Giấy mời họp có vai trò vô cùng quan trọng, dùng để mời một ai đó đến sự kiện của cuộc họp, nội dung chính của giấy mời họp là đề cập đến thời gian, địa điểm, người mời cùng với một số đề xuất, yêu cầu.
Trong bài viết dưới đây, 123job sẽ giới thiệu đến bạn đọc khái niệm mẫu lời mời họp phải làm sao, mẹo viết mẫu thư mời đẹp, tải mẫu thư mời họp phụ huynh và các mẫu thư mời họp khác. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
I. Thư mời họp là gì?
Mẫu giấy mời họp là một trong những biểu mẫu nhằm mục đích thông báo thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp và nó thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng đối với người mời. Trên thực tế, bất kỳ ai nhận được giấy mời họp đều phải tham gia sự kiện, cuộc họp bởi đối tượng này là một trong những nhân tố quan trọng của đơn vị, cơ quan và công việc mà đối tượng này đảm nhận. Nghiệm thu cũng đóng vai trò to lớn nên không thể thiếu trong cuộc họp. Trong cuộc họp cũng cần có ý kiến, phát biểu của đối tượng này về việc thay đổi các quyết định, chính sách mới liên quan đến đơn vị, cơ quan.
Mẫu thư mời đẹp
Lời mời họp hay còn được nhiều doanh nghiệp biết đến với một cái tên khác là lời mời họp, hiện được sử dụng rộng rãi và rất phổ biến trong các đơn vị, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan Nhà nước. Thường do Phòng nhân sự soạn thảo hoặc sử dụng các mẫu có sẵn đã được Giám đốc phê duyệt.
Dù họp với nội dung nào thì việc soạn giấy mời họp cũng cần nghiêm túc để đảm bảo tính chất của cuộc họp. Đồng thời khi muốn mời ai đó đi họp thông qua thư mời họp cũng cần đáp ứng những nội dung cơ bản liên quan đến nội dung chính của cuộc họp để đối tượng được mời nắm rõ.
II. Mục đích của thư mời họp là gì?
– Thư mời họp là việc làm thường xuyên, rất cần thiết trong cuộc sống, trong công việc. Được nhiều cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức quan tâm. Nhưng lời mời họp Làm sao vẫn đảm bảo nội dung cần truyền tải để người mời họp thấy được sự tôn trọng của người mời đối với họ.
– Trong các tổ chức đoàn thể, doanh nghiệp để giải quyết một vấn đề nào đó hoặc cần sự tư vấn của các thành viên thì thường mở các cuộc họp. Tại cuộc họp, họ sẽ đưa ra những vấn đề, nội dung cần thảo luận, từ đó các thành viên sẽ nêu lên ý kiến cá nhân của mình từ đó đưa ra giải pháp cuối cùng để giải quyết nội dung đó.
– Để tiến hành một cuộc họp, khâu đầu tiên của người tổ chức là lên kế hoạch và nội dung cuộc họp. Thông thường ở các cơ quan, doanh nghiệp nhỏ, khi tiến hành cuộc họp, họ có thể thông báo, hoặc mời họp bằng miệng, bằng sổ tay. Tuy nhiên, đối với các cơ quan, tổ chức hay các công ty, tập đoàn lớn, đông dân cư. Cuộc họp phải được mời bằng giấy mời hoặc thư mời. Chúng có thể được gửi trực tiếp đến những người tham dự cuộc họp hoặc cũng có thể được gửi qua đường bưu điện, hoặc thậm chí được gửi qua đường bưu điện trực tuyến.
III. Những điều cần đưa vào thư mời họp
Với những đặc điểm quan trọng trong mẫu thư mời họp trên đây, chắc hẳn bạn đã phần nào hình dung được mẫu thư mời họp cần viết những nội dung gì, mục đích ra sao. Mẫu giấy mời họp được sử dụng cho nhiều trường hợp trong cuộc sống hàng ngày, chính vì vậy mà bạn có thể xem các mẫu giấy mời họp bằng giấy hay như: Mẫu giấy mời họp phụ huynh, mẫu giấy mời họp, mẫu giấy mời hội nghị, mẫu giấy mời dự tiệc, mẫu giấy mời họp, mẫu giấy mời dự tiệc và các mẫu thư mời công việc. Làm thế nào để viết thư mời hay và mẫu thư mời đẹp là câu hỏi mà nhiều người đặt ra, hãy cùng tham khảo những mẫu thư mời trên để lựa chọn và sử dụng sao cho phù hợp nhất.
