Tại sao cần smart trong mbo
Bên cạnh việc dựa vào năng lực lãnh đạo và quản lý của người đứng đầu, các doanh nghiệp còn có các công cụ quản trị để hỗ trợ và giúp quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn. Cùng với MBP, OGSM, KPIs, BSC,… MBO cũng là một công cụ quản trị hữu hiệu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng áp dụng. MBO là gì và có những ưu – nhược điểm nào sẽ là nội dung chính chúng ta cùng tìm hiểu trong bài biết này.
MBO – Công cụ quản trị theo mục tiêu Nếu được hỏi MBO là gì, hẳn sẽ không ai ngần ngại trả lời nó là từ viết tắt của cụm từ Management By Objectives, có nghĩa là quản trị/quản lý theo mục tiêu. Ngay từ tên công cụ, chúng ta đã nhận ra được yếu tố mấu chốt của công cụ này nằm ở hai chữ: Mục tiêu. Quả vậy, công cụ MBO giúp doanh
nghiệp quản lý dựa trên việc xác định mục tiêu hàng đầu của công ty, từ đó xác định mục tiêu cho từng nhân viên, từ lãnh đạo cấp cao nhất xuống các nhân viên thực thi bên dưới. MBO là công cụ quản lý dựa trên việc nhận định mục tiêu và đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu. “MBO là công cụ quản lý dựa trên việc nhận định mục tiêu và đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu." Nguồn gốc của MBO Thuật ngữ “quản trị theo mục tiêu” xuất hiện lần đầu tiên năm 1954 trong quyển sách “Thực hành quản trị” của Peter Drucker nhưng ít ai biết ông đã manh nha lý thuyết quản trị này từ trước đó. “Quản trị theo mục tiêu có hiệu quả nếu bạn biết mục tiêu là gì. 90 trong số
100 lần, bạn không biết.” Sức mạnh của MBO Về mặt bản chất, ý tưởng của MBO rất đơn giản nhưng cho đến nay nó vẫn phát huy được tối đa sức mạnh của mình và là một trong những hệ thống quản trị rất hiệu quả. Manh nha từ lý thuyết phân quyền trong quản trị, Peter Drucker xây dựng MBO bằng cách phân chia mục tiêu từ trên xuống dưới, tạo không gian và điều kiện tối đa để nhân viên có thể sáng tạo. “Sức mạnh của MBO là không gian MBO tạo ra để nhân sự tự do, chủ động và sáng tạo trong khuôn khổ mục đích chung của công ty gắn với tầm nhìn và sứ mệnh, đồng thời cũng không tách rời với văn hóa doanh nghiệp." Luận điểm 4: Ưu - nhược điểm của MBO Về mặt ưu điểm, trước hết MBO giúp nhân viên đánh giá cao vai trò và trách nhiệm của họ trong công việc bởi họ không chỉ là người “nhận lệnh” rồi thực thi, mà được đóng góp vào trong quá trình xác lập mục tiêu và hoàn thành mục tiêu theo cách làm việc của mình. Cũng từ điểm này, các kế hoạch được lập ra nhằm hoàn thành mục tiêu cũng sẽ dựa trên trình độ học vấn, chuyên môn, sở thích của từng cá nhân cụ thể, giảm bớt gánh nặng và
tạo sự hứng khởi cho nhân viên trong khi thực thi. “Phân chia mục tiêu, tạo không gian chủ động và sáng tạo khi thực thi mục tiêu vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của MBO." Như vậy, chúng ta hẳn cũng đã hiểu được MBO là gì, sức mạnh của nó ra sao và nó có những ưu – nhược điểm như thế nào. Không chỉ MBO mà bất cứ một công cụ quản trị nào cũng sẽ có những ưu thế và hạn chế riêng, điều quan trọng là chúng ta lựa chọn công cụ như thế nào cho phù hợp với doanh nghiệp, đồng thời phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm của công cụ thì việc quản trị doanh nghiệp mới có thể thực sự mang lại hiệu quả như những gì chúng ta kỳ vọng. |