Cài đặt msu như thế nào
|
Chữ ký số USB Token là gì? Cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Chi tiết hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số từ A-Z cho người mới bắt đầu. Trong bài viết này, MISA eSign sẽ hướng dẫn cài đặt và kích hoạt USB Token chi tiết nhất cho các bạn đọc.
Show
 Mục lục Hiện 1. Chữ ký số Token (USB Token) là gì? 2. Cách sử dụng chữ ký số USB TOKEN 2.1 Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp 2.2 Cách sử dụng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự 2.3 Cách sử dụng chữ ký số cho cá nhân 3. Ký số bằng phần mềm 3.1 Hướng dẫn Ký file PDF bằng Chữ ký số MISA eSign trên máy tính Window 3.2. Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên hệ điều hành MAC OS 3.3 Ký số trên file WORD bằng phần mềm chữ ký số MISA 3. Lợi ích khi dùng chữ ký số USB TOKEN 4. Cách hoạt động của chữ ký số USB TOKEN 5. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token 5.1 Hướng dẫn cài đặt chữ ký số USB Token 5.2 Hướng dẫn kích hoạt USB Token 6. Cách sử dụng chữ ký số USB Token 6.1 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi kê khai hóa đơn điện tử 6.2 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tử 6.3 Cách sử dụng chữ ký số đăng ký trên trang Bảo Hiểm Xã Hội 6.4 Hướng dẫn ký trên trang thuế điện tử Tổng cục thuế 6.5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi đăng ký dịch vụ công bạc nhà nước 7. Mua USB Token từ nhà cung cấp nào? 1. Chữ ký số Token (USB Token) là gì?Đây sẽ là một khái niệm còn mới mẻ đối với nhiều người. Nhưng đây là công cụ không thể bỏ qua của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cần phải có để khai báo, nộp thuế điện tử cũng như giao dịch với khách hàng.
Chữ ký số Token hay còn gọi là USB Token là một thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân. Có thể hiểu USB Token giống như chiếc bút để bạn có thể ký xác nhận các giao dịch, giấy tờ trực tuyến hợp pháp. 2. Cách sử dụng chữ ký số USB TOKENChữ ký số sử dụng như thế nào? Chữ ký số USB Token dùng để xác nhận hay cho chữ ký số của doanh nghiệp đó trên các loại tài liệu và văn bản số được thực hiện trong các giao dịch. Dưới đây là những cách sử dụng chữ ký số cho từng đối tượng cụ thể: 2.1 Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệpSTTNghiệp vụ 1Đăng ký kinh doanh2Hóa đơn điện tử3Kê khai, nộp thuế4Bảo hiểm xã hội5Hải quan6Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi7Hợp đồng kinh tế8Hợp đồng lao động2.2 Cách sử dụng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân SựSTTNghiệp vụ 1Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử2Kê khai, nộp thuế3Bảo hiểm xã hội4Hải quan5Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn6Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn7Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi8Hợp đồng lao động9Hợp đồng kinh tế2.3 Cách sử dụng chữ ký số cho cá nhânSTTNghiệp vụ 1Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân2Giao dịch ngân hàng, tín dụng3Chứng khoán điện tử4Hợp đồng kinh tế5Ký văn bản điện tử
3. Ký số bằng phần mềmTrước tiên, để ký số bằng phần mềm trên file DPF, hãy chắc chắn rằng USB Token được cài và kích hoạt thành công. Tiếp theo, cần cắm USB Token vào máy tính trước khi thực hiện ký file. 3.1 Hướng dẫn Ký file PDF bằng Chữ ký số MISA eSign trên máy tính WindowVideo hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên máy tính Window Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Acrobat Reader DC Truy cập link: get.adobe.com/reader để tải Acrobat Reader DC –> Bỏ tích chọn ô McAfree để không tải kèm về máy tính. Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa tải về —> Bấm save. Sau khi tải về thành công, thực hiện mở bộ cài để bắt đầu cho việc cài đặt. Bước 2: Chọn file cần ký Vào File/chọn Open –> Chọn file PDF cần ký số. Bước 3: Thực hiện ký số bằng USB Token của MISA eSign Chọn Tools —> Nhấn Open tại mục Certificates Nhấn chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm đến nơi cần ký và khoanh vùng. Nhấn Continue. Nhấn Sign để ký. Sau đó, xuất hiện bản Save –> Nhấn save để lưu file. Tiếp theo, nhập Mã PIN và nhấn Đăng nhập là File PDF đã được ký thành công. 3.2. Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên hệ điều hành MAC OSVideo hướng dẫn ký file PDF bằng USB Token trên Mac OS 3.3 Ký số trên file WORD bằng phần mềm chữ ký số MISAVideo hướng dẫn ký số trên file word bằng chữ ký số MISA 3. Lợi ích khi dùng chữ ký số USB TOKENSTTNhững lợi ích “vượt trội” của chữ ký số USB Token có thể được kể đến như sau:1Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin chữ ký số.2Rút ngắn quy trình rườm ra mỗi lần xin chữ ký, tiết kiệm thời gian.3Đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi sử dụng văn bản, hóa đơn điện tử.4Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ, công văn, hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ để xin xác nhận chữ ký người có thẩm quyền.5Xác định được nguồn gốc văn bản.4. Cách hoạt động của chữ ký số USB TOKENCách sử dụng chữ ký số USB Token rất đơn giản. Người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện ký số trên các văn bản ở mọi định dạng file. Thông tin của cá nhân, tổ chức được mã hóa và sử dụng khóa cá nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để người dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký số. Khi mã khóa công khai khớp với mã khóa cá nhân thì cá nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua một thiết bị vật lý gọi là USB Token. 5. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token5.1 Hướng dẫn cài đặt chữ ký số USB TokenQuy trình thực hiện cài đặt USB Token như sau: Bước 1: Cài đặt bộ cài cho USB TokenNgười dùng cần truy cập 1 trong 2 đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về máy tính:
Bước 2: Cài đặt phần mềm
5.2 Hướng dẫn kích hoạt USB TokenQuy trình thực hiện kích hoạt USB Token như sau:
Chọn Setting/Change PIN Điền thông tin yêu cầu và nhấn Accept để hoàn thành
Như vậy, quá trình cài đặt và kích hoạt USB token đã được hoàn tất, người dùng có thể bắt đầu tiến hành ký số bằng USB token do MISA cung cấp trên các tài liệu và phần mềm. 6. Cách sử dụng chữ ký số USB Token6.1 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi kê khai hóa đơn điện tửChữ ký số là một phần không thể thiếu khi kê khai hóa đơn điện tử. Sử dụng phần mềm chữ ký số tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn rất nhiều. Quy trình thực hiện: Bước 1: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB TokenBước 2: Phát hành hóa đơn điện tử>>> Xem video hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây: Bước 3: Điền mã xác nhận ký sốSau khi đã thực hiện các bước phát để phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện điền mã xác nhận chữ ký số để thực hiện ký số khi phát hành hóa đơn. Hình ảnh chữ ký số điện tử trên hóa đơn điện tử sẽ như hình dưới đây: Hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa đơn điện tử. 6.2 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tửĐăng ký chữ ký số với hệ thống Hải Quan bao gồm 2 nội dung chính:
>> Xem chi tiết: Chữ ký số khai Hải Quan và cách đăng ký 6.3 Cách sử dụng chữ ký số đăng ký trên trang Bảo Hiểm Xã HộiCách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH rất đơn giản. Quý khách hàng khi đã mua chữ ký số USB Token, vui lòng thực hiện theo quy trình sau: Bước 1: Đăng nhập trang bảo hiểm xã hội
Bước 2: Chọn kỳ kê khaiHệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục. Bước 3: Chọn lao độngTrên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động. Bước 4: Lập hồ sơ
Bước 5: Gửi hồ sơ
6.4 Hướng dẫn ký trên trang thuế điện tử Tổng cục thuếĐối với trang Tổng Cục Thuế, để thực hiên việc Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế điện tử eTax. Quy định số Serial chứng thư số trong USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu trong phần tài khoản của hệ thống eTax. Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng cục thuế, các bạn thực hiện theo quy trình sau: Bước 1: Kê khai thuế trên phần mềm HTKK
Bước 2: Kê khai thông tin tờ khai
Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xmlBước 4: Nộp tờ khai
Bước 5: Ký số eSign
6.5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi đăng ký dịch vụ công bạc nhà nướcDịch vụ công trực tuyến được áp dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho bạc nhà nước. Bước 1: Truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Đăng ký sử dụng Bước 2: Khai báo thông tin
Bước 3: Lưu lại thông tin hồ sơ Bước 4: Kiểm tra/ cập nhật thông tin hồ sơ Bước 5: Thực hiện ký số >> Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số dịch vụ công kho bạc 7. Mua USB Token từ nhà cung cấp nào?Chữ ký số USB Token thường được bán kèm khi mua phần mềm chữ ký số. Hiện nay MISA eSign cung cấp giải pháp phần mềm chữ ký số đã bao gồm USB Token để người dùng có thể thuận tiện trong quá trình sử dụng. Khách hàng có nhu cầu quan tâm đến phần mềm chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây: |