Nội dung thư mời họp khá đơn giản, ngắn gọn bao gồm tên cơ quan viết ở góc trái, quốc hiệu và tiêu ngữ ở bên phải, tiêu đề thư mời viết in hoa có dấu. Nội dung thư mời họp là gửi đến khách mời, ghi rõ họ tên, dự họp gì, địa điểm và thời gian cụ thể, lý do họp hoặc những vấn đề sẽ nêu ra trong cuộc họp. họp và cuối cùng là chữ ký của thủ trưởng cơ quan. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành mẫu thư mời nhanh nhất, ngoài ra còn rất nhiều mẫu thư mời khác tùy theo nhu cầu của từng cơ quan, tổ chức mà có những mẫu thư mời khác nhau. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu thêm để chọn được mẫu thư mời phù hợp để sử dụng.
Không chỉ có các mẫu thư mời họp mà còn có nhiều mẫu hoặc biểu mẫu hoặc tài liệu khác mà bạn có thể sử dụng. Cùng tham khảo thêm trên 123job.vn để biết thêm thông tin chi tiết, hoặc nếu là người bận rộn, bạn có thể tải trực tiếp miễn phí các loại giấy tờ này về sử dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. dễ nhất.
Khi mời một đối tượng tham gia cuộc họp của cơ quan nhà nước hay công ty tư nhân, bạn cần xác định rõ đối tượng được mời là gì, ngôn từ trong thư mời cần trang trọng, không rườm rà, người đọc phải hiểu bạn đang mời họ là gì. cho cuộc họp về, và quan trọng nhất, thời gian và địa điểm của cuộc họp.
IV. Cách viết thư mời họp, thư mời họp hay nhất
Khi viết thư mời họp hoặc thư mời họp và gửi đến từng đối tượng. Người viết thư mời họp, thư mời họp cần xác định rõ thành phần, thành phần tham dự cuộc họp là ai. Từ đó có những mẫu thiệp mời sang trọng, phù hợp với từng đối tượng khác nhau.
Khi viết giấy mời họp, giấy mời họp, một trong những điểm cần lưu ý là nội dung của giấy mời họp, giấy mời họp phải ngắn gọn, khách quan, đúng trọng tâm, tránh lan man, dài dòng.
Nội dung quan trọng của giấy mời họp, thư mời họp bao gồm các nội dung sau:
– Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời. Trong nội dung này, người viết cần ghi rõ, đầy đủ thông tin cơ quan, tổ chức, người được mời. Ví dụ, trường hợp mời cá nhân thì phải ghi rõ họ tên, chức danh của người mời: Ông Nguyễn Văn A, chức vụ: Giám đốc kỹ thuật.
Tóm tắt nội dung cuộc họp: Trong thư mời họp hay giấy mời họp thì nội dung rất quan trọng. Khi người mời đọc nội dung cuộc họp, họ sẽ biết mình phải chuẩn bị những nội dung gì, hồ sơ, tài liệu gì cho cuộc họp đó. Tuy nhiên, cần lưu ý khi viết nội dung cuộc họp, chỉ nên tóm tắt ngắn gọn nội dung cuộc họp là đủ để người đọc hiểu được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu cho người đọc.
– Thời gian và địa điểm: Như đã phân tích ở trên để chuẩn bị cho cuộc họp, người tổ chức cuộc họp sẽ phải lên kế hoạch chuẩn bị cho cuộc họp. Kế hoạch này phải bao gồm kế hoạch về địa điểm và thời gian của cuộc họp. Sau khi lên kế hoạch cho cuộc họp và viết thư mời, mời các thành viên tham dự thì thời gian và địa điểm họp là một phần không thể thiếu trong nội dung của mỗi thư mời.
V. Những lưu ý bỏ túi khi viết thư mời họp
1. Thông tin về người mời họp phải được ghi rõ ràng
Trong mẫu giấy mời họp, người viết cần ghi rõ họ, tên của người đại diện mời họp; cùng với số điện thoại, chức vụ … để người nhận giấy mời họp biết rõ ai là người đã mời dự họp. Và số điện thoại để người mời có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp liên quan đến việc tham gia cuộc họp.
2. Tóm tắt đầy đủ nội dung cuộc họp
Với vai trò là người đại diện cho người mời họp, người viết phải có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin về mục đích của cuộc họp; Dù chỉ cần viết ngắn gọn khoảng 1-2 dòng nhưng vẫn phải viết sao cho người được mời nắm được những nội dung cơ bản trước khi tham gia cuộc họp.
3. Thời gian và địa điểm cuộc họp
Có lẽ đây là một trong những nội dung không thể thiếu trong bất kỳ mẫu giấy mời họp nào, người viết cần cung cấp chính xác và cụ thể nhất có thể về nội dung này. Vừa đảm bảo rằng những người được mời tham gia cuộc họp đúng giờ, đúng thời điểm, điều đó cũng thể hiện sự chuyên nghiệp. Và thông thường, các cơ quan sẽ gửi giấy mời họp trước giờ họp 1 tuần để người mời có thể sắp xếp lịch làm việc để tham gia cuộc họp một cách suôn sẻ và đầy đủ.
4. Chú ý đến phần gợi ý
Đối với mỗi mẫu giấy mời họp, người viết thường chỉ phải ghi đề xuất, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý người mời họp cần chuẩn bị [trang phục, biểu diễn văn nghệ, v.v.] ]; bài phát biểu…].
BỞI VÌ. Các mẫu thư mời họp, thư mời họp mới nhất năm 2020
1. Mẫu giấy mời họp lớp
Mẫu lời mời họp lớp
2. Mẫu thư mời trong công ty
Mẫu thư mời họp trong công ty
Ghi chú:
[1] Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp [nếu có].
[2] Tên cơ quan, tổ chức phát hành giấy mời
[3] Tên viết tắt của viên chức hoặc tổ chức phát hành giấy mời.
[4] Địa điểm
[5] Trích yếu nội dung cuộc họp yêu cầu.
[6] Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ tên, chức năng, đơn vị tác giả của người mời.
[7] Tên [nội dung] cuộc họp, hội nghị, hội thảo …
[8] Tên viết tắt tên đơn vị biên tập và số lượng bản sao.
[9] Máy chủ biểu tượng, máy nhân bản và số lượng bản phát hành [nếu cần].
3. Mẫu giấy mời họp phụ huynh
Đây là mẫu thư mời họp phụ huynh chuẩn nhất
Mẫu thư mời đẹp
Mẫu lời mời họp phụ huynh
4. Mẫu thư mời họp thường niên
Mẫu lời mời họp thường niên mẫu
5. Mẫu thư mời họp bằng tiếng anh
Mẫu tham khảo 1: Dành cho cuộc họp nội bộ
Đồng nghiệp thân mến,
Bạn hôm nay thế nào? Tôi hy vọng bạn đang làm tốt. Tôi viết thư cho bạn hôm nay để mời bạn tham dự một cuộc họp mà tôi muốn thảo luận về một số vấn đề của công ty chúng ta cần giải quyết.
Cuộc họp sẽ diễn ra vào lúc [date, time] và trong [place]. Tôi hy vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.
Cảm ơn,
[Your name]
Đồng nghiệp thân mến,
Hôm nay mọi việc thế nào? Tôi hy vọng tất cả mọi thứ diễn ra tốt đẹp. Tôi viết những dòng này xin trân trọng kính mời quý công ty tham gia cuộc họp để trao đổi về một số vấn đề của công ty cần giải quyết.
Cuộc họp sẽ diễn ra tại [địa điểm] và tại [giờ, ngày tháng]. Tôi hy vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.
Cảm ơn bạn,
[Tên của bạn]
Mẫu tham khảo 2: Dành cho cuộc họp với đối tác
Tên tôi là [Your name?] và tôi đang liên hệ với bạn thay mặt cho [Office name], đó là [describe company activities].
Tôi muốn yêu cầu một cuộc gặp với người phụ trách [management/marketing department…] thảo luận [topics].
Vì lịch trình của tôi có thể thực hiện tất cả các ngày trong tuần này, tôi có thể tham dự cuộc họp theo yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, tôi thực sự đánh giá cao lòng tốt của bạn nếu bạn có thể tổ chức một cuộc họp giữa [date and time A] và [date and time B] để chuẩn bị tốt hơn / theo dõi cuộc họp. Tôi có sẵn tại [your telephone number] nếu nhân viên của bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian / giờ của bạn. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Your name]
[Title/Company]
Tên tôi là [tên của bạn] và tôi đại diện [Tên công ty], hoạt động về [mô tả hoạt động của công ty bạn].
Tôi muốn đặt một cuộc gặp với người phụ trách [người quản lý, bộ phận tiếp thị…] thảo luận về [các chủ đề].
Tôi có thể sắp xếp thời gian gặp mặt để sắp xếp một cuộc hẹn bất cứ lúc nào thuận tiện cho bạn. Tuy nhiên, tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể sắp xếp cuộc hẹn này xung quanh [thời gian A] và [thời gian B] để chuẩn bị tốt hơn / thuận lợi hơn. Tôi luôn sẵn sàng trả lời qua [số điện thoại của tôi] Nếu người phụ trách bên em có thắc mắc.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian cho tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Tiêu đề / Công ty]
VII. Kết luận
Trên đây là các mẫu thư mời họp, thư mời được sử dụng phổ biến và phù hợp với nhiều đơn vị, ngoài ra các bạn có thể truy cập website 123job.vn để tìm kiếm và tải thêm nhiều mẫu, mẫu thư mời đẹp. giấy mời họp phụ huynh. Người dùng có thể thay đổi, bổ sung một số nội dung cho phù hợp với chức danh được bổ nhiệm và các quy định, quy chế của công ty. Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đây đã giúp bạn tải và viết được mẫu thư mời họp chuẩn nhất!