Cách trả lời email công ty
Contents Một trong những phương thức liên lạc hữu hiệu cho doanh nghiệp với đối tác là qua việc gửi email. Doanh nghiệp có thể gửi những email trả lời bằng tiếng Anh để giải đáp những thắc mắc, trả lời các vấn đề nhanh và tiện lợi nhất. Dưới đây, Impactus sẽ gợi ý bạn cách viết email trả lời bằng tiếng Anh cho đối tác chuyên nghiệp nhất! 1. Khi nào bạn cần email trả lời đối tác bằng tiếng Anh?
Qua đây, hãy để Impactus hướng dẫn bạn cách viết email trả lời đối tác bằng tiếng Anh hoàn hảo cho doanh nghiệp nhé!
2. Lưu ý khi viết email phản hồi đối tác
Không thể bỏ qua: Các lưu ý viết email tiếng Anh trong doanh nghiệp 3. Các mẫu email trả lời đối tác bằng tiếng Anha. Viết email xác nhận lịch họp với đối tác như thế nào?Để có một form email chuyên nghiệp khi gửi cho đối tác, bạn cần lưu ý:
Mẫu thư[Meeting Participant]: Good afternoon. I’m writing to confirm that you’ll be speaking with [Executive Name] on (date) at 2:00 p.m. [Executive Name] will call you at … Please let me know whether this meeting time is still suitable for you or if something has changed. Warm regards, Dịch mẫu(Người tham dự) Chào buổi chiều, Tôi viết email xác nhận lịch họp của bạn với (nhân viên) vào ngày… lúc 2 giờ chiều. (Nhân viên) sẽ gọi bạn qua … Hãy cho tôi biết nếu lịch họp này phù hợp với bạn hoặc cần thay đổi. Chân thành. TRÌNH ĐỘ TIẾNG ANH CỦA BẠN ĐÃ ĐỦ ĐỂ SỬ DỤNG KHI ĐI LÀM? KIỂM TRA NGAY TẠI ĐÂY b. Viết email phản hồi đối tác bằng tiếng Anh như thế nào?Nên nhớ, khi viết thư phản hồi khách hàng, bạn là người đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp – công ty. Chính vì vậy, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp:
Thư mẫu Dear…, Thank you for your comments. It made everyone on our staff happy. We’re so glad you liked our service that we’d like to give you a 25% discount on all of our products. We’d appreciate it if you could share your comments about our service on social media and tag us if you have the time. Sincerely. Dịch mẫu Kính gửi.., Cảm ơn đã phản hồi. Chúng tôi rất biết ơn vì điều đó. Chúng tôi rất mừng vì bạn thích dịch vụ của chúng tôi. VÌ vậy, chúng tôi tặng bạn phiếu giảm giá 25%. Chúng tôi rất biết ơn nếu bạn có thể chia sẻ về chúng tôi trên các trang cá nhân. Đừng quên cho chúng tôi biết nhé. Trân trọng c. Viết thư chào mừng đối tác sao cho hấp dẫn nhất?Để làm khách hàng mới ấn tượng, bạn hãy viết thư chào mừng đối tác khi họ mới làm việc với công ty bạn. Đây là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ với họ. Email của bạn cần:
Thư mẫu:Dear…, ABC Company is delighted to welcome you! Thank you for considering our firm. I hope you’re having a good time so far. I’d like to invite you to use our resources to enhance your experience and keep you up to date on all matters. Visit our blog and follow @ABCCompany on Linkedin and Facebook. Thank you again. If you need any further information, please contact us at xxx. Best regard.Dịch mẫu Kính gửi…, Công ty ABC chào đón bạn. Cảm ơn đã lựa chọn chúng tôi. Mong bạn có thời gian tốt đẹp. Tôi muốn mời bạn nâng cấp trải nghiệm và cập nhật thông tin. Theo dõi blog và tài khoản Linkedin và Facebook của chúng tôi. Một lần nữa xin cảm ơn. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ chúng tôi tại… Trân trọng. d. Mẫu email trả lời từ chối với đối tác bằng tiếng Anh thế nào để vẫn giữ được hòa khí?Đôi khi, không phải lúc nào bạn cùng đồng ý với mọi lời hợp tác với các doanh nghiệp. Có thể bạn đang bận, hoặc họ không phù hợp với tiêu chí mà công ty bạn hướng đến. Tuy nhiên, bạn không muốn hành xử thô lỗ và thiếu chuyên nghiệp. Khi đấy, hãy sử dụng mẫu email phản hồi này để từ chối lời đề nghị của họ. Email trả lời từ chối đối tác cần có:
-Thank you for your input; we appreciate you taking the time to contact us about this. (Cảm ơn về phản hồi của bạn. Chúng tôi rất trân trọng bạn dành thời gian liên hệ với chúng tôi.)
-On the other hand, we have made the decision not to participate at this time. (Chúng tôi quyết định sẽ không tham gia trong lần này). -We appreciate your efforts. However, we have to inform you that… (Chúng tôi rất quý trọng nỗ lực của bạn. Tuy nhiên,. chúng tôi phải thông báo bạn rằng…)
We already have a number of companies working for us, and we’re happy with the costs and results. We are confident that we will be able to work with you in the future. We will surely need to partner with companies like yours as we grow. (Chúng tôi đã có nhiều đối tác, và chúng tôi đang hợp tác tốt.
