Office Button trong Word 2022 ở đâu
|
Với các phiên bản trước, hệ thống Menu và các thanh công cụ (Toolbars) là độc lập với nhau. Bạn đang xem: Nút microsoft office button ở đâu Trong đó, các thanh công cụ là nơi tập hợp các nút lệnh có tác dụng tác động đến một tính năng nào đó như một lựa chọn trên menu. Tuy nhiên điểm khác biệt là, các nút lệnh ở dạng hình họa nên người dùng dễ nhớ hơn. Người dùng có thể sử dụng song song cả hai hệ thống Menu và Toolbars.Xem thêm: Tại Sao Chữ Ambulance Viết Ngược Trên Xe Cứu Thương Có Ý Nghĩ Gì? Đang xem: nút office button nằm ở đâu trong word 2007 Sang Office 2007, Microsoft đã thống nhất cả hai hệ thống Menu và Toolbars thành một, trong đó hệ thống Toolbars sẽ thay đổi theo Menu và loại bỏ hoàn toàn hệ thống Menu lệnh cổ truyền. Việc thiết kế này rất khoa học và tiện dụng, nhưng lại đem lại nhiều phiền toái cho người mới sử dụng vì chưa quen với giao diện mới. Hệ thống Menu và Toolbars của Microsoft Word 2007
– Menu Home: là tập hợp của các nút lệnh thuộc nhóm định dạng và chỉnh sửa văn bản, bao gồm Clipboard( sao chép, cắt dán, sao chép định dạng), Font (định dạng font chữ), Paragraph (căn lề, đánh số, ký hiệu tự động ..), Style (định dạng theo mẫu), Editing (tìm kiếm và thay thế) – Menu Insert: chèn thêm các đối tượng, gồm Pages (chèn thêm trang), Tables (chèn thêm bảng biểu), Illustrations (chèn thêm tranh ảnh, hình vẽ, đồ thị, biểu đồ), Links (chèn các liên kết), Header & Footer (tạo tiêu đề trang), Text (tạo chữ nghệ thuật, thả rơi chữ), Symbols (chèn ký tự đặc biệt, công thức toán học) – Menu Page Layout: Định dạng trang in, gồm Themes (tạo mẫu trình bày tổng hợp), Page Setup (tương tự File/Page Setup ở hệ thống cũ), Page Background (định dạng nền văn bản), Paragraph (định dạng đoạn văn bản, tương tự File/Paragraph ở hệ thống cũ), Arrange (căn lề, tạo nhóm, thay đổi trật tự hiển thị, quay, lật các đối tượng hình họa) – Menu References: tạo chú thích, lập mục lục – Menu Mailings: tạo liên kết dữ liệu với một bảng trong Word hoặc Excel – Menu Review: kiểm tra chính tả, tạo chú thích, kiểm soát chỉnh sửa văn bản – Menu View: các chế độ hiển thị Hệ thống Menu và Toolbars của Microsoft Excel 2007
Tương tự như của Word 2007, tuy nhiên hai menu References và Mailings được đổi thành Formulas và Data. Trong đó Menu Formulas là các lệnh về công thức tính, Menu Data là tập hợp các công cụ về sắp xếp, lọc và tổng hợp dữ liệu (giống như Menu Data của hệ thống cũ) Hệ thống Menu và Toolbars của Microsoft PowerPoint 2007
Điểm đặc biệt khó tìm nhất của Office 2007 chính là nút Office Button nằm ở góc trên bên trái màn hình. Đây chính là Menu File của hệ thống cũ, trong đó có các lệnh như New, Save, Open, Print, Send … (Kỳ 2: Các điểm khác biệt cụ thể trong từng chương trình Word, Excel, PowerPoint 2007)
Cho dù bạn đã từng sử dụng qua bộ Microsoft Office 2003 hay các phiên bản trước đây thì khi tiếp xúc với phiên bản Microsoft Office 2007 mới nhất này, bạn sẽ vẫn cứ “lúng ta lúng túng” như người mới bắt đầu. Bạn đang xem: Office button trong word 2010 ở đâu Thật vậy, bộ Office 2007 là một sự “lột xác” cả về hình thức lẫn nội dung mà chắc chắn bạn sẽ phải tốn khá nhiều thời gian tìm hiểu về nó. Tuy nhiên khi đã làm chủ được bộ phần mềm này rồi thì bạn sẽ cảm thấy công việc văn phòng của mình trở nên nhẹ nhàng hơn trước nhiều vì bố