Mẹo Hay Cách

Cách xóa Page trắng trong Word

Trinh Nguyễn 26/07/2021

Trang trắng trong Word [hay còn gọi là Blank Page] thường xuất hiện ở cuối trang hoặc giữa trang word, do bạn nhấn Enter nhiều lần, ấn nhầm nút Page Break hay Section Break [Next Page] hoặc do tạo bảng tính trong Word.

• Vì sao cần xóa các trang trắng trong Word:

- Trang trắng ảnh hưởng tới việc soạn thảo và làm nội dung tài liệu của bạn không được liền mạch.

- Khi in trang trắng đó vẫn được in ra cùng tài liệu theo lệnh đã thiết lập, ảnh hưởng đến việc bạn trình bày tài liệu, văn bản.

- Khi đánh số trang, các trang trắng này cũng sẽ được đánh số gây cho bạn nhiều bất tiện và khó chịu.

• Các cách hướng dẫn dưới đây có thể:

- Xóa trang trắng trên Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 theo các cách và trình tự hướng dẫn không thay đổi trong bài viết.

- Xóa các trang trắng xuất hiện ở bất cứ vị trí nào trong trang Word [cuối trang hoặc giữa trang] theo hướng dẫn và hình ảnh minh họa trong bài viết.

Nút Paragraph nằm trên thanh công cụ ở mục Home, có biểu tượng giống hình chữ P bị lật ngược.

Để bật tính năng Paragraph, bạn có thể làm theo 2 cách sau:+ Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng đó.+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 [Đối với Windows] hoặc Command [Cmd] + 8 [Đối với macOS].

Bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Để xóa trang trắng này, bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt con trỏ chuột vào phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.

Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Thu khoảng trắng đó lại

Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có ký tự của Paragraph [chữ P lộn ngược].

Bước 2: Chọn cỡ chữ là 1.

Cách 2: Ẩn đoạn trắng đó đi

Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph [chữ P lộn ngược].

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D [cửa sổ dưới hình] > Chọn Hidden > Nhấn OK.

- Sử dụng nút Backspace/Delete.

Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đó nhấn Backspace/Delete.

- Sử dụng kết hợp nút Shift

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở trang cuối.

Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang dưới > Nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên.

Bước 3: Khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete.

Bước 1: Nhấn File [ở góc trên cùng bên trái màn hình] > Chọn Save As.

Bước 2: Tại mục Save as type, chọn PDF.

Bước 3: Nhấn chọn mục Options trong Save As > Chọn Page[s] từ 1 đến số trang mong muốn > Nhấn OK.

Ví dụ: File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì chọn 1 đến 4.

Một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Trên đây là những hướng dẫn đơn giản và hiệu quả, hy vọng bài viết giúp bạn dễ dàng xóa được những trang trắng xuất hiện trong Word. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết lần sau!

8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện

Việc xuất hiện nhiều trang trắng khi soạn thảo văn bản trong Word là 1 việc xảy ra khá thường xuyên với các nguyên nhân như sau:

Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.

Đôi với cách này thì chúng ta sẽ sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng trong Word hay được gọi là Paragraph để thực hiện:

Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home.

Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word.

Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word

Bước 3: Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã có thể xóa trang trong Word.

Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên để xóa trang trắng trong Word

Đây là trang mình muốn xóa.

Trang cần xóa

Bước 1: Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa để xác định đúng trang cần xóa.

Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang cần xóa

Bước 2: Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới.

Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới

Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang trong Word mà bạn đã chọn ở bước 2.

Cách 1: Trang trắng cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản

Ở cách này thì bạn có thể thực hiện 1 thao tác đơn giản là nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối > Nhấn phím Backspace đến khi nào trang đó biến mất là được.

Cách 2: Trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung

Bước 1: Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không.

Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình bên dưới.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình

Bước 3: Sau khi các ký tự đã hiện lên thì bạn chỉ cần tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang bạn không muốn sử dụng.

Tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang không sử dụng

Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End.

Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình

Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.

Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa ẩn các ký tự cũng như xóa trang trắng trong Word.

Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home.

Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.

Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break

Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện bạn chỉ cần tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.

Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện > Tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word

Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout.

Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout

Bước 2: Đến phần Table > Chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.

Đến phần Table > Chọn View Gridlines để xem khung kẻ

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 [Windows] hoặc Cmd + 8 [Mac] > Chọn ¶ ngay dưới bảng.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 [Windows] hoặc Cmd + 8 [Mac] > Chọn ¶ ngay dưới bảng

Bước 4: Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1 để làm cho trang trắng bên dưới bảng biến mất.

Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1

Bước 1: Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện.

Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện

Bước 2: Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang được chọn [Ở đây là trang 4].

Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang được chọn

Bước 3: Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.

Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2

Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần thực hiện xóa trang trắng đó bằng cách nhấn phím Delete.

Trang 4 đã bị xóa

Bước 1: Mở file Word cần xóa nhiều trang > Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang

Bước 3: Chọn thẻ Insert > Chọn Module để mở gia diện nhập code VBA.

Chọn thẻ Insert > Chọn Module để mở gia diện nhập code VBA

Bước 4: Nhập dòng mã code VBA ở file bên dưới vào cửa sổ hiện lên.

Nhập dòng mã code VBA ở file bên dưới vào cửa sổ hiện lên

Bước 5: Sau khi nhập xong > Chọn thẻ Run > Nhấn vào Run Sub/UserForm [hoặc nhấn F5] để chạy lệnh VBA vừa nhập.

Sau khi nhập xong > Chọn thẻ Run > Nhấn vào Run Sub/UserForm [hoặc nhấn F5] để chạy lệnh VBA vừa nhập

Bước 6: Ở hộp thoại hiện lên > Bạn điền vào số trang của các trang Word muốn xóa [Ở đây mình sẽ xóa trang 2,4,6] > Nhấn OK.

Ở hộp thoại hiện lên > Điền vào số trang của các trang Word muốn xóa > Nhấn OK

Bước 7: Các trang 2, 4, 6 đã bị xóa khỏi file Word.

Các trang 2, 4, 6 đã bị xóa khỏi file Word

Bước 1: Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang > Chọn Export File...

Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang > Chọn Export File...

Bước 2: Ở hộp thoại hiên lên bạn thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA.

Ở hộp thoại hiên lên thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA

Bước 3: File VBA sau khi được lưu.

File VBA sau khi được lưu

Bước 4: Để sử dụng file này bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File...

Để sử dụng file này bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File...

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file có mã code đã lưu > Nhấn Open.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file có mã code đã lưu > Nhấn Open

Bước 6: Thực hiện lại theo hướng dẫn sử dụng ở phần trên là bạn đã có thể sử dụng bình thường rồi nhé!

Và đó là 8 cách có thể giúp bạn xóa trang, xóa nhiều trang trong Word 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!

Page 2

Đóng góp bởi Lê Đông Hoà 11/06/2021