng này. Chuyên gia công nghệ, nhà thiết kế đồ họa HP Connect trân trọng chia sẻ.