– We are grateful for the information you provided, as well as the time and effort you put into preparing the proposal. (Chúng tôi rất biết ơn về thông tin bạn cung cấp, và thời gian, công sức bạn đã chuẩn bị). -We are confident that we will be able to work with you in the future. We will surely need to partner with companies like yours as we grow. (Chúng tôi tin chúng ta thể tiếp tục hợp tác trong tương lai. Trong quá trình phát triển, chúng tôi cần công ty như của bạn). Đừng bỏ quaCách viết email trả lời bằng tiếng Anh cho mọi tình huống [+ 9 mail mẫu] 6 MẸO VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH TRONG CÔNG VIỆC CHUYÊN NGHIỆP HƠN Những cụm từ dùng cho email công sở cực hữu dụng Thư mẫuDear [Name]! We were delighted to hear your proposal for conducting business on the [Something with which you want to collaborate]. We thought your proposal to be quite intriguing and well-presented when reviewing it. Thank you for taking the time to consider doing business with us! We, on the other hand, have decided not to participate at this moment because we already have multiple businesses working for us and are satisfied with the costs and outcomes. We believe we will be able to conduct business with you in the future. As we expand, we will undoubtedly need to partner with companies like yours. We greatly appreciate the material you sent us, as well as the time and work you put into drafting the proposal. Please accept our apologies for rejecting your request again. Best regards, [Your Name] Dịch thưKính gửi [Tên]! Chúng tôi rất vui khi biết đề xuất của bạn về việc tiến hành kinh doanh trên [Một cái gì đó mà bạn muốn cộng tác]. Chúng tôi nghĩ rằng đề xuất của bạn khá hấp dẫn và được trình bày tốt khi xem xét nó. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét kinh doanh với chúng tôi! Mặt khác, chúng tôi đã quyết định không tham gia vào lúc này vì chúng tôi đã có nhiều doanh nghiệp làm việc cho chúng tôi và hài lòng với chi phí và kết quả. Chúng tôi tin rằng chúng tôi sẽ có thể tiến hành kinh doanh với bạn trong tương lai. Khi chúng tôi mở rộng, chúng tôi chắc chắn sẽ cần hợp tác với các công ty như của bạn. Chúng tôi đánh giá rất cao tài liệu bạn đã gửi cho chúng tôi, cũng như thời gian và công việc bạn đã bỏ ra để soạn thảo đề xuất. Vui lòng chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi vì đã từ chối yêu cầu của bạn một lần nữa. Trân trọng, [Tên bạn] e. Mẫu email trả lời cảm ơn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp – hấp dẫn nhất 2022.Một thư email cảm ơn được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ thể hiện sự đánh giá cao đối với hoạt động kinh doanh của đối tác. Email có thể thể hiện sự cảm ơn vì đã đồng hành với thương hiệu, tham gia các hoạt động hay chúc mừng những ngày lễ quan trọng. Trong thư này cần bao gồm:
(Chúng tôi biết ơn sự hỗ trợ của bạn. Điều này đóng góp vào thành công lớn của chúng tôi.)
(Cảm ơn đã là động lực chính cho thành công của chúng tôi).
(Mong sự hợp tác của chúng ta sẽ tiếp tục phát triển. Và mọi dự định đều thành công).
The majority of the success is all credited to you. (Bạn đóng góp lớn vào thành công của chúng tôi). Thư mẫu:To our devoted partner, We’ve been in company for nearly a decade, and it all began with a shared dream. We’ve been through a lot of challenges together, which has given us a lot of faith in each other. We can’t thank you enough for all of your assistance, both during and before these challenging times! We are grateful for your patronage, support, and feedback, which have helped us achieve a huge rise in impressive results. I hope that this cooperation becomes even stronger and that all of our future ideas occur. Please know that we respect your advice and guidance and will make every attempt to pay attention to it. I wish to continue working hard and strive for the highest of goals. The majority of the success is all credited to you, thanks a lot. With best wishes, [Your Brand’s name] Dịch thưGửi tới các đối tác tận tâm của chúng tôi, Chúng ta đã đồng hành cùng nhau gần một thập kỷ, và tất cả đều bắt đầu từ một ước mơ chung. Chúng ta đã cùng nhau trải qua rất nhiều thử thách, điều đó đã cho chúng tôi rất nhiều niềm tin vào nhau. Chúng tôi không thể cảm ơn đủ vì tất cả sự giúp đỡ của doanh nghiệp của bạn, cả trong và trước những thời điểm thử thách này! Chúng tôi rất biết ơn sự bảo trợ, hỗ trợ và phản hồi của bạn, những điều đã giúp chúng tôi đạt được kết quả ấn tượng. Tôi hy vọng rằng sự hợp tác này sẽ trở nên mạnh mẽ hơn nữa, và tất cả những ý tưởng trong tương lai của chúng ta sẽ thành hiện thực. Hãy biết rằng chúng tôi tôn trọng lời khuyên và hướng dẫn của bạn và sẽ cố gắng chú ý đến nó. Tôi mong muốn chúng tôi tiếp tục làm việc chăm chỉ và phấn đấu vì mục tiêu cao nhất. Phần lớn thành công là nhờ doanh nghiệp của bạn, cảm ơn rất nhiều. Cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất, [Tên thương hiệu của bạn] CHƯƠNG TRÌNH BUSINESS ENGLISH DÀNH RIÊNG CHO NGƯỜI ĐI LÀM Hãy cho chúng tôi biết những vấn đề bạn đang quan tâm về khóa học và những thắc mắc của bạn. Chuyên viên tư vấn của Impactus sẽ giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất. |