Kỹ năng cần thiết của một nhân viên xử lý dữ liệu là gì

Xử lý dữ liệu là một ngành học được yêu thích và lựa chọn của nhiều người hiện nay. Vậy yêu cầu và công việc cụ thể của một nhân viên xử lý dữ liệu là gì?

Nhân sự Xử lý dữ liệu sẽ làm gì?

Vị trí nhân viên xử lý dữ liệu được tuyển dụng rất nhiều trên khắp cả nước. Bạn có thể ứng tuyển vào vị trí này của nhiều doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước…

Nếu để tóm gọn về công việc này, chúng ta có thể hiểu theo các tiêu chí sau:

  1. Xác nhận: Đảm bảo dữ liệu được cung cấp chính xác và liên quan;
  2. Sắp xếp: Sắp xếp các mục the trình tự phù hợp;
  3. Tóm tắt: Tập trung thông tin chính;
  4. Tập hợp: Kết hợp nhiều phần dữ liệu;
  5. Phân tích: Thu thập, tổ chức, phân tích, giải thích & trình bày dữ liệu;
  6. Báo cáo: Liệt kê chi tiết hoặc tóm tắt thông tin được tính toán;
  7. Phân loại: Tách dữ liệu thành các loại khác nhau.

Môi trường làm việc 

Môi trường làm việc cho nhân viên xử lý dữ liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty. Một số nhân viên hoạt động trong môi trường văn phòng. Một số khác có thể làm việc trong nhà kho hoặc loại cơ sở khác. Công việc thường được thực hiện trên máy tính, và công việc xử lý phải có khả năng làm việc nhanh chóng và chính xác. Người xử lý cũng phải có khả năng làm theo hướng dẫn và có thể làm việc độc lập.

Nghề xử lý dữ liệu có thể là một cách tuyệt vời để bạn đặt chân vào cánh cửa của ngành công nghệ thông tin. Đồng thời,  bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu về các hệ thống và quy trình khác nhau được các công ty sử dụng. Bạn cũng sẽ có kinh nghiệm làm việc với nhiều chương trình phần mềm và cơ sở dữ liệu.

Xu hướng xử lý dữ liệu

Dưới đây là ba xu hướng ảnh hưởng đến cách hoạt động của người xử lý dữ liệu. Chúng ta sẽ cần phải cập nhật những phát triển này để giữ cho các kỹ năng của họ phù hợp và duy trì lợi thế cạnh tranh tại nơi làm việc.

  • Nhu cầu về chất lượng dữ liệu tốt hơn

Nhu cầu về chất lượng dữ liệu tốt hơn là một xu hướng đang nhanh chóng đạt được sức hút trong thế giới kinh doanh. Điều này là do các doanh nghiệp đang nhận ra rằng chất lượng dữ liệu kém có thể có tác động tiêu cực đến lợi nhuận của họ.

Nhân viên xử lý dữ liệu có thể giúp giải quyết xu hướng này bằng cách phát triển các kỹ năng làm sạch dữ liệu và xác thực dữ liệu. Bằng cách đó, họ có thể đảm bảo rằng dữ liệu đang được xử lý là chính xác và đáng tin cậy.

  • Tập trung hơn vào an ninh mạng

Khi các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ, nhu cầu về các chuyên gia an ninh mạng sẽ tiếp tục tăng lên.

Các nhân viên xử lý dữ liệu ở một vị trí duy nhất để tận dụng xu hướng này, vì chúng chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu nhạy cảm có thể có nguy cơ bị xâm phạm. Bằng cách phát triển chuyên môn về an ninh mạng, nhân viên xử lý dữ liệu có thể giúp bảo vệ thông tin quan trọng nhất đối với công ty của họ.

  • Dữ liệu lớn trở nên lớn hơn nữa

Dữ liệu lớn ngày càng trở nên lớn hơn khi ngày càng có nhiều công ty thu thập và lưu trữ lượng lớn thông tin về khách hàng của họ. Thông tin này có thể được sử dụng để tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa cho khách hàng, điều này có thể dẫn đến sự trung thành và tăng doanh số bán hàng.

Nhân viên xử lý dữ liệu có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp các công ty sử dụng dữ liệu lớn bằng cách đảm bảo rằng nó được lưu trữ và tổ chức đúng cách. Họ cũng có thể giúp phát triển các hệ thống giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Yêu cầu công việc 

  • Trình độ học vấn: Yêu cầu ít nhất phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương. Một số nhà tuyển dụng có thể thích các ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về khoa học máy tính hoặc một lĩnh vực liên quan.
  • Đào tạo & Kinh nghiệm: Nhân viên xử lý dữ liệu thường được đào tạo tại chỗ sau khi họ được thuê. Khóa đào tạo này có thể kéo dài trong vài tuần hoặc vài tháng, tùy thuộc vào công ty và kinh nghiệm cá nhân. Trong quá trình đào tạo này, nhân viên sẽ tìm hiểu về các quy trình và thủ tục cụ thể của công ty. Họ cũng sẽ tìm hiểu về phần mềm và hệ thống máy tính mà họ sẽ sử dụng hàng ngày.
  • Chứng chỉ & Giấy phép: Nhân viên xử lý dữ liệu thường không yêu cầu bất kỳ chứng chỉ nào để có được vị trí của họ. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng có thể thích ứng viên có chứng chỉ để chứng minh kỹ năng và khả năng của họ.

Kỹ năng cần có

  • Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu là quá trình nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính. Nhân viên xử lý dữ liệu phải có kỹ năng nhập nhanh chóng và chính xác.
  • Bảng tính: Nhân viên sử dụng nhiều chương trình phần mềm để nhập, sắp xếp và thao tác dữ liệu. Họ thường sử dụng bảng tính để sắp xếp và tổ chức dữ liệu, vì vậy điều quan trọng là phải làm quen với chương trình.
  • Giao tiếp: Nhân viên làm việc với nhiều người khác nhau trong suốt ngày, bao gồm người giám sát, đồng nghiệp và khách hàng. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả có thể giúp họ truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và trả lời các câu hỏi. Nhân viên xử lý dữ liệu cũng có thể cần giao tiếp với khách hàng qua điện thoại hoặc qua email.
  • Chú ý đến chi tiết: Nhân viên cần có khả năng nhận thấy các lỗi nhỏ trong dữ liệu.  Phải xác định và sửa lỗi trong dữ liệu để đảm bảo dữ liệu là chính xác. Chú ý đến chi tiết cũng có thể giúp nhân viên xử lý dữ liệu đảm bảo họ nhập dữ liệu vào các trường chính xác và họ không mắc bất kỳ lỗi nhập dữ liệu nào.
  • Hệ thống máy tính: Nhân viên xử lý dữ liệu hoạt động với hệ thống máy tính, vì vậy điều quan trọng là chúng phải hiểu cách hệ thống máy tính hoạt động. Họ sẽ có thể xác định các phần khác nhau của hệ thống máy tính và hiểu cách chúng hoạt động cùng nhau.

Quyền lợi cũng như các chế độ lương, thưởng của ngành này cũng tương đối cao. Tóm lại, mặc dù điều đó cho phép bạn hoàn toàn có thể lựa chọn được công việc này cho mình nếu có sở thích và niềm đam mê với dữ liệu số. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải trang bị cho mình những kỹ năng để có thể làm tốt công việc.

Cao đẳng FPT Polytechnic dự kiến đào tạo chuyên ngành Xử lý dữ liệu nhằm đào tạo kỹ sư thực hành làm việc trong lĩnh vực CNTT để khai thác và phân tích dữ liệu. Sau khi hoàn thành chương trình học, người học sẽ có nền tảng kiến thức lý thuyết và thực tế rộng trong phạm vi ngành nghề; kỹ năng chuyên môn đáp ứng tốt yêu cầu về công việc.

Video liên quan

Chủ Đề