Nếu học nhiều ngoại ngữ, bạn sẽ biết rằng, có rất nhiều từ không thể chuyển thể chính xác sang tiếng mẹ đẻ nhưng chúng có thể mở ra rất nhiều góc nhìn mới về cuộc sống. Điển hình là Chronos và Kairos – hai khái niệm về thời gian của người Hy Lạp cổ.
1. Chronos [Tạm hiểu: Thời gian đồng hồ]
Thời gian đồng hồ có 60 giây mỗi phút, 60 phút mỗi giờ, 24 giờ mỗi ngày và 365 ngày mỗi năm. Thời gian này trôi đi công bằng với tất cả mọi người. Khi một ai đó 40 tuổi, tức là họ đúng 40 tuổi, không hơn không kém.
Đây là loại thời gian có thể “đong đếm” được và theo dõi một cách chính xác. Ví dụ 8 giờ sáng đến văn phòng, 12 giờ ăn trưa, 11 giờ tối đi ngủ… Như vậy, người ta thường sử dụng Chronos cho những công việc, hoạt động cần tính chính xác cao.
Con người hiện đại sử dụng Chronos là chủ yếu, đơn giản vì… ai cũng dùng. Thêm vào đó, nó cho người sử dụng thấy được chính xác mình cần làm gì vào lúc nào. Đấy là lý do vì sao đồng hồ xuất hiện ở khắp mọi nơi. Chronos rất hiệu quả khi sử dụng để lập thời gian biểu và sắp xếp các công việc theo kế hoạch.
Một số lưu ý để sử dụng Chronos hiệu quả:
- Để kế hoạch bạn lập ra đảm bảo tính khả thi, đừng quên lên lịch cho những sự gián đoạn. Hãy tính toán đến thời gian bạn bị lôi kéo sang những việc khác. Có một điều chắc chắn, khi làm một việc gì đó, bạn sẽ thường bị gián đoạn hoặc tâm trí chạy đi đâu đó. Trong khi mọi gián đoạn vẫn xảy đến, bạn quyết định sẽ dành bao nhiêu thời gian cho chúng, và dành bao nhiêu thời gian để làm việc?
- Bên cạnh đó, dành riêng 30 phút đầu tiên trong ngày để lập kế hoạch công việc cho cả ngày. Bạn không nên bắt đầu ngày mới khi chưa lên lịch làm việc trong ngày. Thời gian quan trọng nhất trong ngày chính là thời gian bạn dành cho việc lên lịch làm việc.
- Ngoài ra, bạn có thể dành 5 phút trước khi làm công việc gì đó để xem xét bạn sẽ đạt được điều gì. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc trước khi bắt đầu. Bạn cũng nên dành 5 phút sau khi hoàn thành công việc để xem bạn đã đạt được mục tiêu mà mình định ra chưa. Nếu chưa, hãy cố gắng tìm ra thiếu sót của bạn để lần tới không bị mắc lỗi nữa.
2. Kairos [Tạm hiểu: Thời gian thực]
Trái ngược với chronos, Kairos là khái niệm thời gian có tính trừu tượng hơn. Kairos nói về đơn vị thời gian nhưng lại không mang ý nghĩa nhịp nhàng của tích tắc phút giây hay nhẹ nhàng như tuần tự thời khắc, nó thể hiện giá trị của thời gian trong những việc bạn làm. Nó mang tính tương đối và không thể đong đếm chính xác, cụ thể được. Ví dụ: Khi đang vội, 30 phút ngồi đợi tàu khiến bạn cảm thấy dài như 3 giờ. Hoặc đôi khi, bạn cảm thấy một cuộc trò chuyện thú vị trong 5 tiếng chỉ mới diễn ra được 5 phút.
Nói cách khác, Kairos là thời gian tốt nhất để thực hiện trọn vẹn một hành động nhất định, phụ thuộc vào trạng thái tâm lý cảm xúc của chúng ta. Thời gian trôi nhanh hay chậm tùy vào việc bạn đang làm là gì hay chất lượng của việc bạn đang làm. Thông thường, bạn sẽ thấy thời gian trôi nhanh như một chiếc lá bay khi đang vui vẻ và chậm lại khi bạn đang chịu đựng một điều gì đó.
Một số lưu ý để sử dụng Kairos hiệu quả
- Luôn mang theo một cuốn sổ và ghi lại những suy nghĩ, giao tiếp và hoạt động cho một tuần. Điều này sẽ giúp bạn nắm rõ bạn có thể làm được bao nhiêu việc trong ngày và những khoảnh khắc quý giá của bạn ở đâu. Bạn rất có thể sẽ giật mình khi nhìn vào thực tế mình đã dùng bao nhiêu thời gian để “thực sự làm việc” và bao nhiêu thời gian lãng phí vào những việc vô bổ.
- Với những mối quan hệ quan trọng, hãy thực sự dành thời gian cho nó. Điều này có nghĩa là, khi bạn đang chơi với con, hãy gác hết mọi suy nghĩ về công việc sang một bên và toàn tâm toàn ý với cậu bé. Hoặc khi bạn đang giúp vợ nấu bữa tối, đừng chốc chốc lại mở điện thoại ra để… kiểm tra email.
- Đặt lên cửa bảng “Vui lòng không làm phiền” khi bạn thực sự cần tập trung làm cho xong việc gì đó.
- Đừng vội trả lời điện thoại chỉ vì chuông đang kêu hay mở ngay email ra khi nó vừa mới tới. Hãy tắt tin nhắn, đừng quan tâm tới mọi người xung quanh ngay lập tức chỉ trừ khi có chuyện cực kỳ quan trọng.
Tóm lại, mặc dù khái niệm thời gian Chronos là thứ chúng ta sử dụng hàng ngày. Thế nhưng, với những công việc quan trọng hay cần ý tưởng, sự tập trung, Kairos sẽ mang lại cho bạn hiệu quả không ngờ. Lý do mà các phương tiện và hệ thống quản lý thời gian không hiệu quả là bởi vì chúng thường được thiết kế theo khái niệm Chronos – chú trọng đến số lượng. Tuy nhiên, hầu hết hiệu quả công việc của chúng ta được quyết định bởi Kairos.
Theo daikynguyenvn.com
3,619 người xem
8 quy tắc quản lí thời gian của những người thành công
Bạn là người luôn luôn hoàn thành mọi công việc vào phút chót? Công việc của bạn bị ảnh hưởng bởi một ngày chỉ có 24 giờ và với bạn như vậy là không đủ? Nếu bạn đang ở trong tình trạng này, thì điều bạn cần bây giờ chính là học hỏi những kĩ năng quản lí thời gian đã được tổng hợp từ những người nổi tiếng, những người có khả năng làm nhiều hơn người khác trong cùng một khoảng thời gian giống nhau.
Thời gian là thứ hàng hóa giá trị nhất
Một suy nghĩ thường thấy ở người thành công đó là họ coi thời gian như một thứ hàng hóa vô cùng quý giá và cần thiết, cũng tương đương với giá trị của tiền bạc. Một khi bạn phí phạm thời gian, điều đó có đồng nghĩa với việc nó sẽ không bao giờ quay trở lại, và mỗi phút trôi qua đều đóng góp vào sự thay đổi của bạn mỗi ngày.
Chính vì vậy, quản lí thời gian là một việc làm cần thiết nếu như bạn muốn hoàn thành công việc theo một thứ tự và thời gian nhất định. Như vậy, không những bạn có thể tránh khỏi sự lãng phí mà thậm chí bạn còn có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình, bạn bè và chính bản thân mình.
Duy trì một kế hoạch quản lí thời gian
Khi bạn bắt đầu kế hoạch lấy lại vóc dáng, bạn thường được tư vấn rất nhiều về cách ăn uống và tập luyện. Cùng với đó, việc bạn cần làm là ghi chú lại tất cả những thứ bạn đã ăn trong ngày, lượng calo bạn đã hấp thụ và từ đó có chế độ tập luyện cho từng ngày.
Tương tự như vậy, các doanh nhân thành công cũng đưa ra những lời khuyên rằng bạn nên bắt đầu quá trình quản lí thời gian bằng việc lên kế hoạch và duy trì thực hiện nó. Hãy bắt đầu kiểm soát số thời gian bạn sử dụng và bạn đã dùng khoảng thời gian đó vào việc gì. Đôi lúc bạn sẽ cảm thấy có chút nhàm chán khi lúc nào cũng phải làm việc theo một khung thời gian nhất định, nhưng đó là cách tốt nhất để bạn không còn phải đau đầu với câu hỏi: Tại sao một ngày lại trôi qua quá nhanh hay thời gian của bạn đã biến đi đâu trong khi bạn còn chưa thể làm được gì.
Dành thời gian tập thể dục buổi sáng
Richard Branson, tỷ phú nổi tiếng và vô cùng giàu có đã có lần chia sẻ rằng, anh thức dậy từ 5 giờ sáng để tập thể dục và chính những bài tập vào buổi sáng đã giúp anh có được động lực làm việc trong cả một ngày.
Việc tập thể dục vào buổi sáng sẽ giúp cho cơ thể giữ được vóc dáng cân đối và một bộ não linh hoạt trong suốt cả ngày, việc tập thể dục cũng sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái, làm tăng các hoóc môn khiến tâm trạng của bạn tốt hơn và qua đó bạn cũng sẽ có những suy nghĩ tích cực hơn.
Lên danh sách những việc cần làm mỗi ngày
Một phương pháp nhỏ nhưng sẽ giúp bạn nâng cao khả năng quản lí thời gian của mình vô cùng hiệu quả, đó chính là lên danh sách những việc cần làm mỗi ngày vào buổi sáng sau khi bạn thức dậy. Tất nhiên, sau khi đã hoàn thành xong công việc nào, hãy đánh dấu tích hoặc gạch chúng đi trong danh sách như một cách để ghi nhận những gì bạn đã hoàn thành trong ngày làm việc của mình. Những gì bạn cần chỉ đơn giản là một cuốn sổ nhỏ, một mảnh giấy hay đơn giản là nhật kí trên điện thoại, và bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch cho mỗi ngày làm việc của mình một cách khoa học và hiệu quả hơn.
Làm những việc nhàm chán vào buổi sáng
Tại sao ư? Lí do rất đơn giản, nếu như bạn để dành những thứ này cho buổi tối, đó là lúc cơ thể bạn đã rất mệt mỏi sau một ngày làm việc dài, và sẽ thật dễ hiểu nếu như bạn lại “để dành” những công việc này cho ngày hôm sau.
Chính vì thế, hãy làm những việc này vào buổi sáng, làm những công việc mà bạn cảm thấy tẻ nhạt vào buổi sáng, khi cơ thể bạn còn sung sức, và tới chiều bạn sẽ có những việc thú vị hơn, dễ dàng vượt qua hơn. Khi sắp xếp công việc như vậy, bạn cũng sẽ không còn phải lo lắng về những khoảng thời gian bạn phí phạm do quá nhàm chán với khối lượng lớn công việc bạn phải làm trong ngày.
Khiến cho công việc trở nên thú vị
Jack Groetzinger, người đồng sáng lập và điều hành của SeatGeek, đã thiết kế một phần mềm để tính toán khoảng thời gian anh ấy cần để làm một việc gì đó. Mỗi ngày, anh ấy cỗ gắng làm những việc của ngày hôm qua nhanh hơn, nhanh hơn nữa, giống như tự tạo ra một cuộc đua cho chính mình, với chính mình của ngày hôm qua.
Đối với chúng ta, cho dù chúng ta không có đủ tài năng để tự thiết kế những phần mềm như vậy cho chính bản thân mình, thì công nghệ tiên tiến ngày nay hoàn toàn có thể giúp bạn làm việc đó một cách dễ dàng hơn.
Tập trung vào năng lực cốt lõi của bản thân
Sẽ thật khó để làm những điều mà bạn không biết, và chúng ta đều chỉ giỏi ở một vài lĩnh vực nhất định. Hãy chắc chắn rằng khi bạn lên kế hoạch để quản lí thời gian của mình, thay vì thử sức với những việc làm mới mà bạn chưa bao giờ làm, hãy cố gắng để làm tốt hơn ở một vấn đề nào đó mà bạn đã biết từ trước. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không nên học hỏi những điều mới mẻ, mà là hãy làm những công việc mới khi nào bạn có thời gian rảnh.
Sử dụng thời gian rảnh để lên kế hoạch cho việc nghỉ ngơi
Arianna Huffington, tác giả và cũng là người khởi xướng việc nghỉ giữa giờ, cho rằng việc dành thời gian cho những bữa ăn nhẹ giúp nâng cao khả năng làm việc trong một khoảng thời gian dài và làm giảm căng thẳng.
Khi bạn có một khoảng thời gian rảnh rỗi, đừng phí phạm mà để nó trôi đi vô ích, hãy dùng nó vào những việc làm khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn bởi quản lí thời gian tốt nghĩa là bạn đồng thời quản lí được cả thời gian nghỉ ngơi của mình.
Lên kế hoạch cho những ngày cuối tuần
Nick Huzar, người sáng lập và điều hành OfferUp, sử dụng ngày chủ nhật của mình để tập trung vào phát triển bản thân và cả công việc mà anh ấy làm. Khoảng thời gian anh ấy dùng để nghỉ ngơi cũng được sắp xếp trước đó cả tuần lễ.
Khi lên kế hoạch trước cho những việc bạn làm trong cả những ngày nghỉ, bạn sẽ không còn phải suy nghĩ xem hôm nay mình sẽ làm gì cho hết ngày, và tất nhiên là bạn sẽ không phải phí phạm thời gian quý giá của mình bất kể một phút giây nào. Khi bạn sẵn sàng cho cả một tuần tiếp đó, sẽ dễ dàng hơn để bạn có thể sắp xếp công việc và chủ động hơn trong việc giải quyết các vấn đề của mình.
Tuy rằng thời gian cho mỗi người đều chỉ là 24 giờ một ngày, điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm được nhiều hơn những người khác. Điều quan trọng ở đây chính là cách bạn làm việc và quản lí thời gian của mình.
Hãy luôn ghi nhớ 8 quy tắc trên để có thể quản lí thời gian của mình một cách hiệu quả hơn bạn nhé.
Khánh Linh
Theo Thời Đại
Từ khóa:
Cùng chuyên mục
Xem theo ngày Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tháng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Năm 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 XEM