Cách khai thuế thu nhập cá nhân online

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 44, Luật quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm như sau: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế. Do đó, những cá nhân tự quyết toán thuế, cần hoàn thành hồ sơ theo đúng thời hạn.
Trong trường hợp chậm quyết toán, các cá nhân có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền với mức phạt từ 2 triệu đến 25 triệu đồng (Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Dưới đây là hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đơn giản, dễ hiểu nhất để quý độc giả tham khảo.

2. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Các cá nhân có thể trực tiếp quyết toán thuế tại Cơ quan thuế hoặc quyết toán thuế online theo hướng dẫn dưới sau.

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

2.1. Cá nhân trực tiếp quyết toán tại cơ quan thuế

Cá nhân có thể đến Cơ quan thuế để trực tiếp làm quyết toán thuế theo 2 bước như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại Cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm.
• Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và trực tiếp xử lý hồ sơ nếu hồ sơ đạt yêu cầu.

2.2. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương có thể tự quyết toán thuế online theo 9 bước như sau:
Bước 1: Truy cập website của Tổng cục thuế.
Bước 2: Đăng nhập

Đăng nhập website của Tổng cục thuế.

Nhập thông tin “Mã số thuế” và “Mã kiểm tra”, sau đó chọn “Tiếp tục. Trường hợp chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký”

Chọn “Đăng ký” nếu chưa có tài khoản.

Nhập “mã số thuế” và nhập “Mã kiểm tra”, sau đó chọn “Cá nhân”, chọn “Đăng ký”.
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” và chọn “kê khai trực tuyến”.

Chọn “Kê khai trực tuyến”

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin tờ khai quyết toán thuế bao gồm:
- Tên người gửi
- Địa chỉ liên hệ
- Điện thoại liên lạc
- Địa chỉ email
- Chọn tờ khai: Chọn 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021).

Điền đầy đủ thông tin người nộp tờ khai.

- Chọn cơ quan quyết toán thuế.

Chọn thông tin tờ khai phù hợp.

Sẽ có 03 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó, người nộp thuế lựa chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm.
Trường hợp 2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ. Sau đó, người nộp thuế tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan theo bảng sau: