Làm thế nào để biết email đã được đọc năm 2024

Mỗi lần bạn gửi thư hãy check vào mục đó, thì khi người bạn của bạn đọc thư, bạn sẽ nhận được thông báo từ trang web mà bạn gửi thư. Bạn có thể tham khảo thêm cách làm và các website gởi thiệp có tính năng này tại trang web http://ho-xi.web1000.com/thuthuat/xemmailchua.htm

Hoặc www.hoxi.web1000.com

Hồ Xị

Để biết được người nhận có đọc mail của mình hay không thì bạn làm như sau: Đối với Outlook Express: Bạn vào Tools\Options, chọn tab Receipts, sau đó nhấn chọn hộp kiểm (check box) "Request a read receipt for all send messages", rồi nhấn OK.

Đối với Microsoft Outlook: Bạn vào Tools\Options. Tại tab Preferences, bạn nhấn nút "E-Mail Options", kế tiếp bạn nhấn nút "Tracking Options", sau đó bạn nhấn vào hộp kiểm "Read receipt" - Rồi nhấn OK nhiều lần. ==> Khi đó các mail của bạn gởi đi sẽ được hồi âm báo cáo rằng người nhận đã đọc chúng. Chúc bạn thành công,

Nhưng tính năng này hạn chế vì hỗ trợ tài khoản Gmail được thiết lập bởi tài khoản professional hoặc admin của trường học. Vì vậy, nếu bạn chỉ sử dụng tài khoản thông thường, bạn không thể thực hiện được.

Cách thực hiện

• Tại giao diện chính của hộp thư Gmail, bạn chọn một email cần trả lời hoặc bấm Compose để soạn thảo mới một email.

Chọn vào biểu tượng ba chấm để thêm Read-receipt

Ảnh chụp màn hình

• Tiếp theo tại bảng soạn thảo, bạn nhập đầy đủ các thông tin như một email thông thường với người nhận, tiêu đề, nội dung, …

• Bạn bấm vào biểu tượng hình ba dấu chấm nằm dọc ở cuối bảng soạn thảo và chọn vào Request read receipt.

Các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Outlook, Zoho, Yandex hay Yahoo… sẽ không hỗ trợ người dùng tính năng theo dõi, kiểm tra người nhận đã đọc email hay chưa. Thông thường tính năng này chỉ xuất hiện trên các dịch vụ email server có tính phí. Vì vậy để theo dõi, kiểm tra trạng thái email đã gửi đi bạn cần đến một ứng dụng của bên thứ ba hỗ trợ.

Hướng dẫn bạn qua ứng dụng Maitrack – đây là tiện ích mở rộng được cài đặt trên trình duyệt Google Chrome hay Cốc Cốc, Mailtrack hỗ trợ hoàn toàn với Gmail để theo dõi trạng thái đã gửi đi thành công, đã đọc email. Mailtrack có cung cấp gói tài khoản miễn phí, giúp người dùng theo dõi số lượng email không giới hạn mỗi tháng.

Mailtrack có rất nhiều tính năng như: Theo dõi email miễn phí không giới hạn; hiển thị biểu tượng hai dấu tích màu xanh để thông báo email đã mở; theo dõi đường link liên kết và tệp đính kèm; thông báo thời gian thực; bảng điều khiển hoạt động; tích hợp thiết bị di động iOS và Android…

Để sử dụng ứng dụng này bạn cần phải thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Cốc Cốc truy cập vào cửa hàng chrome trực tuyến sau đó tìm Mailtrack chọn “Thêm vào Chrome”.

Bước 2: Sau đó sẽ có thông báo xuất hiện, bạn chọn “Thêm tiện ích”.

Bước 3: Mailtrack yêu cầu kết nối với tài khoản Gmail mà bạn muốn theo dõi, kiểm tra người nhận đã đọc email – chọn “Connect with Google”.

Bước 4: Tiếp đó bạn chọn tài khoản Gmail để liên kết với Mailtrack, nếu tài khoản Gmail chưa đăng nhập thì bạn chọn Sử dụng một tài khoản khác để đăng nhập Gmail vào trình duyệt.

Bước 5: Mailtrack sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, bạn sẽ chọn “Cho phép”.

Bước 6: Bước lựa chọn gói Mailtrack, ở đây bạn chọn gói Free (miễn phí) nhé.

Bước 7: Bảng thông báo cài đặt Mailtrack liên kết với Gmail đã hoàn thành, chọn “Go to Gmail” để quay lại giao diện email.

Bước 8: Trong giao diện Gmail bạn có thể thấy logo Mailtrack và bạn hãy rê chuột vào logo sẽ thấy trạng thái Mailtrack đang được kích hoạt (Mailtrack enabled), nếu tạm thời không muốn sử dụng Mailtrack thì bạn có thể tắt nó đi.

Bước 9: Thực hiện soạn email mới, Mailtrack sẽ được gắn kèm vào email để gửi đi. Nếu email này bạn không muốn theo dõi, kiểm tra người nhận đã đọc email thì cũng có thể tắt Mailtrack tạm thời.

Bước 10: Khi người nhận mở email của bạn thì Mailtrack sẽ gửi một thông báo “has just read your email”.

Bước 11: Bạn vào mục “Thư gửi” để kiểm tra trạng thái email. Sẽ có 3 trường hợp: Thứ nhất, email có hai dấu tích màu xanh: Người nhận đã đọc, xem email.

Thứ hai, email có một dấu tích xanh, một dấu tích xám: Người nhận đã nhận được email, nhưng chưa đọc email.

Thứ ba, email có hai dấu tích xám: email chưa được gửi đến người nhận.

Như vậy đã hoàn thành xong hướng dẫn bạn cách theo dõi, kiểm tra người nhận đã đọc email, đã xem email của bạn gửi hay chưa.