Quy trình quản lý hóa đơn của Tổng cục Thuế

Hệ thống hóa đơn điện tử là một hệ thống mới, được thiết kế và xây dựng theo yêu cầu riêng của Tổng cục Thuế nhằm đáp ứng việc triển khai hóa đơn điện tử (không sẵn có trên thị trường).

Thông qua hệ thống hoá đơn điện tử, ngành Thuế hướng đến mục tiêu góp phần giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn … sẽ được số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh, từ đó,tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí.

Phạm vi thử nghiệm: Về địa bàn thử nghiệm, trong thời gian tới, Tổng cục Thuế đề xuất triển khai thử nghiệm hệ thống hóa đơn điện tử cho các Cục Thuế tại 5 tỉnh/thành phố: Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, TP.Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh và các Chi cục Thuế trực thuộc. Dự kiến, đối tượng tham gia thử nghiệm sẽ triển khai tại trụ sở cơ quan thuế và toàn bộ tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân sử dụng hoá đơn điện tử trên địa bàn.

Từ kết quả triển khai thử nghiệm, Tổng cục Thuế sẽ đánh giá tác động của hệ thống hóa đơn điện tử tới xã hội, các đơn vị, tổ chức có liên quan... Đồng thời, việc thử nghiệm cũng giúp các đơn vị TVAN (doanh nghiệp kết nối trực tiếp với hệ thống của ngành Thuế để triển khai hoá đơn điện tử) kết nối trực tiếp chuẩn hóa hệ thống hạ tầng kỹ thuật và phần mềm sẵn sàng kết nối để triển khai chính thức hóa đơn điện tử theo kế hoạch của Tổng cục Thuế.

Song song với việc Tổng cục thuế tối ưu quy trình quản lý hóa đơn của doanh nghiệp trong tương lai, việc xử lý các hóa đơn giấy và quy trình xử lý hóa đơn của các kế toán viên – chuyên viên thuế cũng cần được tự động hóa.

Những công cụ hỗ trợ kế toán tự động xử lý hóa đơn đang lần lượt ra đời. Trong đó phải kể đến “Giải pháp quản lý hóa đơn 4.0 - TAIO”

TAIO - sản phẩm tự động trích xuất thông tin hóa đơn thành dữ liệu có cấu trúc đúng nhu cầu và tự động hóa quy trình nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp.

* Xử lý cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

* Tự động nhập liệu hóa đơn

* Xuất bảng kê khớp với phần mềm kế toán bạn đang dùng

* Gợi ý định khoản kế toán, xác định kì kê khai tự động

* Tự động kiểm tra tính pháp lý hóa đơn

Đăng kí sử dụng miễn phí tại: https://taio.vn

Theo quy định tại Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hiệu lực thi hành thì Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến ngày 30/6/2022, trong khi vẫn khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 1/7/2022.

Việc thử nghiệm hệ thống hoá đơn điện tử sẽ đẩy nhanh được tiến độ triển khai ứng dụng đáp ứng Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, Tổng cục Thuế dự kiến triển khai thử nghiệm hệ thống hóa đơn điện tử trong năm 2021 và triển khai mở rộng chính thức trong năm 2022.

 ( Trích nguồn: http://www.gdt.gov.vn)

Ngày 23/8/2022, Tổng cục Thuế đã có Quyết định số 1391/QĐ-TCT về việc ban hành Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Cụ thể, quy trình quản lý đăng ký hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền được thực hiện như sau:

Bước 1:

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được Tờ khai của người nộp thuế, Cổng điện tử tự động đối chiếu thông tin trên Tờ khai, bao gồm:

- Mã số thuế phải có trạng thái 00, 04 đối với doanh nghiệp, tổ chứ hoặc trạng thái 00 đối với hộ kinh doanh.

- Cơ quan thuế quản lý trên tờ khai đúng với cơ quan quản lý thuế trên phân hệ đăng ký thuế của Hệ thống TMS.

- Các chỉ tiêu đúng Chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của người nộp thuế theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Tình trạng hoạt động; hiệu lực của Hợp đồng nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử của tổ chức truyền nhận.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng điện tử tự động tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy trình quản lý đăng ký hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền (Ảnh minh họa)

Bước 2:

Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng điện tử gửi thông báo tiếp nhận, trường hợp người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì Hệ thống tự động đối chiếu các nội dung thông tin bao gồm:

- Người nộp thuế không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Người nộp thuế đăng ký phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử phù hợp với hình thức hóa đơn đã lựa chọn.

- Người nộp thuế đăng ký loại hóa đơn sử dụng là “Hóa đơn giá trị gia tăng” thì phương pháp tính thuế đăng ký trên phân hệ đăng ký thuế phải là phương pháp khấu trừ.

- Người nộp thuế là hộ kinh doanh thì phải có các thông tin về: phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp trực tiếp trên doanh thu; chữ ký số phù hợp thông tin trên phân hệ đăng ký thuế.

- Người nộp thuế có ngành nghề kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 3:

Căn cứ kết quả đối chiếu bước 1, bước 2, công chức tiếp nhận thông tin đăng ký và dữ liệu hóa đơn điện tử xác nhận chấp nhận hoặc từ chối và nhập lý do từ chối.

Bước 4: Ban hành thông báo gửi người nộp thuế

Nếu có thắc mắc liên quan, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.