Chi phí tuyển dụng bao nhiêu là hợp lý
Bạn đang muốn tối ưu hóa chi phí tuyển dụng nhưng không biết phải cắt giảm từ đâu? Qua bài viết này Testcenter sẽ bóc tách những yếu tố gây tốn kém ngân sách tuyển dụng của bạn và cách để tối ưu hóa. Hãy cùng tìm hiểu nhé! Show
Chi phí tuyển dụng (cost per hire) được định nghĩa là tổng ngân sách công ty đầu tư để tuyển dụng nhân sự mới tính từ lúc bắt đầu đăng tin tuyển dụng đến lúc ứng viên trở thành nhân viên chính thức. Lợi ích của việc nắm rõ chi phí tuyển dụngCó cái nhìn tổng quát về chi phí tuyển dụng giúp bộ phận nhân sự:
Các loại chi phí tuyển dụng phổ biếnĐể cắt giảm chi phí tuyển dụng bị lãng phí, hãy cùng rà soát những loại chi phí sau: Chi phí quảng cáo, đăng tin tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng lên các nền tảng tìm việc là một phương pháp hiệu quả. Nó giúp công ty tiếp cận với lượng lớn ứng viên. Tuy nhiên, để thu hút nhân sự chất lượng cao, công ty phải sử dụng những nền tảng mất phí. Một số kênh tuyển dụng thường được sử dụng là:
Theo số liệu thống kê, hơn 20% lượng nhân sự chuyên môn cao trong ngành ứng tuyển vào các vị trí được truyền thông, quảng cáo. Chính vì vậy, hãy đưa ra chiến dịch tuyển dụng phù hợp với từng nền tảng, vị trí để thu hút nhân sự phù hợp cho công ty nhé! Chi phí sàng lọc ứng viênSau khi có được danh sách ứng viên tiềm năng, bộ phận nhân sự cần chọn ra những hồ sơ phù hợp nhất. Khi lượng hồ sơ quá lớn, doanh nghiệp cần đầu tư những phần mềm hỗ trợ đánh giá ứng viên. Việc lựa chọn những ứng dụng, phần mềm phù hợp là rất quan trọng, bởi chúng sẽ giúp doanh nghiệp:
\>> Tham khảo thêm: Khám phá công cụ sàng lọc ứng viên hàng đầu hiện nay Phí dịch vụ tuyển dụngĐây thường là khoản đắt đỏ nhất trong chi phí tuyển dụng. Thông thường, doanh nghiệp cần đến các agency tuyển dụng khi:
Chính vì thực hiện gần như đầy đủ quy trình tuyển dụng, mức phí của dịch vụ này thường khá cao. Ở thị trường Việt Nam, mức phí sẽ dựa vào mức lương mà ứng viên nhận được. Chi phí vận hành chiến dịch tuyển dụng của công tyDoanh nghiệp có thể tự vận hành chiến dịch tìm kiếm nhân sự nhằm dễ dàng kiểm soát chi phí. Khi đó, bộ phận nhân sự phải thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng. Gồm tìm kiếm ứng viên trên nhiều kênh, phát triển những tài nguyên cần thiết. Khi đó, chi phí sẽ phát sinh ở những khoản sau:
Những khoản phí ẩn khácBên cạnh đó, xuyên suốt quá trình tuyển dụng sẽ xuất hiện những khoản phí ẩn tùy theo tình hình thực tế. Dễ thấy nhất là khoản:
Những yếu tố hàng đầu làm phát sinh chi phí tuyển dụngTrong quá trình tìm kiếm nhân sự, hàng loạt vấn đề có thể phát sinh đẩy chi phí tuyển dụng lên cao. Tỉ lệ nhân viên thôi việcĐây là phần trăm nhân viên ngưng hợp tác với công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Tỉ lệ này được tính bằng cách lấy số lượng nhân viên thôi việc trong khoảng thời gian nhất định chia cho tổng nhân sự công ty. Tỷ lệ thôi việc cao khiến chi phí tuyển dụng tăng cao do:
\>> Tham khảo thêm: 7 “bí quyết” giúp giảm Turnover Rate dành cho doanh nghiệp Thời gian tuyển dụngBên cạnh chi phí tuyển dụng, thời gian công ty cần bỏ ra cũng là một yếu tố quan trọng. Thông thường, một công ty sẽ cần từ 12 đến 16 tuần cho một quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh. Quy trình tìm kiếm và đào tạo nhân sự kéo dài dẫn đến nhiều hệ lụy:
Tuyển dụng nhân sự không phù hợpTuyển dụng nhân sự không phù hợp dẫn đến việc lãng phí toàn bộ chi phí tuyển dụng đã bỏ ra. Và buộc công ty phải bắt đầu tuyển dụng nhân viên mới lại từ đầu. Như vậy, việc tuyển dụng sai khiến chi phí bỏ ra cho một vị trí nhân đôi, nhân ba, thậm chí nhân lên nhiều lần. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể phải thuê thêm nhân viên thời vụ, cộng tác viên,.. để đảm bảo hiệu suất và tiến độ công việc. Điều này khiến quỹ tuyển dụng phình to, ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp. Phương pháp tối ưu hóa chi phí tuyển dụngLàm thế nào để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng là câu hỏi chung của bộ phận HR cũng như biết bao chủ doanh nghiệp. Áp dụng ngay bí quyết sau nhé: Cụ thể hóa nhu cầu nhân sựNhu cầu nhân sự là đầu ra của quá trình tuyển dụng. Khi được cung cấp nhu cầu cụ thể, chi tiết, bộ phận tuyển dụng sẽ nắm rõ nhiệm vụ của mình. Khi ấy họ chỉ cần tập trung tìm phương pháp để đạt được mục tiêu, không còn phải làm việc trong mơ hồ, không có định hướng rõ ràng. Một bản nhu cầu nhân sự cần nêu rõ các yếu tố:
Từ những thông tin trên, HR có thể đưa ra bảng kế hoạch hợp lý cũng như thực hiện báo cáo, điều chỉnh khi có vấn đề phát sinh. Mô tả công việc cụ thể, chính xácMột bản mô tả công việc cụ thể giúp HR hình dung rõ ràng chân dung của ứng viên. Nội dung bảng mô tả cần đảm bảo đầy đủ:
Ngoài ra, bản mô tả công việc chi tiết, cụ thể sẽ giúp hạn chế số lượng CV không phù hợp gửi về, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí sàng lọc. Lựa chọn nền tảng tuyển dụng hợp líHiện nay có rất nhiều nền tảng giúp nhà tuyển dụng tiếp cận lượng lớn ứng viên. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn xây dựng một website tuyển dụng của riêng mình. Để chọn nền tảng phù hợp, bạn hãy lưu ý:
\>> Tham khảo thêm : 5 địa chỉ “săn” ứng viên miễn phí mà nhà tuyển dụng nên biết Đào tạo nguồn lực nội bộCách tốt nhất để tiết kiệm chi phí tuyển dụng chính là đào tạo, nâng cao trình độ nhân sự của công ty. Một lộ trình thăng tiến và kế hoạch đào tạo phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích:
Có thể thấy, việc phát triển nguồn lực nội bộ giúp công ty ổn định bộ máy nhân sự cũng như tiết kiệm chi phí tuyển dụng đáng kể. Sàng lọc ứng viênMuốn tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, bạn cần phải sàng lọc ứng viên một cách hợp lý. Quá trình sàng lọc hiệu quả giúp:
Chính vì vậy, hãy tham khảo công cụ sàng lọc ứng viên của Testcenter. Với những đặc tính cạnh tranh sau, Testcenter chắc chắn sẽ là lựa chọn thông minh giúp bạn giảm thiểu tối đa chi phí tuyển dụng:
Như vậy, bài viết đã mang đến đầy đủ thông tin về các loại chi phí tuyển dụng. Bên cạnh đó còn cung cấp hướng giải quyết cho các vấn đề gây lãng phí ngân sách tuyển dụng. Để tối đa hóa chi phí, bạn cần rà soát lại toàn bộ quy trình của mình. Bên cạnh đó không ngừng cập nhật, cải tiến quy trình để thích ứng với sự phát triển của thị trường hiện nay. Và đừng quên truy cập Testcenter biết thêm về công cụ đánh giá ứng viên hiệu quả ngay hôm nay! TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),… Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter |