Bạn thực hiện các công thức trên Excel và muốn ẩn những công thức đó đi để không ai biết bạn đã sử dụng công thức gì nhưng là không biết cách thực hiện. Đừng lo lắng,ãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách ẩn các công thức đơn giản, nhanh chóng và chi tiết nhất nhé.
Cách ẩn công thức trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2007, 2003 đơn giản, nhanh chóng
Bài viết được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2003, 2007, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự.
I. Mục đích và lợi ích của việc ẩn công thức trong Excel
Nêu mục đích và 3 lợi ích [định dạng bullet]
II. Cách ẩn công thức trong Excel
1. Cách ẩn 1 công thức trong Excel
Ví dụ: Mình có công thức A6=LEFT[A1;8]
Trong đó:
- A1: Là ô chứa cụm từ Thế Giới Di Động.
- A6: Là ô chứa công thức.
- 8: Số ký tự mình sẽ lấy ra "Thế Giới".
Ví dụ
Bước 1: Chọn ô cần ẩn công thức, ở đây là ô A6.
Chọn ô cần ẩn công thức
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đã chọn > Chọn Format Cells.
Nhấp chuột phải vào ô đã chọn > Chọn Format Cells
Bước 3: Hộp thoại Format Cells hiện lên > Vào thẻ Protection > Tích vào Hidden nếu nó chưa được tích > Nhấn OK.
Hộp thoại Format Cells hiện lên > Vào thẻ Protection > Tích vào Hidden nếu nó chưa được tích > Nhấn OK
Bước 4: Vào thẻ Review > Chọn Protect Sheet.
Vào thẻ Review > Chọn Protect Sheet
Bước 5: Nhập mật khẩu vào hộp thoại hiện ra > Tích chọn Select locked cells và Select unlocked cells > Nhấn OK.
Nhập mật khẩu vào hộp thoại hiện ra > Tích chọn Select locked cells và Select unlocked cells > Nhấn OK
Bước 6:Xác định lại mật khẩu > Nhấn OK.
Xác định lại mật khẩu > Nhấn OK
Bước 7: Kết quả sau khi ẩn thành công.
Kết quả sau khi ẩn thành công
2. Cách ẩn nhiều công thức trong Excel
Để ẩn nhiều công thức trong Excel thì cách thức thực hiện cũng giống như ẩn 1 công thức nhưng với quy mô lớn hơn!!
Thay vì ẩn 1 ô chúng ta sẽ ẩn cả trang bằng cách như sau, hãy theo dõi bài viết tiếp nhé!!!
Ở đây mình sẽ chia ra 2 sheet: sheet chính và sheet phụ
Trong đó:
- Sheet chính: Chứa dữ liệu và bạn thực hiện chỉnh sửa và nhập liệu trên sheet này.
- Sheet phụ: Chứa các công thức bạn dùng để thực hiện trên sheet chính.
Mình có ví dụ như sau:
Ví dụ
Bước 1: Nhập các công thức cần dùng vào sheet phụ.
Nhập các công thức cần dùng vào sheet phụ
Bước 2: Ở sheet chính bạn thực hiện lấy công thức từ sheet phụ bằng cách nhấn dấu = và chọn ô có chứa công thức ở sheet phụ.
Ví dụ: ='Sheet phụ'!A1, ='Sheet phụ'!B2,...
Sau khi thực hiện lấy công thức, nhập liệu và chỉnh sửa xong các bạn thực hiện khóa sheet phụ. Cách khóa như sau:
Bước 1: Mở sheet phụ > Nhấn vào thẻ Review > Chọn Protecte Sheet.
Mở sheet phụ > Nhấn vào thẻ Review > Chọn Protecte Sheet
Bước 2: Nhập mật khẩu và bỏ chọn tất cả các ô bên dưới > Nhấn OK.
Nhập mật khẩu và bỏ chọn tất cả các ô bên dưới > Nhấn OK
Bước 3: Nhập lại mật khẩu > Nhấn OK.
Nhập lại mật khẩu > Nhấn OK
Vậy là bạn đã có thể ẩn được tất cả công thức ở sheet chính rồi!!!
III. Cách bỏ ẩn công thức trong Excel
1. Cách bỏ ẩn 1 công thức
Vào thẻ Review > Chọn Unprotected Sheet > Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
2. Cách bỏ ẩn nhiều công thức
Vào sheet chứa công thức đang ẩn > Nhấn vào thẻ Review > Chọn Unprotected Sheet > Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
Xem thêm:
- 3 cách ẩn cột, dòng, sheet, trong Excel 2010, 2013, 2016, 2020
- Cách sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trong Excel, Google Sheet
- Cách di chuyển cột, dòng trong Excel cực đơn giản, có ví dụ chi tiết
Và đó là cách để ẩn 1 công thức và nhiều công thức trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Nếu có thắc mắc hay khó hiểu ở bước nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới để mình có thể trợ giúp bạn nhé. Chúc bạn thành công!!!
Cách ẩn công thức trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2007, 2003
Ngô Minh Thư 01/11/2021
1. Trang tính không được bảo vệ sẽ như thế nào?
Để bảo vệ và ngăn ngừa người khác vô tình hay cố ý xem trộn, thay đổi trang tính thì bạn nên biết cách ẩn công thức trang tính trong Excel bằng mật khẩu của mình. Việc bảo vệ trang tính như này sẽ giúp bạn mã hóa được dữ liệu, không bị người khác ăn cắp, đánh trộm, di chuyển hay xóa.
Với tính năng bảo vệ trang tính từ người không có quyền sở hữu, thì người xem chỉ được chỉnh sửa một số thành phần nhất định trong trang tính và không được sửa đổi dữ liệu trong bất cứ khu vực nào không được quyền trong trang tính.
Trang tính trong Excel cần được bảo vệ
Khi bạn là chủ của trang tính và bật chế độ ẩn công thức trong Excel và bảo vệ trang tính thì những thứ bạn có thể khóa như sau:
- Công thức: Nếu bạn sợ người khác làm mẫu công thức thì bạn có thể ẩn công thức trong ô hoặc thanh công thức.
- Dải ô: Bạn có thể cho phép người dùng thao tác trong dải ô cụ thể của những trang tính được bảo vệ.
Một số bước thực hiện bảo vệ trang tính như sau:
- Tại mục Review , bạn tìm đến lệnh Protect Sheet hoặc Unprotect Sheet.
- Nếu bạn thấy mục Protect Sheet, thì chứng tỏ trang tính đó chưa được bảo vệ
Cách ẩn công thức trong Excel
- Bạn nhấn vào mục Unprotect Sheet thì trang tính này hiện cũng đang không được bảo vệ.
>> Xem thêm:20 công thức cơ bản nhất cần nằm lòng trong Excel bạn nên nhớ
Cách khóa công thức trong Excel
Bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra một trang tính tuyệt vời mà bạn cần chia sẻ với những người khác, bạn chắc chắn sẽ không muốn bất kỳ ai làm sai bất kỳ công thức nào mà bạn đã dày công nghiên cứu! Cách phổ biến nhất là bảo vệ trang tính. Tuy nhiên, điều này không chỉ khóa công thức mà còn khóa tất cả các ô trên trang tính và ngăn người dùng chỉnh sửa bất kỳ ô hiện có nào và nhập bất kỳ dữ liệu mới nào.
Các bước sau minh họa cách bạn chỉ có thể khóa [các] công thức đã chọn hoặc tất cả các ô có công thức trên một trang tính nhất định và để các ô khác được mở khóa.
1. Mở khóa tất cả các ô trong trang tính.
Để bắt đầu, hãy mở khóa tất cả các ô trên trang tính của bạn. Tôi nhận ra rằng nó có vẻ khó hiểu vì bạn chưa khóa bất kỳ ô nào. Tuy nhiên, theo mặc định, tùy chọn Đã khóa được bật cho tất cả các ô trên bất kỳ trang tính Excel nào, dù là trang tính hiện có hay mới. Điều này không có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa các ô đó, vì việc khóa các ô không có tác dụng cho đến khi bạn bảo vệ trang tính.
Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn khóa các ô có công thức, hãy đảm bảo thực hiện bước này và mở khóa tất cả các ô trên trang tính trước.
Nếu bạn muốn khóa tất cả các ô trên trang tính [cho dù các ô đó chứa công thức, giá trị hay để trống], thì hãy bỏ qua ba bước đầu tiên và chuyển sang ngay Bước 4.
Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A, Hoặc nhấn vào Select All nút
Mở hộp thoại Format cells bằng cách nhấn Ctrl + 1. Hoặc, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format cells từ thanh menu bên trong.
Trong hộp thoại Format cells , chuyển đến tab Protection , bỏ chọn tùy chọn Đã khóa [locked] và bấm OK. Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô trong trang tính của bạn.
2. Chọn công thức bạn muốn khóa.
Chọn các ô có công thức bạn muốn khóa.
Để chọn các ô hoặc dải ô không liền kề , hãy chọn ô / dải ô đầu tiên, nhấn và giữ Ctrl và chọn các ô / phạm vi khác.
Để chọn tất cả các ô có công thức trên trang tính, hãy làm như sau:
Chuyển đến tab Home > Nhìn góc phải > click Find & Select , và chọn Go To Special.
Trong hộp thoại Go To Special, chọn nút Formulas [thao tác này sẽ chọn các hộp kiểm có tất cả các loại công thức] và bấm OK:
3. Khóa các ô bằng công thức.
Bây giờ, hãy khóa các ô đã chọn bằng công thức. Để làm điều này, hãy nhấn Ctrl + 1 để mở lại hộp thoại Format cells , hãy chuyển sang tab Protection và chọn hộp kiểm Đã khóa [Locked].
Các khóa tùy chọn ngăn chặn người dùng ghi đè, xóa hoặc thay đổi nội dung của các ô.
4. Bảo vệ trang tính.
Để khóa công thức trong Excel, chọn tùy chọn Đã khóa là không đủ vì thuộc tính Đã khóa không có tác dụng trừ khi trang tính được bảo vệ. Để bảo vệ trang tính, hãy làm như sau.
Đến tab Review > click Protect Sheet.
Khi cửa sổ Protect Sheet xuất hiện, bạn gõ mật khẩu vào bên trong tương ứng
Mật khẩu này là cần thiết để bỏ bảo vệ trang tính. Không ai, kể cả chính bạn, sẽ có thể chỉnh sửa trang tính mà không cần nhập mật khẩu, vì vậy hãy nhớ ghi nhớ nó!
Ngoài ra, bạn cần chọn các hành động được phép trong trang tính của mình. Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, hai hộp kiểm được chọn theo mặc định: Chọn các ô đã khóa và Chọn các ô đã mở khóa. Nếu bạn nhấp vào nút OK để chỉ chọn hai tùy chọn này, người dùng, bao gồm cả bạn, sẽ chỉ có thể chọn các ô [cả khóa và mở khóa] trong trang tính của bạn.
Nếu bạn muốn cho phép một số hành động khác, chẳng hạn như sắp xếp, tự động lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn hàng và cột, hãy kiểm tra các tùy chọn tương ứng trong danh sách.
- Khi bạn đã chọn bất kỳ hành động bổ sung nào bạn muốn cho phép, nếu có, hãy nhấp vào nút OK.
- Các Confirm Password hộp thoại sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu, để ngăn chặn một in lầm tình cờ từ khóa lên Excel của bạn bảng tính mãi mãi. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.
Làm xong! Các công thức Excel của bạn hiện đã được khóa và bảo vệ , mặc dù hiển thị trong thanh công thức. Nếu bạn cũng muốn ẩn công thức trong trang tính Excel của mình, hãy đọc qua phần sau.
- Ghi chú: Nếu thỉnh thoảng bạn cần chỉnh sửa hoặc cập nhật công thức của mình và bạn không muốn lãng phí thời gian vào việc bảo vệ / bỏ bảo vệ trang tính, bạn có thể di chuyển công thức của mình sang một trang tính riêng biệt [hoặc thậm chí là sổ làm việc], ẩn trang tính đó và sau đó, trong trang tính chính của bạn, chỉ cần tham chiếu đến các ô thích hợp có công thức trên trang tính ẩn đó.
Xem Thêm
Tổng quan về các công thức trong Excel
Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi
Tìm và sửa lỗi trong công thức
Các phím tắt và phím chức năng của Excel
Các hàm Excel [theo thứ tự bảng chữ cái]
Các hàm Excel [theo thể loại]