Cách tạo biểu mẫu trong excel
Nhập dữ liệu là một phần quan trọng của việc sử dụng Excel. Dưới đây UniTrain sẽ chỉ ra 5 cách dễ dàng để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel
Show 1. Sử dụng Excel TablesTạo một bảng rất dễ dàng.
Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T để tạo bảng. Khi có dữ liệu bên trong bảng Excel và có thể sử dụng dữ liệu này để nhập dữ liệu mới. Để thêm dữ liệu mới vào bảng, nhập một mục mới vào các ô ngay bên dưới bảng. Sử dụng phím Tab thay vì Enter trong khi nhập dữ liệu Khi con trỏ ô hiện ở ô cuối cùng của bảng (ô phía dưới bên phải), nhấn phím Tab sẽ tạo một hàng trống mới trong bảng sẵn sàng cho mục nhập tiếp theo. Đây là một biểu mẫu nhập dữ liệu hoàn hảo và đơn giản. 2. Biểu mẫu nhập dữ liệuExcel thực sự có một biểu mẫu nhập dữ liệu ẩn và chúng ta có thể truy cập nó bằng cách thêm lệnh vào Quick Access Toolbar. Thêm lệnh biểu mẫu vào Quick Access Toolbar.
Thao tác này sẽ mở menu tùy chọn Excel trên tab Quick Access Toolbar.
Sau đó, chúng ta có thể mở biểu mẫu nhập dữ liệu cho bất kỳ tập hợp dữ liệu nào.
Thao tác này sẽ mở ra một biểu mẫu nhập dữ liệu tùy chỉnh dựa trên các trường trong dữ liệu 3. Biểu mẫu của MicrosoftNếu chúng ta cần một biểu mẫu nhập dữ liệu đơn giản, tại sao không sử dụng Microsoft Forms? Tùy chọn biểu mẫu này, sổ làm việc Excel được lưu vào SharePoint hoặc OneDrive. Biểu mẫu sẽ nằm trong trình duyệt chứ không phải trong Excel, nhưng có thể liên kết biểu mẫu với sổ làm việc Excel để tất cả dữ liệu được đưa vào bảng. Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu nhiều người hoặc những người bên ngoài tổ chức cần nhập dữ liệu vào sổ làm việc Excel. Tạo Biểu mẫu cho Excel trong SharePoint hoặc OneDrive. Quá trình này giống nhau cho cả SharePoint hoặc OneDrive.
Trước tiên, cần tạo Biểu mẫu và tạo bảng trong sổ làm việc Excel, nơi dữ liệu sẽ được điền. Sau đó, chia sẻ biểu mẫu với bất kỳ ai muốn nhập dữ liệu vào Excel. Khi người dùng nhập dữ liệu vào biểu mẫu và nhấn nút gửi, dữ liệu đó sẽ tự động hiển thị trong sổ làm việc Excel 4. Ứng dụng PowerPower Apps là một nền tảng xây dựng ứng dụng dựa trên công thức kéo và thả linh hoạt của Microsoft. Trên thực tế, nếu đã thiết lập bảng dữ liệu, Power Apps sẽ tạo ứng dụng dựa trên dữ liệu. Đăng nhập vào dịch vụ powerapps.microsoft.com ➜ chuyển đến tab Create trong ngăn điều hướng ➜ chọn Excel Online . Sau đó, đăng nhập vào tài khoản SharePoint hoặc OneDrive, nơi tệp Excel được lưu để chọn bảng và sổ làm việc Excel có dữ liệu. Điều này sẽ tạo một ứng dụng nhập dữ liệu màn hình ba chức năng đầy đủ.
Tất cả điều này được kết nối với bảng Excel, vì vậy mọi thay đổi hoặc bổ sung từ ứng dụng sẽ hiển thị trong Excel. 5. Power AutomatePower Automate là một công cụ dựa trên đám mây để tự động hóa tác vụ giữa các ứng dụng. Nhưng có thể sử dụng trình kích hoạt nút để thực hiện tự động hóa ghi dữ liệu nhập của người dùng và thêm dữ liệu vào bảng Excel. Để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Power Automate:
Điều này sẽ mở ra trình tạo Power Automate và chúng ta có thể xây dựng tính năng tự động hóa của mình.
Tìm kiếm trình kết nối Excel và thêm hành động Add a row into a table Bây giờ chúng ta có thể thiết lập Excel Add a row into a table
Bây giờ chúng ta có thể chạy Luồng từ dịch vụ Power Automate.
Nguồn: How to Excel Xem thêm |