Dù bạn gửi hồ sơ tay hay hồ sơ điện tử, một bức thư xin việc bằng tiếng Anh vẫn rất cần thiết. Bất luận là nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không, ứng viên thời hội nhập vẫn nên gửi một bức thư xin việc bằng tiếng Anh, kèm theo các văn bằng, chứng chỉ,... Trước hết, phải tuân thủ nguyên tắc trình bày thư đã quen thuộc với hầu hết người nước ngoài, đó là thứ tự và căn chỉnh các đoạn. Để tránh rườm rà, hãy thực hiện căn trái toàn bộ nội dung, dùng font chữ chân phương, chẳng hạn Times New Roman [13 points]. Bên trên cùng, ghi địa chỉ liên lạc và số điện thoại của bạn, sau đó đến ngày viết thư, rồi tên người nhận. Nội dung thư được trình bày trong diện tích còn lại của trang A4, nên ngắn gọn, rõ ràng. Văn phong tiếng Anh có đặc thù là đi vào mục đích chính ngay khi mở đầu nội dung. Vì vậy, bạn nên “đặt tên” thư bằng một dòng in nghiêng, mở đầu bởi từ dẫn Reference, ví dụ: Re: Salesman post [Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng]. Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư. Tổ chức nội dung thư có nhiều cách khác nhau và còn tuỳ thuộc vào các yếu tố: kiến thức cá nhân của người viết, yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để tránh lan man, chỉ nên gói gọn lại trong 3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký thi tuyển, những hiểu biết về chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân [thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa...]. Kết thúc thư, hãy khẳng định với nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được gặp trực tiếp họ trong một buổi intervew [I am looking forward to an intervew at your office].
Dưới đây là một mẫu khá thông dụng để bạn tham khảo:
Nguyen Van Nam 6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi Tel: 090-260448 May 10, 2001 ABCD Enterprise Attn: Human Resources Manager Re: Salesman post Dear Sir, In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC. From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.At present, I am working for.... In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission. I am looking forward to an interview at your office. Yours faithfully,
Nguyen Van Nam
Thư xin việc bằng tiếng Anh giúp bạn tăng khả năng giành cơ hội phỏng vấn. Tham khảo cách viết và 1 số mẫu thư dưới đây để sáng tạo cho mình bức thư chất nhất.
Không ít bạn vẫn luôn thắc mắc về việc: “Tại sao đã có cv bằng tiếng Anh rồi mà còn cần đến thư xin việc bằng tiếng Anh để làm gì nữa?” Trên thực tế, việc cv đính kèm với thư xin việc là việc vô cùng cần thiết và cũng là việc giúp ứng viên thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình. Nhờ vậy mà cơ hội giành lấy cơ hội phỏng vấn cũng cao hơn. Dưới đây sẽ là tất tần tật thông tin giúp bạn sở hữu một bức thư xin việc tiếng Anh chất nhất.
Nếu như những kinh nghiệm làm việc, những thành tích, những thông tin cá nhân của bạn đã được thể hiện trong cv. Thì thư xin việc sẽ giúp bạn thể hiện được đầy đủ hơn mong muốn và mục đích của bạn khi bạn ứng tuyển vào một vị trí nào đó. Đại loại như:
Thư xin việc bằng tiếng Anh là gì?
Trong thư xin việc sẽ giúp cô đọng lại những gì nổi bật nhất của bản thân ứng viên. Nó không chỉ thể hiện được thành ý của ứng viên mà còn thể hiện kỹ năng viết cũng như một phần kỹ năng giao tiếp của ứng viên. Thông qua điều này, nhà tuyển dụng sẽ có được cái nhìn tích cực về bạn.
Hướng dẫn cách viết thư xin việc tiếng Anh
Tưởng chừng như chỉ là những dòng văn nói về mong muốn, lý tưởng của ứng viên. Tuy nhiên, thư xin việc tiếng Anh để được trình bày một cách chuyên nghiệp nhất thì đòi hỏi người viết phải viết cách. Trong phần này, KISS English sẽ chia sẻ tới các bạn cách viết thư xin việc bằng ngôn ngữ tiếng Anh chất lượng, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng tốt nhất:
Trong phần mở đầu của một bức thư xin việc, KISS English cần bạn trình bày một cách chính xác thông tin cá nhân cơ bản của mình, bao gồm:
Cũng trong phần mở đầu là lời giới thiệu. Tránh trường hợp mở đầu lời giới thiệu bằng cầu: “Dear Madam” hay “Dear company”… Thay vào đó, hãy thật lịch sự và trang trọng bằng cụm từ: “Dear Ms/Mr”. Trường hợp không biết tên của nhà tuyển dụng thì bạn cũng có thể: “Dear _ tên công ty” hoặc “Dear HR team”…
Tiếp đó sẽ là vài dòng tóm tắt về bản thân [Tên tuổi, học vấn, định hướng nghề nghiệp]. Một số mẫu câu đầu dòng bạn có thể tham khảo, như:
Ở phần này, KISS English muốn bạn hãy thể hiện trình độ, những kỹ năng, thế mạnh của bạn để cho nhà tuyển dụng thấy được. Qua phần này, bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn tổng quát nhất về bạn, từ đó, họ sẽ có được sự liên kết, liệu rằng với những kỹ năng đó, bạn có đáp ứng được yêu cầu của vị trí họ đang cần tuyển.
Lưu ý: Tuyệt đối không lan man, dài dòng hay lặp lại trong phần này. Hãy trình bày thật ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những gì quan trọng
Với phần này, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu tiếng Anh sau:
Trong phần cuối của thư xin việc tiếng Anh của mình, bạn thể hiện mong muốn được có cơ hội để tham gia phỏng vấn. Đồng thời có thể nêu rõ thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn để nhà tuyển dụng có thể căn cứ vào đó để tiện sắp xếp.
Và cuối cùng, hãy kết thúc bức thư bằng lời chào chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc nó. Các bạn có thể tham khảo một số mẫu câu sau cho phần này:
Để giúp cho việc viết thư xin việc tiếng Anh được dễ dàng hơn, các bạn có thể tham khảo một số mẫu thư dưới đây. Sau khi tham khảo, hãy tự làm cho mình một bức thư thật hay và ấn tượng:
Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho vị trí Kế toán
Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho vị trí điều hành kinh doanh
Trên đây chính là toàn bộ thông tin về thư xin việc bằng tiếng Anh mà KISS English muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng, những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công cuộc tìm kiếm việc làm phù hợp cho mình. Ngoài ra, thì các bạn còn có thể tham khảo thêm về cách trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng Anh thông qua kênh youtube.
NẾU BẠN ĐÃ NHÀM CHÁN VỚI VIỆC HỌC TIẾNG ANH QUA SÁCH, BẠN HÃY THỬ CÁCH HỌC MỚI THÔNG QUA BỘ VIDEO + AUDIO DƯỚI ĐÂY NHÉ: