Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Hướng dẫn 5 cách xuống dòng trong Excel Mac

Đối với những người lần đầu tiên dùng máy tính Apple, có nhiều thao tác bấy lâu nay vẫn làm dễ ợt trên máy tính Windows nhưng qua MacOS không còn làm được nữa. Rất nhiều người lên Google tìm kiếm cách xuống dòng trong Excel Mac. Nếu bạn là một trong số đó thì bài viết này của ThuthuatOffice là dành cho bạn.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Cách dùng phím tắt xuống dòng trong Excel Mac

Sử dụng phím tắt cho việc xuống dòng trong Excel Mac là cách đơn giản và phổ biến nhất. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Cmd + Enter.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Bước 3: Sau khi thực hiện, bạn có thể căn chỉnh chiều cao ô tính sao cho phù hợp với nội dung.

Trong Excel trên máy tính Windows, tổ hợp phím này chính là Ctrl + Enter. Máy tính Mac phím Ctrl (Control) lại có chức năng khác. Do đó bạn phải dùng tổ hợp phím Cmd (Command) + Enter để xuống dòng trong Excel Mac.

Cách xuống dòng trong Excel Mac bằng Wrap Text

Wrap Text được dùng trong Excel với chức năng giúp nội dung văn bản có thể định dạng được ở dạng ngắn. Như vậy, việc đọc văn bản sẽ dễ dàng, tiện ích hơn và không còn bị che mất thông tin như trước.

Vậy để có thể sử dụng tính năng này cho việc xuống dòng trong Excel Mac thì hãy làm theo quy trình sau.

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn cần xuống dòng.
Bước 2: Nhấn chọn thẻ Home, sau đó chọn Wrap Text.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Đoạn nội dung sẽ được xuống dòng dựa trên độ rộng của cột ban đầu. Tức là nếu vượt qua khoảng diện tích đó thì sẽ tự động ngắt xuống.

Hàm xuống dòng trong Excel Mac

Như đã biết, hàm trong Excel là những ông thức được định sẵn nhằm thuận lợi cho việc tính toán. Không chỉ vậy, có những dạng hàm sẽ được dùng cho việc thao tác trên bảng tính.

Thay vì hai cách trên bạn có thể dùng hàm để xuống dòng trong Excel Mac. Cách làm này được hiểu là loại bỏ khoảng trống cho chuỗi ký tự. Đầu vào sẽ là một ô tính, kết quả đầu ra sẽ được hiển thị ở một ô tính khác nơi bạn nhập công thức.

Cách 1: =SUBSTITUTE(ô tính đầu vào,CHAR(10),” “)
Cách 2: =TRIM(ô tính đầu vào,CHAR(10),” “)

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Trong ví dụ trên, ô tính đầu vào là A1 còn ô tính đầu ra là A7.

Hướng dẫn xuống dòng trong Excel Mac bằng Find & Replace

Find & Replace cũng là một công cụ được sử dụng rộng rãi trong Excel. Công cụ này được dùng nhằm giúp chúng ta trong việc tìm kiếm và thay thế một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đặc biệt đối những nội dung quá dài và có tính chất lặp lại thì bạn nên cân nhắc dùng Find & Replace để xuống dòng trong Excel Mac.

Bước 1: Viết nội dung vào ô Excel như thông thường.

Bước 2: Tại vị trí ô này, bấm chọn Find & Replace.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Bước 3: Hộp thoại hiện ra, bạn nhấn chọn vào Replace.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Bước 4: Ở đây cần thực hiện như sau.

+Tại ô Find What: gõ trên bàn phím dấu cách ( ).

+Tại ô Replace with: ấn đồng thời 2 phím CTRL + J.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Bước 5: Cuối cùng, nhấn chọn Replace all.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Trên đây là những cách xuống dòng trong Excel Mac mà ThuthuatOffice muốn giới thiệu với bạn. Có thể bạn sẽ nghĩ chỉ cần dùng cách 1 là được rồi nhưng không, vẫn sẽ có tình huống bạn cần áp dụng 3 cách còn lại để thực hiện được tác vụ. Excel là một công cụ tuyệt vời và người ta tạo ra những tính năng trong Excel luôn có một mục đích nào đó.

Xem thêm:

  • Xếp hạng trong Excel
  • Xoay chữ trong Excel
  • Cách tách tên trong Excel

ThuthuatOffice hy vọng sau bài viết này bạn bạn đã biết cách xuống dòng trong Excel Mac. Nếu thấy hữu ích đừng quên Like & Share bài viết nhé.

Excel -
  • Hàm xếp hạng trong Excel và những công thức xếp hạng có điều kiện

  • Tổng hợp 7 cách sử dụng hàm đếm ký tự LEN cực hay

  • Cách xoay chữ trong Excel khiến người xem phải nghiêng mình khi nhìn vào bảng tính của bạn

  • 4 cách tách tên trong Excel vừa nhanh vừa dễ mà bạn nên biết

  • Cách chèn file PDF vào Excel đầy đủ và tiện lợi cho dân văn phòng

  • Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

  • Hàm dò tìm ký tự trong Excel có hay không xuất hiện trong chuỗi văn bản cực dễ

Xuống dòng trong excel mac là một trong những thủ thuật làm excel khá đơn giản. Mục đích là giúp đoạn văn không bị quá dài trong một dòng , và cách làm thủ công này giúp bạn có thể tùy chỉnh excel của mình một cách tùy thích.

Tuy nhiên trong các phiên bản office trên máy tính Windows và Mac có khác biệt đôi chút. Hôm nay Phanmemmienphi.vn sẽ Hướng dẫn xuống dòng trong excel mac mới nhất 2020

Cách 1: Xuống dòng trong Excel Mac bằng Alt + Enter

Nếu bạn cần viết nhiều dạng trong 1 ô Excel, để xuống định dạng trong Excel, hãy click tổ hợp phím Alt + Enter trên Windows hoặc Command+Enter trên macOS. Chẳng hạn khi nhập nội dung như ảnh với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải.

Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dạng, rồi bấm tổ hợp phím Alt + Enter để xuống định dạng.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Xuống dòng trong Excel Mac bằng Alt + Enter

Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật xuống dòng trong excel 2007

Kết quả sẽ được như ảnh dưới đây. content đang được dồn vào trong 1 ô. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho thêm vào.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Cách 2: Sử dụng Wrap Text xuống dòng trong Excel trong Mac

Chính xác hơn thì Wrap Text là cách để xoay quanh content trong 1 ô, khiến chữ k bị tràn sang ô không giống. Bạn nhập nội dung vào 1 ô Excel, tiếp đó nhấn vào ô đã nhập content, sau đó bấm vào Wrap Text ở bên trên giống như hình.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Sử dụng Wrap Text xuống dòng trong Excel trong Mac

Kết quả nội dung cũng sẽ xuống dòng giống như ảnh. Bạn căn chỉnh lại nội dung để có bố cục đẹp đẽ hơn.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Sử dụng Wrap Text xuống dòng trong Excel trong Mac

Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells xuống dạng Excel

Bước 1:

Bạn click chuột vào nội dung chữ vừa mới nhập trong Excel rồi bấm chuột phải chọn Format Cells… xuất hiện trong danh sách.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Điều chỉnh trong Format Cells xuống dạng Excel

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text như hình bên dưới.

Không những thế, tại đây bạn đủ sức tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, cải thiện Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. click OK để lưu lại.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Điều chỉnh trong Format Cells xuống dạng Excel

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm text trong excel mới nhất 2020

Bước 3:

Nội dung chữ cũng sẽ được chuyển xuống định dạng mà k sang cột không giốngcùng lúc content trong thể loại cũng sẽ tự động được căn chỉnh mà chúng ta k cần phải chỉnh sửa thủ công.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Điều chỉnh trong Format Cells xuống dạng Excel

Cách xuống dòng trong Excel trên Windows

CÁCH 1: Sử dụng PHÍM TẮT ALT + ENTER xuống dòng trong excel mac giống Window

Cách thực hiện: Tại vị trí bạn ước muốn xuống dòng (ngắt dòng), nhấn tổ hợp phím Alt và Enter (giữ phím Alt rồi nhấn phím Enter)

Đây chính là cách giản đơn và dễ sử dụng nhấtkết quả sẽ là đoạn text phía sau vị trí được chọn sẽ xuống dòng trong cùng 1 ô.

CÁCH 2: Dùng định dạng Wrap Text

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook
Dùng định dạng Wrap Text

Cách thực hiện: Tại ô bạn mong muốn xuống dòng, bấm chọn vào mục Wrap Text trên thanh công cụ.

Hoặc bạn vào công dụng Format Cells > thẻ Alignment, chọn mục Wrap text

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Mục đích là đoạn text sẽ tự động xuống dòng phụ thuộc vào độ rộng của cột. Phần vượt quá độ rộng của cột có thể được tự động xuống dòng trong cùng 1 ô.

Tạm kết

Trên đây là tổng hợp 3 phương pháp để Xuống dòng trong Excel Mac. Phương pháp sử dụng vô cùng không khó khăn. Nếu bạn muốn content trong ô Excel được auto căn chỉnh thì điều chỉnh trong Format Cells, nội dung sẽ được điều chỉnh thêm vào với độ rộng của cột chứa nó.