Cấu hình cho gmail sinvoice
1. Gmail Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice
Cấu hình các thông số trên hệ thống
Chú ý: Nên dùng 01 trình duyệt để displayUnlockCaptcha và bật lesssecureapps cho gmail, còn 01 trình duyệt khác vào trang hóa đơn điện tử để cấu hình email. Chú ý: 1. Quy định của Google đối với tài khoản email: - Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial) Trong trường hợp 1 email người dùng định nghĩa có 1 người trong danh sách To, 1 người trong danh sách CC thì sẽ tính là 2 người nhận. Đối với cấu hình email đang để CC và công ty có số lượng người nhận trong 1 ngày quá 500 người ==> Google sẽ không cho phép gửi email. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua. Chi tiết quy định của google trong link đính kèm. https://group-mail.com/sending-email/email-send-limits-and-options/ 2. Trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail. Nguyên nhân: Google bảo mật nhiều lớp Mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua Trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình
Máy tính cấu hình email và máy tính xác nhận mã code google phải cùng là 1 địa chỉ IP. 2. Yahoo mail Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice
Cấu hình các thông số trên hệ thống
3. Hotmail Cấu hình các thông số trên hệ thống
4. Outlook Trường hợp người dùng cấu hình outlook cần cấu hình theo hướng dẫn sau: Nhập thông tin từ cấu hình outlook: vào dữ liệu cần cấu hình email Hóa đơn điện tử: HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH GỬI HÓA ĐƠN CHO NGƯỜI MUA TRÊN HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Bước 1: Khai báo thông tin cho phép gửi mail từ hệ thống của Hóa đơn điện tử Lưu ý quan trọng: Để thực hiện thành công thì yêu khách hàng bắt buộc thoát (logout) toàn bộ email đang lưu trên bộ nhớ của trình duyệt (nếu không thoát toàn bộ mail trền trình duyệt thì cấu hình gửi mail sẽ gặp lỗi lưu ý nghiệp vụ này) bằng cách: + Hướng dẫn khách hàng thực hiện vào web site mail.google.com thông thường trình duyệt sẽ vào đến ngay hộp thư do đã lưu mật khẩu đăng nhập trên trình duyệt trước đps, sau đó quan sát tại góc trên bên phải màn hình có biểu tượng hình tròn. Nhấp chuột vào biểu tượng đó và chọn mục Sign out off all Accounts sau đó đăng nhập Gmail cần cấu hình trên trình duyệt web và chuyển bước 2. Biểu tượng hình tròn /media/images/040520_1.png Sign out off all Accounts Bước 2: Cấu hình tham số Gmail. Bươc 2.1: Cấu hình Cho phép truy cập tài khoản Google
Lưu ý quan trọng: Khi đăng nhập Gmail để tránh gõ sai mật khẩu Khách hàng tắt bộ gõ tiếng việt (Unikey hoặc Vietkey) và gõ pass đăng nhập ra file word để tránh nhầm lẫn
Note – Lưu ý “Note: Since your account uses 2-Step Verification, you may need to create an application-specific password to sign in with your application.”
Tắt xác minh bảo mật 2 bước bằng cách:
Security 2-Step Verification ( Xác minh 2 bước) Nhập mật khẩu đăng nhập Gmail Turn Off (Tắt) Turn Off (Tắt) 2-Step Verification trạng thái off Bước 2.2: Thiết lập ứng dụng kém an toàn Mục đích cho phép hệ thống hóa đơn điện tử gửi Email hóa đơn cho người mua (là người mua hàng của Người bán)
Hình ảnh trạng thái mặc định Off Hình ảnh trạng thái sau khi chuyểnOn Lưu ý quan trọng: Trường hợp sau khi nhập vào đường link “https://myaccount.google.com/lesssecureapps” mà không hiển thị nút Off thì tắt bảo mật 2 bước không thành công yêu cầu KH làm lại từ bước 2.1 phần Tắt xác minh bảo mật 2 bước. Bước 3: Cấu hình thông số mail trên hệ thống hóa đơn điện tử. (phải dùng trình duyệt khác so với trình duyệt đã cấu hình tại bước 1,2)
Quy định của Google đối với tài khoản email:
Bước 1: Truy cập link https://login.yahoo.com/account/security Đăng nhập vào và nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in Bước 2: Cấu hình các thông số trên hệ thống (mở bằng 1 trình duyệt khác với trình duyệt làm tại bước 1)
Nhấn cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.
Cấu hình các thông số trên hệ thống (mở bằng 1 trình duyệt khác với trình duyệt làm tại bước 1)
Cấu hình mẫu: Để mặc định là chọn (không chọn gì) Tên cấu hình: Gửi mail Tên đăng nhập: tên email của khách hàng ví du: Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập mail Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập mail Trạng thái: Chọn hoạt động. Loại bảo mật: None Địa chỉ server: …..(chọn do it cung cấp) Cổng: 25 để mặc định Nhấn cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống. Note: Khi cấu hình xong mail thì cần cấu hình biểu mẫu Email với gửi được hóa đơn sau khi phát hành. |