Cách tính phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho là công việc mà kế toán kho nào cũng phải hiểu rõ. Hạch toán hàng tồn kho là một việc rất quan trọng trong sản xuất. Thông qua việc xác định tình hình của hàng hóa trong kho mà doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời cho phương án kinh doanh của mình. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hàng tồn kho cũng như 2 phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho. Show
1. Hàng tồn kho là gì?Hàng tồn kho là một loại tài sản lưu động dùng trong một kỳ sản xuất kinh doanh bình thường. Bao gồm các tài sản như:
Thông thường chi phí hàng tồn kho sẽ được ghi vào tài khoản tồn kho cho đến khi sản phẩm được xuất kho để bán. Sau khi sản phẩm được phân phối xong, thì trong báo cáo thu nhập sẽ coi chi phí hàng tồn kho là một tiêu phí ( một phần của giá vốn hàng bán). Nếu tài sản, hàng tồn kho nào có thời gian lưu trữ hơn một kỳ sản xuất, kinh doanh thì phải hạch toán vào tài sản dài hạn:
2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho2.1. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyêna. Phương pháp kê khai thường xuyên là gì?Đối với những doanh nghiệp có lượng nguyên vật liệu lớn, thì họ sẽ chọn phương pháp kê khai thường xuyên. Khi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì các kế toán viên phải thường xuyên theo dõi, đánh giá liên tục một cách có hệ thống dựa trên tình trạng nhập, xuất, tồn đọng vật liệu, hàng hóa. Những tài khoản kế toán hàng tồn kho sẽ phản ánh được tình trạng của hàng hóa trong kho như số lượng đang có, cũng như sự tăng giảm lượng hàng như thế nào. Từ đó giúp cho doanh nghiệp có những quyết định kịp thời để điều chỉnh hàng hóa hay các biện pháp khắc phục sự cố cho phù hợp. Để theo dõi tình trạng hàng tồn kho tốt hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại TPHCM của Đông Nam Á chúng tôi nhé! b. Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyênHạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:Khi doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu về để sản xuất kinh doanh thì làm tăng hàng tồn kho. Các trường hợp cần phải hạch toán đã được tổng hợp ở bảng sau:
Trường hợp mua hàng ta được hưởng giảm giá, chiết khấu hàng hóaTrong trường hợp này ta sẽ hạch toán như sau: – Chiết khấu thanh toán: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 515 – Chiết khấu thương mại: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 152 – Giảm giá, trả lại hàng cho người bán: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 152 Có TK 133 Ngoài 3 trường hợp tăng nguyên vật liệu ở trên ta còn có các trường hợp tăng khác, được hạch toán cụ thể như sau:
Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu
b. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳPhương pháp kiểm kê định kỳ là gì?Khác với phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ thực hiện hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê đầu và cuối kỳ. Giá trị hàng tồn kho = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + tổng hàng nhập trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp này không phản ánh thường xuyên giá trị hàng tồn kho. Mà theo đó các tài khoản phản ánh giá trị hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu và cuối kỳ. Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi sự biến động của vật tư trong kỳ, nên công việc kế toán sẽ đơn giản hơn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại vật tư, hàng hóa khác nhau, giá trị thấp và xuất hàng thường xuyên. Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định
Mỗi phương pháp kế toán kho lại có ưu điểm, nhược điểm riêng. Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà ta cần có lựa chọn phù hợp. Sau đây chúng ta sẽ nhìn lại 2 phương pháp và so sánh chúng để có cái nhìn rõ nét hơn. 3. So sánh 2 phương pháp kế toán hàng tồn kho
Lời khuyên trong việc chọn phương pháp tínhXác định rõ mô hình doanh nghiệp là khâu quan trọng trong việc quyết định phương pháp kế toán kho nào bạn sẽ sử dụng. Nếu doanh nghiệp bạn sản xuất có quy trình phức tạp, hàng hóa kỹ thuật cao, lượng nguyên vật liệu nhiều, cần kiểm soát liên tục. Thì bạn nên chọn phương pháp kê khai thường xuyên. Nhưng nếu doanh nghiệp bạn sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng, nguyên vật liệu có nhiều loại, lại sản xuất số lượng lớn, hàng hóa xuất kho liên tục thì nên chọn phương pháp kiểm kê định kỳ cho đơn giản việc ghi chép. Như vậy là chúng ta đã cùng tìm hiểu xong việc kế toán hàng tồn kho thông qua phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc kế toán kho. Chúc bạn thành công!
|