cục chương trình được sắp xếp lại hợp lý, các công cụ hỗ trợ tự động sẵn sàng giúp đỡ bạn, những tính năng mới đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn... Làm quen với giao diện mới Trong Word 2007, bạn sẽ không còn thấy các menu lệnh như phiên bản trước mà thay vào đó là hệ thống “ribbon” với 3 thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button). Các nút lệnh có liên quan đến nhau được gom vào một nhóm, ví dụ như các nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân... được gom vào nhóm Font. Nhiều nhóm có chung một tác vụ lại được gom vào trong một thẻ. Bạn hãy để ý, ở góc trên bên tay trái có một nút hình tròn , nó có tên là Microsoft Office Button. Nhấn nút này sẽ xuất hiện một bảng lệnh tương tự như menu File của phiên bản Word trước, bao gồm các lệnh: New, Open, Save, Print... Quick Access Toolbar là thanh công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến những nút lệnh thường dùng. Bạn có thể nhấn chuột vào nút mũi tên ở cuối thanh và bổ sung thêm những nút lệnh bạn hay dùng khác vào thanh công cụ này bằng cách đánh dấu chọn vào nó. Sử dụng phím tắt để mở các thẻ, nút lệnh Ngoài phương pháp nhấn chuột, bạn có thể sử dụng phím tắt để truy cập đến các thẻ, nút lệnh một cách nhanh chóng. Rất đơn giản, hãy giữ phím Alt trong 2 giây, lập tức xuất hiện các chữ cái trên các thẻ, bạn nhấn tiếp chữ cái trên thẻ nào mình muốn mở, thẻ đó sẽ được kích hoạt. Bây giờ trên các nút lệnh lại xuất hiện một loạt chữ cái để bạn kích hoạt nó với cách tương tự. Tạo một tài liệu mới Tương tự như Word 2003, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2007 là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document. Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button , chọn New. Nhấn Installed Templates, sau đó chọn một mẫu đã cài vào máy hay chọn một mẫu từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối Internet để tải về). Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn. Mở tài liệu có sẵn trên máy Tương tự như Word 2003, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào Microsoft Office Button , chọn Open. Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S (giống Word 2003). Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button , chọn Save. Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2003). Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của Word 2007 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document). Muốn Word 2007 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. Trong Word 2003 cũng có tính năng mặc định lưu theo một định dạng nào đó (dĩ nhiên không có định dạng của Word 2007). Để truy cập tính năng tương ứng trên Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng trong mục Save Word files as > OK. Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Cũng trong hộp thoại Word Options, chọn mục Save ở bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh. Nhấn OK. Lưu tài liệu với định dạng PDF/XPS Một tính năng mới có trong Word 2007 là khả năng lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS. Có lẽ bạn đã khá quen thuộc với định dạng PDF. Còn XPS? Tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) là loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo khi file được xem trên mạng hay đem in nó vẫn giữ lại chính xác các phần định dạng bạn cần, dữ liệu trong file không dễ thay đổi. Để lưu hoặc xuất sang định dạng PDF/XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS hay http://tinyurl.com/y32j78 và làm theo hướng dẫn trong đó để cài đặt. Cài xong bạn có thể lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS bằng cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS. Phóng lớn / thu nhỏ tài liệu Có lẽ bạn đã khá quen thuộc với hộp Zoom trên thanh công cụ Standard của Word 2003, nó giúp phóng to hay thu nhỏ tài liệu với nhiều tùy chọn. Còn trên Word 2007, công cụ này nằm ở đâu? Bạn hãy đưa mắt xuống góc dưới bên phải cửa sổ, trên thanh trạng thái sẽ thấy thanh trượt Zoom . Bạn chỉ việc kéo thanh trượt qua phải để phóng lớn hay qua trái để thu nhỏ tài liệu. Xác lập chế độ phóng lớn / thu nhỏ đặc biệt Trong thẻ View, nhóm Zoom, nhấn 100% để đưa tài liệu về đúng kích cỡ của nó. Cũng trong nhóm Zoom, nút One Page cho phép bạn hiển thị vừa đúng 1 trang trên màn hình, nút Two Pages hiển thị đúng 2 trang, còn Page Width là chế độ Zoom mà chiều rộng trang vừa với chiều rộng màn hình. Nhấn nút Zoom sẽ cho nhiều tùy chọn hơn nữa. Xem tài liệu ở chế độ Full Screen Reading Ở Word 2003, bạn có thể xem tài liệu giống như xem sách (2 trang đối diện nhau, và chiều rộng màn hình được tận dụng tối đa để có thể đọc và ghi chú vào tài liệu một cách dễ dàng). Cách thực hiện: vào menu View – Reading Layout. Đối với Word 2007, công cụ này nằm ở thẻ View, nhóm Document Views, mục Full Screen Reading. Khi ở chế độ Full Screen Reading, nhấn phím mũi tên ở góc dưới của trang để di chuyển qua lại giữa các trang. Nhấn ESC để trở về chế độ Print Layout. Cũng trong nhóm Document Views bạn có thể chọn nhiều chế độ hiển thị khác như Web Layout, Outline, Draft. Xem thêm: 6 Bước Tách Người Ra Khỏi Ảnh Bằng Photoshop Cs6, 6 Bước Tách Đối Tượng Ra Khỏi Photoshop Cực Nhanh Thanh thước kẻ (Ruler) Thước kẻ dọc và ngang rất tiện lợi cho bạn canh chỉnh, thế nhưng trong phiên bản Word 2007 này hình như Microsoft đã loại bỏ nó rồi? Không phải vậy, cũng như Word 2003 cho phép bạn tùy ý bật tắt thanh Ruler (menu View – Ruler), trong phiên bản 2007, chức năng này đã được đưa vào thẻ View, nhóm Show/Hide. Bạn chỉ việc đánh dấu check vào mục Ruler để cho nó hiện lên lại. Một cách khác để cho thước kẻ hiện ra là nhấn chuột vào nút View Ruler ở phía trên thanh cuộn dọc. Nếu thực hiện cách này mà bạn chỉ thấy có mỗi thước kẻ ngang xuất hiện, không thấy thước kẻ dọc đâu cả, hãy làm thêm bước sau để bật thước kẻ dọc lên: Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options. Trong hộp thoại xuất hiện, ở khung bên trái chọn Advanced. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới nhóm Display, đánh dấu chọn hộp kiểm Show vertical ruler in Print Layout view. Nhấn OK Lưu ý: Bạn phải xem tài liệu ở chế độ Print Layout thì mới hiện đủ được các thanh thước kẻ. Duyệt tài liệu ở chế độ hình thu nhỏ (Thumbnails) Chế độ này rất hữu ích nếu trong tài liệu của bạn có quá nhiều trang vì nó cho bạn một cái nhìn tổng thể về các trang, và bạn có thể nhảy nhanh đến một trang bất kỳ. Trong thẻ View, nhóm Show/Hide, bạn đánh dấu check vào hộp kiểm Thumbnails. Lập tức bên trái cửa sổ xuất hiện một khung chứa hình thu nhỏ của các trang trong tài liệu, kèm theo số trang ở bên dưới. Bạn nhấn chuột vào một trang để nhảy đến trang đó. Thay đổi xác lập lề trang Trong Word 2003, để thay đổi những xác lập trang, bạn vào menu File – Page Setup. Còn trong Word 2007 thì sao? Các xác lập trang giấy nằm trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup. - Để thay đổi lề trang, nhấn nút Margins, một menu xổ xuống cho bạn chọn những kiểu lề trang mình thích (mỗi kiểu lề đều có ghi chú thông số bên cạnh, ví dụ kiểu Normal thì lề trên, dưới, trái, phải đều cách mép giấy 1 inch...). - Nếu như các thông số lề trang bạn muốn xác lập không có sẵn trong danh sách, hãy nhấn Custom Margins ở cuối menu, sau đó tự mình nhập vào thông số mới. Hiển thị các lề trang Nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp Word Options. Trong hộp thoại xuất hiện, ở khung bên trái nhấn Advanced, khung bên phải kéo thanh trượt xuống nhóm Show document content và đánh dấu check vào hộp kiểm Show text boundaries. Nhấn OK. Các lề trang sẽ xuất hiện trong tài liệu dưới dạng đường đứt nétTrong Word 2003, bạn có thể thực hiện chức năng tương ứng bằng cách vào menu Tools – Options > thẻ View > đánh dấu check mục Text boundaries trong nhóm Print and Web Layout options > OK. Chọn hướng giấy cho toàn bộ tài liệu Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Orientation và chọn một trong hai kiểu là Portrait (trang dọc) hoặc Landscape (trang ngang). Xác lập trang dọc và trang ngang trong cùng một tài liệu - Dùng chuột quét chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi sang hướng dọc hoặc ngang. - Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Margins. - Nhấn Custom Margins, chọn tiếp Portrait (trang dọc) hoặc Landscape (trang ngang) trong mục Orientation. - Trong mục Apply to, chọn Selected text. Nhấn OK. Thay đổi cỡ giấy Nếu muốn thay đổi kích cỡ trang giấy, trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Size. Menu xổ xuống cho bạn chọn một trong các cỡ giấy có sẵn như: Letter, A4, A5, A6, Postcard... Muốn xác lập một cỡ giấy đặc biệt không có trong danh sách, bạn chọn More Paper Sizes ở cuối menu và nhập vào chiều rộng (Width), chiều cao (Height) mình thích. Khắc phục hiện tượng: Lề trên bị biến mất Khi bạn xem tài liệu ở chế độ Print Layout, điểm chèn nằm ở sát góc trên bên trái trang, giống như là không có lề trên vậy. Cách khắc phục: 1. Khi lề trên hoặc lề dưới không hiển thị, bạn đưa con trỏ chuột đến lề trên hoặc lề dưới của trang cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu rồi nhấn đúp chuột vào. 2. Lề trên và lề dưới giờ đây đã được hiển thị. Một cách khác để khắc phục hiện tượng bị mất lề trên: - Trong thẻ View, nhóm Document Views, đảm bảo rằng nút Print Layout đang được chọn. - Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options. - Trong khung bên trái, chọn Display. - Ở khung bên phải, dưới nhóm Page display options, đánh dấu chọn mục Show white space between pages in Print Layout view. Nhấn OK. Khác với Word 2007 phải nhấn đúp chuột, trong Word 2003 để hiển thị lại lề trên, bạn đưa con trỏ chuột đến lề trên hoặc lề dưới của trang cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu rồi nhấn một lần chuột trái vào. Chèn Header, Footer cho toàn bộ tài liệu Trong Word 2003, để chèn Header hay Footer vào tài liệu, chúng ta vào menu View – Header and Footer. Còn trong Word 2007, tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Một menu xổ xuống với các Header, Footer mẫu cho bạn chọn. Kế đến bạn nhập nội dung cho Header hay Footer đó. Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung của trang, lập tức Header / Footer sẽ được áp dụng cho toàn bộ trang của tài liệu. Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer mới Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Sau đó chọn lại một Header / Footer mới để thay cho Header / Footer hiện tại. Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục Different first page bên dưới mục Headers and footers. Nhấn OK. Vậy là Header / Footer đã được loại bỏ khỏi trang đầu tiên của tài liệu. Trong Word 2003, bạn cũng có thể loại bỏ Header / Footer cho trang đầu tiên bằng cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different first page > OK. Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục Different odd and even bên dưới mục Headers and footers. Nhấn OK. Bây giờ bạn có thể chèn Header / Footer cho các trang chẵn trên một trang chẵn bất kỳ, chèn Header / Footer cho các trang lẻ trên một trang lẻ bất kỳ. Trong Word 2003, bạn cũng có thể thực hiện tương tự bằng cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even > OK. Thay đổi nội dung của Header / Footer Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer trong menu xổ xuống để chỉnh sửa nội dung của Header / Footer. Trong khi chỉnh sửa bạn có thể định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc... cho tiêu đề Header / Footer bằng cách chọn chữ và sử dụng thanh công cụ Mini xuất hiện bên cạnh. Chỉnh sửa xong bạn nhấn đúp chuột ra ngoài vùng nội dung của trang tài liệu. Xóa Header / Footer Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống. Tạo Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu - Trước tiên, bạn cần tạo các ngắt vùng để phân chia các vùng trong tài liệu. Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt một vùng mới. Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks và chọn một kiểu ngắt vùng phù hợp trong Section Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng ở những bài viết sau). - Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header / Footer. - Trên thẻ Header & Footer, nhóm Navigation, nếu thấy nút Link to Previous đang sáng thì nhấn vào nút này một lần nữa để ngắt kết nối giữa Header / Footer trong vùng mới này với vùng trước đó. Bạn sẽ thấy mục Same as Previous ở góc trên bên phải của Header / Footer biến mất. - Sau đó bạn chỉnh sửa Header / Footer cho vùng mới này và yên tâm rằng những Header / Footer của các vùng trước đó không bị thay đổi theo. Thay đổi giao diện cho Office Theo những ảnh trên bạn có thấy là màu xanh truyền thống của Microsoft Word đã bị thay đổi? Office 2007 có tính năng thay đổi giao diện hiển thị (cho tất cả các chương trình nằm trong bộ Office 2007) và có 3 màu để bạn có thể lựa chọn: Màu xanh (Blue), màu đen (Black), màu bạc (Silver). Bạn có thể thay đổi bằng cách nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp Word Options. Trong hộp thoại xuất hiện, ở khung bên trái nhấn Popular, tại phần Color Scherme chọn màu mà bạn muốn (Chú ý: thay đổi sẽ được áp dụng khi khởi động lại chương trình Office đang mở). Chinh phục Word 2007 (kỳ II) Chinh phục Word 2007 (kỳ III)Chinh phục Word 2007 (kỳ IV)Chinh phục Word 2007 (kỳ V)Chinh phục Word 2007 (kỳ cuối) Page 2
Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp, trên rất nhiều lĩnh vực, và ngay cả các nhu cầu riêng của mỗi cá nhân.Để kiểm soát và đánh dấu ô chọn chính xác, tùy chỉnh các thiết lập MS Word theo ý muốn như giao diện hiển thị, thời gian lưu tự động, định dạng lưu, kiểm tra lỗi chính tả để phục vụ công việc… thì hôm nay TTV sẽ hướng dẫn cho bạn các tùy chọn trong Options của Word 2010 nhé.Bạn đang xem: Tool nằm ở đâu trong word 2010 1) Word Options – Tùy chỉnh môi trường làm việc, các tuỳ chọn văn bản. Bạn đang xem: Tools trong word 2010 nằm ở đâu a) Cách mở hộp thoại Word Options:Bước 1: Ở màn hình chính của MS Word ta chọn File –> Option.Bước 2: Sau khi nhấn vào Option hộp thoại Word option sau được hiển thị.– Bao gồm phần bên trái là các thẻ chính như General, Display, Save, Language,…– Phần bên phải là các tùy chọn của mỗi thẻ, ví dụ trong hình là thẻ General. Các tùy chọn được chia theo các nhóm như “User Interface option”.2) ProofingThiết lập cách sửa lỗi, kiểm tra lỗi chính tả và cú pháp cho văn bản.Nếu Word của bạn có bật chức năng kiểm tra lỗi chính tả thì khi gõ các đoạn văn bản sai sẽ có những gạch chân màu xanh hoặc đỏ dưới chữ. Do việc kiểm tra lỗi này thường áp dụng với văn bản Tiếng Anh nên khi soạn thảo văn bản Tiếng Việt, nếu bạn bật chức năng này sẽ gây khó chịu cho người sử dụng như hình dưới: Chú ý: Các màu gạch chân khi có lỗi– Gạch chân màu đỏ: Sai chính tả tiếng Anh, muốn máy kiểm tra lỗi này thì bật tính năng Check spelling as you type.– Gạch chân xanh lá cây: lỗi ngữ pháp (dùng sai dấu câu, câu không đủ chủ ngữ, vị ngữ) trong tiếng Anh, muốn máy tự động kiểm tra lỗi này thì chọn Mark grammar errors as you type.– Gạch chân xanh nước biển: từ dùng sai ngữ cảnh trong tiếng Anh, bật tính năng kiểm tra lỗi này chọn Use contextual spelling. 3) Save – Tùy chọn cách lưu trữ văn bảnTheo mặc định, Office 2010 sẽ tự động lưu lại phiên làm việc của người dùng cứ sau mỗi 10 phút. Và khi có sự cố phát sinh, người dùng có thể khôi phục lại phiên làm việc ngay ở phút thứ 10 trước đó. Tuy nhiên, trong 10 phút đó thì chắc hẳn bạn đã soạn thảo rất nhiều thứ phải không?Vậy hôm nay TTV xin hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thiết lập lại để rút ngắn thời gian.Trong cửa sổ Options, hãy nhấp vào nhóm thiết lập “Save”. Cũng tại đây, bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập về định dạng lưu trữ mặc định, vị trí lưu trữ mặc định,… nếu muốn.Có thể thay đổi vị trí lưu file trong mục AutoRecover file Location bằng cách chọn vào nút Browse tương ứng và tìm đến thư mục mong muốn. Thiết lập Save AutoRecover information every cho phép bạn thay đổi số phút máy tự động lưu file đang làm việc. 4) Cài đặt ngôn ngữ Thay đổi ngôn ngữ hiển thị mặc định bằng cách:Bước 1: Vào File à Options, Cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào nhóm thiết lập Ngôn ngữ. Tại đây, bạn hãy nhấp vào dòng “How do I get more Display and Help languages from Office.com?”Bước 2: Trang web hỗ trợ của Microsoft được mở ra. Bạn hãy lựa chọn phiên bản Office mình đang dùng và nhấp chọn ngôn ngữ cần tải. Tùy vào cấu trúc phiên bản Office mà bạn đang sử dụng mà bạn cần tải về gói cài đặt sao cho phù hợp.Bước 3: Sau khi tải về, bạn hãy khởi chạy gói cài đặt. Lúc này Office sẽ yêu cầu bạn lưu lại phiên làm việc của mình và đóng ứng dụng Office đang mở. Hãy làm theo và nhấn Tiếp tục.Office sẽ tiến hành quá trình cài đặt ngôn ngữ.Bước 4: Khi hoàn tất, thông báo sẽ xuất hiện.Lúc này, bạn hãy khởi động bất kỳ ứng dụng Office nào đó lên và truy cập vào phần Tùy chọn > Ngôn ngữ. Nhấp vào lựa chọn ngôn ngữ mình cần ở phần “Ngôn ngữ Hiển thị” và nhấp tiếp vào “Đặt làm Mặc định”. Xem thêm: Những Biệt Hiệu Hay Cho Người Yêu, Bạn Trai, Gái, Đặt Biệt Danh Hay Cho Người Yêu, Bạn Trai, Gái 5) Advanced – Tùy chọn nâng caoThiết lập liên quan đến quá trình soạn thảo văn bản, thao tác sao chép nội dung, cách hiển thị nội dung văn bản, quy định cách hiển thị công cụ hỗ trợ, …Một số thiết lập thường dùng: – Hiển thị các cửa sổ Word trên thanh TaskbarTask Bar là thanh nhiệm vụ của Windows, chứa các cửa sổ chương trình đang mở.Giả sử ta đang mở 3 file Word khác nhau (ở 3 cửa sổ làm việc khác nhau), nếu bạn thay đổi lựa chọn Show all windows in the Taskbar trong word sẽ ảnh hưởng đến việc xuất hiện các cửa sổ trên thanh Taskbar của Windows. Xem hình dưới:
6) Tùy biến lại thanh Ribbon (tạo mục thực đơn riêng)Do đặc thù riêng của công việc, có những tính năng dùng lại nhiều lần mà lại nằm ở những vị trí khác nhau gây bất lợi trong quá trình định dạng. Word 2010 cho phép người dùng tạo ra những Tab chứa các công cụ định dạng cho riêng mình.Ribbon:chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn tab chứa nút và danh sách lệnh.Thực hiện: Click chuột phải lên vùng trống của Ribbon –> Customize the Ribbon hoặc truy cập vào File –> Options –> Customize Ribbon, xuất hiện hộp thoại Word Options: Thanh Ribbon sẽ cung cấp cho người dùng những lựa chọn chọn thao tác nhanh. Và bạn có thể thêm hoặc lượt bớt những tùy chọn này sao cho cảm thấy phù hợp với mình nhất như sau:– Customize the Ribbon: Liệt kê theo loại Tab có trên Ribbon.– New Tab: Thêm Tab mới.– Rename: Đổi tên Tab– New Group: Thêm nhóm công cụ mới.-Thêm công cụ định dạng: Chọn Group cần thêm –> Chọn công cụ ở cửa sổ bên trái –> Add.- Xóa công cụ trong Group: Chọn Group hay công cụ cần xóa –> Chọn Remove.– Xóa main Tab/Group: Chọn main Tab/Group/Thực hiện Click chuột phải chọn Remove.7) Tuỳ biến thanh công cụ truy cập nhanhQuick Access Toolbar: chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất., bạn có thể thêm bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.Thêm và xoá bỏ các nút lệnh vào QAT theo hướng dẫn sau:Cách thực hiện: Vào File à Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Quick Access Toolbar và tiến hành thêm hoặc loại bỏ các nút lệnh mà bạn muốn hiện/ẩn. Chọn Quick Access Toolbar từ danh sách bên tráiChọn các nhóm lệnh từ hộp Choose commands from …. Sau đó, bạn chọn các nút lệnh từ hộp bên dưới và nhấn nút Add à để thêm vào hộp danh sách bên phải.Nếu bạn muốn bỏ một nút lệnh nào đó khi QAT thì chọn nó từ hộp Customize Quick Access Toolbar bên phải và nhấn nút Remove.Để trả QAT về trạng thái mặc định thì nhấn nút Resetvà chọn Reset only Quick Access Toolbar.Chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon thì QAT sẽ xuất hiện bên dưới Ribbon.Để hoàn tất việc tùy biến QAT thì nhấn nút OK.Trên màn hình Word, có thể thêm nhanh các nút lệnh được tích hợp sẵn cho Quick Access Toolbar bằng cách nhấp trái chuột vào nút Customize Quick Access Toolbar ( ) trên Quick Access Toolbar. Sau đó, bạn chọn các nút lệnh cho hiện hoặc ẩn trên Quick Access Toolbar. |
