Bạn đang xem: Xem trước khi in trong word 2016
Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trước khi in trong word 2010
Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word
1. Sử dụng Print Preview2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In hai mặt5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấyIn hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy [theo chiều ngang]In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy [theo chiều dọc]In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy6. Hiện hoặc ẩn nhận xét7. In một bản sao thử nghiệm1. Sử dụng Print Preview
Trước khi in bất cứ thứ gì, bạn nên xem trước bản in bằng cách truy cập vào File > Print để xem bản xem trước của tài liệu. Từ đây bạn có thể điều chỉnh các cài đặt bố cục trang và in như page orientation, paper size và margin width. Bất cứ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được cập nhật trong ô xem trước.2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn
Đôi khi bạn chỉ muốn in tài liệu với mục đích xem nội dung và tiết kiệm giấy in, cách dễ dàng nhất là sử dụng lề nhỏ hơn bằng cách truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, sau đó chọn Narrow [bạn cũng có thể chọn Custom Margin để điều chỉnh các lề nhỏ hơn nữa]. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là khi sử dụng lề nhỏ có thể khiến một số chữ bị mất, cắt bỏ khi được in ra.3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cmBước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm4. In hai mặt
In hai mặt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in hai mặt có thể khác nhau, tùy thuộc vào máy in của bạn.Vào File > Print và chọn menu ngay bên dưới trường Pages: [nếu bạn chưa bao giờ thay đổi tùy chọn này trước đó, nó sẽ ghi Print One Sided]. Chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tài liệu của bạn. Một bên của trang sẽ được in và sau đó bạn sẽ cần phải tải lại trang vào máy in để in mặt khác.Với một số máy in, bạn cũng sẽ có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.Nếu đang sử dụng Word 2007, hãy chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in để in hai mặt.Xem thêm: Top Hình Ảnh Ma Có Thật - Top Hình Ảnh Ma Kinh Dị, Đáng Sợ Nhất Thế Giới
5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy [theo chiều ngang]
Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 3. Trong phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên cùng 1 sheet.Sau đó bạn in bình thường. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc:In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy [theo chiều dọc]
Bước 1. Truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold [cuốn sách gập]. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang [Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách]In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
Bước 1. Trên tài liệu cần in, chọn File > Print [đối với Word 2007, chọn biểu tượng Office > chọn Print] hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet In n trang vào cùng một mặt giấy [n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang]. Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.