Trình chiếu PowerPoint là một trong những kỹ năng vô cùng cơ bản giúp bạn có một bài thuyết trình ấn tượng. Vậy làm thế nào để có thể tạo nên những Slide bắt mắt, thu hút và chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng Unica tham khảo cách làm Slide đẹp thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
Cách làm Slide đẹp
1. Chèn Clip vào Slide
Bạn hãy thử tưởng tượng xem, nếu Slide toàn chữ thì trong suốt quá trình theo dõi, người nghe sẽ cảm thấy vô cùng nhàm chán. Chính vì thế, việc chèn Clip vào trong Slide sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên lôi cuốn hơn, người nghe sẽ dễ dàng hình dung ra những nội dung mà bạn đang đề cập.
Để có thể chèn Clip vào Slide, bạn có thể sử dụng công cụ Video Tools và Video Format để tạo các hiệu ứng, phản chiếu và đổ bóng cho video của mình.
Chèn Clip vào Slide
2. Tạo Font chữ độc đáo
Nếu bạn muốn bản trình chiếu Slide của mình thêm sáng tạo, hãy tạm biệt phông chữ Arial và Times New Roman và tìm hiểu về Google Web Fonts . Những phông chữ miễn phí tuyệt vời này rất dễ cài đặt trên máy tính của bạn và ghép nối với nhau cực kỳ tốt. Chỉ cần tải xuống các phông chữ, cài đặt chúng trên máy tính của bạn và chỉnh sửa các bản trình bày của bạn sẽ giúp bạn có những Slide thêm đẹp mắt và thu hút hơn.
3. Hãy ngắn gọn và trực quan
Một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người mắc phải khi tạo PowerPoint là coi nó như một tài liệu Word. Hãy nhớ rằng, các trang trình bày của bạn ở đó để hiển thị chứ không phải để nói.
Sự ngắn gọn cũng rất quan trọng khi nghĩ về tổng thể bài thuyết trình. Giữ cho bản trình bày của bạn ngắn gọn khoảng 7-10 trang trong thời lượng 30 phút nếu chúng bao gồm tất cả thông tin bạn cần. Nếu bạn mong đợi được khán giả của mình xem và muốn có nhiều thông tin chi tiết, hãy đưa nó vào phần phụ lục và tham khảo nếu bạn được yêu cầu.
Thêm hiệu ứng Animation
4. Sử dụng hiệu ứng Animation sinh động
Một trong những cách làm Slide đẹp không thể bỏ qua đó chính là sử dụng hiệu ứng Animation. Với hiệu ứng này, bạn có thể làm cho hình ảnh và chữ trong Slide trở nên sinh động, lôi cuốn thông qua việc tạo các kỹ xảo và chuyển động.
5. Thiết kế Background theo phong cách riêng
Chọn một Background phù hợp sẽ giúp bạn tạo dấu ấn và phong cách riêng cho bài thuyết trình của mình. Những Background có sẵn trong Microsoft thường khá đơn điệu, mờ nhạt và quen thuộc. Chính vì vậy mà bạn có thể tham khảo một số Background bắt mắt, sáng tạo và miễn phí với Freepik. Trang Web này giúp bạn lựa chọn một Background đẹp mắt như ý muốn.
Lựa chọn Background phù hợp
6. Lựa chọn bố cục phù hợp
Sắp xếp nội dung, hình ảnh và video trên Slide một cách khoa học, hợp lý sẽ giúp người xem dễ quan sát và hiểu những nội dung mà bạn muốn cung cấp. Chính vì thế một bố cục hợp lý sẽ rất quan trọng trong suốt quá trình mà bạn trình bày.
Ngoài ra, bạn có thể tạo nội dung theo chủ đích trong lộ trình bài thuyết trình bằng những Layout khác nhau sẽ giúp người xem cảm thấy thích thú và thấy bạn thật sự chuyên nghiệp trong cách làm việc.
Ngoài 6 cách làm Slide đẹp mà chúng tôi đã cung cấp qua bài viết trên, nếu bạn muốn tạo nên những Slide thuyết trình ấn tượng thì có thể tham khảo khóa học “Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z” của giảng viên Đỗ Trung Thành có trên Unica.vn.
Tham khảo khóa học “Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z”
>> ĐĂNG KÝ NGAY
Tự học PowerPoint ngay tại nhà với phương pháp đơn giản>> Cách chèn ảnh vào powerpoint 2003, 2007, 2010, 2013
Cách làm Slide đẹp
Nội dung khóa học?
Khóa học được biên soạn và giảng dạy bởi Thạc Sĩ Khoa học Máy tính, giảng viên trường Cao Đẳng Sư Phạm Yên Bai - Đỗ Trung Thành. Thầy đã có hơn 20 năm tham gia công tác giảng dạy và có kinh nghiệm trong các lĩnh vực như: Tin học Văn phòng; thiết kế đồ họa; biên tập âm thanh; biên tập videos; lập trình thiết kế, xây dựng website, xây dựng phần mềm với các ngôn ngữ C# và PHP.
Với lộ trình 43 bài giảng trong thời lượng 05 giờ 30 phút, bạn sẽ trang bị những kiến thức vô cùng bổ ích:
- Làm chủ công cụ Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao
- Tự tin thực hiện slide thuyết trình chỉ với G1/2 thời gian khi làm slide so với trước đó
- Tự tin tạo nên một slide phác họa số liệu và trình bày ý tưởng một cách ấn tượng và thuyết phục
- Tự tin Thiết kế CV, infographic, video marketing... và còn nhiều hơn thế!
Nếu bạn cũng muốn tự tay thiết kế và thực hiện cách làm Slide đẹp, ấn tượng, thu hút thì hãy nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học có trên Unica nhé.
>> ĐĂNG KÝ NGAY
> Có thể bạn quan tâm:Một số thủ thuật Powerpoint nên biết
Với những kinh nghiệm biến tấu slide được chia sẻ dưới đây, chắc chắn bạn sẽ không khỏi bất ngờ bởi những tính năng mà tiện ích văn phòng này sở hữu. Hãy tham khảo ngay để có những bài thuyết trình hoàn hảo hơn.
Cách làm Powerpoint trên điện thoại iphone
Nếu bạn lo lắng vì không có PC hay máy tính cá nhân bỗng nhiên hỏng, bạn có thể tận dụng ngay chiếc iphone của mình để tạo Powerpoint, tránh lỡ dở công việc gây ảnh hưởng đến nhiều người.
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cửa hàng ứng dụng của Apple để tải phần mềm về máy. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn khởi động chương trình và chọn “Mới” để tìm phong cách slide phù hợp. Tất cả những công đoạn sau không có quá nhiều khác biệt với máy tính, bạn chỉ cần thực hiện tương tự như hướng dẫn trên đây là có thể tạo được slide với nội dung đã chuẩn bị sẵn. Cuối cùng, bạn click vào biểu tượng ba dòng kẻ ở góc trái màn hình rồi thực hiện lưu lại file.
Cách làm infographic bằng Powerpoint
Trước khi theo dõi các bước cụ thể, hãy kiểm tra xem phiên bản Powerpoint của bạn đã được cập nhật mới nhất hay chưa. Nếu không có phiên bản mới nhất, bạn có thể sử dụng từ bản 2013 là đã đảm bảo có đủ các chức năng cần thiết.
- Bước 1 – Tạo trang hướng dọc: Powerpoint mặc định một slide luôn nằm hướng ngang, vì thế ở bước này, bạn cần chọn vào mục “Thiết kế” => “Kích thước trang trình bày” => ”Kích thước trang trình bày tùy chỉnh”. Khi hộp thoại mở ra, bạn chỉ cần click chọn hướng dọc và chỉnh sửa các kích thước chiều rộng, chiều cao như mong muốn rồi nhấn OK.
- Bước 2 – Định dạng nền cho infographic: Click vào “Thiết kế” sau đó chọn các bản có sẵn trong kho nền mẫu hoặc tùy chỉnh màu chữ và các đường nền theo ý thích.
- Bước 3 – Nhập dữ liệu: Thực hiện thêm tiêu đề, hình khối và nội dung chữ, ảnh. Để infographic thêm trực quan, hút mắt hơn, bạn có thể chèn các mẫu có sẵn từ hộp thoại “Chèn => Hình Khối” hoặc SmartArt.
Video hướng dẫn cách làm Infographic bằng Powerpoint chuyên nghiệp
Ngoài những mẹo trên, bạn có thể tìm hiểu thêm cách làm random trên Powerpoint , cách làm ô chữ trong Powerpoint hay cách tạo trò chơi để triển khai chuyên mục câu đố vui,… Tuy nhiên, nếu các bước làm quá phức tạp, bạn nên tham khảo các website trực tuyến cung cấp sẵn các tiện ích này để tiết kiệm thời gian.
Dù trên thị trường ngày càng xuất hiện rất nhiều ứng dụng, chương trình hỗ trợ tạo slide với những tính năng và tiện ích thông minh cùng cách trang trí thời thượng. Tuy nhiên, suốt nhiều năm qua, Powerpoint của “nhà Microsoft” chưa bao giờ bị lép vế.
Cách làm Powerpoint tuy không phức tạp nhưng thành phẩm slide lại luôn được đánh giá là khoa học, chuyên nghiệp. Đó cũng là lý do đến nay vẫn còn nhiều người thích sử dụng tiện ích văn phòng này. Chuyên gia công nghệ, nhà thiết kế đồ họa HP Connect trân trọng chia sẻ.